工程資料在工程管理中的重要作用

摘 要：在工程的建造當(dāng)中，工程資料是十分重要的一項(xiàng)工作，對(duì)整個(gè)工程的施工具有很大的影響。工程資料管理是多方面的，同時(shí)也是極其復(fù)雜的，涵蓋著整個(gè)工程中的資料，與施工的全過程息息相關(guān)。施工過程中的資料是十分重要的，那么同樣的如果對(duì)資料進(jìn)行管理也是同樣重要的。

關(guān)鍵詞：工程資料;工程管理;管理策略

一、 引言

工程資料包括整個(gè)施工過程中參建方的資料、管理資料、原料資料等全部?jī)?nèi)容，對(duì)施工的質(zhì)量與工作進(jìn)度有巨大的影響。而資料的管理對(duì)施工的工作進(jìn)程以及擴(kuò)建、維修等具有著指導(dǎo)及控制的作用，是施工過程中的重要一環(huán)。文章接下來就工程的資料的各個(gè)方面展開討論。

二、 ?工程資料概括

工程資料很多人沒有大致的認(rèn)識(shí)，對(duì)其不了解，同樣的容易忽視其管理工作的重要性。其實(shí)工程資料包括的范圍較廣，與工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)息息相關(guān)。首先，施工過程中的前期規(guī)劃設(shè)計(jì)資料。設(shè)計(jì)資料對(duì)施工過程具有指導(dǎo)的作用，后期的施工都與前期的設(shè)計(jì)資料有關(guān)。同樣，前期做好設(shè)計(jì)資料有利于后期的施工，在設(shè)計(jì)的時(shí)候解決后期施工過程可能遇到的大部分問題，減小施工可能產(chǎn)生的意外與風(fēng)險(xiǎn)。設(shè)計(jì)資料要達(dá)到國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，保障工程的安全性。同時(shí)在設(shè)計(jì)的過程中要考慮到各種因素，將人們的需求全部滿足，例如建筑物的排水系統(tǒng)要設(shè)計(jì)合理，電梯設(shè)計(jì)是否安全，以及用電架線是否可行與安全等等。設(shè)計(jì)資料是資料的重點(diǎn)內(nèi)容，不可忽視。其次，施工過程中控制以及監(jiān)督資料，其實(shí)這也是 工程資料的一部分，也是在施工的過程中指導(dǎo)作用的體現(xiàn)。

三、 ?工程資料管理中目前存在的問題

（一）重視程度不夠

目前我國(guó)的 工程建設(shè)過程中對(duì)資料的管理工作重視程度嚴(yán)重不夠，在很多企業(yè)的高層僅僅是注重工程的結(jié)果與進(jìn)度，追求經(jīng)濟(jì)利益，那么對(duì)工程中的準(zhǔn)備以及管理工作就會(huì)不夠重視，并且讓部分人員有利可圖、有機(jī)可乘，對(duì)整個(gè)工程產(chǎn)生嚴(yán)重影響。最普遍的問題就是部分企業(yè)在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)還不夠完善，甚至是剛剛開始的時(shí)候就為了追求進(jìn)度盲目進(jìn)行施工，認(rèn)為開始基礎(chǔ)的工作是沒有問題的。其實(shí)這樣很容易產(chǎn)生安全與質(zhì)量問題，甚至整個(gè)工程有安全問題，部分工程有重建的可能。這樣的盲目施工最終可能不僅沒有起到加快進(jìn)程的作用，甚至還帶來了一定的額外支出。在施工過程則存在對(duì)資料的管理費(fèi)用支出較少，人手不夠等問題，不利于施工過程中資料的管理以及施工過程中的監(jiān)督等工作。這些都是由于施工企業(yè)對(duì)施工資料的管理不夠重視產(chǎn)生的影響。

（二）工程資料與施工的具體內(nèi)容不相符

施工過程中可能會(huì)產(chǎn)生與預(yù)期不相符的問題，同時(shí)施工過程中各種意外的發(fā)生也使得施工方不得不對(duì)施工的預(yù)期資料進(jìn)行修改。對(duì)資料進(jìn)行修改需要進(jìn)行報(bào)備與記錄的，也要對(duì)改善方案進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)算以及判斷其安全性。而事實(shí)中的施工往往是進(jìn)行施工的整改再進(jìn)行報(bào)備，施工資料是由后期填補(bǔ)的，這樣導(dǎo)致了真實(shí)資料的記錄比較滯后，部分甚至不進(jìn)行記錄，這對(duì)后面出現(xiàn)問題后尋找問題的所在產(chǎn)生巨大的麻煩。

