隨著中央八項規(guī)定的出臺,公務用車改革進行到了實質性階段。
本人從事公務用車管理已有8個年頭,深刻感受到規(guī)范公務用車管理非常必要。2012年以前分公司用車基本以固定資產(chǎn)車輛為主,除主管領導車輛由專職司機負責維護外,其他車輛都是頂賬車輛,車輛產(chǎn)生的所有費用全部由單位承擔,包括:折舊費、燃油費、修理費、路橋費、保險費、司機工資等費用。為保證車輛正常使用,頂賬車輛很大一部分費用消耗在折舊費、修理費上,這部分車輛實行的是實報實銷制度,由于當時管理制度不夠完善,造成費用控制力度不夠,存在超標準報銷現(xiàn)象,大大增加了企業(yè)車輛的使用成本。
2012年7月,隨著新開項目的不斷增加,原有車輛已無法滿足施工需求,當年即對新開工的3個項目經(jīng)理使用的車輛實行租賃管理,即項目經(jīng)理為車輛所有人,施工期間單位租賃其車輛,項目結束或解體后,車輛補貼立即停止。此次租賃車輛是分公司公車改革邁出的第一步。
2014年,新任分公司經(jīng)理對原管理辦法進行了修訂,規(guī)范了分公司車輛管理制度,原有固定資產(chǎn)車輛逐步清理減少,取消了折舊及修理費用,降低了使用成本。租賃車輛補貼標準調整為:15萬元以下車輛補貼標準為2元/公里;15萬~20萬元車輛補貼標準為2.2元/公里;20萬元以上車輛補貼標準為2.5元/公里。車輛補貼費用范圍包括:保險費、年檢費、汽油費、修理費、過路過橋費、停車費、事故處理費等一切費用。車輛價格為裸車價,以發(fā)票為準,分公司與租賃個人車輛均簽訂《租車協(xié)議》。
由于施工項目數(shù)量和體量的不斷增長,2015年4月,公車管理辦法進行了第三次修訂,辦法規(guī)定分公司機關只配備3輛公車,在施項目用車結合合同額進行了規(guī)范管理。即在施項目部配備公務用車標準為:合同額500萬元的小型項目不再配備車輛;500萬~1000萬元項目配備1輛微型客貨車;1000萬~5000萬元項目配置1輛用車;5000萬~10000萬元項目可以考慮配備2輛用車;超過億元項目用車標準另行討論決定。每月結算,項目部車輛進入項目成本。租賃車輛補貼按2014年標準執(zhí)行。
2015年10月,公司對分公司領導班子再次做了調整,兩名新上任的經(jīng)理、書記都是在項目一線成長起來的青年管理人員。二人也是分公司2012年首次租賃車輛的所有人,親身經(jīng)歷了分公司先后三次車輛管理的變化。為認真貫徹中央八項規(guī)定,按照公司紀委要求,2016年1月對分公司車輛管理辦法進行了第四次補充修訂,即對節(jié)假日公車進行了規(guī)范管理。辦法規(guī)定:固定資產(chǎn)車輛在國家法定假日期間必須進行封存(貼封條),使用人將圖片清晰的行駛里程數(shù)、車輛停放位置(照片調整出時間日期、封條處照片)、車鑰匙交于綜合辦。節(jié)假日結束后使用人到綜合辦領取車鑰匙,取車后再次將圖片清晰的行駛里程數(shù)、車輛停放位置(照片調整出時間日期、封條啟封處照片)報綜合辦方可用車。租賃車輛節(jié)假日期間里程不予補貼,以節(jié)前節(jié)后實際里程為準。杜絕了“節(jié)日腐敗”,確保廉潔文明過節(jié),得到職工的贊許。
2018年6月,集團公司《公務用車制度改革方案》正式出臺,工程公司也積極響應,第五次對公務用車制度進行了修訂。改革后的車輛配備、使用費用及補貼標準如下:
