建筑施工企業(yè)項(xiàng)目全生命周期成本管控

邢啟亞

（山東德勤工程項(xiàng)目管理有限公司，山東 滕州 277500）

一、招標(biāo)階段

當(dāng)前，許多建筑施工企業(yè)在招標(biāo)階段的成本管理都相對(duì)粗放，對(duì)各項(xiàng)工作沒有進(jìn)行深入、詳細(xì)的規(guī)劃，容易產(chǎn)生較多的不必要的成本支出。因此，一方面企業(yè)要樹立精細(xì)化管理的意識(shí)，制定各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)及行為細(xì)則，規(guī)范招標(biāo)行為。另一方面企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)審查，在招標(biāo)文件中要有明確的項(xiàng)目成本規(guī)定，防止后期項(xiàng)目施工過程中產(chǎn)生過多的額外成本。

二、施工準(zhǔn)備階段

（一）科學(xué)編制成本預(yù)算

科學(xué)地編制成本預(yù)算是確保后期整個(gè)項(xiàng)目成本可控的前提和基礎(chǔ)。由于建筑施工涉及到的成本費(fèi)用相對(duì)繁雜，包括勞務(wù)費(fèi)用、材料成本、管理費(fèi)用、機(jī)械成本等多個(gè)部分。因此，需要針對(duì)不同的成本費(fèi)用的特點(diǎn)選擇合理的預(yù)算編制方法[1]，通過綜合運(yùn)用包括零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、比例預(yù)算等多種預(yù)算方法，增加成本預(yù)算的彈性，有效解決施工過程中出現(xiàn)的額外的成本項(xiàng)目如臨時(shí)購買材料、增加施工或技術(shù)人員的情況，防止與預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生過大偏差，確保成本在可控范圍之內(nèi)。

（二）應(yīng)用BIM技術(shù)軟件提高成本管控精度

在項(xiàng)目施工之前，企業(yè)可應(yīng)用BIM技術(shù)的多維建模手段，對(duì)建筑項(xiàng)目施工的全生命周期的時(shí)間階段進(jìn)行合理的劃分，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目施工方案的成本進(jìn)行預(yù)估，科學(xué)地編制成本預(yù)算，提高成本預(yù)決算工作的有效性，確保實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)。同時(shí)還能借助GIS技術(shù)，分析場(chǎng)地?cái)?shù)據(jù)信息，輔助決策的制定。可通過BIM提前構(gòu)建材料總數(shù)以及構(gòu)件尺寸等的數(shù)據(jù)庫，動(dòng)態(tài)調(diào)整數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)建模，不僅能減少人物力資源成本消耗，還能有效減輕人員工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本管控

在設(shè)計(jì)階段，企業(yè)可將CAD圖紙中的各個(gè)構(gòu)成要素與通過BIM技術(shù)軟件構(gòu)建的成本數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)對(duì)接，根據(jù)不同的時(shí)間階段分割工程造價(jià)數(shù)據(jù)信息，設(shè)計(jì)成本限額責(zé)任目標(biāo)，通過階段性的成本管控，降低整體造價(jià)成本。同時(shí)，仔細(xì)對(duì)BIM的設(shè)計(jì)底稿以及繪制會(huì)審進(jìn)行審核，利用該技術(shù)軟件的可視化模擬功能進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)計(jì)問題，從而避免后期因頻繁或者大規(guī)模的設(shè)計(jì)變更增加返工或者延期的成本費(fèi)用。

