邵超
(平頂山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南平頂山 467000)
青年興則國興,青年強(qiáng)則國強(qiáng)。一個(gè)重視青年的國家,未來充滿希望。習(xí)近平總書記多次強(qiáng)調(diào),“青年人既把學(xué)習(xí)搞得好好的,又把身體搞得棒棒的”。國家政府對(duì)高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試給予了高度重視,學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試評(píng)價(jià)進(jìn)入全新時(shí)代,基于此,需要高校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案的管理。面對(duì)不斷增多的學(xué)生、不斷增大的學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理壓力,高校檔案管理工作者要改變傳統(tǒng)管理模式,創(chuàng)新管理形式,提高管理效率。
健康檔案指的是人的體格檢查、疾病檢查、心理健康檢查、體質(zhì)測(cè)試等文字、圖片、圖像等記錄資料的文檔形式,這種文檔記錄形式可以是文字也可以是圖像。例如,醫(yī)院中病人的體質(zhì)健康檔案就是“病歷”,這是病人病史的檔案,是醫(yī)生對(duì)病人疾病做出綜合診斷的重要參考依據(jù)之一,因此,病人病歷檔案是極為重要的資料。而對(duì)于學(xué)生體質(zhì)健康相關(guān)資料的保存,則以體質(zhì)健康測(cè)試檔案的形式進(jìn)行存留,針對(duì)學(xué)生不同年齡段、不同體質(zhì)特點(diǎn)進(jìn)行不同的記錄,及時(shí)了解各階段各時(shí)期學(xué)生的體質(zhì)與身心發(fā)展?fàn)顩r,便于學(xué)生和家長(zhǎng)以及學(xué)校全方位、及時(shí)地了解學(xué)生體質(zhì)情況,有針對(duì)性地為學(xué)生制定科學(xué)合理的健身方案,旨在增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),提升學(xué)生健康水平。通過對(duì)學(xué)生自身身體健康狀況的測(cè)試,得到的結(jié)果被歸于學(xué)生體質(zhì)健康狀況資料之中,以文字、圖像等形式存在,這種資料被稱為高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案。這種檔案資料還可為學(xué)校的體育教學(xué)、日常健身項(xiàng)目的開展、體育活動(dòng)的開展等提供可參考依據(jù),體育教師、學(xué)生課余活動(dòng)組織教師、學(xué)生本人及學(xué)校醫(yī)務(wù)工作者可根據(jù)學(xué)生的體質(zhì)健康測(cè)試檔案進(jìn)行體育教育、體育活動(dòng)、鍛煉活動(dòng)的安排,是體育教學(xué)改革的重要依據(jù),也是學(xué)生判斷參與何種體育鍛煉形式最契合于自身身體特點(diǎn)、最有助于發(fā)揮鍛煉效果的有益參考。
根據(jù)對(duì)幾所高校關(guān)于學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理狀況的調(diào)查來看,其在管理上主要存在如下問題:管理理念稍顯滯后、管理方法缺乏創(chuàng)新性、管理效果不佳,相關(guān)資料歸檔不夠合理,整體性與系統(tǒng)性不強(qiáng),整體利用率不高。
一般而言,高校學(xué)生體質(zhì)健康檔案主要由高校體育管理部門負(fù)責(zé),但是很多高校的體育管理部門對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位,檔案管理意識(shí)尤為淡薄,有些體育教育工作者和檔案管理工作者沒有充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理對(duì)學(xué)生健康、對(duì)學(xué)校體育教學(xué)活動(dòng)開展的重要性。因此,高校體育檔案管理人員對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案的收集歸檔不及時(shí)、不規(guī)范,導(dǎo)致學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試資料存在遺失或不完善等問題,學(xué)生體質(zhì)測(cè)試檔案無法發(fā)揮其真正價(jià)值,與高校體育教學(xué)互動(dòng)脫節(jié)。
調(diào)查顯示,多數(shù)高校檔案綜合管理部門缺少與體育部門檔案管理人員的協(xié)調(diào)溝通與配合。高校學(xué)生健康體質(zhì)測(cè)試檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的過程,不僅需要體育部門檔案管理人員的有效管理,同時(shí)需要高校檔案綜合管理配門的協(xié)調(diào)配合。由于當(dāng)前高校尚未針對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理建立起有針對(duì)性的規(guī)章制度,導(dǎo)致在管理上有很多操作行為呈現(xiàn)出走過程、流于形式的現(xiàn)狀,資料分類方法不明確,編號(hào)混亂無序,歸檔范圍不清晰等問題較多。由于制度不完善,一旦出現(xiàn)問題時(shí)體育教學(xué)管理者、體質(zhì)健康測(cè)試人員、檔案管理者相互推卸責(zé)任,增加了檔案遺失、損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
