如何利用財務共享服務中心提升財務管理水平

文/黃天俊，云投集團財務共享服務中心

財務管理中心是近年來受大數(shù)據(jù)技術(shù)影響而出現(xiàn)的財務管理方式，能夠提高集團企業(yè)財務管理的運行效率，同時降低其管理成本，減少傳統(tǒng)模式中存在的問題而得到了一定推廣。這種管理方式能夠通過子公司和集團總部的進行財務信息的共享，從而有利于資源獲取，對項目內(nèi)容進行良好的控制，目前財務管理中心在市場中獲得了較好的管理效果，本文對此管理方式進行了分析，分析內(nèi)容如下。

1 財務共享服務中心實施概況

1.1 財務共享服務中心簡介

財務共享服務是指集團企業(yè)將分散在各成員單位的同質(zhì)化、重復性和易于標準化的財務工作剝離出來進行集中處理，這個集中處理的組織叫做財務共享服務中心。簡單講，財務共享服務中心就是把成員單位的部分財務工作抽取出來集中處理，為成員單位提供財務相關(guān)服務。這個過程中，高效率及低成本的實現(xiàn)是管理方式的主要特點，在此管理方式下，企業(yè)具有獨特的管理結(jié)構(gòu)，能夠規(guī)范企業(yè)流程，通過降低成本和提高效率的方式為公司提供更多的企業(yè)經(jīng)濟效益，同時也有提升企業(yè)服務的作用。

1.2 現(xiàn)狀

企業(yè)應用此項管理方式更多的是需要通過財務共享服務中心對財務的規(guī)范性進行提升，進而達到理順管理流程的目的。在此管理方式的廣泛應用中，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)對項目信息進行集中管理，解決了資源重復使用的問題。管理模式的實現(xiàn)更依靠會計電算化，在目前的時代背景下，會計電算化較為普遍，而使用財務共享服務中心后，管理部門能夠在共享中心中對大量的項目問題進行處理，同時提供信息支撐。此管理方式一定程度上提高了信息質(zhì)量，實現(xiàn)了財務計算的便利。對財務共享服務中心的功能進行充分的應用要做到與各個子公司，合作伙伴實現(xiàn)良好的溝通。良好的溝通能夠促進管理效率的提升，在保證了溝通效率后，才能保證財務共享服務中心在具體的運作中信息的通暢，從而達到良好的管理效果。

2 使用財務共享服務中心的優(yōu)勢

2.1 降低成本

財務共享服務中心投入使用后，能夠裁減部分人員，節(jié)省了一部分的人力成本。同時在對共享中心的選址方面更多的會選用地價和物價水平都較低的地區(qū)，進一步減少了設施成本。保證業(yè)務正常進行的情況下，從兩方面減少財務成本，實現(xiàn)了企業(yè)效益的提高。企業(yè)還能夠通過財務共享服務中心向其他公司或企業(yè)提供財務管理服務，開辟了另外的業(yè)務，增加了企業(yè)的收入來源，從而提高了企業(yè)的效益。

2.2 提高企業(yè)整體運行效率

在這樣的管理模式下，企業(yè)下屬子公司采用同樣的作業(yè)方式，從而對操作進行了簡化，在共同的管理模式下，下屬公司對項目信息進行提交，從而有利于信息的集中匯總。通常來說，跨部門、跨地域的業(yè)務整合需要依靠大量的人力物力，財務共享服務中心的出現(xiàn)能夠節(jié)約業(yè)務時間，從而提高了資金鏈的運轉(zhuǎn)速度，在公司進行專項培訓的情況下，相關(guān)的專業(yè)人員的業(yè)務效率能夠進一步提高，達到了實現(xiàn)管理高效運行的效果。企業(yè)內(nèi)通常有多個不同項目，有些為基礎(chǔ)業(yè)務，而有些較大的業(yè)務就需要保證優(yōu)先處理，財務共享服務中心能夠?qū)A(chǔ)業(yè)務進行高效的處理，從而為企業(yè)節(jié)省了處理大業(yè)務的精力。促進了公司業(yè)務提高、減少相關(guān)人員工作量的同時，也提高了企業(yè)相關(guān)人員的整體素質(zhì)。

3 存在的問題

3.1 變革存在壓力

在財政管理模式更新的情況下，對企業(yè)工作人員的裁減不可避免，一些崗位將直接被取消。在對企業(yè)人員裁減過程中，勢必會有反對的聲音，部分員工即將失去工作，勢必會阻撓改革的進行。人員裁減后，企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利分配及利益的歸屬都是重要的問題，若不能較好的處理，可能會對企業(yè)產(chǎn)生不良影響。且共享中心的應用會改變其中的具體流程和各項環(huán)節(jié)的操作，相關(guān)人員進行變動也必不可少，這些問題需要企業(yè)進行慎重處理，使用較好的方式處理阻力問題。

3.2 共享中心自身完善度不夠

在企業(yè)采用財務管理中心后，需要根據(jù)公司自身的具體情況對其軟件進行兼容性的調(diào)整，讓軟件更為適合本企業(yè)使用，因此需要不斷的對軟件進行優(yōu)化，并從中發(fā)現(xiàn)漏洞和問題，保證軟件安全，保證企業(yè)財政信息的安全。目前有些企業(yè)沒有進行軟件的調(diào)整，導致具體運作過程中出現(xiàn)了問題，在提高效率的長期要求和現(xiàn)實業(yè)務的壓力上存在著一定的沖突。

3.3 落實難度較大

通常在財務共享服務中心投入使用后，業(yè)務人員工作會更為側(cè)重于軟件的使用，導致企業(yè)政策實施力度會受到一定的影響，企業(yè)間各工作人員的溝通會出現(xiàn)問題，導致具體運行效果不能夠達到預期要求。

4 問題優(yōu)化方案

4.1 要加強對人員之間的溝通

在系統(tǒng)應用前，要對企業(yè)內(nèi)人員做好溝通工作，改善員工對共享中心的看法，要不斷改變企業(yè)員工自身觀念。同時對子公司或合作伙伴做好事先的協(xié)調(diào)工作，并通過各種方式提高企業(yè)人員對新管理方式的認識，從而減小運行阻力。在事前進行明確的分工，以免導致職責分工不明的情況。

4.2 處理與下屬公司的關(guān)系

共享中心會讓總賬和子系統(tǒng)之間信息變得公開。此管理方式對財務的涉及較為敏感，需要與下屬公司管理人員不斷提升重要性認識程度，讓下屬企業(yè)能夠進行充分的準備，在對共享中心的準備階段設定不同的時間段任務，進行具體的計劃，從而讓各子公司做好準備工作，并使其有序進行。

4.3 加強支持力度

在進行實際應用前，公司應該進行對其進行大力宣傳，如在日常會議等方面，更多的聽取不同部門的意見，以減少施行的阻力。在進行各項方針的過程中，要對計劃進行細節(jié)的討論和細化，以免具體應用中產(chǎn)生其他的問題。

5 結(jié)語

要更好的利用財務共享服務中心，就要在準備工作階段做好部門與業(yè)務的銜接，減少不同因素的沖突，從而實現(xiàn)企業(yè)長期的財務管理水平的提高。