（四）做好合同管理及工期規(guī)劃

在制定施工項(xiàng)目合同時(shí)，首先，要在合同中詳細(xì)寫明項(xiàng)目工程款項(xiàng)的支付方式，要盡可能讓業(yè)主承擔(dān)較多的工程預(yù)付款項(xiàng)，要爭(zhēng)取提高速度款的支付比例，從而有效降低企業(yè)的資金成本。其次，要在合同中對(duì)工程變更事項(xiàng)、變更程序、變更標(biāo)準(zhǔn)等做出明確規(guī)定，避免隨意工程變更行為導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生較大的額外支出，使得成本失控。然后，企業(yè)的所有項(xiàng)目人員要熟知合同內(nèi)容，一方面避免做出違約行為，防止對(duì)方索賠造成不必要的經(jīng)濟(jì)成本損失。另一方面也能及時(shí)就合作方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)施工過程高效、有序開展。最后，企業(yè)要科學(xué)地進(jìn)行工期規(guī)劃，可通過采取平行作業(yè)或流水作業(yè)等方式提高施工效率，同時(shí)對(duì)施工技術(shù)做進(jìn)一步的優(yōu)化、合理配置施工人員、落實(shí)成本目標(biāo)管理責(zé)任、協(xié)調(diào)安排機(jī)械設(shè)備使用期間等，通過制定一系列的工期保證措施，加快項(xiàng)目的施工進(jìn)度，節(jié)約項(xiàng)目工期成本。

三、施工過程階段

在施工過程中的成本消耗是存在較多不確定性的，需要針對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)，準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)環(huán)境變化、施工計(jì)劃變更以及相關(guān)的政策法規(guī)如稅收政策等的變動(dòng)對(duì)建筑企業(yè)項(xiàng)目施工成本的影響，及時(shí)做出有效的措施調(diào)整。例如，當(dāng)原材料價(jià)格出現(xiàn)較大提升時(shí)，施工單位需要重新制定材料成本預(yù)算；當(dāng)稅務(wù)政策變動(dòng)時(shí)，則需對(duì)相應(yīng)的現(xiàn)金流預(yù)算及稅費(fèi)預(yù)算進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。下面將具體從人工成本、材料費(fèi)用庫存成本等六個(gè)方面來展開論述建筑施工過程中項(xiàng)目成本控制措施。

（一）人工成本

在選擇勞務(wù)團(tuán)隊(duì)時(shí)，企業(yè)要對(duì)其以往工作情況進(jìn)行調(diào)查，了解其施工能力和施工效果。同時(shí)要加強(qiáng)施工過程監(jiān)管，對(duì)其施工進(jìn)度及施工質(zhì)量等進(jìn)行檢查，確保按工期計(jì)劃進(jìn)行，并有效避免工人浪費(fèi)材料的現(xiàn)象。可通過下發(fā)工作任務(wù)單的形式，明確規(guī)定各項(xiàng)施工指標(biāo)，包括工程數(shù)量、施工進(jìn)度、質(zhì)量合格率、成本控制情況等，根據(jù)指標(biāo)的完成情況來發(fā)放各施工班組的人員的工資。而對(duì)于企業(yè)職工的工資，則通過其成本控制責(zé)任目標(biāo)的完成情況，現(xiàn)場(chǎng)施工人員的工作的主動(dòng)性和積極性等來進(jìn)行考核，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行工資發(fā)放。

（二）材料費(fèi)用

材料成本費(fèi)用的控制主要從兩個(gè)方向出發(fā)。第一，企業(yè)要借助BIM技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)多維模擬施工計(jì)算，結(jié)合歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)地進(jìn)行項(xiàng)目拆分，測(cè)算項(xiàng)目材料消耗量，并進(jìn)行匯總，確定項(xiàng)目工程總消耗標(biāo)準(zhǔn)。然后制定相應(yīng)的限額領(lǐng)料目標(biāo)，有效降低材料成本浪費(fèi)。第二，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)材料的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)以及領(lǐng)用等各個(gè)階段的成本管控[2]。在采購階段要綜合考慮采購的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸費(fèi)用、稅收優(yōu)惠、工期計(jì)劃等多個(gè)方面的因素，通過運(yùn)籌法計(jì)算最低采購成本以及最高采購效益，選擇最佳的采購方案。在驗(yàn)收階段，要嚴(yán)格按照國標(biāo)執(zhí)行，對(duì)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量要求、相關(guān)資質(zhì)憑證、檢驗(yàn)資料等進(jìn)行全面的審查，并進(jìn)行二次復(fù)檢。在存儲(chǔ)階段，要根據(jù)施工進(jìn)度安排、生產(chǎn)需求、庫存成本、訂貨成本等因素確定經(jīng)濟(jì)訂購批量和訂購周期，避免材料不足造成工期延誤或者材料存儲(chǔ)過多導(dǎo)致庫存成本增加。

