方芳
(廣西現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 河池 547000)
(一)被審計(jì)人員及所屬高校的經(jīng)營管理人員違法違紀(jì)行為的隱蔽性是高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要特征。在一定的條件下,在有限的時(shí)間內(nèi),審計(jì)人員不可能將被審計(jì)人員所有的違法違紀(jì)行為全部查清,這就給高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)帶來客觀上的風(fēng)險(xiǎn)較大。
(二)審計(jì)證據(jù)資料難認(rèn)證也是高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要特征。由于審計(jì)工作存在滯后性,相關(guān)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生,審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)過程中可能發(fā)現(xiàn)了被審計(jì)人員的違法違紀(jì)線索,但由于相關(guān)證據(jù)無法反映真實(shí)全面的有效信息??赡茉斐傻倪`法違紀(jì)事實(shí)無法落實(shí),形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)審計(jì)工作缺乏計(jì)劃性,審計(jì)效率低下
經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作具有相當(dāng)?shù)膰?yán)謹(jǐn)性,主要表現(xiàn)在計(jì)劃性和規(guī)范性。然而,目前我國的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在執(zhí)行過程中,由于審計(jì)人員沒有理清程序、沒有根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的原則進(jìn)行合理的程序安排,導(dǎo)致審計(jì)工作的開展缺乏計(jì)劃性,時(shí)間被浪費(fèi)。此外,對任期較長的離任審計(jì)工作,往往對審計(jì)工作時(shí)間要求較高,如果不能有計(jì)劃地開展審計(jì)工作,可能導(dǎo)致審計(jì)重點(diǎn)的偏移,使得時(shí)間浪費(fèi)在無關(guān)緊要的項(xiàng)目上,最終導(dǎo)致審計(jì)效率難以提高。
(二)審計(jì)具有滯后性且結(jié)果缺乏時(shí)效性
我國目前對于高校領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)大多為“先離后審”的離任審計(jì)。這種審計(jì)方式的重點(diǎn)是事后對相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策和執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià),但由于缺少前期的審查和后期跟蹤可能難以及時(shí)識別高校管理過程中存在的問題,或是及時(shí)解決高校已經(jīng)存在的問題。
(三)審計(jì)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,結(jié)論難規(guī)范
目前我國的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評價(jià)指標(biāo)體系尚處于摸索階段,還沒有形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)評價(jià)體系。此外,由于現(xiàn)頒布《實(shí)施細(xì)則》的部分內(nèi)容沒有足夠細(xì)化,覆蓋范圍過于寬泛,使得審計(jì)人員仍難以真正貫徹運(yùn)用中的有關(guān)條款,最終造成審計(jì)評價(jià)結(jié)果缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。另外,審計(jì)評價(jià)指標(biāo)不夠精細(xì)化,影響了對被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的客觀評價(jià),削弱了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)際效果。
(一)理念創(chuàng)新
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對領(lǐng)導(dǎo)干部、領(lǐng)導(dǎo)行為的鑒證及評價(jià),其主要以財(cái)務(wù)部門的收支審計(jì)為數(shù)據(jù)支持,對各政策、管理內(nèi)容綜合監(jiān)督。新時(shí)代國家經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,審計(jì)工作顯得尤為重要。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)積極適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,注重對自身工作理念創(chuàng)新,促進(jìn)自身向深層次、新高度發(fā)展。
