淺議檔案庫房防火安全工作

文·張燕

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案作為不可再生資源，具有稀缺性和唯一性的本質(zhì)屬性。檔案室作為各類檔案信息資源的保管和利用中心，檔案藏量巨大、內(nèi)容重要，一旦損毀將會造成不可估量的損失。因此，做好檔案室消防安全管理工作，確保檔案室各環(huán)節(jié)的絕對安全，不僅是《檔案法》賦予各企業(yè)檔案管理部門的法律職責，也是企業(yè)檔案部門和檔案管理人員的一項重要工作內(nèi)容。

一、檔案室消防安全管理存在的主要問題

（一）檔案管理人員消防意識滯后

雖然保護檔案不受損毀是檔案工作人員的工作職責之一，但是這種職責在檔案消防工作中只是體現(xiàn)在“預(yù)防”二字上，因為火災(zāi)事故可能是數(shù)代檔案工作者所不遇的事情，這就容易造成檔案管理人員思想上的懈怠和麻痹。部分檔案室即使制定了相應(yīng)的消防制度，但在管理落實上力度不夠，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機制，甚至有些檢查也僅僅是流于形式。

（二）檔案室建筑不符合建筑防火設(shè)計要求

有些檔案室是由辦公樓改建而成，并沒有按照檔案室的設(shè)計規(guī)范建設(shè)，耐火條件不符合要求，防火分區(qū)任意劃分或者根本不設(shè)防火分區(qū)，無法把火災(zāi)控制在一定范圍內(nèi)阻止火勢蔓延擴大；有的未安裝火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和自動消防系統(tǒng)，有的沒有防排煙系統(tǒng)或者系統(tǒng)形同虛設(shè)，一旦發(fā)生火災(zāi)，不能將損失減少到最低程度。

（三）檔案室內(nèi)火災(zāi)隱患多

檔案室除了照明之外，都配備有計算機、復(fù)印機、掃描儀、空調(diào)、抽濕機、電暖氣等多種電器設(shè)備，電源、電線多，用電量大。如有電線接頭松動、線路老化、線路超負荷運行、絕緣性能受損、漏電、短路、機件摩擦發(fā)熱及工作人員技術(shù)操作失誤等現(xiàn)象，都易引發(fā)火災(zāi)事故。并且檔案室多用木制裝具、塑料、紙盒等收藏大量紙質(zhì)、磁帶、光盤等珍貴資料，這些易燃物可燃性極強，一旦遇到明火或者電擊火星，便會助燃火災(zāi)發(fā)生。

（四）火災(zāi)預(yù)防措施不到位

檔案室的工作人員接受消防知識培訓(xùn)的機會少，對滅火器的性能及使用了解不夠，造成滅火器選型不當或選擇單一。另外，對滅火器維修、報廢等不夠在意，只滿足于每年年檢而忽視了經(jīng)常維修過到期更換，造成滅火器質(zhì)量不能保證，火災(zāi)發(fā)生時無法正常發(fā)揮作用。

二、應(yīng)對檔案消防安全工作的措施

未雨綢繆，防患于未然，是先人留給我們的寶貴經(jīng)驗。檔案消防安全管理工作應(yīng)遵循嚴格管理、預(yù)防為主、防治結(jié)合、確保安全的原則，加強消防安全宣傳教育，增強全員檔案安全意識，并使檔案安全教育經(jīng)常化、制度化。

（一）思想上重視，制度上落實

檔案室領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決克服和杜絕麻痹、松懈、僥幸心理，采取有效措施確保檔案安全工作萬無一失。一要加強學習，提高自身消防意識，對檔案室消防工作現(xiàn)狀有清醒的認識。二要制定相應(yīng)的消防工作制度、計劃、應(yīng)急對策，及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，并提出整改意見。三要定期組織相關(guān)人員深入學習消防知識，建立消防安全管理責任制，將消防安全責任落實到個人，防微杜漸，把各項防火措施落實到實處。四要掌握檔案室滅火對象、滅火器械的性能與存放位置，火災(zāi)發(fā)生時能第一時間遏制住火情。