（三）機(jī)械成本

在施工過程中，要充分地利用施工設(shè)備，確保設(shè)備的租賃時(shí)間與施工計(jì)劃進(jìn)度保持一致，合理地進(jìn)行設(shè)備的調(diào)度和安排，避免出現(xiàn)設(shè)備閑置或窩工現(xiàn)象。要加強(qiáng)設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)，防止設(shè)備故障延誤工期。要配備專業(yè)的機(jī)械設(shè)備操作人員，加強(qiáng)人員的崗前培訓(xùn)，減少操作失誤行為，提高工作效率和質(zhì)量。

（四）現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用

為了有效控制現(xiàn)場(chǎng)管理成本，首先要通過簡(jiǎn)化管理組織機(jī)構(gòu)，控制管理人員數(shù)目，做到人盡其才，物盡其用，減少不必要的人力和物資成本損耗。其次，要對(duì)施工過程中產(chǎn)生的招待費(fèi)用，差旅費(fèi)用等進(jìn)行嚴(yán)格的控制，制定細(xì)化的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)費(fèi)用授權(quán)審批。最后，要根據(jù)實(shí)際需要購置現(xiàn)場(chǎng)辦公用品及一些施工輔助材料，減少閑置浪費(fèi)，同時(shí)要完整地將相關(guān)的票據(jù)憑證交給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，對(duì)于票據(jù)憑證不齊全或者費(fèi)用支出不合理的，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員有權(quán)不允報(bào)銷。

（五）工程分包費(fèi)用

在根據(jù)項(xiàng)目的開展規(guī)模以及專業(yè)化分工的基礎(chǔ)上確定好項(xiàng)目工程的分包范圍，要仔細(xì)比對(duì)分包方的資質(zhì)及報(bào)價(jià)等，在確保項(xiàng)目進(jìn)度及施工質(zhì)量的情況下，盡量選擇工作能力強(qiáng)成本費(fèi)用更低的分包方。

（六）安全成本

企業(yè)可以通過BIM技術(shù)軟件輔助進(jìn)行施工技術(shù)交底，模擬施工現(xiàn)場(chǎng)情況，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量及安全問題，減少由于工程施工程序操作失誤造成返工或者誤工現(xiàn)象，有效減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另外，還可利用該技術(shù)軟件的BIM5D管理以及變更算量等功能，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)施工過程的動(dòng)態(tài)成本控制，跟進(jìn)施工進(jìn)度情況，確保達(dá)成施工成本控制目標(biāo)。

四、竣工結(jié)算階段

在施工過程中，企業(yè)要定期地進(jìn)行階段性地成本核算，計(jì)算成本消耗情況，并同該階段的成本預(yù)算方案進(jìn)行比較，企業(yè)可借助BIM軟件的結(jié)算及審核對(duì)量功能，對(duì)整個(gè)工程造價(jià)進(jìn)行把控，確保成本費(fèi)用在可控范圍之內(nèi)，也為后續(xù)竣工結(jié)算提供全面、可靠的參考依據(jù)。

在工程施工結(jié)束后，要及時(shí)地清理現(xiàn)場(chǎng)剩余的材料及機(jī)械設(shè)施等，及時(shí)地進(jìn)行成本回收，避免資產(chǎn)無效流失。匯總所有的項(xiàng)目施工材料，對(duì)工程量等信息做進(jìn)一步的確定。聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常問題，避免后期出現(xiàn)質(zhì)量問題造成過大的成本損失。明確各方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系，及時(shí)催收應(yīng)收賬款并償還應(yīng)付賬款，降低成本損失。

企業(yè)在竣工結(jié)算階段要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目施工的成本費(fèi)用消耗情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，將實(shí)際的消耗成本同所編制的成本預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋求最佳的改進(jìn)方案。

五、結(jié)束語

綜上所述，建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目全生命周期成本管控的重視程度，結(jié)合生命周期各個(gè)階段的特點(diǎn)有針對(duì)性地制定成本管控策略，加強(qiáng)成本的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，全面提升企業(yè)的項(xiàng)目成本控制效率各管控水平，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。