應(yīng)強(qiáng)化服務(wù)意識,在監(jiān)督的同時(shí),也是服務(wù)的過程??赏ㄟ^審計(jì)確保各項(xiàng)工作規(guī)范發(fā)展,避免貪污腐敗、違規(guī)操作、濫用職權(quán)時(shí)間發(fā)生。以高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)可落實(shí)國家法制政策,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中不科學(xué)問題,確保經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。從小的方面分析,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)可分析單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在問題,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施應(yīng)及時(shí)更新內(nèi)容,認(rèn)識到自身內(nèi)容對國家發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的重要影響,關(guān)注當(dāng)合國家的政策方向,制定區(qū)域化經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃,對重大決策及時(shí)分析,了解核心內(nèi)容,了解高校一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建設(shè)實(shí)際情況,監(jiān)督資產(chǎn)使用??梢越Y(jié)合對應(yīng)部門特點(diǎn),發(fā)揮部門職能,開展科學(xué)審計(jì)工作。應(yīng)掌握不同時(shí)期不同經(jīng)濟(jì)變化,對財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)收支等數(shù)據(jù)集中起來,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)資金使用監(jiān)督。此外,審計(jì)工作人員應(yīng)落實(shí)責(zé)任意識,認(rèn)識到時(shí)代發(fā)展變化對自身的要求,對工作模式創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)新知,提高專業(yè)性能力,在審計(jì)監(jiān)督中能夠及時(shí)找到問題、分析問題,針對問題提出創(chuàng)新性建議,并跟蹤觀察整改落實(shí)情況。
(二)審計(jì)模式創(chuàng)新
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)署干部監(jiān)督重要形式,是審計(jì)工作長期任務(wù),受到國家和社會(huì)高度重視。傳統(tǒng)審計(jì)模式以離任審計(jì)、任職中審計(jì)等組成,主要對干部管理部門調(diào)整,創(chuàng)建“授權(quán)審計(jì)委托書”,實(shí)現(xiàn)管理。被審干部已經(jīng)退出崗位,上任新崗位,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)署先離后審,這種事后監(jiān)督使高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)失去主動(dòng)性,自身價(jià)值沒有得到發(fā)揮。對被審計(jì)干部方面,傳統(tǒng)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)屬于離任交接。且干部離任審計(jì)工作集中,工作開展時(shí)間少,對應(yīng)資源有限,能夠完成審計(jì)任務(wù)程序,深度審計(jì)受到限制,問題分析不透徹,導(dǎo)致審計(jì)工作效率低下。應(yīng)改變該現(xiàn)狀,就要對模式創(chuàng)新,結(jié)合相關(guān)部門,開展“頂層設(shè)計(jì)”,以科學(xué)制度確保審計(jì)擺脫后置地位,發(fā)揮高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主動(dòng)性。
審計(jì)監(jiān)督應(yīng)跟隨權(quán)利變化,有權(quán)利實(shí)施就有審計(jì)??稍诟刹咳温氈性黾訉徲?jì),以離任審計(jì)為輔助,多以事前、事中審計(jì),主動(dòng)加強(qiáng)干部監(jiān)督管理,充分利用審計(jì)資源,推動(dòng)依法治國方針落實(shí),注重高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)效性和權(quán)威性。
模式創(chuàng)新中,第一,應(yīng)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,統(tǒng)籌規(guī)劃審計(jì)內(nèi)容。審計(jì)工作可在年度計(jì)劃審計(jì)中,和審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)部門充分交流,授權(quán)對應(yīng)審計(jì)項(xiàng)目,對黨委、干部管理的調(diào)動(dòng)有充分了解,以溝通交流獲取實(shí)時(shí)信息,以此制定科學(xué)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作內(nèi)容,強(qiáng)化干部任中審計(jì),實(shí)現(xiàn)提前審計(jì)。
應(yīng)對審計(jì)項(xiàng)目分類管理,按照項(xiàng)目特點(diǎn),以ABC區(qū)別。將重點(diǎn)及一般分類管理,項(xiàng)目注重質(zhì)量,集約上以審計(jì)資源為核心,有重點(diǎn)地開展審計(jì)工作。
建立干部審計(jì)管理臺賬,每年對干部任中、離職等審計(jì)做好記錄,對干部所在單位建立動(dòng)態(tài)管理調(diào)賬。對于單位實(shí)力雄厚,下屬部門涵蓋廣闊的部門,應(yīng)落實(shí)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,重點(diǎn)監(jiān)管。若該類干部審計(jì)工作負(fù)擔(dān)較大,也可通過定期輪審或抽審方式落實(shí)審計(jì)。
(三)技術(shù)方式創(chuàng)新
