甘丹頗章政權時期的歷史檔案整理研究:回顧、現(xiàn)狀與展望系列之一

扎雅·洛桑普赤

(西藏自治區(qū)檔案館編譯研究室，西藏 拉薩 850000)

西藏甘丹頗章地方政權始于1642年(藏歷水馬年)，至1959年(藏歷土豬年)西藏實行民主改革止，歷經(jīng)317年的歷史。甘丹頗章政權時期產(chǎn)生了數(shù)量浩繁、種類豐富的歷史檔案，它集藏文歷史文獻的歷史意義和檔案的原始記錄性于一身，反映了當時的政治、經(jīng)濟、軍事、歷史、歷法、文藝、宗教、民俗等各方面的內(nèi)容，成為后人研究西藏甘丹頗章時期的歷史以及西藏的傳統(tǒng)檔案文化和西藏文化不可或缺的第一手資料。目前，國內(nèi)收藏甘丹頗章地方政權時期歷史檔案數(shù)量最多的檔案館是西藏自治區(qū)檔案館。其館藏的歷史檔案大多數(shù)是1959年西藏實行民主改革時，從拉薩及拉薩附近的原西藏地方政府機構和部分寺院拉章、貴族府邸、僧俗官員以及上層僧侶等處征集、接管而來的。從目前已經(jīng)整理的檔案來看，館藏歷史檔案約有311萬件(卷、冊)，約占全國歷史檔案總量的十分之一，其中，藏文歷史檔案約占館藏西藏歷史檔案的99%，甘丹頗章政權時期的歷史檔案約占館藏藏文歷史檔案的93%，居全國各省、市、自治區(qū)館藏甘丹頗章地方政權時期檔案數(shù)量之首［1］。此外，西藏的日喀則、山南、昌都、阿里、那曲、林芝等地區(qū)的檔案館館藏有約240 500余件(卷、冊)①根據(jù)西藏自治區(qū)檔案館記錄的各地市檔案館館藏的歷史檔案上報數(shù)據(jù)進行的統(tǒng)計。甘丹頗章地方政權時期的檔案。布達拉宮、羅布林卡、西藏自治區(qū)博物館、西藏自治區(qū)圖書館以及各大寺院等也藏有一定數(shù)量的檔案。位于北京的中國第一歷史檔案館、位于南京的中國第二歷史檔案館，以及青海省、四川省甘孜藏族自治州、甘肅省甘南藏族自治州、云南省迪慶藏族自治州等地區(qū)的檔案館、博物館、寺院等地方，以及臺灣省臺北故宮博物院等都藏有一定數(shù)量的甘丹頗章地方政權時期的歷史檔案。但甘丹頗章地方政權時期歷史檔案的整理工作基本以館藏該時期檔案數(shù)量龐大的西藏自治區(qū)檔案館為主，因此，本文內(nèi)容上限至1959年，下限至2018年10月，擬重點對西藏自治區(qū)檔案館的發(fā)展變遷和以西藏自治區(qū)檔案館為主的國內(nèi)相關機構在近60年的時間里進行的甘丹頗章地方政權時期的歷史檔案的整理工作做一大概的回顧、梳理和展望。

