試論煙草企業(yè)如何加強(qiáng)保密工作

趙青青

貴州省煙草公司黔西南州公司，貴州 興義 562400

一、煙草企業(yè)商業(yè)秘密的構(gòu)成

在我國(guó)現(xiàn)有的民事訴訟法中規(guī)定，企業(yè)秘密主要為技術(shù)商業(yè)情報(bào)信息。貿(mào)易合作購(gòu)銷渠道等不愿意公開(kāi)的工商秘密。這些秘密是企業(yè)在發(fā)展中的重要組成部分，不愿為公眾所知，可以有效地為企業(yè)帶來(lái)對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)還具有較高的實(shí)用性。

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，一些煙草公司為了在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中站穩(wěn)腳步，不得不采用一些低劣的手段來(lái)盜取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)機(jī)密，導(dǎo)致當(dāng)前社會(huì)保密與泄密，竊密與反竊密的斗爭(zhēng)形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻，這對(duì)整個(gè)煙草行業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)造成了很大的影響。為此我國(guó)相關(guān)部門(mén)對(duì)于這一現(xiàn)狀給予了高度重視，針對(duì)當(dāng)前新形勢(shì)下保密工作存在的問(wèn)題，提出來(lái)一些列的規(guī)章制度，并投入大量資金設(shè)備更新煙草企業(yè)的保密技術(shù)裝備，這對(duì)煙草企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)奠定了良好的保障。

二、煙草企業(yè)在開(kāi)展保密工作時(shí)存在的問(wèn)題

隨著高科技快速的發(fā)展，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)廣泛的應(yīng)用，傳統(tǒng)的保密工作已經(jīng)跟不上社會(huì)發(fā)展的腳步，煙草企業(yè)在開(kāi)展保密工作時(shí)仍存在著很多的問(wèn)題，主要體現(xiàn)在：

(一)互聯(lián)網(wǎng)信息廣泛傳播

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息的廣泛傳播，對(duì)煙草企業(yè)信息安全管理工作來(lái)說(shuō)造成了一定的危險(xiǎn)，比如說(shuō)煙草企業(yè)為了加快信息傳播的速度，盲目運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息，這為企業(yè)傳播帶來(lái)了便捷，同時(shí)也導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)上的木馬病毒威脅著企業(yè)信息。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在2017年煙草企業(yè)在信息傳播時(shí)所累積的木馬病毒已經(jīng)達(dá)到100多萬(wàn)種。近兩年煙草企業(yè)的木馬病毒數(shù)量呈現(xiàn)出幾倍的形式增長(zhǎng)，如果企業(yè)管理人員對(duì)于這一現(xiàn)狀不給予高度重視，那么在不久的將來(lái)，煙草企業(yè)在發(fā)展中將無(wú)任何秘密可言。

另外，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與儲(chǔ)存技術(shù)的快速發(fā)展，信息管理方式越來(lái)越便捷，一次手機(jī)通話、一封電子郵件、一份優(yōu)盤(pán)，或者通過(guò)微信、qq、論壇、微博等方式溝通住都有可能成為信息泄露的渠道。

(二)對(duì)外合作交流加強(qiáng)

煙草企業(yè)為了在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中站穩(wěn)腳步，擴(kuò)大自身交易量、銷售量，加強(qiáng)對(duì)外的交流合作，在為企業(yè)帶來(lái)較高經(jīng)濟(jì)的利益的同時(shí)還增加了企業(yè)信息保密工作的難度。近年來(lái)煙草企業(yè)在發(fā)展中推行一系列市場(chǎng)化運(yùn)作體系，承包商大量涌入，他們手中掌握著大量的勘探開(kāi)發(fā)技術(shù)這使管理工作難以正常、有效的進(jìn)行下去。比如說(shuō)在2018年煙草公司出現(xiàn)了非法分子通過(guò)合作形式來(lái)盜取企業(yè)近年來(lái)銷售信息，其中最為重要的是客戶信息、銷售渠道信息、價(jià)格信息等。企業(yè)并沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題，這使得整個(gè)煙草行業(yè)處于一種混亂的狀態(tài)。

(三)企業(yè)涉密內(nèi)容增加

近年來(lái)隨著煙草企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)改革制度不斷深入，這使企業(yè)涉密信息內(nèi)容逐漸增加，各種新生事物層出不窮，現(xiàn)有的信息保密管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀，制定全新的保密方案。但是煙草企業(yè)在發(fā)展中并沒(méi)有意識(shí)到這一問(wèn)題的重要性，導(dǎo)致保密信息管理工作不能順利進(jìn)行下去。

(四)匱乏保密教育工作

現(xiàn)階段，煙草企業(yè)在進(jìn)行保密工作教育培訓(xùn)時(shí)，所開(kāi)展的培訓(xùn)內(nèi)容針對(duì)性實(shí)效性不強(qiáng)，導(dǎo)致煙草辦公室員工保密意識(shí)較差，在工作中不能嚴(yán)格遵守國(guó)家指定的保密管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，久而久之就會(huì)降低保密工作質(zhì)量，嚴(yán)重的話還會(huì)產(chǎn)生泄密現(xiàn)象。