（二）采取相應(yīng)的消防技術(shù)措施

為了確保檔案庫房的消防安全，在修建檔案庫房時應(yīng)從防火（爆）、控火、耐火、避火、探火、滅火等方面預(yù)先采取相應(yīng)的消防技術(shù)措施。防火，主要是在檔案室建筑總平面布局、建筑結(jié)構(gòu)、建筑構(gòu)件材料選取等環(huán)節(jié)破壞燃燒或者爆炸的條件?？鼗?，是在檔案室內(nèi)部劃分防火分區(qū)，采用耐火極限不小于4小時的防火墻，將火控制在局部范圍內(nèi)，阻止火勢蔓延擴大，以便于工作人員疏散及消防撲救。檔案室?guī)旆考懊總€防火分區(qū)通往室外的安全出口不應(yīng)少于2個，且不采用串通或套間的形式。庫區(qū)內(nèi)設(shè)置樓梯時，應(yīng)采用封閉樓梯間。門應(yīng)采用不低于乙級的防火門，庫區(qū)緩沖間及庫房門均應(yīng)向疏散方向開啟。耐火，是要求檔案庫房建筑物應(yīng)有一定的耐火等級，以保證在火災(zāi)高溫的持續(xù)作用下，檔案室主要結(jié)構(gòu)在一定時間內(nèi)不被破壞、不傳播火災(zāi)，避免建筑結(jié)構(gòu)失效或發(fā)生倒塌。滅火，主要是安裝火災(zāi)自動報警設(shè)備和自動滅火設(shè)備，以及時預(yù)警火災(zāi)起源。另外，要與當?shù)叵绬挝槐３置芮新?lián)系，了解最新的滅火技術(shù)，及時對滅火設(shè)施進行更新，確保在火災(zāi)發(fā)生時滅火設(shè)施能起到作用。

（三）加強消防監(jiān)督管理

加強日常防火管理，嚴格控制一切用火，不準將火種帶入檔案室；檔案室內(nèi)禁止存放無用的可燃雜物，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生；電氣設(shè)備與線路鋪設(shè)應(yīng)由專業(yè)電工嚴格按規(guī)范要求安裝，電氣線路應(yīng)與庫房內(nèi)的照明用電線路分開，電氣線路的布線無特殊情況不許將導(dǎo)線剪斷，接頭應(yīng)在接線盒、開關(guān)盒或配電箱內(nèi)。

（四）制定防災(zāi)計劃，將災(zāi)難損失降到最低限度

災(zāi)害的發(fā)生是突然的，但預(yù)防的措施是長久的。一個合理的防災(zāi)計劃是可以預(yù)防災(zāi)情發(fā)生或減低災(zāi)情損失的法寶。該計劃應(yīng)包括，一火災(zāi)襲擊時的應(yīng)對步驟；二火災(zāi)搶救人員的地址、名字和電話號碼；三滅火需要的輔助設(shè)備、供給等。計劃應(yīng)寫得簡單明了，使可能卷入災(zāi)難的人都能看懂，以免在火災(zāi)發(fā)生時浪費寶貴時間。另外，列表和規(guī)劃應(yīng)該及時更新，并分發(fā)給每一個災(zāi)情預(yù)防人員及負責恢復(fù)工作的人員，再將多份規(guī)劃分別放在儲藏檔案資料架（柜）的里里外外，讓檔案管理人員經(jīng)常閱讀、牢記心上，以便火情發(fā)生時不會張皇失措。

總之，檔案消防安全工作任重道遠，需要我們在技術(shù)上不斷求實求新，在知識上不斷與時俱進，用科學的發(fā)展觀將檔案工作和消防工作緊密結(jié)合起來，以防為主，標本兼治，從根本上杜絕火災(zāi)的發(fā)生，確保檔案的安全。