一、西藏自治區(qū)檔案館的發(fā)展變遷

西藏自治區(qū)檔案館是從1959年成立的西藏文物古跡、文件檔案管理委員會下設的文件檔案清理組逐漸發(fā)展而來的。1963年5月，文物古跡、文件檔案管理委員會撤銷，西藏自治區(qū)文物管理委員會和西藏自治區(qū)檔案館籌備處成立，檔案館籌備處下設辦公室、黨政檔案室、歷史檔案室、圖書資料室。1965年10月西藏自治區(qū)檔案局成立，加強了對全區(qū)檔案工作的管理，在集中統(tǒng)一保管、立卷、收集、培訓檔案管理工作人員等方面做了一系列基礎性的工作。1966年，“文革”開始，西藏的檔案工作同全國其他地方一樣陷入癱瘓狀態(tài)。1966年8月至1967年2月，僅西藏自治區(qū)日喀則地區(qū)就在所謂的“破四舊”中，燒毀了保存在扎什倫布寺的大批藏文歷史檔案和文物，其中僅檔案文件就有200余箱①參見西藏自治區(qū)檔案館編:《西藏自治區(qū)志·檔案志》，內(nèi)部資料。。剛剛建立起來并有了初步發(fā)展的西藏檔案工作遭到重創(chuàng)。1970年1月，西藏自治區(qū)革命委員會辦事組成立了西藏自治區(qū)檔案組。檔案組對歷史檔案、資料做了一些整理、保管和查詢工作。1976年1月，西藏自治區(qū)檔案局恢復，其主要任務是管理全區(qū)的檔案。1980年10月，西藏自治區(qū)歷史檔案館成立，館址位于布達拉宮內(nèi)屬于舊西藏地方政府時期的雪西印經(jīng)院，隸屬自治區(qū)黨委、政府辦公廳直接領導，下設辦公室、收集整理科、翻譯匯編科，主要負責對全區(qū)歷史檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和檔案的匯編、翻譯、出版等工作。從上世紀80年代開始，各地(市)相繼建立起了檔案科和檔案室。檔案館相繼與內(nèi)地有關大學和西藏大學藏文系以聯(lián)合或受資助的方式舉辦各種業(yè)務和古藏文培訓班，培養(yǎng)了一批具有一定檔案業(yè)務和古藏文歷史檔案專業(yè)基礎知識的年輕人才，為檔案整理研究工作的開展積蓄力量。1986年12月，作為不定期的內(nèi)部刊物，《西藏檔案》試刊出版發(fā)行。1988年，西藏自治區(qū)歷史檔案館改名為西藏自治區(qū)檔案館。1990年，西藏自治區(qū)檔案館新館落成，位于布達拉宮內(nèi)的老館作為保存木質(zhì)檔案的基地，仍隸屬于西藏自治區(qū)檔案館。1994年7月，西藏自治區(qū)檔案局和西藏自治區(qū)檔案館合并為西藏自治區(qū)檔案局(館)，系自治區(qū)黨委、政府直屬機構，由自治區(qū)黨委辦公廳領導。

二、甘丹頗章地方政權時期歷史檔案整理的基本情況

1959年西藏實行民主改革時，將從拉薩及附近“三大領主”處收集而來的檔案先后存放在羅布林卡、布達拉宮雪西印經(jīng)院。為更好地整理、保管并利用這些檔案，在機構設置和人員培訓的不斷摸索和完善中，歷史檔案的整理工作也逐步得到發(fā)展。1959年成立文件檔案清理小組主要是對舊政權檔案進行接收和整理工作，并進行調(diào)查、清理摸底工作。1963年籌備處下設整理、翻譯兩個組，以先噶廈后譯倉的次序，制定了分類方案，并建立了文件目錄登記。1965年成立自治區(qū)檔案局后，聘請了20多位熟悉西藏歷史、藏文功底好并在舊政權機構中擔任過職務的藏族開明知識分子，加強了整理工作的力度，大大提高了整理編目的質(zhì)量，使得整理工作逐步走上了規(guī)范化和正規(guī)化?！拔母铩睍r期共整理檔案35 972件(冊)②參見西藏自治區(qū)檔案館編:《西藏自治區(qū)志·檔案志》，內(nèi)部資料。。1970年檔案組成立，1976年檔案局恢復后，把檔案劃分為重要、一般兩個級別，并摘錄內(nèi)容提要，以藏漢兩種文字擬寫標簽，基本對已整理的檔案做到了對號入座。

