劉紅明
(南京創(chuàng)維家用電器有限公司,江蘇 南京 210000)
所謂全面預(yù)算管理是指以制定的戰(zhàn)略目標為基本準則,促使今后發(fā)展道路中的財務(wù)結(jié)果和經(jīng)營活動可以全面預(yù)測和籌劃。同時采用科學合理的方式對企業(yè)各項財務(wù)和非財務(wù)的資源進行合理配置,加強執(zhí)行過程中監(jiān)督分析,反饋評價執(zhí)行結(jié)果,統(tǒng)一的調(diào)整和改善企業(yè)經(jīng)營活動,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,有效開展企業(yè)管理活動。
對于很多企業(yè)來說,很多領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)管理以及財務(wù)方面缺乏一定的知識與經(jīng)驗。在日常的工作中,對于預(yù)算管理工作的認知不全面,認為預(yù)算管理僅僅是財務(wù)部門的工作,與其他部門沒有任何關(guān)系,不需要它們的配合,這給預(yù)算的編制、執(zhí)行帶來很大的阻力,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷學習企業(yè)管理體系,及時更新自身的財務(wù)預(yù)算理念,認識到財務(wù)預(yù)算的實施需要各個部門配合,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)不斷地完善財務(wù)預(yù)算管理制度,提高企業(yè)的競爭力。
就目前來說很多企業(yè)雖然有一套合理的運行體系,但在管理中只為一味追求既定目標,而忽視了科學有效的過程,對財務(wù)資金的管理體系不重視。企業(yè)若要健全財務(wù)管理,必須建立精細化財務(wù)管理體系。精細化財務(wù)管理就是要求財務(wù)工作要細致入微,對每一崗位、每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要具有相應(yīng)的工作流程和制度。
在實施預(yù)算管理的中,絕大部分企業(yè)管理人員意識不夠堅定,容易受到各種因素的影響,執(zhí)行力不夠,造成預(yù)算制度難以有效實施,預(yù)算過程的資金流動具有很大的隨意性,責任目標不明確,結(jié)果與原定的預(yù)算目標出現(xiàn)很大偏差,財務(wù)預(yù)算的作用沒有完全發(fā)揮出來。
從目前地現(xiàn)狀來看,市場經(jīng)濟體制還不夠完善,人才配置不均勻平衡的出現(xiàn)造成很多企業(yè)財務(wù)管理體制不夠完善??傮w看有如下幾點需要改觀:第一財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)比較單一,對于新知識新規(guī)定缺乏學習積極性,很難適應(yīng)當前瞬息萬變的經(jīng)濟環(huán)境,往往會出現(xiàn)預(yù)算的編制偏離實際情況或是與一些新的制度規(guī)定不符。第二企業(yè)對信息技術(shù)的資金投入力度太少,信息化程度較低,還有一小部分私營企業(yè)財務(wù)人員甚至還在采用手工做賬,這就無形中增加了財務(wù)工作的難度,步驟煩瑣,查賬費時間,當前財務(wù)管理非常困難。
現(xiàn)階段,伴隨著全面預(yù)算在企業(yè)的不斷推行和實施,企業(yè)管理者要不斷學習預(yù)算管理制度,提高對預(yù)算的重視程度,在日常財務(wù)工作中把預(yù)算管理作為重點內(nèi)容,企業(yè)管理人員應(yīng)該定期或者不定期的培訓和考核財務(wù)人員,通過會議培訓、學習交流等方式來提高財務(wù)人員對預(yù)算管理制度的學習。此外,預(yù)算管理制度需要財務(wù)部門和其他部門協(xié)同合作,及時更新自身的預(yù)算管理理念,將預(yù)算編制落實下來,提高預(yù)算效率,更好的降低成本。
企業(yè)經(jīng)營的目的是盈利,其出發(fā)點和目的都是獲取利益,財務(wù)管理作為企業(yè)的核心,要想企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中占一席之地,必須建立健全完善的財務(wù)管理戰(zhàn)略體系,這是現(xiàn)在企業(yè)工作的重要任務(wù)。健全完善的財務(wù)管理戰(zhàn)略體系不僅可以提高預(yù)算的工作效率,提高資金的利用率以及監(jiān)督財政收支,還能使財務(wù)管理工作更加精細化,對成本控制更加合理,從而有利于企業(yè)管理人員更加真實明確的了解企業(yè)的實際發(fā)展情況,更好地做出適合企業(yè)發(fā)展的決策。
對于預(yù)算法的全面推行,企業(yè)管理人員需要及時更新自身的固有的預(yù)算理念,積極學習預(yù)算法,提高對預(yù)算的重視度,首先,企業(yè)管理人員應(yīng)將整體的工作目標進行細分,讓每個員工都明確自己的工作方向,進一步明確自己約責任,實行責任到人。其次,還應(yīng)加強財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行過程的監(jiān)督管理,將每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)控制在預(yù)算范圍內(nèi),保證每項資源都可以最大化地發(fā)揮其作用,記錄企業(yè)重大項目資金的收支情況,避免資金浪費。
為了更好地適應(yīng)當前日益變化的外部環(huán)境,企業(yè)管理人員應(yīng)通過各種合理的方式來發(fā)揮出預(yù)算最大作用,例如,建立健全預(yù)算管理機構(gòu),加強預(yù)算編制,提高預(yù)算執(zhí)行力。對于資源浪費和不必要的損失的一些問題,建立健全完整的預(yù)算管理機構(gòu),優(yōu)化預(yù)算編制。一方面,提高預(yù)算效率,節(jié)省了大量預(yù)算編制時間,給企業(yè)人員科學合理地進行預(yù)算分析帶來了很大便利,同時財務(wù)預(yù)算的編制還要與實際情況要與企業(yè)今后的發(fā)展前景相互結(jié)合,不斷提高財務(wù)預(yù)算編制的科學性和前瞻性,明確和細分每一個預(yù)算目標,將其落實到工作人員的身上,同時還應(yīng)建立績效考核制度,激發(fā)員工的積極性,確保預(yù)算的結(jié)果合理控制在目標之內(nèi),形成事前預(yù)算,事中監(jiān)督,事后分析的管理辦法。
如今是信息化時代,隨著信息化時代地帶來,每一個行業(yè)都開始引進信息技術(shù),該技術(shù)能夠有效提高工作效率,所以企業(yè)管理人員在工作中需要加大財務(wù)部門的資金投資力度,不斷引進專業(yè)的信息化技術(shù)人才,建立健全的財務(wù)信息系統(tǒng),統(tǒng)一和規(guī)范化的管理財務(wù)工作,確保財務(wù)工作效率的進一步提高。此外,只有定期或者不定期的加強財務(wù)人員的培訓和考核,對財務(wù)人員的專業(yè)知識水平進行及時更新,才能保證員工整體素質(zhì)得到大幅度提高。
綜上所述,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中全面預(yù)算管理發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,既能充分利用企業(yè)資源,還能建立健全的財務(wù)管理戰(zhàn)略體系。所以企業(yè)應(yīng)該全方面和科學的編制預(yù)算,采取科學合理的策略及時解決和調(diào)整遇到的問題,進一步提升企業(yè)全面預(yù)算管理的水平。