文/武昊,冀中能源股份有限公司邢臺礦
長期以來,煤礦企業(yè)受地質(zhì)條件復雜、作業(yè)地點多變、不可預見因素較多、現(xiàn)場管理和外部市場壓力加大等諸多因素影響,習慣于粗放的經(jīng)驗管理,工作標準不高、過程控制不細、制度執(zhí)行不嚴等現(xiàn)象普遍存在。對于沒有相對優(yōu)勢的煤礦企業(yè),如何在競爭中取勝,是煤礦企業(yè)面臨的一個突出問題。我們看到,凡是管理先進、安全穩(wěn)定、生產(chǎn)高效的礦井,都是企業(yè)管理規(guī)范、精細的礦井,因此,要提高管理水平、增強核心競爭力、打造一流的煤礦企業(yè),推進精細化管理是最直接、最有效的途徑。
概括來說,精細化管理就是將復雜的事情簡單化、將簡單的事情流程化、將流程化事情定量化、將定量的事情信息化。包含了四方面特征:“精”即業(yè)務要精。無論是領導干部,還是職工群眾,在業(yè)務上一定要精益求精,干一行、愛一行、精一行?!凹殹奔捶止ひ?。按照“物物有人管,事事有人為”的管理原則,把工作落實到位。“嚴”即要求要嚴。無論什么工種,從事何種業(yè)務,都要高標準、嚴要求,態(tài)度認真、作風嚴謹?!皩崱奔垂ぷ饕獙?。始終堅持實事求是原則,堅決杜絕形式主義。
3.1 轉(zhuǎn)變觀念,事事要有安排。推進煤礦精細化管理涉及每一人、每一事、每一崗,必須明確理念,統(tǒng)一思想,走出傳統(tǒng)粗放型、經(jīng)驗式的管理范疇,朝著科學化、精細化的方向邁進。要通過請專家、聽講座、學習交流等形式,親身感受精細化管理帶來的成效,把安全文化、企業(yè)文化、精細化管理、崗位價值增值理論等多個方面的先進經(jīng)驗引進企業(yè),樹立推進精細化管理的決心和信心,在思想上產(chǎn)生質(zhì)的飛躍,形成共同推進精細化管理的強大合力。各級人員要養(yǎng)成“細心、耐心、細致”和“勤思考、親自干、敢負責”的習慣,理順工作過程,細分工作職責,明確目標任務,確保見到實效。
3.2 完善制度,事事要有標準。被譽為科學管理之父的美國學者泰勒認為,最好的管理建立在明確的法則、規(guī)章和原理之上。要保證煤礦企業(yè)精細化運作,必須具備規(guī)范的、精細的管理制度和工作標準,符合煤礦科學原理原則,避免出現(xiàn)管理漏洞。每項工作都要按照“做什么、為什么做、何時做、誰來做、怎么做、做到什么程度、誰來檢查考核、達不到要求承擔什么責任、如何整改”等程序和內(nèi)容,嚴格規(guī)定績效考核標準。同時,要采取培訓教育、潛移默化、持續(xù)推進等一系列有效手段,增強員工的規(guī)范意識,形成遵章守紀的良好習慣,形成覆蓋全面、方便操作、易于判斷、合法合規(guī)的制度體系,確保制度和標準的剛性執(zhí)行,真正發(fā)揮其效力。
3.3 強化責任,事事要有人管。煤礦企業(yè)要根據(jù)自身特點,建立系統(tǒng)、精確、量化的管理標準體系,在組織機構(gòu)、內(nèi)務管理、監(jiān)督機制、培訓考核等方面實現(xiàn)標準化、規(guī)范化。通過建立完善的崗位責任制和各項工作的量化分解,使每個崗位都有責任,各項工作層層分解,從區(qū)隊、班組到個人都能權責清晰、責任明確。要本著誰主管誰負責的原則,建立領導干部第一責任人制度,要求領導干部必須做表率,自覺履行職責。同時,按照一級對一級負責的原則,建立層層負責的責任制度,指定責任人,賦予其一定的職責,并加強監(jiān)督檢查和責任追究。對不能嚴格履行職責、不能按時完成任務的,要根據(jù)規(guī)定,進行責任追究,確保層層有壓力,工作有動力,事事有落實。
3.4 嚴格獎懲,事事要有考核。沒有考核嚴細的崗位,就沒有作風嚴謹?shù)钠髽I(yè)。煤礦企業(yè)推進精細化管理,就要從區(qū)隊到科室,從班組到崗位,全面執(zhí)行精細化考核。通過考核、獎勵、處罰等手段,引導、推進精細化管理。在考核過程中,要本著有利于推進工作,有利于調(diào)動積極性的原則。一是考核要具有層次性,一級考核一級;二是考核必須具有全面性,從管理者到每一名員工,從經(jīng)營管理到安全生產(chǎn),都要進行考核;三是考核要真實有效,查實情、說實話、辦實事、求實效;五是要嚴格獎懲兌現(xiàn),對于工作優(yōu)異的要給予肯定和表揚,促使其繼續(xù)保持和發(fā)揚成績,對于工作消極、成績較差的要給予否定和批評,督促其消除過錯、整改提高。通過強化責任、嚴格考核,形成一個持續(xù)推進、循環(huán)往復的過程,推進精細化管理向更高層次發(fā)展。
4.1 要健全制度保障。推行精細化管理,對于煤礦企業(yè)來說是一場深層次的改革,要打破舊的粗放式的管理模式,在具體實施過程中難免出現(xiàn)矛盾和磨擦。因此,必須建立系統(tǒng)的制度保障,及時解決實施過程中出現(xiàn)的各種問題,使精細化管理在循序漸進中穩(wěn)步推行。
4.2 要講究科學嚴謹。精細化作為一種管理模式,在實施推進過程中也是一門科學?!熬本褪乔兄幸?抓住關鍵,“細”就是規(guī)范標準,量化細化。推行“精細化”管理,不是盲目抓住細節(jié)不放,而是在全面之中有重點,把該做細的地方做精做細,把有限的資源充分利用,實現(xiàn)企業(yè)精細管理和提質(zhì)增效的目標。
4.3 要堅持循序漸進。推行精細化管理決不能走過場、做表面文章,也不能強突冒進、一蹴而就,要有目標、有組織、有步驟,踏踏實實,一步一個腳印的向前推進,建立長效機制,把推行精細化管理與企業(yè)各階段工程、任務、目標以及長遠規(guī)劃、企業(yè)文化等充分結(jié)合起來,循序漸進的執(zhí)行,確保收到實效。
精細化是一種高效的管理模式,精細化管理的核心內(nèi)涵就是把各項管理工作持續(xù)不斷地做細、做精、做完美,達到保障安全、降低成本、提高效率、提升效益的目的。在競爭日益激烈的時代背景下,煤礦推行精細化管理模式,必將有效促進企業(yè)實現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更加公平、更可持續(xù)發(fā)展。