醫(yī)院非醫(yī)學(xué)影像資料在宣傳工作中的管理方法探索

徐杰 王慧

摘 要：本文闡述了在當(dāng)前形勢(shì)下做好醫(yī)院非醫(yī)學(xué)影像資料管理的重要性，分析了當(dāng)前醫(yī)院宣傳工作中非醫(yī)學(xué)影像資料管理存在的問(wèn)題，提出了做好相關(guān)資料管理的幾點(diǎn)思路：強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院非醫(yī)學(xué)影像資料的檔案管理意識(shí)，完善管理體系，創(chuàng)新宣傳工作中醫(yī)院非醫(yī)學(xué)影像資料管理的內(nèi)容方式方法。

關(guān)鍵詞：非醫(yī)學(xué)影像資料;宣傳工作;管理方法

目前，大多數(shù)醫(yī)院對(duì)于臨床醫(yī)學(xué)類的相關(guān)資料十分重視，已有較完善的資料管理體系。而對(duì)于非醫(yī)學(xué)類資料的管理卻相對(duì)薄弱，沒(méi)有系統(tǒng)化的管理辦法，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)在需要使用相關(guān)資料時(shí)，出現(xiàn)資料混亂、缺失等情況，影響工作效率，發(fā)揮不了行政管理真正的作用。醫(yī)院行政管理是醫(yī)院整體管理中必不可少的一部分，承擔(dān)著溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系等功能，主要為臨床一線服務(wù)。隨著醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，醫(yī)療行政管理及非醫(yī)學(xué)影像資料管理逐漸彰顯出越來(lái)越重要的地位。

為了及時(shí)采集并安全保管醫(yī)院在醫(yī)療、管理、服務(wù)、教學(xué)、科研、健康教育及各種社會(huì)活動(dòng)中形成的非醫(yī)學(xué)影像資料，提高影像資料利用率，提升工作效率，減少不必要的資源損耗和人力浪費(fèi)，確保工作有序開(kāi)展，作為醫(yī)院宣傳相關(guān)部門(mén)，應(yīng)當(dāng)科學(xué)管理醫(yī)院非醫(yī)學(xué)影響資料。

醫(yī)院的非醫(yī)學(xué)類資料可大致分為文字類和影像類，其中以影像類資料管理難度較大，因此，本文針對(duì)醫(yī)院宣傳工作中的科非醫(yī)學(xué)影像類資料的管理辦法進(jìn)行探索。

一、非醫(yī)學(xué)影像資料的集中收集

由醫(yī)院宣傳科負(fù)責(zé)采集、整理的非醫(yī)學(xué)影像資料包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

（一）一級(jí)影視資料。具有新聞報(bào)道價(jià)值的重要影像資料，如：醫(yī)院重大創(chuàng)建、紀(jì)念活動(dòng)，重要簽約儀式;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院視察;臨床科室開(kāi)展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)及治療的疑難危重病案的新聞報(bào)道;舉行的重大榮譽(yù)頒獎(jiǎng)活動(dòng)等。

（二）二級(jí)影視資料。具有院級(jí)保存價(jià)值的重要影像資料，如：醫(yī)院大型學(xué)術(shù)活動(dòng)、管理培訓(xùn)、各種大賽;重大建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)、竣工;各專業(yè)學(xué)會(huì)開(kāi)幕式、合影;外單位到我院開(kāi)展的一般性的參觀學(xué)習(xí)。原則上只采集開(kāi)幕式和集體合影資料，不全程攝錄。

（三）三級(jí)影視資料。為一般性的影像資料，如：各科室常規(guī)開(kāi)展的講座、查房、學(xué)習(xí)、比賽等。原則上，由科室自行采集并保存相關(guān)資料。確需宣傳科支持的，應(yīng)提前向宣傳科提出申請(qǐng)，宣傳科根據(jù)工作安排統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，協(xié)助完成影像資料的采集工作。考慮到節(jié)省成本，一般情況下，只作重點(diǎn)資料采集。

（四）特殊情況下產(chǎn)生的影視資料。因特殊原因，宣傳科不能參加的活動(dòng)，由相關(guān)科室自行形成的有價(jià)值的照片、視頻等影像資料，須向宣傳科提交，以便統(tǒng)籌宣傳并備存。

二、非醫(yī)學(xué)影像資料的整理

（一）影像資料按月整理，不得遺漏。

（二）在文件夾或文件名中注明影像資料內(nèi)容和時(shí)間。

（三）影像資料一律留存通用格式。照片資料多用JPEG、PIC、TIFF、BMP常用圖像格式;視頻資料多用AVI、MPEG、MP4、MOV常用圖像格式;音頻資料多用WAV、AIFF、AU、MP3、MIDI、WMA格式。

（四）影像資料整理完畢后，在主存貯器外至少保留一份備份。

三、非醫(yī)學(xué)影像資料的移交

宣傳科采集的影像資料，經(jīng)整理后及時(shí)發(fā)送至相關(guān)科室，由各科室妥善保存、使用。影像資料刻錄成光盤(pán)，按年度移交醫(yī)院中心檔案室，集中統(tǒng)一防磁保管。硬盤(pán)不作檔案存放，由宣傳科留存使用。醫(yī)院中心檔案室在接收影像資料的同時(shí)必須備份兩種以上能夠支持上述格式影視資料的解讀軟件。

四、非醫(yī)學(xué)影像資料的借閱

申請(qǐng)科室必須由本科室工作人員或持科主任簽字申請(qǐng)書(shū)方能借閱。當(dāng)年資料在宣傳科借閱，往年資料在醫(yī)院中心檔案室借閱。宣傳科和醫(yī)院中心檔案室根據(jù)申請(qǐng)用途、影視資料安全性綜合考慮借閱方式。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院非醫(yī)學(xué)影像資料的管理是新形勢(shì)下醫(yī)院參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一種重要策略，是宣傳工作中的重要部分，非醫(yī)學(xué)影像資料的檔案管理工作，對(duì)打造醫(yī)院知名品牌、樹(shù)立良好公眾形象具有不可替代的作用。 認(rèn)真做好非醫(yī)學(xué)影像資料的管理工作，更好地服務(wù)于醫(yī)院管理、臨床治療、患者需求，最終實(shí)現(xiàn)構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系、推動(dòng)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。

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（作者單位：湖北省十堰市太和醫(yī)院宣傳中心，湖北十堰 442000）