信息化時(shí)代下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理的創(chuàng)新研究

趙穎潭

（鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處，江蘇 鹽城 224005）

一、信息化時(shí)代下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理變革創(chuàng)新的必要性分析

在信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，人們生活的方方面面都會(huì)受其影響，在信息化不斷發(fā)展的過(guò)程中人們也開(kāi)始有意識(shí)的將其與自己的實(shí)際生活以及工作聯(lián)系起來(lái)。當(dāng)前，諸多高校也開(kāi)始有意識(shí)地將日常事務(wù)與信息化技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)報(bào)賬管理相結(jié)合是其主要表現(xiàn)之一。諸多高校之所以要做出這樣的改革，是因?yàn)楦咝６际且耘囵B(yǎng)人才為目的的，而培養(yǎng)人才就必須要有大量的資金投入，為此高校需要有一個(gè)科學(xué)、高效、先進(jìn)的報(bào)賬系統(tǒng)來(lái)支撐人才培養(yǎng)計(jì)劃。其次，高層次的人才一直是我們國(guó)家以及社會(huì)發(fā)展所需要的動(dòng)力源泉，為了盡快實(shí)現(xiàn)民族復(fù)興的大業(yè)，就必須要通過(guò)高校這一平臺(tái)培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才，為此，國(guó)家會(huì)不斷通過(guò)撥款的形式來(lái)幫助高校，為了合理的利用國(guó)家給予的每一筆資金，高校就必須要有完備的報(bào)賬管理系統(tǒng)與方案。而且高校也有不少老教師因?yàn)槟挲g或者生活習(xí)慣等原因，并不熟悉信息化的報(bào)賬管理系統(tǒng)，就極為容易產(chǎn)生經(jīng)費(fèi)使用過(guò)度或過(guò)度節(jié)儉等不良現(xiàn)象，這兩種現(xiàn)象對(duì)于高校的人才培養(yǎng)大業(yè)來(lái)說(shuō)是極為不利的，同時(shí)也會(huì)對(duì)國(guó)家的進(jìn)一步財(cái)政撥款產(chǎn)生消極影響。最后，財(cái)務(wù)部門對(duì)于任何一個(gè)單位而言都是發(fā)展關(guān)鍵所在，只有通過(guò)建立和擁有良好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，才能保證該單位的運(yùn)行時(shí)刻處于正常的狀態(tài)之下，各部門之間的交流與配合才會(huì)更加協(xié)調(diào)，對(duì)于高校而言更是如此。高校之所以要順著社會(huì)信息化發(fā)展水平的提高趨勢(shì)來(lái)變革自己的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理系統(tǒng)就是為了改變過(guò)去財(cái)務(wù)工作困難重重的局面，為高校的財(cái)務(wù)決策提供及時(shí)的、更加準(zhǔn)確的情報(bào)，從而使得高校的人才培養(yǎng)計(jì)劃能夠順暢地得以執(zhí)行。為此，變革和創(chuàng)新報(bào)賬管理方式已經(jīng)成為信息化時(shí)代下不容高校拒絕的重要任務(wù)之一。

二、信息化時(shí)代下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作中存在的主要問(wèn)題

在我國(guó)，大部分高校在處理人才培養(yǎng)與財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作時(shí)都是采用的分工制。由人才培養(yǎng)部門負(fù)責(zé)人才培養(yǎng)計(jì)劃中的科研項(xiàng)目申請(qǐng)以及各種研究計(jì)劃的開(kāi)展，但是人才培養(yǎng)所需要的資金都統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，所以兩者在工作過(guò)程中還總是存在一定的脫節(jié)問(wèn)題，而且由于兩者具有不同的工作屬性，因此他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中總是對(duì)彼此存在著一定的誤解性，這對(duì)于高效完成財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作是極為不利的。而且當(dāng)前是信息化的時(shí)代，高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作必須要充分利用這一時(shí)代優(yōu)勢(shì)，在實(shí)際的工作過(guò)程中存在的問(wèn)題和不足也主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）報(bào)賬過(guò)程中高校各部門之間缺少溝通與交流

