淺析統(tǒng)計分析方法在單位財務分析中應用

王春曉

（河北省海興縣發(fā)展和改革局，河北 海興 061200）

隨著我國在事業(yè)單位行政改革的逐步深入，單位在財務管理工作上同樣有著許多新的變化。其中加強財務分析在財務管理中的重要性顯得尤為突出。這就需要進一步挖掘會計報表的用途，對會計報表數(shù)據(jù)進行深度統(tǒng)計分析，結合其他相關報表信息，這對檢查單位的財務預算、財務執(zhí)行現(xiàn)狀、計劃完成情況各個財務環(huán)節(jié)都大有裨益。對改進單位的財務分析工作方式與工作水平、及時發(fā)現(xiàn)財務問題、提高財務預算水平等都有著較大的積極意義。

一、單位財務分析概述

單位是我國實行公眾服務的重要職能部門，是民政部門直接面向群眾的、直接服務于人民窗口單位。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體系的不斷變革，企業(yè)及農村經(jīng)濟形態(tài)的發(fā)展，民政部門職能也在不斷的夯實與變更，單位財務工作的組織結構也急需優(yōu)化。利用統(tǒng)計分析方法優(yōu)化財務分析工作正是在此背景下展開。

二、單位的財務主要分析內容

一是對單位的預算及其執(zhí)行進行分析。一方面，對單位所制定的預算計劃進行審核，從國家法律法規(guī)、會計行業(yè)執(zhí)行準則、單位整體的規(guī)劃、單位行政原則等多角度進行考慮與分析，多角度、廣覆蓋求證預算的可行性與正確性；另一方面，對預算的執(zhí)行情況進行深入分析，通過報表分析執(zhí)行情況與預算情況的差別，找出形成差別的原因。橫向同其他事業(yè)單位進行比對，縱向與不同年度同一時期的財務狀況進行對比，對不利因素進行重點分析。

二是對單位的資產(chǎn)以及負債情況進行分析。單位的資產(chǎn)以及負債情況都可以從一段時間的財務報表中分析得到。一方面分析單位現(xiàn)有的資產(chǎn)水平，同期比較資產(chǎn)變動的走向，對于流動資產(chǎn)的周轉與使用情況同樣可以分析得到單位的整體的資產(chǎn)狀況。另一方面，負債額度與負債變動走向對于分析負債水平至關重要，負債水平是否在規(guī)定之內，負債長短期結構是否合理，其用途和額度是否均按計劃執(zhí)行，均在財務分析的工作重點。

三是分析單位收支詳細條目。新的統(tǒng)一的財務原則采取收、支的統(tǒng)一報表。其中包含每一項收支的詳細記錄。這就有利于財務工作對收支情況中的構成、比例、額度進行精確的分析。對單位每一筆資金的流動都能夠詳盡掌握。對于收入與支出的合理性與調整的方向也能夠分析得出清晰的結論。同時，對于收支兩頭的綜合分析，對單位收支結構的合理性、預算的執(zhí)行情況、執(zhí)行進度、執(zhí)行額度都要進行分析。

三、統(tǒng)計分析方法在單位的財務的應用

統(tǒng)計學中涉及的統(tǒng)計方法有很多種，適用于單位應用在財務分析中的方法種類同樣很多。具體的應用要針對單位的實際情況，對單位的財務規(guī)模與財務細則有整體的把握，對單位業(yè)務情況實際有著詳細的了解，針對性的應用可行的統(tǒng)計分析方法。一般而言，對于單位，典型的統(tǒng)計分析方法有以下幾種：

（一）比較分析指標法。

相對指標是綜合指標中的一種，其數(shù)據(jù)直觀，所反映的內容細致，說服力較強。包括完成情況、動態(tài)、比較、比例四種主要的相對指標。計劃完成程度相對指標，即在某一段所關注的時間內，用實際完成的進行比計劃進度，所得的結果就是計劃完成程度相對指標，其公式如下：計劃完成相對指標=實際完成數(shù)/計劃完成數(shù)×100%。

該指標主要用于分析實際完成進度，評價預算計劃完成情況。對于深入分析預算與實際執(zhí)行的差距，及其具體的形成原因。通過分析信息的反饋，一方面可以加強實際執(zhí)行情況，另一方面可以及時審視預算方案的合理性與可行性。

相對而言，動態(tài)相對指標旨在環(huán)比不同時期相同指標，可以突出該時期的財務情況。這對于分析單位財務的動態(tài)情況、把握財務變化速度有著重要作用。對于積累財務工作經(jīng)驗、更好的制定與執(zhí)行財務管理預案、提高工作效率都有著積極的意義。同樣，對比相對指標應用在與同一時期不同單位、不同部門的橫向比較上，分析出本單位實際的執(zhí)行情況與執(zhí)行差距。有利于提升本單位的工作方法與工作水平。比例相對指標利用不同指標的比值，表征不同指標之間的數(shù)據(jù)關系，能夠直觀的反映一些問題。如負債總額與資產(chǎn)總額的比例。

（二）因素分析法。

對于財務數(shù)據(jù)分析中出現(xiàn)的差距與影響因素，就要用到因素分析法中的指數(shù)體系來分析影響因素以及影響程度。包括差額分析法與連環(huán)替代法。前者直接以實際數(shù)額與計劃數(shù)額之間差額來直接表征因素影響的影響程度。而后者采用將分析所得的因素按照實施環(huán)節(jié)，一環(huán)一環(huán)按照順序鏈接起來，隨后以實際數(shù)據(jù)代替預算數(shù)據(jù)，其中產(chǎn)生的差額以及差額幅度用以分析影響極其影響程度。在以上的兩中方法中，實際與計劃數(shù)據(jù)應該嚴格對應，因素排列順序應該有邏輯關系，連環(huán)替代時，后一環(huán)的影響應該建立在前一環(huán)的數(shù)據(jù)之上。這樣得出的數(shù)據(jù)在財務分析中的影響因素與影響程度可以較為直觀的表征。

（三）比率分析法。

在財務分析中，比率分析法應用同樣廣泛，在基本數(shù)據(jù)的比較上更為深入的反映事物的內在因素構成，接近財務動態(tài)的本質，更為科學合理。包括效率比率、構成比率、相關比率等分析法，能夠歸一化的反映單位財務活動情況，使得不同部門、不同企業(yè)甚至不同行業(yè)的財務狀況比較都成為可能。

總之，在轉變單位職能的同時，強調單位財務工作效率也是必需的。統(tǒng)計與財務雖屬不同學術領域，但是統(tǒng)計分析方法在財務分析中的合理應用，能夠大大提高財務工作的質量與效率，對于優(yōu)化財務預案制定，提升執(zhí)行效果都有著十分積極的意義。統(tǒng)計分析方法有待于在單位財務分析中進一步深入研究與拓展應用。