張紅蕊 丁妍
(唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河北 唐山 063000)
自步入大數(shù)據(jù)時(shí)代過后,涉及傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式開始顯得愈發(fā)不適用,為了避免和經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求產(chǎn)生沖突,則急需予以轉(zhuǎn)型。作為各個(gè)單位的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)盡快明確數(shù)據(jù)處理的影響意義,從而更加完整和精準(zhǔn)地進(jìn)行預(yù)測,理清各類新數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值,為今后管理者決策完善、減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等提供保障。至于究竟怎樣基于大數(shù)據(jù)背景特征來快速和有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型和發(fā)展,相關(guān)細(xì)節(jié)將在后續(xù)有機(jī)延展。
大數(shù)據(jù),顧名思義就是配合數(shù)據(jù)來組織不同作業(yè)的新型信息技術(shù),其主張?jiān)诔掷m(xù)收集、整合所需數(shù)據(jù)的同時(shí),帶動(dòng)管理理念、方式、技術(shù)、實(shí)踐等要素的革新融合。大數(shù)據(jù)對于我國不同行業(yè)都產(chǎn)生了深入的影響,特別是在廣告、媒體、財(cái)會(huì)等方面,應(yīng)用過程中有著數(shù)據(jù)規(guī)模龐大、類型豐富、處理效率高、價(jià)值密度大等特征。所以說,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)想要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,就務(wù)必要有針對性地進(jìn)行轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
須知以往我國在進(jìn)行財(cái)會(huì)核算過程中,習(xí)慣于沿用人工模式,可畢竟財(cái)會(huì)信息的類型和數(shù)量繁多,處理期間難免會(huì)有誤差,難以保障這部分信息的準(zhǔn)確性和可靠性。嚴(yán)重情況下,還會(huì)令一些不法分子有可乘之機(jī),隨意地做假賬,混入較多錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息,威脅到財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。須知財(cái)務(wù)信息始終是企業(yè)和內(nèi)外各類利益相關(guān)者銜接交流的關(guān)鍵性媒介,如引發(fā)信息造假狀況,就會(huì)令合作者和利益相關(guān)者喪失信任,從而帶來難以想象的經(jīng)濟(jì)損失。相比之下,大數(shù)據(jù)背景中,企業(yè)完全可以配合計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等高效率地收集重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在經(jīng)過實(shí)時(shí)性考察和對比檢驗(yàn)后,保障這部分財(cái)會(huì)信息的質(zhì)量,帶動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營、競爭、發(fā)展。
以往企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息整理過程中,經(jīng)常會(huì)消耗較多數(shù)量的人力、物力、財(cái)力資源。自從大數(shù)據(jù)技術(shù)推廣后,特別是使用云會(huì)計(jì)等管理平臺(tái)后,便大幅度地提升了財(cái)會(huì)信息管理的效率和水平,適當(dāng)縮減了這部分工序中消耗的成本費(fèi)用,這對企業(yè)來講至關(guān)重要。小企業(yè)掌握之后,可以及時(shí)消除自身在財(cái)會(huì)管理中的諸多局限;而大企業(yè)則可以由此收獲財(cái)務(wù)共享方面的技術(shù)保障,為今后推進(jìn)規(guī)?;l(fā)展,做好準(zhǔn)備。
選擇應(yīng)用大數(shù)據(jù),能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)會(huì)信息開通必要的共享渠道,即使企業(yè)內(nèi)的有關(guān)職能機(jī)構(gòu),能夠借助內(nèi)網(wǎng)來實(shí)時(shí)性共享信息和交流意見,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的透明度和公開效果,使企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到理想化地拓展。除此之外,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),更使原有的財(cái)會(huì)信息存儲(chǔ)模式得到改進(jìn),即由單一存儲(chǔ)過渡轉(zhuǎn)變?yōu)槁?lián)動(dòng)存儲(chǔ)方式,在使供給、生產(chǎn)、分銷等流程有機(jī)融合后,加快不同階段會(huì)計(jì)信息的反饋、歸納、整合進(jìn)度。
