企業(yè)未與員工簽訂書面勞動合同的風(fēng)險(xiǎn)防范

段 彬

中國石油天然氣股份有限公司華北化工銷售分公司，北京 100009

一、注意試用期

試用期一直是一個(gè)困擾勞動者的問題，很多企業(yè)在試用期內(nèi)隨意解聘勞動者或者隨意約定較長時(shí)間的試用期，使勞動者的合法權(quán)益得不到保障，因此，法律對試用期有了諸多規(guī)定，一定程度上限制了企業(yè)在試用期內(nèi)隨意解聘勞動者的行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解這些法律，以免不必要成本的支出。在《中華人民共和國勞動合同法》中對試用期限做了明確規(guī)定，即“勞動合同期限三個(gè)月不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過兩個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個(gè)月?！焙芏嗥髽I(yè)在招聘勞動者時(shí)，基于某些勞動者缺乏法律知識，于是枉顧法律，與勞動者隨意約定試用期，如只想與勞動者簽訂兩年期的勞動合同，卻要求勞動者六個(gè)月的試用期，克扣勞動者工資，這是不可取的，該試用期的規(guī)定也是不成立的。

此時(shí)，企業(yè)需要向勞動者支付賠償金，在實(shí)踐中，往往是企業(yè)向勞動者支付“雙倍工資”。又如，很多企業(yè)在以為在試用期內(nèi)可以隨意解除與勞動者簽訂的合同，但是實(shí)際上，在實(shí)踐中，很多企業(yè)就是在試用期內(nèi)隨意解除勞動合同，給自己惹來了很多麻煩。根據(jù)我國《勞動合同法》第二十一條的規(guī)定，“在試用期內(nèi)，除勞動者有本法第三十九條和四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外，用人單位不得解除勞動合同……”，第三十九條規(guī)定“勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：(一)在試用期被證明不符合錄用條件的……”、四十條第一項(xiàng)規(guī)定，“勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；”第二項(xiàng)規(guī)定，“勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的；”可見，只有當(dāng)以上幾種情況發(fā)生時(shí)，企業(yè)才能在試用期內(nèi)解除勞動合同，而很多企業(yè)在解聘勞動者時(shí)，沒有有效的證據(jù)證明勞動者不能符合錄用條件，所以，往往要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞動合同中更加具體地規(guī)定哪些情況是不符合錄用條件的，以免發(fā)生不必要的爭議。

二、謹(jǐn)記簽訂期限

企業(yè)招收勞動者進(jìn)入，與勞動者已經(jīng)建立起勞動關(guān)系后，一定要謹(jǐn)記一個(gè)期限，即一個(gè)月的簽訂期限：在《勞動合同法》的第十條中，明確規(guī)定了這個(gè)期限，“已建立勞動關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日其一個(gè)月內(nèi)訂立書面合同。”也就是說，自企業(yè)用工之日起一個(gè)月內(nèi)，企業(yè)一定要與該勞動者簽訂書面的勞動合同，如果企業(yè)沒有按照法律規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)與勞動者簽訂勞動合同，會產(chǎn)生何種后果呢？在《勞動合同法》第十四條以及第八十二條中，明確規(guī)定“用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限的勞動合同”，“……應(yīng)當(dāng)向勞動者每月支付兩倍的工資……”從上述規(guī)定中不難看出，如若企業(yè)在用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動者簽訂書面的勞動合同，企業(yè)就必須承擔(dān)兩個(gè)不利的后果，即必須向該勞動者支付兩倍工資，以及與該勞動者訂立了無固定期限的勞動合同。

何為無固定期限的勞動合同呢？指的是如果沒有出現(xiàn)法律規(guī)定的解除合同的情形已及企業(yè)倒閉情形的話，企業(yè)只能在勞動者達(dá)到退休年齡后才能將其辭退的合同，在法律規(guī)定的期限內(nèi)，企業(yè)是不能以其他理由辭退該員工的。那么，企業(yè)該如何防范這種情況出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)呢？顯而易見，企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢記一個(gè)月的期限，在一個(gè)月期限內(nèi)及時(shí)與勞動者簽訂勞動合同，而且，在簽訂合同時(shí)一定要確保是勞動者本人親自簽署的勞動合同，最好不要出現(xiàn)代理的情況，以免后續(xù)糾紛的出現(xiàn)。

企業(yè)全體都要樹立法律意識，如若發(fā)現(xiàn)存在未按照法律規(guī)定簽訂勞動合同的情況存在，應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)，提醒企業(yè)負(fù)責(zé)人及時(shí)補(bǔ)簽。如若勞動者拒簽勞動合同，此時(shí)應(yīng)當(dāng)做好勞動者拒簽合同的證明，請與公司無關(guān)的兩人在場做見證，以免出現(xiàn)勞動者事后反悔反咬企業(yè)一口的情況。

