痕跡化管理在高校輔導(dǎo)員工作中的應(yīng)用探究

梁 璞

(陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，陜西 西安 710300)

高校輔導(dǎo)員作為高等院校平時(shí)管理學(xué)生的教育以及生活的角色一直在高校的工作體系中發(fā)揮著重要的作用。輔導(dǎo)員不僅僅要幫助學(xué)生提高政治思想上的教育，還要對(duì)學(xué)生在日常生活中的各種情況進(jìn)行良好的把握。在成百上千的高校學(xué)生中如何在不耽誤休息的情況下提高工作效率與工作質(zhì)量一直都是高校輔導(dǎo)員一直在做的一件事情。本文將根據(jù)痕跡化的定義、作用和實(shí)施方式進(jìn)行講解。目的是深化痕跡化教育在高校輔導(dǎo)員之中的作用。

一、什么是痕跡化

痕跡化顧名思義其實(shí)就是指物體留下來的各種各樣的蛛絲馬跡或者是證據(jù)等等。而痕跡化管理實(shí)際上就是從時(shí)間、空間、內(nèi)容、結(jié)果等方面留下來的痕跡。對(duì)于痕跡要做到條理清晰、有條不紊，更要職責(zé)分明。針對(duì)到具體的學(xué)生的工作之中時(shí)，痕跡化的管理就是高校輔導(dǎo)員通過文字、語言、舉止、視頻等各種各樣的方式對(duì)于日常工作的總結(jié)與分析。讓高校輔導(dǎo)員做的每一項(xiàng)工作都可以從最初的認(rèn)識(shí)、認(rèn)知，到推進(jìn)、落實(shí)的過程。讓高校輔導(dǎo)員的工作變得更加縝密，讓高校輔導(dǎo)員的工作變得更加科學(xué)、完整。

二、痕跡化管理對(duì)于高校輔導(dǎo)員工作的意義

伴隨著時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步，越來越多的高校的學(xué)生已經(jīng)變成了獨(dú)生子女。與此同時(shí)，大部分的獨(dú)生子女在生活方式、消費(fèi)觀念、行為處事、極端心態(tài)的調(diào)整等方面都存在著過多或少的問題。這就使高校輔導(dǎo)員變成了許多高校學(xué)生的管家。為了學(xué)生的雞毛蒜皮的小事每天都在忙碌。讓大部分的高校輔導(dǎo)員變得心力憔悴。同時(shí)也耗費(fèi)了輔導(dǎo)員的精力與時(shí)間。由于我們的大腦其實(shí)是一個(gè)暫存記憶比較短的器官。所以可以充分地利用到痕跡化管理這一方法進(jìn)行有效地解決相關(guān)的問題。通過痕跡化的管理，不僅僅能夠給高校輔導(dǎo)員在日常的記錄工作以及管理日常工作提供一個(gè)切實(shí)可行的方法之外，還可以進(jìn)行工作的總結(jié)與分析，時(shí)常的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，完善自身的工作。

三、高校輔導(dǎo)員如何實(shí)施痕跡化管理

(一)制定相關(guān)的工作內(nèi)容，提高自身的工作效率

由于高校輔導(dǎo)員每天負(fù)責(zé)的學(xué)生數(shù)量龐大，學(xué)生的內(nèi)容也大不相同，經(jīng)常會(huì)讓輔導(dǎo)員每天過的十分操勞，忙的焦頭爛額。不僅如此，學(xué)校有時(shí)還會(huì)組織開會(huì)，進(jìn)行一系列的活動(dòng)等等，會(huì)讓高校的輔導(dǎo)員忘記通知相關(guān)的工作安排。針對(duì)這一情況，最好的辦法就是制定相關(guān)的工作內(nèi)容，以方便提升自己的工作效率。通常情況下，可以利用周末的時(shí)間安排下一周的相關(guān)工作計(jì)劃，把握每一個(gè)時(shí)間的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)的工作內(nèi)容的安排。對(duì)于完成的工作進(jìn)行標(biāo)記，已提醒自己還有哪些工作內(nèi)容沒有落實(shí)，哪些工作已經(jīng)落實(shí)并完成了，當(dāng)高校輔導(dǎo)員的每周工作在工作記錄表中一目了然的時(shí)候，自然而然地就會(huì)提高高校輔導(dǎo)員的工作效率。

(二)記錄工作內(nèi)容，便于工作總結(jié)

高校輔導(dǎo)員應(yīng)該記錄每天的工作內(nèi)容。眾所周知，高校其實(shí)是一個(gè)很多事情交織在一起的小社會(huì)，當(dāng)有許多工作需要布置的時(shí)候，往往高校輔導(dǎo)員會(huì)變得措手不及，驚慌失措。所以，針對(duì)這一情況，高校輔導(dǎo)員必要的時(shí)候可以進(jìn)行記錄工作內(nèi)容。當(dāng)然，針對(duì)記錄工作內(nèi)容可以采用很多種方法，比如語音、文字、視頻、圖片等等。這樣不僅僅可以更加優(yōu)化高校輔導(dǎo)員的工作內(nèi)容，還可以便于進(jìn)行日常的總結(jié)。

(三)積極地做工作總結(jié)，提升自己的工作能力

孔子說：溫故而知新，可以為師矣。當(dāng)然，這句話用在這里也不足為過。高校輔導(dǎo)員可以利用自己空余的時(shí)間對(duì)于自己每天的工作，每周的工作進(jìn)行總結(jié)。其目的是為了讓高校輔導(dǎo)員清楚自己哪些工作內(nèi)容在落實(shí)的時(shí)候存在不足。還在哪些事情的處理上很難過、存在分歧等情況。通過這樣的一種總結(jié)方式，可以提高高校輔導(dǎo)員的工作效率，減少工作失誤的次數(shù)，從而更加明確自己的下一步的工作方向以及工作目的。通過積極的工作總結(jié)，可以提高輔導(dǎo)員的細(xì)節(jié)觀察能力。反思自己的能力以及總結(jié)工作的能力。從而在新學(xué)期或者是學(xué)期總結(jié)的時(shí)候依然可以保證自己一個(gè)十分高效的工作態(tài)度和工作積極性。

四、結(jié)語

高校輔導(dǎo)員其實(shí)并不是一份簡(jiǎn)單的工作，雖然看起來只是每天都在做著同樣的一件事情，但是在布置、落實(shí)、實(shí)施等相關(guān)步驟的時(shí)候仍然會(huì)存在問題。針對(duì)這樣的一種情況，利用痕跡化管理的工作方法，其實(shí)對(duì)于高校輔導(dǎo)教師是一件很好的選擇。利用痕跡化管理會(huì)讓高校輔導(dǎo)員的日常工作變得更加的簡(jiǎn)單與輕松，慢慢地會(huì)讓高校輔導(dǎo)員的工作變得更加效率化與科學(xué)化。