加強信息化建設(shè)提升企業(yè)發(fā)展質(zhì)量

摘 要：企業(yè)信息化建設(shè)工作所涉及的內(nèi)容非常多，涵蓋了企業(yè)的各個方面，企業(yè)的信息化建設(shè)能否與企業(yè)的各項工作融合發(fā)展，是決定企業(yè)信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。我國企業(yè)應(yīng)當(dāng)始終圍繞企業(yè)改革以及發(fā)展主體，以提高企業(yè)管理水平以及整體競爭能力為指向，推進企業(yè)管理的創(chuàng)新化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展;信息化建設(shè);存在問題;優(yōu)化策略

一、 引言

企業(yè)想要在復(fù)雜的市場環(huán)境中占有一席之地，最需要做的便是進行新型管理手段的引進，信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為每個企業(yè)進行管理工作時的必要技術(shù)手段。只有這樣，企業(yè)的市場競爭力才會變得更加強勁，企業(yè)才可以擁有更為廣闊的發(fā)展前景，最終實現(xiàn)企業(yè)各階段的發(fā)展目標。

二、 企業(yè)信息化的核心內(nèi)涵

企業(yè)信息化指的是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務(wù)運營的電子化，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。其實質(zhì)表現(xiàn)為以下幾個方面。

（一）利用信息化技術(shù)進行市場資源的整合和分析，并不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，輔助企業(yè)的管理者完善現(xiàn)有的管理方式，讓企業(yè)在面對時代變革的時候能夠做出有效、可行的決策。這樣，企業(yè)才可以在復(fù)雜的市場環(huán)境中占據(jù)有利的發(fā)展地位。

（二）利用先進的信息化技術(shù)可以為企業(yè)提供準確的數(shù)據(jù)信息，幫助企業(yè)動態(tài)監(jiān)控市場的發(fā)展趨勢，并據(jù)此制訂可以促進企業(yè)發(fā)展的發(fā)展方略。這樣企業(yè)才能夠適應(yīng)環(huán)境變化，并將有限的企業(yè)資源進行合理地分配，強化企業(yè)的市場競爭力。

三、 企業(yè)信息化建設(shè)之中所存在的問題

（一）企業(yè)信息化建設(shè)所耗成本較高

當(dāng)前，我國多數(shù)中小型企業(yè)的經(jīng)濟實力有限，缺乏科學(xué)化管理，甚至不乏信譽欠佳的問題，故而在融資方面容易碰壁，導(dǎo)致這些企業(yè)很難投入到信息化建設(shè)之中。再者，如果需要建設(shè)具有一定規(guī)模的信息化系統(tǒng)，那么勢必是一個持續(xù)性消耗的過程，多數(shù)企業(yè)資金不足，即便是初期投入都難以承受，更遑論后續(xù)信息化建設(shè)。

（二）企業(yè)管理者信息化觀念的缺乏

目前，我國很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對于信息化系統(tǒng)的認識較為片面。雖然他們了解信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能夠解決企業(yè)運營發(fā)展過程之中的多數(shù)問題，但不會深入地去考慮信息化系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來什么。從本質(zhì)上來說，企業(yè)信息化建設(shè)是為了優(yōu)化企業(yè)管理，調(diào)整企業(yè)業(yè)務(wù)模式，同時促進企業(yè)生產(chǎn)力的提升。上述各個方面均能通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)，不過在企業(yè)信息化建設(shè)的過程之中，勢必會涉及技術(shù)、戰(zhàn)略以及管理等多個方面的問題，而企業(yè)管理者相對淺薄的信息化認知，顯然難以支撐企業(yè)信息化建設(shè)的要務(wù)。

（三）企業(yè)信息化管理標準有待統(tǒng)一和完善

由于我國工程建設(shè)行業(yè)信息化建設(shè)起步較晚，導(dǎo)致一些管理標準存在不同程度的缺陷，尤其是工程建設(shè)企業(yè)信息化管理標準，有待進一步完善和統(tǒng)一。存在問題的主要原因是我國地域差異化較明顯，不同地區(qū)的客觀因素差異性比較大，致使在企業(yè)信息化管理標準在完善過程中得不到有效統(tǒng)一，在實施過程中所要收集的信息難以進行共享，很多數(shù)據(jù)需要進行重復(fù)的傳輸，導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)信息難以進行定位，從而出現(xiàn)信息資源浪費等情況。

