試論企業(yè)預(yù)算管理的作用及其強(qiáng)化

馬淑莉

（華潤雪花啤酒（齊齊哈爾）有限公司，黑龍江 齊齊哈爾 161000）

企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，需要做好相應(yīng)的預(yù)算管理以此來確保企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展更加健康有序。企業(yè)預(yù)算管理涉及到多個(gè)方面，所以需要做好相應(yīng)的總結(jié)和預(yù)算分析。本文結(jié)合預(yù)算管理工作展開研究，首先闡述了全面預(yù)算管理定義，同時(shí)對(duì)企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的作用進(jìn)行分析，并闡述了強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理作用的有效措施。

一、全面預(yù)算管理定義

預(yù)算管理簡單地說就是按照企業(yè)自身的發(fā)展方向，對(duì)于未來一段時(shí)間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)行前期的規(guī)劃，進(jìn)行全面的預(yù)測和科學(xué)的籌劃，并與企業(yè)的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效的控制和配置，在預(yù)算管理的全過程中，進(jìn)行時(shí)的監(jiān)督和分析，最后把預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行整理和評(píng)價(jià)，作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行改革的依據(jù)，幫助企業(yè)能夠提升經(jīng)濟(jì)利潤，完成企業(yè)的目標(biāo)計(jì)劃。

全面預(yù)算管理工作不是一個(gè)人或者一個(gè)部門的事情，需要全體員工的共同加入，參與到全面預(yù)算的工作中，全面預(yù)算管理的工作內(nèi)容比較廣泛，內(nèi)容延伸的部門比較多，是一項(xiàng)管理流程進(jìn)行全面跟蹤的系統(tǒng)，全面預(yù)算管理是企業(yè)管理中的重要組成，能夠全面的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)各項(xiàng)戰(zhàn)略計(jì)劃，并且為戰(zhàn)略方針能夠切實(shí)的落實(shí)進(jìn)行保駕護(hù)航，通過預(yù)算的編制、實(shí)施和修正，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的重要手段。

二、企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理的作用

（一）提高企業(yè)規(guī)劃性與計(jì)劃性

企業(yè)通過編制全面預(yù)算，能夠更加清楚降經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致化，具體每個(gè)工作目標(biāo)和計(jì)劃，根據(jù)目標(biāo)的具體設(shè)定，有計(jì)劃地進(jìn)行資源的有效配置，為管理者提供管理方向與管理標(biāo)準(zhǔn)。

（二）促進(jìn)部門間的溝通與協(xié)調(diào)

企業(yè)通過編制全面預(yù)算，能夠改善組織內(nèi)部的溝通。在進(jìn)行預(yù)算的編制中，企業(yè)各個(gè)部門要勇于說出自己的意見，大家相互溝通，未來的計(jì)劃和發(fā)展的需求，通過這種溝通能夠更好額協(xié)調(diào)部門之間的協(xié)作，促進(jìn)各部門間相互理解、行動(dòng)一致，提高企業(yè)的協(xié)同性。

（三）控制與監(jiān)督

企業(yè)通過全面的預(yù)算，建立績效的標(biāo)準(zhǔn)，管理者通過預(yù)算，能夠掌控企業(yè)目標(biāo)實(shí)施的過程和情況，通過將企業(yè)的總預(yù)算分解至各部門、班組等層次，定期或不定期地分析比較各預(yù)算執(zhí)行單位的實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的差異，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)新的增長機(jī)會(huì)及經(jīng)營中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，從而及時(shí)相應(yīng)地調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略或修正預(yù)算，更好地促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的增長。

（四）為考核與評(píng)價(jià)提供有效依據(jù)

全面預(yù)算是企業(yè)員工的績效評(píng)估的有效依據(jù)，預(yù)算確立后，管理者應(yīng)需要承擔(dān)與預(yù)算績效相關(guān)的責(zé)任，通過特定期間的實(shí)際結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的比較，可以評(píng)估管理者的績效?？冃гu(píng)估合使得企業(yè)能通過多種方式獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)員工，從而提高員工工作的自覺性、主動(dòng)性和積極性。