1.產(chǎn)值規(guī)模不足1000萬元的小型項目不配備車輛;產(chǎn)值規(guī)模1000萬~5000萬元的項目車輛配備或租用不得超過1輛;產(chǎn)值規(guī)模5000萬~10000萬元的項目車輛配備或租用不得超過2輛;產(chǎn)值規(guī)模超過10000萬元項目用車標準根據(jù)需要另行討論決定。
2.工程公司對因生產(chǎn)、經(jīng)營工作需要使用的車輛以發(fā)放補貼形式支付相關使用費用。
3.工程公司正、副職領導補貼標準均為2元/公里(商務用車補貼標準為1.8元/公里);正職領導補貼上限為5000元/月;生產(chǎn)、經(jīng)營副職領導補貼上限為3000元/月,其他副職領導補貼上限為2700元/月,副職兼任項目經(jīng)理的補貼執(zhí)行項目部補貼標準。
4.產(chǎn)值規(guī)模大于等于1000萬元的項目執(zhí)行以下補貼標準,補貼按照每月里程采用階梯式辦法計算:1000公里及以下,1.8元/公里;1000公里~2000公里,1.5元/公里;2000公里~3000公里,1.2元/公里;3000公里以上,1.0元/公里。
5.產(chǎn)值規(guī)模不足1000萬元的小型項目,公務出行采用公共交通工具,每月按固定費用1500元標準發(fā)放公共交通補貼。
6.月度產(chǎn)值不足100萬元的項目以及處于停工、半停工、結算和收尾階段的項目均按照1500元/月的標準進行補貼。
7.項目部設置年度里程上限,超出年度里程上限部分不予補貼,在固定廠區(qū)施工的上限為3萬公里/年;在無固定廠區(qū)施工的上限為4萬公里/年。
8.補貼車輛費用包括:車輛使用費、車輛折舊費、四項基本保險費〔即車輛損失險、商業(yè)第三者責任險(保障額度不得低于50萬元)、全車盜搶險、車上人員險〕、年檢費、汽油費、修理費、停車費、事故處理費及個人所得稅等費用,過路費實報實銷。
9.因工作需要節(jié)假日仍需繼續(xù)使用的車輛,需由使用人提前填寫派車單,經(jīng)工程公司領導批準后,方可計算節(jié)假日行車里程。若未申請卻繼續(xù)使用的車輛,按照每日50公里扣除相關費用。
10.所有補貼車輛按月結算,使用人于每月底將附日期的里程照片傳黨工科,作為補貼費用結算依據(jù)。
11.項目結束或解體后,車輛補貼立即停止。
工程公司公車管理規(guī)范有序,在集團紀委多次檢查時均獲得過表揚,樹立了標桿,先后接待集團內部對標單位六家,集團外部對標單位兩家。
改革后的公車管理辦法已執(zhí)行一年時間,有效控制并降低了車輛使用成本。補貼車輛憑票據(jù)實報實銷,車輛燃油票全部印有企業(yè)名稱及稅號,一公里按2元進行補貼,包含:燃油費、保險費、保養(yǎng)費、停車過路費等,其中燃油費設置了限額,按一公里1.2元為上限,1.2元其實也就是2塊的60%。超額的燃油費不在補貼,從而有效控制了燃油票據(jù)加塞現(xiàn)象;停車票符合中央八項規(guī)定的停車地點才予報銷;過路費還需提供明細單據(jù);保險費中車船費不再屬于報銷范圍;修理費只準報銷機油及三濾等等。在車輛管理人員的耐心解釋下,車輛所有人也從之前的抵觸情緒慢慢過渡到理解并且規(guī)范用車行為,每月車輛費用公示后,得到職工群眾的贊揚,真正將中央的“八項規(guī)定”落到了實處。
所以,廣大干部職工都非常擁護中央八項規(guī)定,而且隨著公車的改革,補貼車輛費用隨之發(fā)放到各人手中,對單位來說,減少了浪費,降低了運行成本,同時,也增強了職工對推進改革的信心,對進一步加強企業(yè)凝聚力、向心力都將有著積極推動作用。
作者單位:山西安裝第一工程公司? 張潤芝