三、加強(qiáng)煙草企業(yè)保密工作的有效措施

(一)強(qiáng)化組織，嚴(yán)格落實(shí)保密工作責(zé)任

做好保密工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用，因此煙草公司在發(fā)展中應(yīng)該抓住保密工作的責(zé)任分解，全面落實(shí)保密工作責(zé)任，定期開(kāi)展保密工作責(zé)任考核工作。煙草公司還應(yīng)該調(diào)整現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)班子，明確基層員工與管理人員的自身工作目標(biāo)與任務(wù)，管理人員應(yīng)該對(duì)負(fù)責(zé)保密工作的同志進(jìn)行全面負(fù)責(zé)管理。為了保障保密工作可以更好地進(jìn)行下去，煙草公司可以將保密工作人員，分為核心涉密工作人員，重要涉密工作人員及一般涉密工作人員，對(duì)不同層次的員工簽訂不同的保密協(xié)議，并定期對(duì)其進(jìn)行保密制度了解程度及工作狀況檢查工作，找出員工在工作時(shí)存在的不足，并及時(shí)制定有效的解決措施。對(duì)于一些考核不達(dá)標(biāo)的員工來(lái)說(shuō)，可以取消這類員工的擇優(yōu)資格，并嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行管理。

(二)注重教育，切實(shí)提升全員保密意識(shí)

煙草企業(yè)在開(kāi)展保密工作時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的重視，如對(duì)其認(rèn)識(shí)不到位，那么對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)會(huì)造成很大的影響，因此煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該加強(qiáng)員工對(duì)保密工作的認(rèn)知，定期開(kāi)展保密培訓(xùn)工作，比如說(shuō)結(jié)合保密工作人員工作狀況，為員工開(kāi)設(shè)保密專題，專家授課，知識(shí)答題，經(jīng)驗(yàn)分享等保密教育形式，這樣可以有效地增強(qiáng)員工的保密意識(shí)。再次，煙草公司還可以向員工展示一些保密信息盜竊案例，讓員工意識(shí)到保密信息丟失對(duì)于企業(yè)、個(gè)人以及整個(gè)社會(huì)造成的危害性。最后，煙草公司還需要定期開(kāi)展技能演示活動(dòng)，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示讓大家掌握正確的信息保密技巧，防止信息泄密。

(三)健全制度，不斷規(guī)范保密工作行為

煙草公司應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀，制定完善的保密制度，這樣可以有效地防止信息泄露事件發(fā)生?，F(xiàn)階段，我國(guó)煙草行業(yè)在發(fā)展中，已經(jīng)陸續(xù)推進(jìn)了保密工作制度。煙草公司在發(fā)展中嚴(yán)格遵守指定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)有法可依、有法可依，保證保密工作落實(shí)到實(shí)處。

另外，煙草公司為了便于員工執(zhí)行保這些保密制度主要總結(jié)了以下幾點(diǎn)，第一，做好保密資料儲(chǔ)存工作，不可以將保密資料隨意放置。第二，必須要在規(guī)定的保密廠所進(jìn)行保密文件保密資料處理。第三，對(duì)于保密資料來(lái)說(shuō)不可以擅自復(fù)印、抄襲銷毀等。第四，不可以外借保密資料。第五，不可以使用沒(méi)有加密過(guò)的通信設(shè)備進(jìn)行保密資料傳遞。第六，不可以將保密資料在網(wǎng)上發(fā)表。第七，在交流訪談中禁止演講有關(guān)保密資料。第七，不可以將自己的保密計(jì)算機(jī)用戶和賬號(hào)透露出去。第八，不可以在非保密資料上處理一些保密文件。

(四)突出重點(diǎn)，扎實(shí)做好涉密介質(zhì)管理

煙草公司在開(kāi)展保密工作時(shí)要突出保密工作重點(diǎn)。全面落實(shí)保密工作的重要性。首先煙草公司應(yīng)該做好保密資料的把關(guān)工作，保證所有的保密資料在制作時(shí)嚴(yán)格遵守指定標(biāo)準(zhǔn)，如有發(fā)現(xiàn)次品需要統(tǒng)一銷毀。對(duì)于保密資料的存放需要安排專業(yè)的保密工作人員與其保密柜。對(duì)于保密資料借閱，一律不準(zhǔn)外借(如有特殊需求外界，一般外借時(shí)間不可超過(guò)15天，而且必須要按照嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)辦理相關(guān)的外借手續(xù)。)其次，要做好保密資料計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存管理工作。像計(jì)算機(jī)保密作為保密管理工作的重中之重，保證所有的計(jì)算機(jī)保密，工作人員要做到以下幾點(diǎn)，第一。設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼，定期更改賬號(hào)密碼，要牢牢記住密碼。第二，不可以將賬號(hào)密碼隨意共享。第三，相對(duì)應(yīng)的保密工作人員如有急事暫時(shí)離開(kāi)，需要設(shè)定對(duì)應(yīng)的口令密碼或鎖定系統(tǒng)。第四，對(duì)應(yīng)的保密計(jì)算機(jī)需要有對(duì)應(yīng)的保密工作人員使用管理。第五，在下班時(shí)計(jì)算機(jī)必須要關(guān)機(jī)。另外，還要安裝對(duì)應(yīng)的加密軟件，增強(qiáng)保密資料的安全性。

四、總結(jié)

綜上所述，煙草企業(yè)在開(kāi)展保密工作時(shí)必須要結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀，制定對(duì)應(yīng)的保密措施強(qiáng)化組織，嚴(yán)格落實(shí)保密工作，明確煙草辦公室工作人員工作責(zé)任；其次煙草公司還要加強(qiáng)煙草辦公室人員全員的保密意識(shí)，定期開(kāi)展培訓(xùn)工作，不斷強(qiáng)化保密工作行為，只有這樣才能全方面地做好保密管理工作。此外，煙草公司在發(fā)展中還要將保密工作作為企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)之一。必須處理好保密工作與企業(yè)自身發(fā)展的關(guān)系，強(qiáng)化員工保密意識(shí)，進(jìn)而促進(jìn)自身發(fā)展。