農(nóng)珊珊
(廣西正德會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,廣西 南寧 530000)
資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的重要資源,其種類繁多,最常見的包括貨幣資金、應(yīng)收款項(xiàng)、金融資產(chǎn)、存貨、固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)等。企業(yè)資產(chǎn)管理是指為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理的一系列活動(dòng),是企業(yè)管理的關(guān)鍵。企業(yè)資產(chǎn)管理可以優(yōu)化資產(chǎn)配置,使資產(chǎn)保持良好的狀態(tài),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,提高資產(chǎn)的使用效益,最終為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值。
我國(guó)企業(yè)的資產(chǎn)管理起步較晚,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨成熟和國(guó)際、國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的日益激烈,傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理已不符合企業(yè)發(fā)展的要求。因此,企業(yè)需要改進(jìn)資產(chǎn)管理,使其真正能夠與時(shí)俱進(jìn),滿足企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)及發(fā)展的需要,新形勢(shì)下如何進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)管理,是每個(gè)企業(yè)、每個(gè)管理者都需要解決的重大問題。
近年來,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異,這些都加速了資產(chǎn)更新?lián)Q代的步伐,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了資產(chǎn)管理的重要性。事實(shí)證明,資產(chǎn)管理狀況較好的企業(yè),往往具有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)獲得更好的發(fā)展。資產(chǎn)管理的重要性主要體現(xiàn)在如下的方面:
不同類型的資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的作用是不同的,企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展程度及方向共同決定其對(duì)各類型資產(chǎn)的需求量,資產(chǎn)存量不足會(huì)制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,資產(chǎn)存量過多會(huì)造成資源浪費(fèi)。通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理,使資產(chǎn)存量恰好能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求,能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置,有利于盤活企業(yè)的閑置資產(chǎn),從而可以避免資源的浪費(fèi),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
加強(qiáng)資產(chǎn)管理有利于使資產(chǎn)保持良好的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)最大的效用,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值。第一,通過加強(qiáng)對(duì)貨幣資金收支的管理,可以保護(hù)貨幣資金不被非法侵占;第二,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,可以節(jié)約應(yīng)收賬款的成本;第三,加強(qiáng)存貨的管理,可以保持存貨的價(jià)值;第四,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,可以延長(zhǎng)其使用壽命。
企業(yè)管理其中一個(gè)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是資產(chǎn)管理,搞好了資產(chǎn)管理,企業(yè)的管理水平便會(huì)水漲船高。因此,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,有利于企業(yè)形成先進(jìn)的管理理念,提升企業(yè)的管理水平,使企業(yè)健康快速的發(fā)展。
我國(guó)企業(yè)的資產(chǎn)管理起步較晚,目前普遍存在資產(chǎn)配置不科學(xué)、未能根據(jù)資產(chǎn)特性進(jìn)行管理、對(duì)資產(chǎn)的更新決策不科學(xué)、忽視對(duì)閑置資產(chǎn)的管理等問題,制約著企業(yè)的發(fā)展,具體體現(xiàn)在如下的方面:
目前,大多數(shù)企業(yè)都意識(shí)到了資產(chǎn)管理的重要性,但還是有不少企業(yè)未能形成正確的資產(chǎn)管理理念。這些企業(yè)往往認(rèn)為資產(chǎn)管理就是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù),忽略了它們之間的相互聯(lián)系及影響,沒有結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的配置,盲目購(gòu)置固定資產(chǎn),卻又無法形成企業(yè)的生產(chǎn)能力,造成了資產(chǎn)的閑置和企業(yè)資源的浪費(fèi),大大加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
有的企業(yè)沒有針對(duì)不同類型的資產(chǎn)制定管理辦法,資產(chǎn)管理具有隨意性。第一,沒有制定完善的應(yīng)收賬款辦法,使得企業(yè)出現(xiàn)大量長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)收款項(xiàng),增加了應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的不確定性,如果是國(guó)有企業(yè)還會(huì)增加國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn);第二,盲目將資金投資于金融資產(chǎn),使企業(yè)的貨幣資金難以滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要;第三,不注重存貨的管理,存貨的出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)不全,保管不當(dāng),存貨丟失、毀損、霉?fàn)€變質(zhì)都不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),存貨的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符。