（三）資料管理人員專業(yè)能力不高

在上述的講述中可以知道管理層對(duì)施工過程中資料的管理并不重視，那么資料管理的人員的薪資較低、要求也較低，導(dǎo)致資料管理人員的專業(yè)能力較低，工作能力不高等缺點(diǎn)。目前的很多資料管理人員對(duì)學(xué)歷要求較低，很多人都沒有經(jīng)過專業(yè)的學(xué)習(xí)與考試，在工作過程都是一邊工作一邊學(xué)習(xí)的狀態(tài)。遇到問題沒有專業(yè)的解決問題的能力，導(dǎo)致處理問題的時(shí)間較長(zhǎng)，最后導(dǎo)致問題嚴(yán)重化。同時(shí)，因?yàn)椴糠仲Y料管理工作者的專業(yè)能力不高，導(dǎo)致在管理的過程中出現(xiàn)資料丟失或者不知道全面記錄資料等問題，那么后期施工出現(xiàn)問題時(shí)，問題就不可能及時(shí)的解決，為后期處理問題帶來了一定的麻煩。這些都與管理工作者沒有專業(yè)能力與素養(yǎng)，或者工作不認(rèn)真有巨大的關(guān)系。

（四）資料記錄不夠全面

資料記錄不夠全面也是目前資料管理過程中存在的問題之一。因?yàn)橘Y料記錄是需要全面記錄的，需要每個(gè)人資料以及施工資料等的記錄。如果部分人不積極配合資料管理的工作，那么就會(huì)產(chǎn)生資料記錄不全等問題，后期一旦出現(xiàn)問題為尋找問題的原因帶來巨大的麻煩，同時(shí)也不利責(zé)任到人工作的完善，容易出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。

四、 ?如何提高工程資料在工程管理中的重要作用

（一）加強(qiáng)思想建設(shè)，提高重視程度

在施工之前應(yīng)該加強(qiáng)每一位員工的思想建設(shè)，提高其對(duì)資料管理的重視程度，達(dá)到人人重視，人人都積極參與的良好氛圍。如果有必要的話甚至可以設(shè)置相應(yīng)的考核，只有達(dá)到相應(yīng)的要求才可以上崗工作。提高重視程度要從上到下的一層一層進(jìn)行，因?yàn)樯蠈拥念I(lǐng)導(dǎo)具有一定的帶頭作用，可以起到良好的示范作用。同時(shí)，上層要增加對(duì)資料管理工作的預(yù)算，提高資料管理工作者的薪資，從而提高管理工作人員的工作積極性。思想的建立對(duì)后期實(shí)施相應(yīng)的管理措施有著巨大的幫助與便利，只有員工從思想上認(rèn)可與了解了資料管理的好處，那么他們就會(huì)配合工作，幫助建立相應(yīng)的健全的體系。因此，要完善工程資料的管理體系，首先，就要提高員工們的思想意識(shí)，其次，后期實(shí)施實(shí)質(zhì)性措施的基礎(chǔ)。

（二）加大對(duì)資料管理人員的考核，提高專業(yè)能力

資料管理工作的人員要求需要進(jìn)一步提高，可以通過提高薪資的方式吸納專業(yè)的高校人員或者具有資歷的專業(yè)員工，提高員工的質(zhì)量。同時(shí)，也可對(duì)部分專業(yè)能力不高的人員提供學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì)，在成功地學(xué)習(xí)夠一定的課時(shí)，完成相應(yīng)的考核之后方可繼續(xù)參加工作。以上的這些措施會(huì)提高資料管理工作人員工作的質(zhì)量，完善相應(yīng)的工作體系，對(duì)資料管理工作有著巨大的影響。

（三）完善資料填寫記錄體系，全面記錄資料

要完善與規(guī)范資料填寫記錄體系，每日嚴(yán)格的記錄每人的工作進(jìn)度與資料。要求員工在對(duì)圖紙內(nèi)容進(jìn)行整改之前先進(jìn)行報(bào)備再進(jìn)行施工。施工方可以適當(dāng)?shù)卦O(shè)置懲罰措施，對(duì)該報(bào)備未報(bào)備的人員進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)懲罰。但是懲罰不是目的，目的是使員工養(yǎng)成習(xí)慣，完善資料填寫記錄工作。同時(shí)又必須保證報(bào)備資料的真實(shí)，不可出現(xiàn)謊報(bào)的現(xiàn)象。出現(xiàn)謊報(bào)的現(xiàn)象必須嚴(yán)厲處理，警示員工。

五、 結(jié)語

工程資料對(duì)工程建設(shè)具有十分重要的作用，它有利于工程高效、安全的建設(shè)成功。工程資料的管理工作應(yīng)當(dāng)更加重視，投入更多的資金來建設(shè)和發(fā)展。總之，應(yīng)當(dāng)高度重視工程中資料的管理工作，每個(gè)員工協(xié)助配合做好這項(xiàng)工作。

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作者簡(jiǎn)介：姚白娣，龍海建設(shè)集團(tuán)有限公司。