高校過(guò)去都是靠人工來(lái)處理各項(xiàng)報(bào)賬工作，人工處理的效率比較低而且容易出現(xiàn)各種紕漏，需要報(bào)賬申請(qǐng)人一次次地到報(bào)賬服務(wù)臺(tái)去催促、核實(shí)，煩瑣的工作流程常常會(huì)讓工作者身心俱疲，建立了信息化財(cái)務(wù)報(bào)賬管理系統(tǒng)之后這種狀況雖然得到了極大的解決，但由于各部門之間缺少必要的交流與溝通，在處理報(bào)賬工作時(shí)也是會(huì)存在效率低的現(xiàn)象，為此，高校各部門之間必須要建立交流信息平臺(tái)。

（二）高校財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié)復(fù)雜，信息化水平低

不管是過(guò)去還是現(xiàn)在，對(duì)于高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作而言最大的難點(diǎn)就在于報(bào)賬環(huán)節(jié)過(guò)于復(fù)雜，信息化水平低下。因此，要想創(chuàng)新高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作就必須要改變這一狀況，將財(cái)務(wù)報(bào)賬環(huán)節(jié)復(fù)雜、信息化水平低這一問(wèn)題的解決作為重點(diǎn)工作。傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷環(huán)節(jié)是從整理原始票據(jù)開(kāi)始的，經(jīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后到財(cái)務(wù)部門取號(hào)報(bào)銷。制單人員記賬，復(fù)核人員復(fù)核，涉及款項(xiàng)支付的還要到出納窗口領(lǐng)取相關(guān)支票憑證。傳統(tǒng)的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程存在著很多問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：

1、辦理效率低高校對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行年末結(jié)算或者科研項(xiàng)目結(jié)題前正是高校經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的主要時(shí)間段。很多科研人員為了加緊科研項(xiàng)目的完成計(jì)劃，常常需要早起就去財(cái)務(wù)處報(bào)賬大廳排隊(duì)，不但浪費(fèi)時(shí)間和精力，也會(huì)拖延年末結(jié)算和項(xiàng)目結(jié)題的時(shí)間。

2、資金存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題傳統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷模式是窗口面對(duì)面的形式，往往需要現(xiàn)金支付，增加了現(xiàn)金收付的風(fēng)險(xiǎn)。

3、無(wú)法實(shí)時(shí)掌握?qǐng)?bào)賬狀態(tài)科研部門的人員以及其他相關(guān)部門難以隨時(shí)跟蹤報(bào)賬動(dòng)態(tài)信息，了解報(bào)賬實(shí)情。

4、公務(wù)卡報(bào)銷不科學(xué)當(dāng)前，國(guó)家大力倡導(dǎo)高校使用公務(wù)卡進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷，并規(guī)定結(jié)算程序。這一流程不僅給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人增添了許多不必要的麻煩，也給財(cái)務(wù)部門增加了工作壓力。

5、電子發(fā)票管理問(wèn)題突出電子發(fā)票雖然可以作為報(bào)銷憑證存在，但發(fā)票的收集管理問(wèn)題突出，且報(bào)銷重復(fù)或票據(jù)的真實(shí)性等問(wèn)題都有待考量。

6、固定資產(chǎn)管理不當(dāng)科研部門在科研過(guò)程中需要的設(shè)備儀器等都是利用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買。但各個(gè)部門之間信息溝通不暢，導(dǎo)致科研部門購(gòu)置的固定資產(chǎn)沒(méi)有歸集到相關(guān)固定資產(chǎn)管理部門的賬目中，可能造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符或資產(chǎn)流失等。

