蔣仲
摘 要:會計工作在不同組織中均得到重視,既是組織管理的基本環(huán)節(jié),也是外部審計的硬性要求。基于此,本文以財務會計和管理會計的差異作為切入點,予以簡述,再以此為基礎,論述大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的價值和可行方法,給出重視大數(shù)據(jù)的積累、加強大數(shù)據(jù)的針對性運用等內(nèi)容,服務后續(xù)工作。
關鍵詞:大數(shù)據(jù) ?財務會計 ?管理會計 ?內(nèi)部控制 ?信息化作業(yè)
財務會計和管理會計是兩個并列概念,從發(fā)展的角度來看,管理會計可視作現(xiàn)代組織管理活動的衍生物,其工作開展的基礎之一是財務會計工作產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)背景下,組織面臨的工作內(nèi)容、競爭態(tài)勢漸趨多樣,對會計活動的要求也不斷出現(xiàn)變化,以契合時代發(fā)展特點、獲取競爭主動、完善會計工作質(zhì)量為基本要求,應在現(xiàn)有基礎上,嘗試推動財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
一、財務會計和管理會計的差異
(一)側(cè)重點的差異
從工作內(nèi)容上看,財務會計重視通過對資金運作態(tài)勢進行核損、監(jiān)督,為組織、產(chǎn)權所有人、監(jiān)督部門提供各類原始信息和結(jié)構化信息,其工作的側(cè)重點在于定量分析,保證信息的完善和規(guī)范。管理會計強調(diào)通過對既有信息進行評估和分析,結(jié)合各類信息獲取分析結(jié)果,為組織決策活動提供支持,且管理會計活動本身亦參與決策過程,其工作的側(cè)重點在于定性分析,使組織決策更加科學?,F(xiàn)代社會發(fā)展使不同組織對自身財務活動的關注度不斷提升,組織單位更需要借助財務信息謀求獲取市場先機、占據(jù)主動,這也客觀要求提升會計工作成效,為組織的發(fā)展建設、長期規(guī)劃提供助力。
(二)工作成果服務性的差異
從工作成果上看,財務會計獲取的是信息、數(shù)據(jù),其服務對象包括產(chǎn)權所有人、組織本身、外部監(jiān)督管理部門,以及其他與組織存在利益關聯(lián)的主體(含自然人和法人)。管理會計獲取的是基于信息的定性分析成果,其服務對象主要為組織本身、產(chǎn)權所有人,外部監(jiān)督管理部門、其他與組織存在利益關聯(lián)的主體對于管理會計信息通常無權查看。本質(zhì)上看,財務會計可視作管理部門組織發(fā)展要求下的一項基礎性工作,管理會計則以服務組織發(fā)展經(jīng)營為主要目標,是組織內(nèi)部管理優(yōu)化的具體體現(xiàn),不帶有強制意味。
二、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的價值
(一)提升組織的決策科學性
大數(shù)據(jù)背景下,財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,可提升組織的決策科學性,這也是其轉(zhuǎn)型的基本出發(fā)點之一。在大數(shù)據(jù)背景下,相關企業(yè)可獲取豐富的原始數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可來自企業(yè)內(nèi)部,也可通過第三方獲取。借助豐富的數(shù)據(jù),了解當?shù)赝恋刭Y源的開發(fā)利用態(tài)勢,并以財務管理工作為手段,獲取財務工作信息,了解可投資于土地開發(fā)的資金額度、后續(xù)跟進能力以及此前同類工作的財務信息。上述信息得到匯總后,再通過管理會計手段,評估不同土地資源開發(fā)利用的回報情況、社會效益,最終作出最優(yōu)決策。
(二)加強組織資金運用效果
不同組織的活動,均高度依賴資金支持,大數(shù)據(jù)背景下,財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,其工作的原始對象依然為資金,但管理會計較財務會計而言,工作內(nèi)容更趨深入化,有助于加強組織的資金運用效果。如企業(yè)嘗試進行投資,可選項目較多,可借助大數(shù)據(jù)獲取不同項目近年來的回報水平、收益周期等信息,再借助財務會計,了解企業(yè)內(nèi)可用于投資的資金額度、收益需求,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析結(jié)果和財務會計工作結(jié)果,選取合適的投資項目,獲取較多的投資回報,并保證資金在使用周期內(nèi)完成回籠,提升資金的運用效果。
(三)完善組織的金融鏈條
組織金融鏈條的完善,對企業(yè)而言尤為重要,非營利性組織也需要以有效金融活動保證理想的財務狀況。大數(shù)據(jù)時代,信息豐富性大大提升,高質(zhì)量的資金融通,有助于企業(yè)獲取經(jīng)營優(yōu)勢,這一優(yōu)勢的實現(xiàn),則需要會計工作作為支持,也需要實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。如企業(yè)嘗試通過私募股權基金的方式獲取外部資金支持,可對自身財務會計信息進行總結(jié),選取其中具有優(yōu)勢、能夠吸引投資人青睞的信息,適當予以加工、呈現(xiàn)。假定企業(yè)研究了新產(chǎn)品,市場反應良好,但缺乏進行大規(guī)模生產(chǎn)的資金,該信息得到披露后,投資人往往愿與企業(yè)就新產(chǎn)品生產(chǎn)、售賣等進行合作,完成私募股權基金融資,對企業(yè)的金融鏈條完善助力明顯。
三、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的方法
(一)重視大數(shù)據(jù)的積累