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展及生活水平的提高,人們對(duì)產(chǎn)品的功能性需求、情感性需求越來越高,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度越來越快,生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品越來越成為企業(yè)面臨的重大挑戰(zhàn),有的企業(yè)一味追求新潮,頻繁更換生產(chǎn)設(shè)備,沒有對(duì)使用現(xiàn)有資產(chǎn)繼續(xù)生產(chǎn)現(xiàn)有產(chǎn)品的收益及購(gòu)置新資產(chǎn)生產(chǎn)新產(chǎn)品的收益進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)資產(chǎn)更新的決策過于隨意,減損了企業(yè)的利潤(rùn)。
企業(yè)的閑置資產(chǎn)包括一些已到達(dá)使用年限的設(shè)備,這些資產(chǎn)往往已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求,因此部分企業(yè)放棄了對(duì)它們的管理。它們一般被任意堆放在庫(kù)房之中,無人管理。但是存放這些資產(chǎn)需要占的空間比較大,讓企業(yè)本來并不空余的庫(kù)房更加緊張,而且它們也占用著企業(yè)的一部分的資金,不利于盤活企業(yè)的資產(chǎn)。
上述資產(chǎn)管理的問題降低了資產(chǎn)的使用效率,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,是企業(yè)發(fā)展的“絆腳石”,只有解決了這些問題,企業(yè)才能健康發(fā)展。針對(duì)這些問題,可以采取以下措施:
企業(yè)的任何一項(xiàng)資產(chǎn)都不能脫離其他資產(chǎn)發(fā)揮作用,它們是一個(gè)整體,在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí),需要讓企業(yè)的資產(chǎn)發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。首先要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃確定需要的資產(chǎn)類型;其次要對(duì)每一類資產(chǎn)的需求量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè);最后根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果調(diào)整企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。只有優(yōu)化了企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),才能避免出現(xiàn)資產(chǎn)不足以支持企業(yè)發(fā)展或者資產(chǎn)利用率過低造成浪費(fèi)的情況,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
每種資產(chǎn)都有其特性,在進(jìn)行資產(chǎn)管理時(shí),要根據(jù)各種資產(chǎn)的特性進(jìn)行針對(duì)性的管理。
第一,貨幣資金取用方便,因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)貨幣資金收支的監(jiān)管。不相容職務(wù)相分離是監(jiān)管的原則,管賬的和管錢的必須要分開,且要定期對(duì)賬,降低資金被貪污、挪用的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還要確定現(xiàn)金的最佳持有量,及時(shí)補(bǔ)充短缺資金,出現(xiàn)多余的現(xiàn)金時(shí)及時(shí)進(jìn)行短期投資,增加企業(yè)利潤(rùn)。
第二,應(yīng)收賬款管理方面,首先要對(duì)企業(yè)的信用政策進(jìn)行分析,權(quán)衡增加銷售收入和增加應(yīng)收賬款管理成本的利弊,設(shè)計(jì)合理的信用政策;其次,要明確銷售員為應(yīng)收賬款的收款責(zé)任人,將銷售員的獎(jiǎng)勵(lì)跟應(yīng)收賬款的回款率掛鉤,降低壞賬損失率及應(yīng)收賬款的收賬成本;最后,不能讓銷售人員接觸到貨款,杜絕貨款被銷售人員貪污的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,存貨管理方面,要建立存貨的永續(xù)盤存制,完善存貨出庫(kù)、入庫(kù)的手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)的管理人員和存貨的采購(gòu)人員、出入庫(kù)登記人員要分開,防止他們侵吞資產(chǎn)。定期盤點(diǎn)存貨,及時(shí)清理霉?fàn)€、變質(zhì)、毀損的部分,使存貨賬實(shí)相符。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,需要不斷添置新資產(chǎn)或?qū)υ匈Y產(chǎn)進(jìn)行更新,何時(shí)更新資產(chǎn),何時(shí)新購(gòu)資產(chǎn),需要購(gòu)置什么樣的資產(chǎn),也是資產(chǎn)管理的內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定重大固定資產(chǎn)的購(gòu)置程序,在購(gòu)置固定資產(chǎn)之前要經(jīng)過專業(yè)人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入的調(diào)查分析,調(diào)查分析的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括通過租賃還是購(gòu)買取得新資產(chǎn)。同時(shí)要編制可行性文件,再由領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)可行性調(diào)查結(jié)果進(jìn)行決策,避免對(duì)資產(chǎn)更新的決策過于隨意,增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)閑置資產(chǎn)的管理,定期安排人員對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行識(shí)別和清點(diǎn),將清點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄,及時(shí)評(píng)估這些閑置資產(chǎn)的價(jià)值并形成評(píng)估結(jié)果,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幹?,該變賣的變賣,該丟棄的丟棄,及時(shí)清理,避免它們占用企業(yè)寶貴的倉(cāng)儲(chǔ)空間,盤活企業(yè)的資產(chǎn)。
總之,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)只有重視資產(chǎn)管理,優(yōu)化資源配置,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升管理水平,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)調(diào)整管理策略,才能提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中永久占據(jù)一席之地。