三、信息化時(shí)代下創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)報(bào)賬管理的途徑

（一）利用各種信息化交流平臺(tái)來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)工作交流

雖然信息化技術(shù)的應(yīng)用極大地緩解了過(guò)去人工報(bào)賬的弊端，高校的師生足不出戶就可以向財(cái)務(wù)部門提供報(bào)賬信息，但是財(cái)務(wù)管理者依舊難以及時(shí)了解報(bào)賬的進(jìn)度，究其原因，是因?yàn)閳?bào)賬人員與財(cái)務(wù)工作者之間還會(huì)缺少及時(shí)溝通這一環(huán)節(jié)，從而使得財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)地反饋給報(bào)賬人員以及財(cái)務(wù)工作者。若在報(bào)賬過(guò)程中發(fā)生某些突發(fā)狀況，正常的報(bào)賬流程也會(huì)被打破，報(bào)賬進(jìn)度也就會(huì)被一直擱淺。為此，高校在創(chuàng)新財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作時(shí)必須要充分利用當(dāng)下的各種信息化交流平臺(tái)，例如微信、QQ等，在報(bào)賬人員與財(cái)務(wù)工作者添加好友之后及時(shí)地給對(duì)方發(fā)送信息，提示對(duì)方報(bào)賬申請(qǐng)已提交請(qǐng)盡快處理，或者是把報(bào)賬的最新情況及時(shí)地反饋給報(bào)賬人員，這樣就可以解決溝通難、報(bào)賬工作難等問(wèn)題。

（二）整理財(cái)務(wù)管理思路，對(duì)接財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)

高校的日常工作事務(wù)類型較為復(fù)雜，涉及高校發(fā)展過(guò)程中的方方面面，而且有絕大多數(shù)的日常事務(wù)是需要資金作為支持的，例如高校師生的科研項(xiàng)目申請(qǐng)、研究項(xiàng)目開(kāi)展中的物件設(shè)施采購(gòu)等等。在這樣的情況下，高校必須要想辦法將這些瑣碎的、不成體系的日常工作融合在一起，使之更加條理、清晰，處理起來(lái)更加高效和順暢。因此，高效可以嘗試運(yùn)用業(yè)務(wù)對(duì)接的方式，充分利用當(dāng)前的信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)申請(qǐng)、報(bào)賬申請(qǐng)以及財(cái)務(wù)處理工作等多方面融為一體的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)處理方式。

（三）建立與財(cái)務(wù)預(yù)算相結(jié)合的信息化財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)

為了更加合理的控制和使用高校的人才培養(yǎng)資金，就必須要在處理財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中做一個(gè)全面詳細(xì)的財(cái)務(wù)預(yù)算。并將該財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告建立于信息化系統(tǒng)之中，高校師生在通過(guò)該系統(tǒng)提交報(bào)賬申請(qǐng)或資金申請(qǐng)時(shí)就可以享受到自動(dòng)化的服務(wù)，一旦申請(qǐng)的財(cái)務(wù)報(bào)賬申請(qǐng)超過(guò)了高校的財(cái)務(wù)預(yù)算就會(huì)被自動(dòng)駁回，這樣就可以有效的解決高校財(cái)務(wù)資金使用不當(dāng)?shù)那闆r。過(guò)去高校在發(fā)現(xiàn)財(cái)政支出大大超出預(yù)算的時(shí)候就會(huì)有退回報(bào)賬申請(qǐng)的現(xiàn)象，這對(duì)于高校的師生和財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)都是一件較為尷尬的事情，信息化技術(shù)的介入就可以極大的改善這種局面。

（四）做好高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全保障工作

充分利用信息化手段來(lái)優(yōu)化處理高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作具有劃時(shí)代的意義，但這種創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作畢竟是建立在互聯(lián)網(wǎng)這一平臺(tái)之上的，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題自然也就成為一個(gè)急需解決的重要問(wèn)題。為此，高校必須要有專門的計(jì)算機(jī)人才來(lái)維護(hù)高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的防火墻建設(shè)，使其能夠在遭受攻擊時(shí)發(fā)揮出出色的防御功能，從而避免信息泄露的問(wèn)題出現(xiàn)。

四、結(jié)束語(yǔ)

簡(jiǎn)而言之，信息化時(shí)代背景下人們的工作和生活都變得愈加便利，高校的財(cái)務(wù)報(bào)賬管理工作也因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的介入而變得更加具有高效性和合理性，過(guò)去高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中存在的種種問(wèn)題也因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的介入而變得更加具有科學(xué)性、合理性和條理性，高校的每項(xiàng)財(cái)務(wù)支出也可以更加明確的被用在實(shí)際需要的地方，這對(duì)于高校為更進(jìn)一步的培養(yǎng)人才來(lái)說(shuō)是具有重要意義的。