1978年改革開放以后，全國各項工作逐步走向正軌，西藏的檔案工作也慢慢恢復、整頓。1979年增調(diào)和聘請了20多名愛國知識分子，加強了檔案整理工作，改進了工作方法。從1978年11月至1980年3月，共整理歷史檔案251 121件(冊)，擬寫標簽115 346條，并抄寫了目錄①參見西藏自治區(qū)檔案館編:《西藏自治區(qū)志·檔案志》，內(nèi)部資料。。80年代初期，各地(市)逐漸建立起檔案科和檔案室，西藏自治區(qū)歷史檔案館成立時，也調(diào)配和充實了相關業(yè)務人員，加強了各種業(yè)務和相關知識培訓。在“恢復、整頓、總結、提高”的方針指引下，從1982年開始，為了保持歷史檔案內(nèi)在的聯(lián)系和原貌，便于保管和利用，在檔案整理過程中，首先按全宗②全宗是按照來源來劃分一個機構或著名人物的全部檔案。將各個全宗視為相對獨立的整體，依此作為劃分檔案的標準，力求各個整體內(nèi)的檔案完整性和整體間的檔案不容混雜。原則進行檔案劃分，同時開展全面的調(diào)查摸底工作，掌握了館藏有90多個全宗、近300萬件(冊)檔案，做到了心中有數(shù)。在整理過程中，采取粗整和細整兩步走的循序漸進的方法，粗整是區(qū)分檔案全宗、分類、編制案卷目錄;細整，則是在粗整的基礎之上進行系統(tǒng)化和科學化的整理。1992年之前，采取粗細結合的方法整理館藏噶廈、譯倉、拉章恰佐等17個全宗的檔案，共計932 796件(冊)③參見西藏自治區(qū)檔案館編:《西藏自治區(qū)志·檔案志》，內(nèi)部資料。。從1988年西藏自治區(qū)歷史檔案館改名為西藏自治區(qū)檔案館開始，就培養(yǎng)了專門人才，進行破損歷史檔案的修裱搶救工作。

自1993年西藏自治區(qū)檔案館實行目標責任制以來，全面推行按全宗原則整理的同時，還堅持一文一卡的整理方法。摘由目錄必須做到作者、問題、名稱、年代四要素齊備，實行3人質(zhì)量審核小組，從而大大提高了整理的質(zhì)量和效率。截止到1997年，共整理全宗5個檔案188 958件(冊)，同時編撰有全宗介紹、整理方案和較全的目錄。④參見西藏自治區(qū)檔案館編:《西藏自治區(qū)志·檔案志》，內(nèi)部資料。1997年，根據(jù)檔案局(館)制定的《西藏自治區(qū)檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》《西藏自治區(qū)檔案館接收檔案的質(zhì)量標準》，制定和完善了接收和征集歷史檔案的年限、范圍、質(zhì)量標準和辦法的規(guī)定，對自治區(qū)內(nèi)外單位和個人手中珍藏的檔案資料進行調(diào)查研究和征集，購進歷史檔案、有上千年歷史的苯教古典圖書資料、老照片檔案等，豐富和補充了館藏，也確保了散存歷史檔案的完整和安全。同時，制定《西藏歷史檔案整理辦法》，明確規(guī)定整理須遵循檔案的來源、內(nèi)容、時間、形式等方面的歷史聯(lián)系的全宗整理原則。依照該辦法整理了扎什倫布寺全宗，協(xié)助那曲檔案館整理了館藏歷史檔案，同時下發(fā)文件要求全區(qū)各級綜合檔案館照此辦法整理歷史檔案。西藏地市檔案館成立以來，相繼對接收進館的撤并機關檔案和歷史檔案進行整理，其整理方法大多與西藏自治區(qū)檔案館的做法相同，上世紀80年代以來，地市檔案部門組織力量清理積存檔案、立卷歸檔，截止到1999年底，完成了館藏部分歷史檔案的整理編目工作。