自進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后,企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)量的工作便遭遇了深刻挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)計(jì)量,即憑借特定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量方式,將達(dá)標(biāo)的會(huì)計(jì)要素錄入賬目并列報(bào)于財(cái)務(wù)報(bào)表,再確認(rèn)實(shí)際金額的行為流程。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),則是將貨幣計(jì)量作為單位,在特定經(jīng)營周期范疇內(nèi),整理出財(cái)務(wù)費(fèi)用統(tǒng)一規(guī)格的報(bào)表再予以分析,進(jìn)一步獲取和經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)者關(guān)聯(lián)的一系列經(jīng)濟(jì)信息,方便及時(shí)做出經(jīng)濟(jì)決策,為日后經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供指導(dǎo)。自我國迎來大數(shù)據(jù)時(shí)代后,使財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)受到巨大影響,主要原因就是大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)有著較強(qiáng)的半/非結(jié)構(gòu)化特征,而傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)貨幣計(jì)量模式,很難對它們進(jìn)行規(guī)模化解析和處理,只有大數(shù)據(jù)技術(shù)才能夠有效率地予以加工控制,進(jìn)而獲得結(jié)論,為利益相關(guān)者提供指導(dǎo)并制定正確經(jīng)濟(jì)策略,減少經(jīng)濟(jì)損失。
會(huì)計(jì)工作的目標(biāo),就是針對一切利益相關(guān)者提供所需經(jīng)濟(jì)信息,進(jìn)一步輔助他們及時(shí)做出正確的決策。目前,各類投資人員都嚴(yán)格要求數(shù)據(jù)的廣泛性,經(jīng)過多次實(shí)踐后,許多會(huì)計(jì)職員也明白了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),亦并非投資者經(jīng)濟(jì)決策的唯一指導(dǎo)素材,要盡快從數(shù)據(jù)的廣泛性和有效性方面著手,配合大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理,使投資主體能夠從批量化數(shù)據(jù)中及時(shí)篩選出急需的信息,從而有針對性地提出決策。歸納來講,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屬于針對投資者過往經(jīng)濟(jì)利益周期的合計(jì)模式,獲取的信息主要反映過往經(jīng)濟(jì)投資的價(jià)值,對于投資者當(dāng)下甚至今后的經(jīng)濟(jì)決策,并沒有太大的指導(dǎo)和啟示效果。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職能是進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算和審計(jì),即預(yù)先整合、計(jì)量、審核一系列經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),在保證沒有誤差之后再予以報(bào)告。在進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和計(jì)量環(huán)節(jié)中,會(huì)計(jì)職員往往耗費(fèi)較多的時(shí)間精力,特別是在數(shù)據(jù)量龐大的情況下,往往使得會(huì)計(jì)職員的身心壓力劇增,接連引發(fā)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低、難以輔助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策等消極狀況。而大數(shù)據(jù)技術(shù),主張配合互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),來全面性整合、加工和企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策相關(guān)的結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。在此期間,會(huì)計(jì)職員的工作職能有必要予以調(diào)整,即由傳統(tǒng)的核算轉(zhuǎn)變成為透過批量化數(shù)據(jù)中獲取重要的經(jīng)濟(jì)信息并予以報(bào)告,從而帶動(dòng)企業(yè)管理和發(fā)展水平的提升。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,對有關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了更嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。作為財(cái)務(wù)人員,理當(dāng)實(shí)時(shí)性學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)政策、財(cái)會(huì)工作理念和技術(shù)方法,盡快消除以往工作中的不良習(xí)慣,包括忽略數(shù)據(jù)的分析處理、將注意力集中投射在財(cái)務(wù)報(bào)告上、事前準(zhǔn)備和事中管理不到位等等。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,要求企業(yè)財(cái)會(huì)職員在擁有熟練的做賬和支付能力基礎(chǔ)上,通曉成本管理、預(yù)算和績效控制技巧,并且了解最新的稅務(wù)和匯率風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型要依靠于健全的財(cái)會(huì)管理體制,開發(fā)創(chuàng)建企業(yè)專屬的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),這樣才能夠不斷增強(qiáng)財(cái)會(huì)工作的實(shí)效性和企業(yè)各階段決策的合理性。
第一,配合大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢來改進(jìn)既有的財(cái)務(wù)管理方式,令其變得愈來愈智能化和專業(yè)化。在此期間,企業(yè)要做的,就是持續(xù)優(yōu)化其產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)內(nèi)容和形式,加快數(shù)據(jù)管理模式的革新進(jìn)度,為適應(yīng)企業(yè)規(guī)?;椭悄芑?jīng)營發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
