文/喬冬梅,江蘇聚貢股份有限公司
隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,人們對物質(zhì)文化及精神需求呈現(xiàn)出多層次、多樣化的特征。不論是社會團(tuán)體還是企業(yè)內(nèi)部,人們都開始注重自己的權(quán)益和福利,“福利”一詞也越來越受到重視,甚至成為一部分群體決定自身去留的關(guān)鍵。如何制定科學(xué)合理而又有效果的福利管理制度,已經(jīng)升為企業(yè)管理者和更多學(xué)者專家所關(guān)注的問題。然而企業(yè)福利項(xiàng)目是設(shè)置是雙面性的,企業(yè)福利要求過高,就會增加企業(yè)的成本,如果福利檔次太低,則無法發(fā)揮出更大價(jià)值,有效調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)新性,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。如何用好“福利”這把雙刃劍,這是一個值得探討的關(guān)鍵性問題。本文從企業(yè)福利管理者的角度出發(fā),就創(chuàng)新企業(yè)福利管理作出分析,對這種因素和可能性進(jìn)行分析,最終提出具體策略,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏這一企業(yè)福利管理的目標(biāo)。
員工福利是現(xiàn)代企業(yè)管理中的人力資源管理制度一項(xiàng)重要組成部分,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到福利是薪酬激勵的一項(xiàng)重要措施,是人力資源管理的一種手段,并逐步開始重視員工福利制度的建設(shè)。
員工福利,顧名思義,就是給員工的福利,那么對員工來說,自然是好處多多。主要變現(xiàn)為物質(zhì)上的增加:一是能夠減少員工個人所得稅的繳納,因?yàn)樵S多福利是直接通過企業(yè)繳納有關(guān)款項(xiàng),或者企業(yè)給予補(bǔ)貼,這中間主要是減少個人所得稅的繳納;健康上的增加,有的企業(yè)將員工體檢、員工健身,組織員工參加各種體育活動和戶外互動活動作為員工福利,這也對員工的身體來說是一種鍛煉;再比如精神上的滿足,員工福利還包括為員工們提供更加溫馨的工作氛圍,安排員工們參加各種娛樂活動,觀看電影,聚餐等,讓員工們的心理上更加滿足……總的來說,員工福利不僅是物質(zhì)方面,如食物,日用品,金錢等等,更包括精神方面。這根據(jù)馬斯洛需求層次理論,人的需求分為五種:生理需求、安全需求、愛和歸屬需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求,那么企業(yè)員工福利可以從這五種需求出發(fā),對員工的需求進(jìn)行滿足。另外員工福利還要照顧到員工的個性化需求,現(xiàn)代社會的價(jià)值觀是多元的,每人的喜好不同,在福利需求方面,每個人的側(cè)重點(diǎn)不同,一個有效良好的福利制度,會考慮到個人需求的變化,從而為員工提供更切實(shí)、更貼合員工的福利內(nèi)容。
在勞動法律關(guān)系中,人們所說的福利是指“職工福利”,或稱“員工福利”。職工福利一般是指用人單位根據(jù)國家規(guī)定及自身情況,通過建立各種補(bǔ)貼制度和舉辦集體、福利事業(yè),解決職工個人難以解決的生活困難,方便、改善職工生活,保證職工身體健康和正常工作的一種社會福利。其可劃分為職工集體福利和職工個人福利。職工個人福利,其內(nèi)容包括:冬季取暖補(bǔ)貼,探親假路費(fèi)補(bǔ)貼、上下班交通費(fèi)補(bǔ)貼、職工生活困難補(bǔ)助、職工正常死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)等福利性補(bǔ)貼,以及職工遺屬待遇、供養(yǎng)親屬半費(fèi)醫(yī)療待遇、帶薪假期、企業(yè)年金、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)、各種商業(yè)保險(xiǎn)等,還有獎金,獎金分為績效獎金和季度獎金,獎金發(fā)放依據(jù)員工個人表現(xiàn),使得結(jié)果反饋周期縮短,這有助于激發(fā)員工的工作積極性,使企業(yè)一直保持一種上進(jìn)積極的工作氛圍。
