文/譚婉君,攀鋼礦業(yè)有限公司選鈦廠
在全球經(jīng)濟(jì)一體化情況下,企業(yè)面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜?,F(xiàn)在,由于經(jīng)濟(jì)下行的壓力加大,對企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)峻的考驗(yàn)。企業(yè)必須積極加強(qiáng)內(nèi)部管理,主動適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)形勢,才能更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)會計核算是企業(yè)內(nèi)部管理中非常重要的基礎(chǔ)工作,對于企業(yè)的發(fā)展的影響意義深遠(yuǎn)。然而,許多企業(yè)對會計核算工作認(rèn)識不足夠,在會計核算中存在不少的問題,將對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不良影響,企業(yè)應(yīng)當(dāng)引起高度。
現(xiàn)階段,由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計管理中運(yùn)用財務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)逐步增多,給企業(yè)會計核算提供了很大的便利,大大減輕了會計人員的核算工作量,然而,在實(shí)際 工作,許多企業(yè)會計核算中存在不少的問題,表現(xiàn)在:
1.1 企業(yè)會計核算管理不健全。表現(xiàn)在以下幾個方面:一是會計核算與企業(yè)管理脫節(jié),企業(yè)會計只是單純的記帳、算帳的工具,沒有發(fā)揮會計核算提供經(jīng)濟(jì)信息,當(dāng)好參謀的作用。一部分中小企業(yè)沒有獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu),由辦公室人員兼職進(jìn)行會計核算工作;有的企業(yè)設(shè)置了會計部門,只安排了出納和會計崗位各一人,負(fù)責(zé)企業(yè)會計工作,對會計核算不重視,只是進(jìn)行記帳、報帳工作,對于企業(yè)財務(wù)成本核算方式參照行政事業(yè)單位會計核算方式進(jìn)行,比較籠統(tǒng)。三是出納與會計之間沒有建立結(jié)帳、對賬流程,憑證傳遞沒有往來記錄。
1.2 企業(yè)會計核算不及時。一部分企業(yè)對會計核算不重視,在會計核算上沒有按照日清月結(jié),做好財務(wù)核算,有的企業(yè)出納不按規(guī)定對每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行登記,有時按日,有時幾天記一次帳;記帳憑證也不及時傳遞給會計,企業(yè)會計也不按期記帳、結(jié)帳,導(dǎo)致企業(yè)會計核算不及時。部分中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人對某些不能列報的支出要求會計人員不入帳。造成企業(yè)會計核算不及時。
1.3 會計核算信息失真。一部分企業(yè)負(fù)責(zé)人,特別是某些中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人對會計人員管控過多,導(dǎo)致會計核算信息失真外,還存在如下情況:一是收入沒有全額入帳,一部分企業(yè)為逃稅,對一部分不需要發(fā)票的單位或個人不開具發(fā)票,將部分收入不上帳,減少企業(yè)收入;此外,將應(yīng)當(dāng)結(jié)轉(zhuǎn)的收入長期掛帳,不列收入。二是成本費(fèi)用攤銷不均,有的企業(yè)將應(yīng)當(dāng)在幾個年度分?jǐn)偟馁M(fèi)用列入當(dāng)期,沒有進(jìn)行均勻攤銷,還有就是將應(yīng)當(dāng)列入資產(chǎn)類的費(fèi)用列入當(dāng)期管理費(fèi)用。三是票據(jù)審核不嚴(yán),部分企業(yè)對于報銷發(fā)票審核不嚴(yán)格,將部分非稅務(wù)發(fā)票進(jìn)行報銷列支;部分企業(yè)白條抵庫金額很大,沒有登記入帳;部分票據(jù)沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字,支出手續(xù)不嚴(yán)。這些現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)會計核算信息失真。