第二,為了加快財(cái)會(huì)信息的整合進(jìn)度,進(jìn)而及時(shí)公開其流通狀態(tài),就需要預(yù)先強(qiáng)化有關(guān)機(jī)構(gòu)間的互動(dòng)交流力度,這樣一來,就可以更加客觀地記錄、監(jiān)督、評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù),保證第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)和反饋問題,再經(jīng)過系統(tǒng)化調(diào)整之后,保障數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的精準(zhǔn)性。
第三,要?jiǎng)?chuàng)建可靠的監(jiān)督管控機(jī)制。須知在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過程中,為了令各類業(yè)務(wù)有序地銜接拓展,就應(yīng)該予以嚴(yán)格性和全面性地監(jiān)管,在此期間,不單單要關(guān)注財(cái)務(wù)部門,同時(shí)還應(yīng)該兼顧企業(yè)內(nèi)部其余部門的數(shù)據(jù)信息,力求使這部分工作變得更加透明,以長期維持財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性。
財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)人員的技能實(shí)力和綜合素養(yǎng)等,則更加不可小覷。所以說,各類企業(yè)須定期針對財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)職員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和考核評(píng)價(jià),同時(shí)設(shè)置科學(xué)人性化的獎(jiǎng)懲機(jī)制,從而激發(fā)職員奮發(fā)向上的工作激情。需要強(qiáng)調(diào)的是,考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容要確保全面,不僅僅要注重基礎(chǔ)知識(shí)考核,同時(shí)還要兼顧計(jì)算機(jī)等操作技術(shù)方面。歸根結(jié)底,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,始終和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有著縝密的關(guān)聯(lián)。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式,習(xí)慣于基于貨幣計(jì)量途徑來分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),整個(gè)過程耗時(shí)耗力不說,還無法令投資者接觸到全面的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而出現(xiàn)嚴(yán)重忽略非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),各階段經(jīng)濟(jì)決策存在片面性,不利于企業(yè)合理經(jīng)營與發(fā)展等消極問題。所以,今后要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來管理會(huì)計(jì),做到及時(shí)整合有效的結(jié)構(gòu)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),從中篩選有價(jià)值的信息,從而輔助投資者及時(shí)做出科學(xué)妥善的經(jīng)濟(jì)決策。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),要朝著管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)型,即在細(xì)致化解析現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的同時(shí),有效預(yù)期今后不同階段的經(jīng)濟(jì)決策。因此,相關(guān)會(huì)計(jì)職員要秉承面向未來的工作思想。第一,樹立起完善的管理體制,開發(fā)適合今后數(shù)據(jù)預(yù)測的工作方法和程序,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的優(yōu)勢和潛在的風(fēng)險(xiǎn),從而制定更加有針對性的經(jīng)濟(jì)決策。第二,靈活使用大數(shù)據(jù)預(yù)測方式,從而增強(qiáng)企業(yè)監(jiān)控和消除風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)力。
綜合管理會(huì)計(jì),即摒棄以往單一的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式,轉(zhuǎn)而朝著綜合管理會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變。在此期間,有關(guān)會(huì)計(jì)職員的工作重心,也要及時(shí)由核算向數(shù)據(jù)收集、整合、供應(yīng)等方面拓展。
綜上所述,步入大數(shù)據(jù)時(shí)代以后,有關(guān)傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作模式急需進(jìn)行改革轉(zhuǎn)變,這樣才方便快速整合、分析一系列相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),做出準(zhǔn)確預(yù)測,為各階段經(jīng)濟(jì)決策提供指導(dǎo)。而今后我們要做的,則是努力將大數(shù)據(jù)對會(huì)計(jì)行業(yè)的積極影響發(fā)揮到極致,進(jìn)一步為會(huì)計(jì)行業(yè)可持續(xù)競爭與發(fā)展提供理想化的服務(wù)。