員工是企業(yè)組成的基礎(chǔ),是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動力,尤其現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才的去留對企業(yè)來說很是關(guān)鍵,人才是企業(yè)發(fā)展的源動力,大部分企業(yè)為了留住人才,都在不停的調(diào)整企業(yè)員工福利方案,因?yàn)槊總€企業(yè)要吸引人才和留住人才,除了薪酬,很大程度上還取決于員工福利。對于企業(yè)來說,建立一個科學(xué)、可行的員工福利制度,可以吸引人才,提升員工的工作積極性,降低員工離職率,對企業(yè)長期良好發(fā)展有著重要意義。福利可以看作是企業(yè)對員工的是一種承諾,屬于補(bǔ)充性報(bào)酬。員工福利可以按層級從低到高,除了最基本的安全生理保障之外,還可以通過滿足員工精神層面的需求,比如社交需求和尊重需求。這些福利,讓員工感受到來自企業(yè)的切實(shí)關(guān)懷,對企業(yè)的歸屬感就會提升,從而使員工在更高層面的組織目標(biāo)和企業(yè)保持一致,使組織目標(biāo)更有效率的實(shí)現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)兩者的共同進(jìn)步。然后,減少離職率。高質(zhì)量和全面的員工福利能提升員工的滿意度,保障員工及其家人的生活。最后,企業(yè)員工福利還會增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力,有些企業(yè)重視員工業(yè)余的再學(xué)習(xí)情況,會安排系列技能培訓(xùn)和知識學(xué)習(xí)班作為企業(yè)的一種員工福利,幫助員工習(xí)得技能,提升自己的知識水平,這樣能夠有效提升企業(yè)的整體人員素質(zhì)??偟膩碚f,企業(yè)員工福利對員工和企業(yè)都有不小的作用,尤其是員工來說,是切實(shí)關(guān)系到員工切身利益的,是廣大員工普遍關(guān)注的問題。做好企業(yè)員工福利工作,能夠穩(wěn)定員工,留住員工,也能夠提高員工的工作效率,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,所以對員工和企業(yè)都是有益的。
隨著價(jià)值觀和意識的改變,企業(yè)在員工福利方面做了很大的投入,員工福利成本占人力資源總成本的比例也不容小覷,在不少企業(yè)員工福利成為了企業(yè)支出中的一大開銷。然后企業(yè)花出去的是真銀白銀,卻沒有得到應(yīng)有的效果,隨之而來的不是對福利的較高滿意程度,反而是對福利的各種不滿意以及挑剔,說挑剔是因?yàn)榇蠹业膫€性化需求逐漸變得明顯,因此對福利的滿意度一再降到冰點(diǎn)。
如今不少企業(yè)員工福利形成了這樣一種態(tài)勢:企業(yè)花了錢,花了力氣,動了心思,想為員工謀一些福利,但是缺是努力白費(fèi),一番好意付諸東流,員工不僅不領(lǐng)情,還認(rèn)為企業(yè)并沒有為員工考慮,反而把好事變成了壞事,把好意變成了歹意。員工對福利不滿意的原因有多方面的,一是企業(yè)在設(shè)立福利的時(shí)候,沒有從員工們的切實(shí)需求出發(fā),采購的物品、設(shè)置的活動、進(jìn)行的補(bǔ)貼,都是員工們并不樂于接受的東西,還有一個原因是員工對福利的需求是多樣化,是從基本需求到價(jià)值需求的一個階梯式形態(tài)。如果企業(yè)忽視了這些因素,最終導(dǎo)致的是員工的流失和競爭力的削弱。
當(dāng)一個企業(yè)設(shè)立福利的時(shí)候,可以從以下兩個層面去思考如何提供給員工更好的福利。第一,從經(jīng)濟(jì)有效性出發(fā)考慮,大批購買會比員工個人購買更加優(yōu)惠經(jīng)濟(jì),比如給員工一定的資金讓員工去購買物品,只能買到一定定額的物品,但是又企業(yè)將這筆資金集合起來,由企業(yè)購買后再進(jìn)行分發(fā),每個員工得到的恭喜會比個人購買時(shí)的東西多得多。企業(yè)集中起來做,會做得非常專業(yè),做得非常經(jīng)濟(jì)有效。第二,設(shè)立福利往往更多隱含了很多企業(yè)文化的因素在里面,在企業(yè)福利中更加這種人性化、人文化和個性化,能夠吸引員工,比如發(fā)放電影票,組織外出出游,共同參加社會活動等,對于企業(yè)保留吸引員工更加有效果。