首先,高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理上雖然應(yīng)用了計(jì)算機(jī)、多媒體等信息化設(shè)備與技術(shù),但檔案管理者僅僅利用這些設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息查詢、瀏覽等,計(jì)算機(jī)與檔案管理相結(jié)合的實(shí)際應(yīng)用不夠深入,使用效率不高。其次,盡管當(dāng)前高校在學(xué)生檔案管理上取得了很大的進(jìn)展,但由于學(xué)校對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案建設(shè)管理的重視程度不足,對(duì)于學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案的管理多是流失式敷衍作業(yè),檔案管理實(shí)效性有限。再者,高校體育管理部門檔案信息系統(tǒng)中往往需要存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)信息,然而有些硬盤設(shè)備長(zhǎng)久不更新,存儲(chǔ)容量有限,導(dǎo)致部分信息資源因無法有效存儲(chǔ)而被流失。
高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工作,需要專業(yè)化、有責(zé)任心的人員從事管理工作,以保證學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理的健全與規(guī)范。但是很多高校并未針對(duì)當(dāng)前高校體育管理部門配設(shè)專業(yè)的體質(zhì)健康測(cè)試檔案方面的管理人才,多是教師兼職管理,兼職教師在管理上無法進(jìn)行專業(yè)化的收集、整理與歸納,資料流失問題嚴(yán)重,且兼職教師往往無法一直從事管理工作,他們離開檔案管理崗位后,后期檔案查詢將受極大影響。
針對(duì)當(dāng)前很多高校由于對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案認(rèn)知不明確而導(dǎo)致的管理效果不理想的問題,應(yīng)加大對(duì)檔案管理人員的宣傳教育,糾正原有的對(duì)于學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理在思想認(rèn)識(shí)上的偏差。開展以學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理為主題的校座談會(huì)議、校廣播臺(tái)、檔案管理活動(dòng)比賽,融入此類活動(dòng)對(duì)于學(xué)校發(fā)展、學(xué)生成長(zhǎng)、學(xué)校體育教學(xué)水平的提升以及學(xué)校建設(shè)等多方面的重要推動(dòng)作用,改變檔案管理人員對(duì)于學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理的認(rèn)識(shí)。同時(shí),高校管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)體育部門、體測(cè)人員、檔案管理人員的全面教育與監(jiān)督,提高他們對(duì)學(xué)生體質(zhì)測(cè)試及相關(guān)檔案管理的重視度。
高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試是一項(xiàng)極為特殊的工作,主要由于這項(xiàng)工作需要定期測(cè)試,且測(cè)試對(duì)象眾多,測(cè)試任務(wù)繁重,測(cè)試內(nèi)容繁瑣,需要大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。因此,對(duì)于此項(xiàng)工作所涉及的數(shù)據(jù)資料的檔案管理是一項(xiàng)極為復(fù)雜的大工程,倘若缺乏與之相對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度的約束,極易發(fā)生混亂無序的狀況。對(duì)此,高校應(yīng)建立相關(guān)管理制度,健全管理機(jī)制,明確管理流程,界定管理職責(zé)。首先,確保管理機(jī)制內(nèi)容的系統(tǒng)性與全面性,其中需要囊括學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試管理的各個(gè)環(huán)節(jié),確保各環(huán)節(jié)管理有序銜接,各部分管理內(nèi)容科學(xué)全面;其次,制度建設(shè)應(yīng)充分立足于學(xué)校實(shí)際,結(jié)合學(xué)生狀況,緊抓學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),重難點(diǎn)問題設(shè)置專門性的管理制度,全方位完善管理規(guī)章;最后,學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)不是獨(dú)立的,而是一個(gè)互相銜接的過程,因此,在相關(guān)管理制度的建立上應(yīng)保證觸及到各個(gè)環(huán)節(jié)。例如,對(duì)檔案收集的時(shí)間、范圍等做出具體規(guī)定,對(duì)管理人員職責(zé)做出明確界定,確保各環(huán)節(jié)有人落實(shí),各細(xì)節(jié)有人把關(guān),增強(qiáng)檔案管理工作規(guī)范性,提高工作效率。