三、強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理作用的對(duì)策

（一）完善全面預(yù)算執(zhí)行的控制制度

將預(yù)算管理融入進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理的全過程，在此過程中要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)是密不可分的，為了更好的支持業(yè)務(wù)達(dá)成，財(cái)務(wù)管理需要轉(zhuǎn)變角色定位與管理理念，將原來單一的事后分析，轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制、事后分析的有效管理，充分實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的控制。預(yù)算執(zhí)行過程中，要全面建立預(yù)算控制制度，加強(qiáng)過程控制制、突出管理重點(diǎn)、剛性控制與柔性控制相結(jié)合、業(yè)務(wù)控制與財(cái)務(wù)控制相結(jié)合的原則，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理全面“落地”，促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成。

（二）加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息反饋

企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理不僅是做好實(shí)際的執(zhí)行管理，同時(shí)還要不斷完善相應(yīng)的信息反饋機(jī)制，對(duì)企業(yè)的預(yù)算管理工作加強(qiáng)完善和優(yōu)化，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門可以結(jié)合實(shí)際的預(yù)算管理情況制定出相應(yīng)的日?qǐng)?bào)和周報(bào)以及月報(bào)和季報(bào)、年報(bào)等報(bào)表，并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各個(gè)管理部門和業(yè)務(wù)部門的分析和考核，更好的制定出相應(yīng)的預(yù)算反饋表，然后結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行報(bào)表的研究分析，并將所分析的結(jié)果與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，發(fā)現(xiàn)存在的問題要及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，避免出現(xiàn)預(yù)算管理失真或者是管理不到位等情況，有效提高預(yù)算管理質(zhì)量，幫助企業(yè)分步開展相應(yīng)的經(jīng)營管理戰(zhàn)略。

（三）完善全面預(yù)算管理的考評(píng)機(jī)制

企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理需要在做好預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的考核，這樣有助于完善和優(yōu)化相應(yīng)的預(yù)算管理體系，只有不斷地完善和優(yōu)化預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制，才能夠在預(yù)算管理過程中，更好的調(diào)動(dòng)和激發(fā)起員工的預(yù)算管理積極性和主動(dòng)性，更好的規(guī)避預(yù)算管理工作者可能出現(xiàn)的道德風(fēng)險(xiǎn)或者是腐敗行為。在實(shí)際的企業(yè)預(yù)算管理過程中，企業(yè)要積極結(jié)合實(shí)際的預(yù)算流程制定出相應(yīng)的預(yù)算考核機(jī)制，要確保預(yù)算考核機(jī)制符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。如果是冗雜的或者是片面的考核指標(biāo)勢必會(huì)影響整個(gè)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，會(huì)造成企業(yè)管理者為了達(dá)到短期的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)而制定出虛假的會(huì)計(jì)信息，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

另外在實(shí)際的考核管理目標(biāo)制定過程中，還符合企業(yè)員工的價(jià)值觀，得到全部員工的認(rèn)同，這樣在后續(xù)的預(yù)算管理過程中，也能夠激發(fā)起員工的工作積極性，一般來說，企業(yè)要結(jié)合預(yù)算管理成績制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于部分工作人員沒有完成實(shí)際的預(yù)算管理任務(wù)要采取一定的懲罰措施以此來促進(jìn)員工的工作積極性。當(dāng)然對(duì)于部分按時(shí)或者超額完成預(yù)算管理任務(wù)的工作人員應(yīng)該采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，也能夠更好的調(diào)動(dòng)起員工的工作積極性。將獎(jiǎng)勵(lì)與和懲罰措施有效結(jié)合在一起，更好的保證企業(yè)預(yù)算管理的有序進(jìn)行。

四、結(jié)語

總體來說，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中做好相應(yīng)的預(yù)算管理能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，同時(shí)可以優(yōu)化預(yù)算管理體系，更好促進(jìn)企業(yè)健康有序經(jīng)營發(fā)展，在實(shí)際的企業(yè)預(yù)算管理過程中，為了強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理作用，應(yīng)該采取完善全面預(yù)算執(zhí)行的控制制度和加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息反饋以及完善全面預(yù)算管理的考評(píng)機(jī)制等措施，提高企業(yè)預(yù)算管理效果和質(zhì)量。