王煜
(桂林理工大學(xué)商學(xué)院,廣西 桂林 541000)
財務(wù)會計、管理會計是企業(yè)整體會計系統(tǒng)中重要組成模塊。通過將企業(yè)財務(wù)會計、管理會計有機融合,可以在企業(yè)會計體系內(nèi)形成集成反映、控制管理、信息匯集、監(jiān)督、數(shù)據(jù)支持、決策規(guī)劃等模塊的會計工作體系,為企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展及企業(yè)轉(zhuǎn)型、升級提供充足支撐?;诖耍骄科髽I(yè)財務(wù)會計與管理會計融合問題解決途徑具有非常重要的意義。
企業(yè)中財務(wù)會計必須以財務(wù)報表的形式,向企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員傳輸信息;而管理會計可以根據(jù)具體要求,靈活進行信息共享。兩者信息數(shù)據(jù)共享方式的差異,導(dǎo)致基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)融合難度較大[1]。
企業(yè)中對財務(wù)會計具有非常嚴格的要求;而以管理會計則主要受企業(yè)價值規(guī)律約束,可以根據(jù)實際情況靈活調(diào)整。兩者在會計規(guī)范方面的差異,對兩者職務(wù)融合提出了較大的挑戰(zhàn)。
在現(xiàn)階段企業(yè)會計系統(tǒng)運行過程中,企業(yè)管理會計、財務(wù)會計成果為相互獨立,甚至平行的兩個模塊。再加上管理會計、財務(wù)會計分工不同,職責(zé)內(nèi)容差距較大,嚴重限制了兩者融合過程。
針對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計與管理會計信息共享難度大問題,企業(yè)可利用信息化技術(shù),搭建一體化信息數(shù)據(jù)分享平臺。在一體化信息數(shù)據(jù)分享平臺中,編制系統(tǒng)、科學(xué)的會計信息數(shù)據(jù)管理目錄。通過信息目錄,實現(xiàn)一鍵點擊共享,為財務(wù)會計、管理會計信息數(shù)據(jù)同步傳輸提供依據(jù)。
在以信息化技術(shù)為支撐的會計信息共享網(wǎng)絡(luò)具體構(gòu)建過程中,企業(yè)可以IT作為管理會計、財務(wù)會計銜接渠道。綜合利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)格技術(shù)、云計算技術(shù)、射頻識別技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等一系列技術(shù)。在可擴展商業(yè)報告語言的支持下,創(chuàng)建一個信息化環(huán)境。如ERP系統(tǒng)等。通過上述系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,可以從內(nèi)部、外部兩個方面,整合企業(yè)內(nèi)管理會計、財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程,為集中管控提供更加便捷的平臺。同時在信息化環(huán)境中,企業(yè)可以將管理會計、財務(wù)會計模塊進行有機集成。如在企業(yè)資源計劃軟件系統(tǒng)內(nèi)嵌入會計軟件,推動原有會計范式轉(zhuǎn)換,為財務(wù)會計、管理會計有機集成提供依據(jù)。通過模塊嵌入,可以同時采集財務(wù)會計、管理會計數(shù)據(jù)。隨后將所采集的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為資金流信息,進行實時、動態(tài)分析控制,保證整體信息集中分析目標的有效實現(xiàn)[2]。
鑒于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計、管理會計工作規(guī)范要求的巨大差異,企業(yè)可依據(jù)系統(tǒng)論要求,在原有會計管理規(guī)范要求的基礎(chǔ)上,尋找財務(wù)會計、管理會計契合點。在管理會計、財務(wù)會計規(guī)范要求框架基本融合的基礎(chǔ)上,構(gòu)建專門的財務(wù)會計與管理會計融合機構(gòu)。將財務(wù)會計與管理會計決算預(yù)算工作緊密結(jié)合,促使財務(wù)會計、管理會計體制充分融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。在這個基礎(chǔ)上,進一步細化內(nèi)部會計從業(yè)人員工作職責(zé)及權(quán)力。同時結(jié)合企業(yè)實際情況,從信息源頭入口,構(gòu)建更加完善的企業(yè)管理會計與財務(wù)會計融合體制。從業(yè)務(wù)流程、人才管理、組織機構(gòu)、數(shù)據(jù)處理、會計體系等方面,嚴格依據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營管理活動需要,逐步細化完善。為財務(wù)會計信息資源、管理會計職能的有效融合提供依據(jù)。
此外,會計人才對于企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合效率也具有一定影響。因此,在引入綜合型會計人才的基礎(chǔ)上,企業(yè)可在內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)會計與管理會計信息交互機制。加強兩個崗位人員的信息溝通。相互借鑒,相互學(xué)習(xí),為財務(wù)會計與管理會計融合發(fā)展提供充足信息支持。
以成果為導(dǎo)向的一體化工作平臺的搭建,可以有效解決企業(yè)財務(wù)會計、管理會計工作方式及成果差異較大的問題。因此,首先,企業(yè)可以將財務(wù)會計、管理會計原始信息源進行有機整合。并以數(shù)學(xué)模型的方式,以會計憑證管理為依據(jù),一次性采集現(xiàn)有信息,搭建管理會計與財務(wù)會計信息融合模型。隨后利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),不斷挖掘所采集信息價值,形成完善的實時更新的原始信息數(shù)據(jù)庫,為財務(wù)會計、管理會計成果一本賬的實現(xiàn)提供依據(jù)。
其次,在企業(yè)財務(wù)會計、管理會計原始信息數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為入手點。集成信息自動生成功能、數(shù)據(jù)庫集成管理功能及信息分析與監(jiān)控、信息輸出檢索功能,搭建財務(wù)會計與管理會計融合的信息集成系統(tǒng)IIMS模型。并依托信息集成管理系統(tǒng)模型,跟隨企業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程,搭建更加完善的信息技術(shù)平臺。最終促使管理會計、財務(wù)會計結(jié)果數(shù)據(jù)有機融合,形成綜合型經(jīng)營報告。
最后,在企業(yè)綜合型經(jīng)營報告獲得之后,企業(yè)可以管理會計、財務(wù)會計成果一體化系統(tǒng)后期運行職責(zé)劃分為入手點,對新型會計科目進行重新設(shè)置。并設(shè)置一體化會計結(jié)果輸出標準,保證財務(wù)會計、管理會計融合過程順利進行。
綜上所述,在社會穩(wěn)定發(fā)展進程中,生產(chǎn)要素組成格局的變更,促使企業(yè)盈利空間不斷縮短。為消除上述不利因素,多數(shù)企業(yè)對內(nèi)部管理體系進行了轉(zhuǎn)型更新。而財務(wù)會計與管理會計融合是企業(yè)內(nèi)部管理體系轉(zhuǎn)型的重要模塊。因此,針對企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合問題,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建以信息化為支撐的會計信息共享網(wǎng)絡(luò),制定完善的財務(wù)會計及管理會計融合規(guī)范。同時從工作成果入手,搭建以成果為導(dǎo)向的一體化工作平臺,保證企業(yè)財務(wù)會計與管理會計融合過程順利進行。