第一,對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案進(jìn)行電子化的整理與匯編。利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的電子化整理與匯編,可以使檔案管理更為簡(jiǎn)潔,在有限的時(shí)間及范疇內(nèi)對(duì)檔案資料進(jìn)行規(guī)范化的整理與全方位的管理。第一,在檔案的收集上,借助電子化檢索輸入技術(shù)全面保存檔案資料,同時(shí)簡(jiǎn)化后續(xù)的檢查程度,同時(shí)可進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督,保證檔案資料的完備性,且確保檔案資料不易流失或被篡改??梢?,借助電子信息化技術(shù),可有效推進(jìn)檔案管理的進(jìn)程,簡(jiǎn)化檔案管理流程,提高檔案管理效率,強(qiáng)化對(duì)檔案的保護(hù)性能;第二,利用現(xiàn)代化設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、多媒體、掃描儀等。在學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案的管理上可融入數(shù)字化信息技術(shù),構(gòu)建適用于此類檔案管理的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案管理工作者與學(xué)生的無阻礙交流,增強(qiáng)其實(shí)用性,也可使檔案管理工作者或教師及時(shí)更新學(xué)生信息,保證檔案管理精準(zhǔn)性;第三,建立檔案數(shù)據(jù)庫,將相關(guān)資料信息錄入其中,同時(shí)進(jìn)行自動(dòng)化分類。由此便于查找翻閱,改變了紙質(zhì)檔案不易查找的問題。建立數(shù)據(jù)庫后需要配備相關(guān)管理制度,對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行針對(duì)化處理,便于校對(duì)審核。針對(duì)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案及學(xué)校特點(diǎn),選擇適宜的檔案管理軟件;第四,管理建立數(shù)字化管理系統(tǒng),即利用網(wǎng)絡(luò)將分散的計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接,根據(jù)體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理的實(shí)際所需分類各項(xiàng)功能,這一系統(tǒng)需要依靠網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營。此外,檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要保證數(shù)據(jù)庫的安全,同時(shí)保證其禁得住各種網(wǎng)絡(luò)及軟硬件設(shè)備的考驗(yàn),確保操作的簡(jiǎn)單與便捷。
現(xiàn)如今,高校學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試檔案管理大興數(shù)字化建設(shè),這就需要配備專業(yè)化的數(shù)字化管理人才。首先,明確檔案數(shù)字化,即基于數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描三種技術(shù),將傳統(tǒng)的紙張檔案以二進(jìn)制方式轉(zhuǎn)化為數(shù)字編碼,構(gòu)建數(shù)據(jù)化的檔案信息庫,而后利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的處理,使數(shù)據(jù)查詢、搜索、分析處理更為便捷,強(qiáng)化了檔案信息的利用服務(wù)功能。譬如,利用計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)將學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試信息、資料、案卷等輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),而后建構(gòu)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),便于教師與學(xué)校及時(shí)調(diào)取學(xué)生健康檔案;同時(shí)全面分析檔案管理狀況,對(duì)檔案資料進(jìn)行量化管理與全程統(tǒng)計(jì)監(jiān)督??梢?,開展數(shù)字化檔案管理后,需要專業(yè)化人才實(shí)現(xiàn)對(duì)這一系統(tǒng)的有效應(yīng)用。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教師及檔案管理者的業(yè)務(wù)教育與培訓(xùn),開展崗前培訓(xùn)與上崗后的繼續(xù)教育,一方面使檔案管理者樹立正確檔案管理意識(shí),另一方面,提升檔案管理者的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng),提高檔案管理者的計(jì)算機(jī)操作與數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用水平。此外,還可以通過專業(yè)講座、交流會(huì)等方式,提高檔案管理者創(chuàng)新水平,開闊眼界,增強(qiáng)本領(lǐng)。
高校學(xué)生健康體質(zhì)測(cè)試檔案管理關(guān)乎學(xué)生的健康成長(zhǎng),關(guān)乎高校的人才培養(yǎng),因此,高校應(yīng)加大對(duì)學(xué)生健康體質(zhì)測(cè)試檔案的管理力度,樹立正確的管理意識(shí),充分利用數(shù)字化、信息化等技術(shù)建構(gòu)數(shù)字化管理系統(tǒng),建立電子檔案,做好檔案資料的保護(hù),同時(shí)培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才,不斷提升高校學(xué)生健康體質(zhì)測(cè)試檔案管理水平。