大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響及對(duì)策分析★

王建偉

(山東省臨沂市腫瘤醫(yī)院 山東臨沂 276000)

伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域之中，將其應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理，可以取得良好的效果，有利于促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的提升。為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，醫(yī)院需要采取有效的策略。因此，分析大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響和對(duì)策，具有十分重要的意義。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響

（一）促進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院檔案管理呈現(xiàn)出信息化發(fā)展的趨勢(shì)，究其原因，主要是醫(yī)院檔案涉及范圍較廣，內(nèi)容較多，不僅包括普通的文本，還包括視頻、音頻、會(huì)診材料以及相關(guān)圖表等，醫(yī)院檔案管理工作不僅要記錄醫(yī)院的日?；顒?dòng)，還要對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史進(jìn)程進(jìn)行記錄，而傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)無法與醫(yī)院當(dāng)前需求相匹配，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失和失真等問題的出現(xiàn)，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，則可以對(duì)上述問題進(jìn)行解決[1]。

（二）有利于提高醫(yī)院檔案存儲(chǔ)的便捷性

醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理方式多以管理紙質(zhì)檔案為主，然而紙質(zhì)檔案管理不僅要占據(jù)大量的存儲(chǔ)空間，還會(huì)浪費(fèi)大量的人力和物力，且檔案安全容易受到多種因素的影響。雖然信息化時(shí)代的到來，使醫(yī)院可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理，但也只是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案存儲(chǔ)至計(jì)算機(jī)之中，計(jì)算機(jī)只能作為一個(gè)檔案存儲(chǔ)設(shè)備，無法發(fā)揮更多的作用，一旦使用者需要對(duì)某一檔案進(jìn)行精準(zhǔn)調(diào)動(dòng)，就會(huì)導(dǎo)致查找困難等問題的出現(xiàn)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，則改變了這種情況，究其原因，主要是大數(shù)據(jù)技術(shù)本身具有多項(xiàng)功能，包括海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、收集、檢索和共享等，有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的共享和精確查找，醫(yī)院檔案管理便捷性會(huì)得以提升。

（三）有利于提高檔案管理工作的效率

在傳統(tǒng)檔案管理中，檔案數(shù)據(jù)存在丟失、遺漏和失真等方面的問題，再加上檔案查找、使用和存儲(chǔ)缺少便捷性，致使檔案很難為醫(yī)院工作的開展提供有力支持。然而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使這種情況發(fā)生了改變，檔案管理人員只需進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，就可以對(duì)檔案進(jìn)行高效管理，大大提升了檔案管理工作的效率。

二、應(yīng)用大數(shù)據(jù)提升醫(yī)院檔案管理水平的建議

（一）轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理觀念

從醫(yī)院檔案管理實(shí)際情況上看，雖然大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案管理產(chǎn)生的積極影響，也通過引進(jìn)信息化設(shè)備的方式，促進(jìn)了檔案管理方法的創(chuàng)新，但取得的效果卻不盡如人意。究其原因，主要是醫(yī)院檔案管理人員的思想觀念還停留在紙質(zhì)檔案管理時(shí)期，認(rèn)為檔案管理就是保存醫(yī)院文件資料的工作，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的促進(jìn)作用，沒有重視檔案管理工作所具備的綜合效益，從而制約了醫(yī)院的發(fā)展。針對(duì)這種問題，醫(yī)院應(yīng)該從思想層面著手，扭轉(zhuǎn)檔案管理人員的工作觀念。首先，需要改變醫(yī)院管理者對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的錯(cuò)誤看法，讓他們充分認(rèn)識(shí)到在檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，繼而使醫(yī)院管理者成為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的支持者，為大數(shù)據(jù)作用的發(fā)揮創(chuàng)造有利條件；其次，各個(gè)部門的主管和管理者應(yīng)共同參與其中，切實(shí)感受大數(shù)據(jù)技術(shù)的魅力，只有得到管理者的支持，大數(shù)據(jù)技術(shù)才能被更好地應(yīng)用；最后，醫(yī)院還要做好檔案管理信息化建設(shè)宣傳教育工作，讓醫(yī)院全體職工正確認(rèn)識(shí)檔案管理信息化發(fā)展的價(jià)值，為檔案管理工作開展提供支持和幫助[2]。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理硬件與軟件設(shè)施的建設(shè)