大數(shù)據(jù)背景下,財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,首先應重視大數(shù)據(jù)積累,這種積累包括內(nèi)部信息,也包括外部信息,強調(diào)關聯(lián)信息的范圍化收集和存儲,最終通過海量信息,為財務會計活動提供依據(jù),再通過財務會計工作結(jié)果,使管理會計活動能夠有的放矢。以某銷售類企業(yè)為例,該企業(yè)嘗試進行財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,可首先積累內(nèi)部銷售數(shù)據(jù),包括銷售額、利潤額、增長率等,同時借助大數(shù)據(jù)獲取同類企業(yè)、同類商品的市場形勢變化,如同類企業(yè)的數(shù)目、經(jīng)營額度、同類商品的市場占有率等。1年后(也可以是其他時間間隔),對收集所獲信息、財務會計信息進行匯總,發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身經(jīng)營態(tài)勢不佳,但同類企業(yè)和同類產(chǎn)品的經(jīng)營態(tài)勢、市場占有率出現(xiàn)上升,這表明企業(yè)自身的營銷策略、經(jīng)營方式可能存在問題,決策于下一階段應給予整改。大數(shù)據(jù)的積累為其財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)變提供了支持,也為企業(yè)發(fā)展提供了依據(jù)。
(二)加強大數(shù)據(jù)的針對性運用
大數(shù)據(jù)的針對性運用,有助于組織根據(jù)財務會計的不足之處進行加強,完成問題處理的同時,實現(xiàn)財務會計向管理會計的平穩(wěn)轉(zhuǎn)型。具體工作中,建議組織進行內(nèi)部分析,結(jié)合自身財務會計工作態(tài)勢,分析多見問題、評估原因,再借助大數(shù)據(jù)分析可行處理方法。如某企業(yè)長期從事渠道銷售,對內(nèi)部財務工作進行分析,發(fā)現(xiàn)財務會計活動中時有數(shù)據(jù)錯誤、出入庫信息不吻合、收支賬目不匹配情況。進一步分析發(fā)現(xiàn),渠道銷售過程中,部分客戶選擇提前匯款,也有部分客戶選擇貨到付款,但企業(yè)每個月進行一次賬目分析,未到賬的貨款和已經(jīng)發(fā)出的貨物因此出現(xiàn)不完全匹配的情況。結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),同類企業(yè)均采用統(tǒng)一會計準則的方式,使內(nèi)部會計工作方式趨同,同時借助內(nèi)部崗位職責監(jiān)督、內(nèi)部業(yè)務流程優(yōu)化、業(yè)務數(shù)據(jù)相互鑒證等方式確保數(shù)據(jù)準確,及時糾正了各類問題,為公司的庫存管理、應收賬款管理提供了準確數(shù)據(jù)支撐。該企業(yè)也采用對應方式,彌補了自身財務會計工作的不足,以更具科學性的數(shù)據(jù)信息,服務企業(yè)決策和長期發(fā)展,完成財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。
(三)完善內(nèi)部控制機制和作業(yè)模式
企業(yè)財務會計和管理會計,本質(zhì)上均強調(diào)為組織長期發(fā)展、當前經(jīng)營活動提供服務,大數(shù)據(jù)背景下,財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型獲取了良性土壤,應進一步著眼二者工作目標,通過內(nèi)部控制機制的完善,推動會計轉(zhuǎn)型過程、提升轉(zhuǎn)型效果。就企業(yè)而言,內(nèi)部控制機制的完善可著眼于權限多元化和集中控制兩個視角,權限多元化是指在進行內(nèi)控機制建設,以會計工作負責人、企業(yè)財務部門負責人共同負責財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,其中一位負責轉(zhuǎn)型相關的執(zhí)行工作,另一位負責轉(zhuǎn)型過程中的監(jiān)督工作,均作為內(nèi)部控制的獨立節(jié)點,周期上報轉(zhuǎn)型工作進度、反饋發(fā)現(xiàn)的問題。集中控制則強調(diào)權限的集中,避免出現(xiàn)管理上的“手表效應”,企業(yè)內(nèi)需選取一位管理人員,對財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型工作總體負責,借助大數(shù)據(jù)等信息資料,了解同類企業(yè)工作態(tài)勢、同類企業(yè)會計轉(zhuǎn)型工作中的問題和經(jīng)驗等,確保自身內(nèi)控高效有序,會計轉(zhuǎn)型平穩(wěn)且能夠避免問題。
此外,為保證財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的效果、大數(shù)據(jù)收集的有效性,建議企業(yè)在會計轉(zhuǎn)型過程中,重視信息化作業(yè)、營造信息化工作環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部的財務會計活動和管理會計活動,均借助信息化手段進行,不同信息的交互、傳遞也均借助網(wǎng)絡技術開展。企業(yè)可選取若干人員,專門負責信息化建設活動,對應人員隸屬于會計工作負責人或企業(yè)財務部門負責人,以保證崗位設計、人員選聘能夠契合會計轉(zhuǎn)型的具體需求,推動會計轉(zhuǎn)型工作高質(zhì)量完成。
四、結(jié)束語
綜上,大數(shù)據(jù)背景下,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型既是必要的,也具有可行空間。財務會計和管理會計在側(cè)重點和工作成果服務性上差異明顯,大數(shù)據(jù)背景下,前者向后者的轉(zhuǎn)型,有助于提升組織的決策科學性、加強組織資金運用效果并完善組織的金融鏈條。具體方法上,應強調(diào)積累大數(shù)據(jù)信息,加強運用的針對性,同時以信息化作業(yè)和完善的內(nèi)部控制制度為依托,多角度提升會計轉(zhuǎn)型效果。
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