三、編目和著錄方式

從現(xiàn)存甘丹頗章地方政權時期的檔案來看，西藏自治區(qū)檔案館收藏的檔案數(shù)量龐大，無論是整理編目還是保管，其工作任務都極為艱巨。自20世紀60年代以來，經(jīng)過幾代歷史檔案工作者的艱苦努力，到目前為止，檔案整理編目工作充分利用原基礎，并注重對傳統(tǒng)檔案整理方法的繼承和借鑒，同時結合現(xiàn)代科學方法對館藏歷史檔案進行分類、鑒定、分等、編目，經(jīng)過初步整理，對已細整的檔案基本做到了“有目可查，有規(guī)可循”。一般來講，其整理編目方法是以全宗案卷號——卷內(nèi)文件目錄全引為排列順序，卷內(nèi)文件目錄全引則以存放庫房——全宗代號——類項號——案卷起止號為序，逐冊逐卷逐件進行登記編目。這種登記編寫的目錄填注之項有檔號(包括卷號和件號)、卷內(nèi)文件順序號、案卷名稱和內(nèi)容、卷數(shù)和存放箱號、文件起止時間、備注。這種整理主要是按照檔案實體的館藏順序整理，雖然便于保管和按時間查找利用，但不便于按問題、人物、地區(qū)查找利用，要查找利用某一專題檔案文件，則需要將有關檔案目錄逐件逐冊從頭到尾翻閱一遍，既費時耗力，也不利于保護檔案原件。檔案著錄的內(nèi)容中，規(guī)定的著錄項目有文件摘由、文件作者、文種、文件形成時間、附注(包括語種、件數(shù)、檔案實體狀況)等，各號之間，以“——”號相隔。已經(jīng)整理的全宗基本編制有全宗介紹、全宗目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檔案檢索目錄和檔案存放索引等，并且全引目錄、全宗介紹、整理方案、專題目錄、內(nèi)容提要、目錄等檢索工具都以藏漢兩種文字進行了編制。

四、數(shù)字化整理情況

隨著檔案實體整理工作的不斷深入，為了適應檔案信息的數(shù)字化以及更好地向社會提供查詢，自1991年7月購置進口縮微系列設備，不斷培養(yǎng)縮微技術人員并開展縮微照相工作以來，西藏自治區(qū)檔案館先后拍攝了朗孜廈、孜恰、貢德林、孜康全宗的部分檔案。此外，西藏自治區(qū)檔案館根據(jù)相關理論，制定了《西藏歷史檔案整理規(guī)則(試用)》，并自主研發(fā)了支持藏文的“西藏歷史檔案管理系統(tǒng)軟件”，設計了保管、整理、利用及系統(tǒng)管理的功能，并按需要設立了多個模塊，比如，檔案保管當中設有館藏概述、全宗列表;檔案整理當中設有整理交接、鑒定化控、輔助資料;檔案利用當中設有利用登記、檔案檢索、檔案統(tǒng)計等，用于執(zhí)行檔案數(shù)字化整理工作的編目、統(tǒng)計、檢索、調(diào)閱等具體任務。再比如，具體檔案檢索任務欄中設有模糊檢索、精確檢索、快速檢索，精確和快速檢索只要知道相關編號即可檢索到需要的內(nèi)容，模糊檢索只要輸入關鍵詞便可檢索到包含此關鍵詞的該系統(tǒng)中存在的所有相關標題、圖片、內(nèi)容，檢索查找內(nèi)容覆蓋系統(tǒng)中存在的所有全宗、古籍、老照片。這種計算機自動化管理檔案的辦法，將極大地方便檔案整理和利用工作，也有利于保護檔案原件。

西藏自治區(qū)檔案館的檔案數(shù)字化工作自2010年開展以來，以噶廈下等和譯倉全宗為試點開始將檔案內(nèi)容錄入計算機，建立藏文檔案數(shù)據(jù)庫，以期向社會各界提供更多的信息服務。截止到2018年10月，除去為地市錄入的阿里基巧、塔工基巧、九世班禪、那曲、昌都、拉薩的部分檔案，以及老照片和薩迦政權、帕木竹巴政權、仁蚌政權、藏巴政權、藏文古籍內(nèi)容之外，已經(jīng)進行數(shù)字化的甘丹頗章政權時期的全宗共有覺細列空、乃瓊寺、孜聶倉、桑珠頗章、噶廈等全宗，共336 315件，①該數(shù)據(jù)根據(jù)自治區(qū)檔案館于2018年8月份統(tǒng)計的“西藏歷史檔案數(shù)字化整理數(shù)據(jù)”進行統(tǒng)計。并完成了部分已數(shù)字化全宗檔案的校對和編目工作。但到目前為止，由于歷史檔案管理軟件系統(tǒng)仍需進一步完善，數(shù)字化工作也仍在進行和摸索當中，因此，西藏的歷史檔案數(shù)字化檢索查詢功能還未向社會開放。