原因分析:上述問題產(chǎn)生的原因 主要有如下幾個方面的因素,一是企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計核算管理工作不重視,財務(wù)支出的隨意性大,缺少必要的監(jiān)督和約束。二是企業(yè)會計人員責(zé)任意識不強(qiáng),明知不對,也不敢堅(jiān)持原則。三是外部監(jiān)督不力,政府部門對企業(yè)會計核算監(jiān)督,有財政會計管理部門和稅務(wù)部門,這部疏于監(jiān)督與管理,沒有對企業(yè)會計核算進(jìn)行指導(dǎo)與督促。
企業(yè)會計核算不真實(shí)將使企業(yè)財務(wù)管理混亂,對企業(yè)的發(fā)展帶來不利。針對上述問題,應(yīng)當(dāng)從如下幾個方面做好企業(yè)會計核算:
2.1 做好企業(yè)會計核算流程設(shè)計。企業(yè)會計核算要根據(jù)會計工作規(guī)范,結(jié)合自身業(yè)務(wù)實(shí)際做好會計核算的流程設(shè)計,加強(qiáng)內(nèi)部牽制。一是規(guī)范出納與會計工作業(yè)務(wù)交接流程,包括憑證傳遞、往來對帳,盤庫對接等基礎(chǔ)工作。二是財務(wù)部門要主動介入企業(yè)管理,參與企業(yè)各部門往來業(yè)務(wù),包括與采購部門進(jìn)行采購款項(xiàng)的核對,進(jìn)行倉庫的盤點(diǎn)核實(shí),做好資產(chǎn)的登記管理等工作。要通過流程設(shè)計,保證企業(yè)會計核算制度化、規(guī)范化,保障企業(yè)財務(wù)安全運(yùn)行。
2.2 及時做好企業(yè)會計核算。日清月結(jié)是會計核算的基本原則,企業(yè)會計人員要遵行會計職業(yè)道德,嚴(yán)格按照財務(wù)制度做好會計核算,保證會計核算及時、準(zhǔn)確。一是出納要及時做好出納日記帳,按筆次做好登記;及時做好原始憑證的審核,將原始憑證及時傳遞給會計記帳;二是企業(yè)會計要及時做好帳務(wù)處理,進(jìn)行會計核算;三是企業(yè)會計要做好企業(yè)全盤帳務(wù)的核算工作,包括做好出納盤庫,對帳;與有關(guān)部門做好資產(chǎn)盤點(diǎn);進(jìn)行庫存物料盤點(diǎn)對帳;做好各項(xiàng)費(fèi)用的計提與分?jǐn)?,保證會計核算及時、真實(shí)。
2.3 嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī),防范會計核算中的作假行為。首先,企業(yè)會計人員要敢于堅(jiān)持原則,執(zhí)行會計法規(guī),按會計法規(guī)辦事,堅(jiān)決不做違反會計核算行為的業(yè)務(wù)。同時,企業(yè)會計人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)好會計法規(guī),按會計規(guī)則做好會計核算工作,對于企業(yè)會計核算中的違規(guī)行為要向企業(yè)負(fù)責(zé)人及時指出,提出改進(jìn)方案,爭取企業(yè)負(fù)責(zé)人的支持。其二,企業(yè)負(fù)責(zé)人要認(rèn)清形象,明確會計法律規(guī)定,堅(jiān)持守法經(jīng)營,支持會計人員堅(jiān)持會計原則。其三,財政、稅務(wù)部門要加強(qiáng)對企業(yè)會計核算的指導(dǎo)與監(jiān)督,對于會計違法行為進(jìn)行堅(jiān)決打擊。
企業(yè)在復(fù)雜多變的市場面前,應(yīng)當(dāng)保持清醒的頭腦,企業(yè)負(fù)責(zé)人要通過守法經(jīng)營,獲取正當(dāng)?shù)乩麧?,支持企業(yè)會計人員做好會計核算。企業(yè)會計人學(xué)習(xí)會計法規(guī),堅(jiān)守職業(yè)操守,做好會計核算,政府部門要加大對企業(yè)會計核算指導(dǎo)與監(jiān)督,對會計違法行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,保證企業(yè)會計核算有一個良好的外部環(huán)境。