醫(yī)院在開展信息化檔案管理工作時(shí)，要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，做好硬件和軟件設(shè)施建設(shè)十分重要，這是大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用的前提基礎(chǔ)，為此，醫(yī)院應(yīng)該增加資金投入力度。但是從實(shí)際情況看，部分醫(yī)院由于缺少對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視，使得醫(yī)院內(nèi)部檔案管理工作并未實(shí)現(xiàn)發(fā)展，仍然以傳統(tǒng)的人工管理為主，且缺少配套的硬軟件設(shè)施，檔案管理工作的作用也無法實(shí)現(xiàn)，不利于醫(yī)院的發(fā)展?；诖?，醫(yī)院應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，追加財(cái)力、人力和物力方面的投入，并做好以下方面的工作：（1）醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該全面考量醫(yī)院的整體情況和自身的實(shí)際需要，并在此基礎(chǔ)上確定設(shè)備資金數(shù)額，制定軟件硬件設(shè)施需求計(jì)劃，然后進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)，為檔案管理信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（2）在醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理工作中，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該指派專業(yè)的技術(shù)人員，對(duì)檔案管理硬軟件設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，以保證各類設(shè)施的應(yīng)用效果。如果醫(yī)院具備相應(yīng)的條件，可以建立技術(shù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)研發(fā)和平臺(tái)打造，并依據(jù)醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需求，為其貼身打造檔案管理系統(tǒng)和工作平臺(tái)，以提升檔案管理工作的效率和水平。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

就大數(shù)據(jù)技術(shù)而言，該技術(shù)是在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展形成的一種新型技術(shù)，醫(yī)院要想將其應(yīng)用于檔案管理工作之中，僅關(guān)注硬軟件設(shè)施的建設(shè)是不夠的，還要保證熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的能力。如果檔案管理人員只會(huì)基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作，則很難發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，因而會(huì)限制醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展。此時(shí)，醫(yī)院必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，在培訓(xùn)工作中需要注意以下幾方面要點(diǎn)：（1）醫(yī)院應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、大數(shù)據(jù)運(yùn)用技術(shù)等知識(shí)的培訓(xùn)，促使檔案管理人員能夠在實(shí)際工作中，熟練應(yīng)用這些技術(shù)，以促進(jìn)檔案管理工作的開展。（2）醫(yī)院應(yīng)積極引進(jìn)優(yōu)秀人才，所謂的優(yōu)秀人才是指兼具檔案管理技能和大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才，并在此基礎(chǔ)上，建立一支檔案管理團(tuán)隊(duì)，讓他們?cè)卺t(yī)院檔案管理工作中，使自身優(yōu)勢(shì)得以彰顯，能夠利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，以確保醫(yī)院檔案管理的水平和效果。

此外，還要對(duì)醫(yī)院檔案管理制度進(jìn)行完善，為信息化檔案管理工作的開展提供依據(jù)。醫(yī)院應(yīng)該在內(nèi)部成立檔案管理部門，專門負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案資料管理工作，并且配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的效果。與此同時(shí)，還要制定規(guī)范的操作流程，約束檔案管理人員的工作行為，從而保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。

三、結(jié)語

綜上所述，本文簡(jiǎn)要分析了大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理造成的影響，認(rèn)為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有利于提升醫(yī)院檔案管理水平和效率，然后提出了轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理觀念、加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理硬件與軟件設(shè)施和加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)等建議，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理早日實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與發(fā)展。