五、整理的全宗類別

截止到2018年10月，西藏自治區(qū)檔案館館藏的歷史檔案除了裝在150個麻袋和14個木箱里的破損檔案［1］之外，總共對包括阿里基巧、塔工基巧、九世班禪、那曲全宗、昌都總管、拉薩全宗6個非館藏在內(nèi)的甘丹頗章政權時期的歷史檔案分出了163個全宗，并重點對其中的噶廈、譯倉等20多個全宗進行了初步的分類、立卷、排列案卷、大概編制目錄等整理工作。其中，除去薩迦政權、帕木竹巴政權、仁蚌政權、藏巴政權、地圖、木質(zhì)檔案、納唐甘珠爾、雪甘珠爾、手寫甘珠爾、藏文古籍、實物檔案、老照片、德格丹珠爾、納唐丹珠爾、雍正版甘珠爾、報紙、經(jīng)書目錄、蒙滿文檔案等18個非甘丹頗章政權時期檔案和非藏文檔案全宗之外，共分出了噶廈、譯倉、孜康、朗孜廈、瑪基康等145個甘丹頗章政權時期的歷史檔案全宗(全宗類別的名錄從略)。從全宗的定義和原則來看，檔案館分類的163個全宗并非嚴格意義上的全宗，分類標準也不夠清晰，有些名稱也不夠規(guī)范，還有待進一步的調(diào)整、統(tǒng)一和完善。以下對部分已整理出的主要全宗進行簡略選介①由于篇幅所限，此內(nèi)容只選擇了甘丹頗章政權時期的三大中樞行政機構所藏檔案作為代表，對其機構淵源和檔案內(nèi)容及其特點做了簡略介紹。文中各全宗檔案的數(shù)量根據(jù)1998年制定的“西藏自治區(qū)檔案館館藏檔案介紹”中的數(shù)據(jù)輯錄。該全宗統(tǒng)計的檔案數(shù)據(jù)此后未有大的變動。。

(一)噶廈全宗

噶廈是輔佐達賴喇嘛辦理政務的中樞行政機構之一，設立于1751年(第十三饒迥鐵羊年，即乾隆十六年)七世達賴喇嘛格桑嘉措時期，1959年(第十六饒迥土豬年)被撤銷。噶廈作為掌理西藏軍政要務的最高行政機關，稟遵達賴喇嘛和攝政王及駐藏大臣之命掌辦政治、經(jīng)濟、軍事、司法等各種文武事宜。如遇邊界糾紛、軍事等重大情況，則召集基巧堪布、仲譯欽莫和孜本舉行會議，共同研究解決或提交“西藏民眾擴大會議”討論研究，并匯總討論結果呈報達賴喇嘛批準后辦理。

噶廈全宗檔案內(nèi)容包括自1642年(第十一饒迥水馬年)甘丹頗章政權創(chuàng)建至1959年(第十六饒迥土豬年)西藏民主改革的317年間形成的各類檔案，約有344 685件(冊)。這些檔案主要是1960年中共西藏工委文獻檔案組從拉薩大昭寺、布達拉宮、羅布林卡等處接收而來的。內(nèi)容主要涉及政治、經(jīng)濟、軍事、宗教、外交等;文書種類包括飭文、諭旨、條約、章程、接待記錄、計劃呈文、出差往來登記、日記、路照、慶典擺設登記、座次登記、供奉手冊、戶口簿、差役文書、奉佛供品登記、匾文、寺志等;文字種類有藏、蒙、滿、漢、英、回、尼泊爾、印度等幾種。噶廈全宗檔案相對完整，殘破少，分上、中、下三個等級進行了整理。