福利保障對象必須要明確,只有依據(jù)清晰,明確保障對象,才能將福利準(zhǔn)確發(fā)放到需要的員工手中。參考薪酬管理理論,可以依據(jù)以下四個標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放福利。首先,以工齡為標(biāo)準(zhǔn)。一般企業(yè)可根據(jù)工齡對員工福利發(fā)放有限制。比如入職未滿一年不享有帶薪休假權(quán),入職時(shí)間越長,基礎(chǔ)補(bǔ)助越多。其次,以員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn),“多勞多得”,福利是可以面向全員發(fā)放,但發(fā)放要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),為了鼓勵員工的積極性,在福利待遇方面必須要有所區(qū)別,給企業(yè)貢獻(xiàn)更大的員工可以享受到更多的福利,以此來激勵員工們付出更多。再次,以在職與不在職為標(biāo)準(zhǔn)。不在職員工包括因事因病無法上班的員工,也包括離退休的老員工,這些員工因具體情況不同,其需求也相應(yīng)有所改變,有些老員工可能無法參加集體活動,不能視員工們放棄這次福利,而是可以征得員工的同意,將這次福利兌換成現(xiàn)金或者其他東西,再交給老員工和無法參加的員工。最后,以每周工作時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),要充分考慮到工作時(shí)間較長的員工的付出,針對這類員工要多增加一些員工福利。
企業(yè)內(nèi)部員工人員不少,但是每個人都有自己的喜好和偏愛,如何讓企業(yè)福利盡量滿足大多數(shù)人的需求,是一件比較困難的事情,所以福利管理要保持靈活。而國外有一種叫做彈性福利計(jì)劃,就是充分考慮了員工的需求和個人偏好,因此也被稱為“自助餐式”的福利計(jì)劃。這種方式可以使員工和企業(yè)溝通更加順暢,也更容易滿足不同人的不同需求,更適合當(dāng)前的個性化時(shí)代。因此,我國企業(yè)在制定員工福利時(shí),在成本和制度允許的情況下,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部具體情況和時(shí)代發(fā)展趨勢,借鑒學(xué)習(xí)國外“自助餐式”的福利策略,讓企業(yè)員工更加享受員工福利。
具體福利形式的制定要充分考慮到設(shè)置福利的主要目的是什么,如果是為了獎勵員工們加班加點(diǎn)完成了一次任務(wù),是想讓員工們更加輕松,就盡量不要選擇長途游等舟車勞頓的項(xiàng)目,如果企業(yè)內(nèi)部青年員工比較多,可以多多照顧年輕員工,可以增加電子產(chǎn)品、生活娛樂、體育健身消費(fèi)方面的福利等。同時(shí),福利的剛性特點(diǎn)決定了福利一旦設(shè)立,輕易不要減少,否則會引發(fā)員工的不滿情緒,所以在福利設(shè)置初期,就要綜合考慮福利的可行性和日后影響。
福利管理工作的實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的財(cái)務(wù)支付能力、發(fā)展定位、行業(yè)的薪酬與福利現(xiàn)狀、勞動力市場的供需態(tài)勢、國家的政策法規(guī)等綜合因素,從創(chuàng)新企業(yè)員工福利內(nèi)容、福利標(biāo)準(zhǔn)、福利形式、福利管理入手,以實(shí)現(xiàn)福利項(xiàng)目的激勵作用,個性化的滿足員工的需求。真正認(rèn)知了企業(yè)提供的福利,加強(qiáng)了對企業(yè)的長期歸屬感,使福利成本價(jià)值最大化,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和員工訴求上的雙贏。