三、謹(jǐn)記續(xù)簽期限

勞動者在企業(yè)工作了一段時(shí)間后，如表現(xiàn)良好，基本上就會在企業(yè)中任職較長一段時(shí)間，這時(shí)候企業(yè)應(yīng)該注意什么呢？企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢記每一位勞動者的合約期，即與勞動者簽訂勞動合同時(shí)規(guī)定的勞動期限，如三個(gè)月、五年、十年，如果勞動期限滿了，企業(yè)沒有和勞動者續(xù)簽勞動合同，而勞動者此時(shí)仍然在該企業(yè)工作，此時(shí)對企業(yè)來說，就會出現(xiàn)以下風(fēng)險(xiǎn)：其一，支付雙倍工資，沒錯(cuò)，又是雙倍工資，在這個(gè)地方應(yīng)該不難看出國家法律對勞動者權(quán)益的無微不至的保護(hù)了。

如果企業(yè)在合同期滿后一個(gè)月仍然沒有和勞動者簽訂繼續(xù)勞動合同，法律就要求企業(yè)給予勞動者雙倍工資。其二，此時(shí)，企業(yè)和勞動者任何一方都可以提出終止勞動關(guān)系，如果是終止了勞動關(guān)系的，法律還要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予勞動者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。所以，如果出現(xiàn)了超出合約期限，沒有與勞動者繼續(xù)簽訂勞動合同的情況，企業(yè)一定要明白自己的意圖，是的確不想與該名勞動者繼續(xù)簽訂勞動合同即意欲解雇該勞動者，還是想與該名勞動者繼續(xù)保持勞動關(guān)系。如果想解雇該勞動者的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)解雇，如果想繼續(xù)留任該勞動者的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與該名勞動者繼續(xù)簽訂勞動合同，以防止不必要的支出。

四、謹(jǐn)記崗位調(diào)整規(guī)定

對于更換工作崗位的情況，很多企業(yè)也顯得很隨意，認(rèn)為既然勞動者已經(jīng)和自己簽訂了勞動合同，那勞動者就是企業(yè)員工了，就要聽從企業(yè)的安排，比如換崗，但是其實(shí)，這種隨意換崗是不正確的。對于可以換崗的情形，法律做了如下規(guī)定：一、協(xié)商同意；二、患病或負(fù)傷后不能勝任原工作的；三、勞動者自身無法勝任工作的；四、客觀情況發(fā)生了重大的變化；五、涉密工作。只有當(dāng)以上幾種情況發(fā)生時(shí)，企業(yè)才可以對勞動者進(jìn)行換崗，其他情況下企業(yè)隨意換崗，勞動者是有權(quán)拒絕調(diào)換崗位的。如果企業(yè)在這種情況下因?yàn)閯趧诱呔芙^換崗而辭退勞動者的話，是屬于違法辭退的情況，需要承擔(dān)法律責(zé)任。所以，如果真的根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要，需要對勞動者進(jìn)行崗位調(diào)換，應(yīng)當(dāng)與勞動者進(jìn)行溝通協(xié)商，不能不經(jīng)勞動者同意就隨意調(diào)換其崗位。且為了避免某些勞動者不愿意配合調(diào)崗的情況，企業(yè)在勞動合同中可以約定，根據(jù)甲方需要，可以對乙方的工作進(jìn)行適當(dāng)調(diào)動，乙方應(yīng)當(dāng)遵守甲方安排，如若違約……但是此協(xié)議一定要和勞動者說明，讓勞動者知悉，否則仍然是一個(gè)不符合法律規(guī)定的協(xié)議。

五、注意勞務(wù)派遣問題

很多企業(yè)在實(shí)踐中，往往需要一些勞務(wù)派遣的員工，但是由于勞務(wù)派遣工不是企業(yè)正式的員工，所以很多時(shí)候，企業(yè)存在壓榨勞務(wù)派遣工的情況，如克扣工資，未提供相關(guān)待遇等，這是十分不可取的，《勞動合同法》規(guī)定，在勞務(wù)派遣過程中給被派遣的勞動者造成損害的，勞務(wù)派遣單位與用工單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。如果被派遣的勞動者在企業(yè)勞動的過程中受傷了或者因?yàn)樵摴ぷ鞯男再|(zhì)，產(chǎn)生了某種疾病，此時(shí)，企業(yè)往往會推卸責(zé)任，將責(zé)任推給勞務(wù)派遣單位，但實(shí)際上，被派遣的勞動者的損害，是由派遣單位和用工單位一起承擔(dān)的，所以企業(yè)是無法避免的要承擔(dān)責(zé)任的。因此，為了避免承擔(dān)此類責(zé)任，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對被派遣的勞動者提供與正式員工一樣的工作條件以及工作保護(hù)，對于某些特殊崗位，還要對被派遣員工提供必要的培訓(xùn)，以免其操作不當(dāng)，造成損害。

六、結(jié)語

企業(yè)未與勞動者簽訂書面合同會產(chǎn)生很多不必要的風(fēng)險(xiǎn)，為了免除這些風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升自身的法律素養(yǎng)，遵守法律，積極與員工簽訂書面勞動合同，維護(hù)自身的合法權(quán)益，維護(hù)社會秩序。