企業(yè)成本費用核算過程控制

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成本核算主要包含的項目有企業(yè)的經(jīng)營管理費用和產(chǎn)品的成本費用，這兩者都決定著企業(yè)成本費用的大小。因此，成本分析就顯得尤為重要。而在分析過程中，企業(yè)中有些人覺得企業(yè)成本分析是企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)該做的事情，其實不然，企業(yè)的成本取決于每一個部門，包括運營部門、生產(chǎn)部門以及研發(fā)部門等，也只有所有部門都重視企業(yè)成本，才能在平常工作中計劃最優(yōu)方案，為企業(yè)降低成本。相對應(yīng)的，企業(yè)也應(yīng)該加強并完善相關(guān)制度，為企業(yè)成本的各項支出制定限額，嚴(yán)格把控產(chǎn)品成本，做好相關(guān)記錄等。

一、企業(yè)計算成本的原則

(一)合法性

企業(yè)所有計入成本的相關(guān)費用都必須依照法律法規(guī)，不能違反相關(guān)規(guī)定，否則不能進(jìn)行成本計入。

(二)可靠性

這一點要求企業(yè)所進(jìn)行的成本計算要具有真實性，即所有費用都做到真實記錄，還要有可核實性，由不同的會計人員對企業(yè)成本進(jìn)行核算，得出一致的結(jié)果。同時，企業(yè)的成本計算要經(jīng)得起核實。

(三)相關(guān)性

要求企業(yè)成本的計算結(jié)果要對相關(guān)決策起作用，還要提供真實可靠并且有用的信息給管理當(dāng)局，并且信息的產(chǎn)出必須要及時，如果間隔時間太久的話，對企業(yè)的發(fā)展決策是幫助不大的。

(四)分期核算

企業(yè)把一段時間內(nèi)的成本整理計算出來，這段時間可以是月，可以是季，也可以是年。企業(yè)對每一時間段的成本進(jìn)行核算，有助于后面對總體利潤以及各項目的利潤核算。

(五)權(quán)責(zé)發(fā)生制

如果在一個期間內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生了成本，不管這個成本支付與否，都需要計入成本。這里的成本指的是在此期間內(nèi)的階段成本，如果成本不發(fā)生在此期間內(nèi)，但是在此期間內(nèi)進(jìn)行支付，那么這個費用將不計入此期間的成本。

(六)實際成本計價

企業(yè)在生產(chǎn)過程中所耗費的原材料都需要進(jìn)行實際成本計價。

(七)一致性

企業(yè)在進(jìn)行各期的成本計算時，使用的計算方法需要一致，以便后面進(jìn)行數(shù)據(jù)對比，為統(tǒng)計提供便利。

(八)重要性

企業(yè)對總體成本有重大影響的，必須做到準(zhǔn)確計算，對不是很重要的可以簡單計算[1]。

二、企業(yè)計算成本以及核算步驟

(一)生產(chǎn)成本核算

產(chǎn)品的成本計算一般是在一個時期內(nèi)產(chǎn)生的費用，在以一定數(shù)量或種類為目標(biāo)的生產(chǎn)活動中所支出的所有費用，就是產(chǎn)品成本。

智庫百科中對產(chǎn)品成本核算這樣描述道：“產(chǎn)品成本是反映企業(yè)經(jīng)營管理水平的一項綜合性指標(biāo)?！钡拇_，企業(yè)對產(chǎn)品成本進(jìn)行核算的過程就是對產(chǎn)品本身進(jìn)行管理統(tǒng)計的過程。通過產(chǎn)品成本核算，企業(yè)可以知道在一個時期內(nèi)，企業(yè)對一類產(chǎn)品的各項目支出比重，包括生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)備，管理產(chǎn)品費用以及其他消耗。

企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品成本核算時，需要先對產(chǎn)品進(jìn)行歸類，然后對產(chǎn)品的各項支出進(jìn)行嚴(yán)格的計算。我們常用的產(chǎn)品成本核算方法有五種，有分步法、分類法、分批法、品種法、作業(yè)成本法。成本計算的方法不盡相同，這是根據(jù)產(chǎn)品的種類，數(shù)量以及特點決定的。

(二)費用核算

在企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品成本核算后，對于算出的結(jié)果應(yīng)按照相關(guān)制度進(jìn)行審批管理。相應(yīng)的，企業(yè)也應(yīng)該建立完善的費用審批機制，即在生產(chǎn)期間對產(chǎn)品的成本花費進(jìn)行嚴(yán)格的把控與監(jiān)督，設(shè)置限額，堅決杜絕報假賬、大量超出預(yù)算、貪污企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)費等違法違規(guī)情況的發(fā)生。在需要進(jìn)行費用支出的項目中，應(yīng)設(shè)立相對應(yīng)的人員進(jìn)行資費上報，費用審批部門應(yīng)對各部門上報的需要資費金額進(jìn)行記錄并統(tǒng)計，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以進(jìn)行額度內(nèi)支出。

除了建立完善的費用審批制度以及部門外，還需要建立費用管理制度，就是說在各部門進(jìn)行費用支出的同時，讓各部門的資金管理者對費用有明確的統(tǒng)計，且這些數(shù)據(jù)全部交由企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行審核，記錄，統(tǒng)計。財務(wù)部門按照各部門實際情況，制定不同的資金支出額度，對每一筆資金進(jìn)行嚴(yán)格把控，做到心中有數(shù)，做好資金審批工作并做好記錄[2]。

