本刊訊日前,國(guó)家檔案局最新發(fā)布了《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》等9項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),涉及政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔、檔案館應(yīng)急管理等多個(gè)方面。9項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分別為《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》《紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件光學(xué)字符識(shí)別(OCR)工作規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》《證券業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》《政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔指南》《檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)規(guī)范》《基于文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)范》《檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)用LTO磁帶應(yīng)用規(guī)范》《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》。其中,《政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》的制定基于浙江的實(shí)踐成果,由浙江省檔案局提出,浙江省檔案局、省檔案館作為起草單位,參與了該標(biāo)準(zhǔn)的起草工作。該標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔的一般方法,包括歸檔工作流程和歸檔信息包的內(nèi)容結(jié)構(gòu)、命名規(guī)則、元數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)格式等,適用于政務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在全國(guó)一體化在線政務(wù)服務(wù)平臺(tái)上辦理政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)(包括行政權(quán)力事項(xiàng)和公共服務(wù)事項(xiàng))過(guò)程中形成的電子文件的歸檔。
近期,國(guó)家檔案局正在加快推進(jìn)向國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)備案的工作,并已將9項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)交由中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社編輯出版。待出版工作結(jié)束后,國(guó)家檔案局將在官方網(wǎng)站法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中上傳格式規(guī)范、要素齊全的最終版標(biāo)準(zhǔn)文本。