四、 企業(yè)信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新的優(yōu)化策略

（一）企業(yè)管理部門要加強重視程度

企業(yè)管理者要提高對信息化建設(shè)工作的重視程度，促使各個部門的工作人員都積極地參與進去，為創(chuàng)新管理奠定堅實的基礎(chǔ)。在這個過程中，企業(yè)管理者發(fā)揮著非常重要的作用，其作用對整個工作進行組織和引導(dǎo)。若是管理者不重視這項工作，就可能影響信息化建設(shè)的開展，而且不利于企業(yè)信息化宣傳、布局工作的進行。因此，管理人員需要轉(zhuǎn)變思想理念，調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，并且進行合理分工，促使每個部門的工作都得到明確劃分，提高各部門工作人員的積極性。

（二）利用信息技術(shù)提高企業(yè)的創(chuàng)新管理水平

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大力發(fā)展，各種先進的決策工具在企業(yè)中得到了應(yīng)用，比如ES、EMS、DSS等。因此，也使得企業(yè)在收集、傳遞和利用信息資源等方面，更加的方便和快捷。所以，企業(yè)要合理利用各種不同的信息技術(shù)，提高自身的創(chuàng)新管理水平。而且也要引進先進的管理系統(tǒng)和軟件，將人的行為與經(jīng)營流程組成完善的人機體系，對企業(yè)管理數(shù)據(jù)進行搜集，為管理決策提供更多有用的參考依據(jù)。也要通過開展信息化建設(shè)工作，轉(zhuǎn)變各部門工作人員的思想理念，建立科學(xué)合理的管理流程。

（三）通過開展信息建設(shè)優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

過去的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)普遍存在不合理、不完善的問題，而且信息傳遞與溝通也存在諸多不便。企業(yè)通過開展信息建設(shè)工作，能改變組織收集信息、利用信息的方式。舉個例子，通過利用BPR業(yè)務(wù)流程重組，具有創(chuàng)新性的扁平化動態(tài)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代了過去的組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范了企業(yè)的生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程。所產(chǎn)生的全新組織機構(gòu)會通過合理化的信息傳遞來協(xié)調(diào)企業(yè)管理工作，減少了協(xié)調(diào)成本，也提高了企業(yè)對外部市場的反應(yīng)能力，增強了企業(yè)的軟實力。

（四）加強網(wǎng)絡(luò)安全防范意識

大多企業(yè)都有不想讓別人知道的商業(yè)機密，而計算機網(wǎng)絡(luò)卻存在著許多的安全隱患，這對企業(yè)來說是個不小的威脅，這些隱患可能是人為的，也有可能是網(wǎng)絡(luò)中的木馬病毒帶來的，所以企業(yè)實現(xiàn)信息化的同時還必須設(shè)立相關(guān)的安全部門，有專門的人員來進行管理維護。企業(yè)人員也應(yīng)當(dāng)提高相關(guān)的安全意識，防患于未然，有了相關(guān)的防范措施就不用被突然出現(xiàn)的安全問題打個措手不及。只有企業(yè)信息安全，才能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加相信企業(yè)信息化為企業(yè)帶來的好處。

五、 結(jié)語

企業(yè)想要在復(fù)雜的市場環(huán)境中占有一席之地，最需要做的便是進行新型管理手段的引進，而信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為每個企業(yè)進行管理工作時的必要技術(shù)手段。只有這樣，企業(yè)才可以擁有更為廣闊的發(fā)展前景，最終實現(xiàn)企業(yè)各階段的發(fā)展目標。

參考文獻：

[1]周孝武.信息化促進企業(yè)管理變革[J].施工企業(yè)管理，2018（12）：59-60.

[2]李宛融.企業(yè)信息化與企業(yè)管理變革研究[J].北方經(jīng)貿(mào)，2018（5）：142-143.

作者簡介：

胡元凌，中海石油（中國）有限公司天津分公司。