(二)譯倉全宗

譯倉正式創(chuàng)建于1752年(藏歷第十三饒迥水猴年，即乾隆十七年)七世達賴喇嘛時期，位于布達拉宮紅宮薩松朗杰殿()底層第二個朝陽的房間內(nèi)。當夏季達賴喇嘛遷居至羅布林卡時，譯倉也搬至羅布林卡辦公。譯倉機構最初建立的目的是為了專門管理達賴喇嘛的私人文書、經(jīng)籍，為達賴喇嘛喇草擬各種文書。后來逐漸從達賴喇嘛的私人文庫成為統(tǒng)管僧界事務的最高宗教事務機構，成為甘丹頗章僧官系統(tǒng)的總管，并更名為布達拉宮譯倉列空()。

譯倉列空全宗包括1752年(藏歷第十三饒迥水猴年，即乾隆十七年)至1959年(藏歷第十六饒迥土豬年)200余年間形成的檔案共計245．844件(冊)。譯倉列空全宗檔案是從布達拉宮和羅布林卡接收而來的。主要內(nèi)容包括宗教、文化、寺院管理、僧官職位升遷、印章管理、教育、議事等;文書種類包括印譜、呈文、路照、布告、寺院戒律、協(xié)邦、蓋印內(nèi)府飭文、證明、履歷、僧官試卷等。

(三)孜康全宗

孜康自五世達賴喇嘛時期設立至1959年消亡，期間形成的檔案數(shù)量龐大，僅次于噶廈和譯倉檔案，檔案員的職責也是任重道遠。孜康全宗檔案包括1642年至1959年共317年間形成的檔案，共計74 764件(冊)檔案。孜康全宗檔案從拉薩大昭寺收集而來，主要內(nèi)容包括經(jīng)濟、文化、俗官管理、俗官任免、教育、議事等;文書種類包括收入冊、牲畜冊、土地冊、人口簿冊、莊園糧冊正本、俗官履歷、俗官名錄、俗官試卷、封文、飭文、證明、工作日記、工作登記冊、介紹信、筆記、呈文、供品清冊、稅收冊等。

六、結語

國內(nèi)所藏甘丹頗章政權時期的歷史檔案唯西藏最多，而西藏又以西藏自治區(qū)檔案館為代表。甘丹頗章地方政權時期歷史檔案的整理除了西藏自治區(qū)檔案館進行了有計劃有步驟的工作之外，其他館藏有這一時期檔案的西藏日喀則、山南、昌都、阿里、那曲、林芝等各地市的檔案館，也基本以自治區(qū)檔案館的整理工作原則和計劃為指導，對這些歷史檔案編制了相關的介紹、目錄和檢索工具，并且在自治區(qū)檔案館的幫助下，對山南、昌都、阿里、那曲、林芝5個檔案館所藏有的這一時期的歷史檔案全部進行了數(shù)字化整理，對館藏歷史檔案較多的日喀則檔案館的部分檔案進行了數(shù)字化整理。本文所述以西藏自治區(qū)檔案館為代表的甘丹頗章政權時期的歷史檔案的整理工作，只是對以該機構為代表的國內(nèi)相關機構長期以來進行的這一時期檔案整理工作的一個簡短的梳理、總結和概述，并非全部。而且相關機構整理工作中的關于歷史檔案的保管、保護、利用等工作也因為不在此概述范圍內(nèi)，只是作為整理過程中的必要的相關工作環(huán)節(jié)稍微述及。期望通過此文，能夠窺斑見豹，使讀者大致了解到西藏自治區(qū)檔案館等機構在近60年的時間里，對甘丹頗章地方政權時期歷史檔案進行的整理編目方面的工作情況。

從以上的梳理和總結來看，近年來，甘丹頗章政權時期歷史檔案的整理工作取得較快發(fā)展，這不僅得益于國家的政策支持和財力幫助，還取決于檔案部門積極能動地妥善處理、收藏、保護、管理與整理等各種關系，更加細致深入地做好西藏檔案工作之故。但是，由于各方面的原因，西藏歷史檔案的整理工作仍存在較大問題，其主要表現(xiàn)在以下幾點:一是檔案全宗分類和編目工作不完善;二是檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)和整理工作不完善;三是檔案搶救專業(yè)人才缺乏;四是藏文檔案整理和研究人才匱乏。因此，直面未來，西藏歷史檔案的整理工作仍然任重道遠。