三、成本費用核算基礎(chǔ)工作

(一)工作的標(biāo)準(zhǔn)化

在企業(yè)進(jìn)行成本核算時，要緊抓工作標(biāo)準(zhǔn)，讓各項工作達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為成本核算降低難度。主要通過三個方面對工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督，具體內(nèi)容如下：

1.計量

在各部門進(jìn)行工作時，對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格計算，主要是資金、產(chǎn)品數(shù)量、原材料數(shù)量等。有了詳細(xì)的計量后，生產(chǎn)經(jīng)營管理者可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)制定合理有效的計劃，因此計量標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)進(jìn)行成本計算與控制的一項重要工作。

2.價格

價格標(biāo)準(zhǔn)化分為內(nèi)部價格和外部價格，內(nèi)部價格是企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價格，即內(nèi)部進(jìn)行各項目核算，各核算單位和企業(yè)之間進(jìn)行模擬交易的價值尺度。外部價格是本部企業(yè)對外部企業(yè)進(jìn)行交易活動的價格。價格標(biāo)準(zhǔn)化對企業(yè)控制成本尤為重要。

3.質(zhì)量

對一個企業(yè)而言，產(chǎn)品的質(zhì)量才是重中之重，企業(yè)的成本計算與控制都是建立在企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上的。如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格，那么成本計算也就失去了意義。

(二)完善制度

在對企業(yè)進(jìn)行成本計算與控制時，完善的制度是準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算的保障。不但要建立完善的審核制度，還要建立完善的定額管理制度以及預(yù)算管理制度。有了制度的保障，企業(yè)的運營才能穩(wěn)步向前，以制度規(guī)范各部門的工作流程，才是對企業(yè)成本最好的控制方法[3]。

四、成本費用核算改進(jìn)規(guī)范

(一)資本性支出與收益性支出的劃分

資本性支出是指企業(yè)在一定時期內(nèi)進(jìn)行支出和支出后取得的效益。資本性支出里不僅包含著這段時期內(nèi)的收入，還包含著之后幾個時期的收入。而收益性支出指的是在一定時期內(nèi)的效益與一個時期內(nèi)的支出，僅僅只是本期收益與取得相關(guān)的支出。把這兩種情況劃分清楚，是為了企業(yè)在成本計算階段能夠清楚明了地進(jìn)行核算，更好的控制成本。長期的資產(chǎn)價值形成與資本性支出有關(guān)，而收益性支出則直接影響企業(yè)當(dāng)年的盈虧。搞清楚這一點后，對企業(yè)很長一個時期內(nèi)的資產(chǎn)價值計算有明顯的推動性作用。

(二)完工產(chǎn)品與再生產(chǎn)產(chǎn)品成本

企業(yè)要進(jìn)行成本核算，還要考慮的一點問題就是，產(chǎn)品的完工與再生產(chǎn)問題。因為完工產(chǎn)品的成本與再生產(chǎn)產(chǎn)品的成本是不同的，主要可以用月末產(chǎn)品的完成情況來判斷。在月末，企業(yè)如果沒有完工產(chǎn)品，那么這個成本要計入再生產(chǎn)產(chǎn)品，如果月末沒有再生產(chǎn)產(chǎn)品，則成本計入完工產(chǎn)品。如果在月末兩者都有，那么就要采用諸如約當(dāng)產(chǎn)量比例法的方法對完工產(chǎn)品與在生產(chǎn)產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，分別計算出兩者的生產(chǎn)成本。

(三)明確成本開支限額范圍

企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品時，如果不對各部門的成本支出加以約束，那么很可能讓有些不守規(guī)矩的人鉆空子，讓企業(yè)在成本計算時發(fā)生錯誤，導(dǎo)致計算不準(zhǔn)確，從而影響總體的成本控制。因此，要求企業(yè)在平常的工作生產(chǎn)中對各部門的成本開支進(jìn)行嚴(yán)格的限額，明確規(guī)定開支范圍，包括材料費、加工費、管理費、運輸費等多種，需要各部門對成本進(jìn)行嚴(yán)格的計算與控制。只有各部門對各項目成本進(jìn)行嚴(yán)格控制后，企業(yè)整體的成本控制便會呈現(xiàn)良性趨勢。尤其需要注意的是，對各部門明確開支限額，制定相關(guān)的成本控制制度，并不能完全杜絕發(fā)生超出支出范圍或者錯誤計算的情況，這就需要企業(yè)的財務(wù)部門對各部門上報的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的再計算，確保成本核算工作落實到位[4]。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在進(jìn)行成本核算的過程中，需要考慮的因素很多，包括各部門的實際情況，以及產(chǎn)品的原材料、生產(chǎn)、管理等具體工作。企業(yè)應(yīng)不斷加強自身建設(shè)，完善相關(guān)制度，科學(xué)管理企業(yè)，強化企業(yè)的成本支出審核，為企業(yè)以后的運營制定詳細(xì)周密的計劃，確保企業(yè)能夠合理控制成本，在能夠有效把握企業(yè)資金的基礎(chǔ)上，推動企業(yè)不斷向前邁進(jìn)，不斷發(fā)展。