新時(shí)期計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)得到廣泛發(fā)展,為高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)優(yōu)化發(fā)展提供契機(jī)??蓪⒋髷?shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用到高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為審計(jì)工作提供可靠數(shù)據(jù)支持。應(yīng)構(gòu)建國家審計(jì)數(shù)字化系統(tǒng)平臺,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,減輕財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析搜集上,審計(jì)人員負(fù)擔(dān)以及量表填寫錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、社會(huì)數(shù)據(jù)比對,合理判斷,為更好開展高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作發(fā)揮促進(jìn)作用。傳統(tǒng)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,對審計(jì)單位財(cái)務(wù)報(bào)表、資料、檔案核查分析,需要大量工作人員花費(fèi)大量時(shí)間投入,成本消耗較大,且實(shí)際審計(jì)效果具有片面性,易出現(xiàn)誤差。對被審計(jì)單位數(shù)據(jù)分析中,一些重要數(shù)據(jù)的處理往往以實(shí)物調(diào)查、抽樣等方式鑒證,問題及隱患的查找具有片面性,無法實(shí)現(xiàn)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的全方位覆蓋。而利用信息技術(shù)可對被審計(jì)重要數(shù)據(jù)合理分析,通過建立電子數(shù)據(jù)庫,根據(jù)審計(jì)需要建模,觀察模型中疑點(diǎn)數(shù)據(jù),對疑點(diǎn)數(shù)據(jù)跟蹤落實(shí),快速查找問題,有針對性開展審計(jì)工作。由此可見,計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展中具有促進(jìn)作用,國家對高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)得重視,要求將先進(jìn)技術(shù)和高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作充分結(jié)合起來,不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方式,推進(jìn)依法治國方針。
(四)審計(jì)結(jié)果運(yùn)用創(chuàng)新
干部管理部門對干部的考核主要以高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果為支持,因此,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需認(rèn)識到自身對干部發(fā)展、單位長久發(fā)展的重要促進(jìn)作用,規(guī)范自身工作,認(rèn)真完成審計(jì)。在執(zhí)行項(xiàng)目的審計(jì)機(jī)關(guān)上,應(yīng)發(fā)揮自身主動(dòng)性,針對高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的具體審計(jì)結(jié)果對自身發(fā)展整改,建立科學(xué)的規(guī)章制度及管理制度,配合審計(jì)工作,確保各項(xiàng)工作能夠穩(wěn)定運(yùn)行。在高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)構(gòu)運(yùn)用上,應(yīng)創(chuàng)新審計(jì)整改機(jī)制,完善自身對問題的發(fā)現(xiàn)制度,發(fā)現(xiàn)問題后,及時(shí)跟蹤,制定應(yīng)對措施,提高審計(jì)工作的整改成效,使高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)向全覆蓋方向不斷和進(jìn)步。對審計(jì)機(jī)關(guān)而言,其需將高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告中問題整理出來,集中記錄并分析,提出整改清單,規(guī)范問題解決的要求及日期,保證問題在規(guī)范時(shí)間內(nèi)得到有效解決。被審計(jì)單位要積極配合審計(jì)單位工作,提供自身整改實(shí)情、證明材料,按照審計(jì)部門總結(jié)的問題,逐條對應(yīng)整改。此外,創(chuàng)新審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用上,應(yīng)發(fā)揮最大化價(jià)值。高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)上對項(xiàng)目問題定期整理,匯總之后分析常見問題發(fā)生原因,探討解決措施??梢灾贫燃澳J缴辖o出中肯建議,以報(bào)告形式提交上級黨委,上層領(lǐng)導(dǎo)部門了解實(shí)際問題后,對未來發(fā)展做出科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)干部管理及決策機(jī)構(gòu)的科學(xué)性和完善性,為決策機(jī)構(gòu)科學(xué)決策提供依據(jù)。
高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免存在的。所以,審計(jì)機(jī)關(guān)及相關(guān)部門要高度重視其危害性,以積極的態(tài)度去面對,仔細(xì)研究分析風(fēng)險(xiǎn)存在的原因并制定行之有效的措施,才能把高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低、降低到可接受的范圍內(nèi)。