基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的計(jì)生檔案管理工作的創(chuàng)新思考

高丹

摘 要：基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，其對(duì)檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前計(jì)生檔案管理工作中，由于傳統(tǒng)的計(jì)生檔案管理模式越來越無法與時(shí)代發(fā)展要求相適應(yīng)，因此需要加快推動(dòng)計(jì)生檔案管理工作的創(chuàng)新，全面提高計(jì)生檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化水平，實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案的有效利用。文中從“互聯(lián)網(wǎng)”時(shí)代計(jì)生檔案管理面臨的機(jī)遇入手，分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代計(jì)生檔案管理中存在的問題，并進(jìn)一步對(duì)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的計(jì)生檔案管理工作的創(chuàng)新策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;計(jì)生檔案管理;機(jī)遇;問題;創(chuàng)新策略

在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)普及應(yīng)用的新形勢(shì)下，其對(duì)人們的生產(chǎn)生活方式帶來了較大的變化。在實(shí)際工作中，各傳統(tǒng)行業(yè)通過與“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行有效結(jié)合，有效的推動(dòng)了自身的創(chuàng)新發(fā)展。在計(jì)生檔案管理工作中，通過深入與“互聯(lián)網(wǎng)+”融合，可以有效的創(chuàng)新計(jì)生檔案管理理念和管理模式，積極推動(dòng)計(jì)生檔案工作的有序開展，使其能夠更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，發(fā)揮出更大化的社會(huì)價(jià)值。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代計(jì)生檔案管理面臨的機(jī)遇

“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)檔案管理工作帶來的影響十分巨大。在當(dāng)前計(jì)生檔案管理工作中，“互聯(lián)網(wǎng)”為其帶來了諸多的機(jī)遇。在當(dāng)前計(jì)生檔案管理工作中，數(shù)字化發(fā)展速度較快，在實(shí)際工作中計(jì)生檔案信息化建設(shè)步伐加快，計(jì)算機(jī)和掃描儀等設(shè)備的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)。同時(shí)通過運(yùn)用信息技術(shù)來構(gòu)建完善的計(jì)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案信息的查閱和使用帶來了諸多的便利。而且基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，當(dāng)前計(jì)生檔案內(nèi)容更具全面性和豐富性，計(jì)生檔案信息資料能夠?qū)崿F(xiàn)快速和全面的收集，為用戶使用計(jì)生檔案信息資源帶來了諸多的便利?？梢哉f“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，有效的促進(jìn)了計(jì)生檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，有效的滿足人們對(duì)計(jì)生檔案的利用需求，為計(jì)生工作的有序開展奠定了良好的基礎(chǔ)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下計(jì)生檔案管理中存在的問題

雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下計(jì)生檔案管理工作迎來了諸多的機(jī)遇，但“互聯(lián)網(wǎng)+”與計(jì)生檔案的結(jié)合，也使計(jì)生檔案管理工作面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前計(jì)生檔案管理工作中，檔案管理人員整體素質(zhì)水平不高，對(duì)于信息技術(shù)知識(shí)不熟悉，這在一定程度上制約了計(jì)生檔案管理工作的有序開展，并導(dǎo)致計(jì)生檔案管理工作中存在較多的問題亟待解決。

2.1 思想觀念陳舊

當(dāng)前大部分計(jì)生檔案管理人員思想觀念還較為落后，在具體計(jì)生檔案管理工作中仍然應(yīng)用傳統(tǒng)的模式。而且隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，計(jì)生檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，即使采用計(jì)算機(jī)來管理計(jì)生檔案，也只是一次簡(jiǎn)單的操作，無法發(fā)揮也信息化的優(yōu)勢(shì)。這不僅導(dǎo)致檔案管理人員工作量較大，工作實(shí)效性不高，而且也無法滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要，計(jì)生檔案的價(jià)值無法發(fā)揮出來。

2.2 計(jì)生檔案管理制度體系還不完善

在當(dāng)前計(jì)生檔案管理工作中，還沒有完善的制度體系，這也使計(jì)生檔案實(shí)際管理工作中缺乏制度保障，這必然會(huì)對(duì)計(jì)生檔案管理工作的有效性帶來較大的影響。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，計(jì)生檔案管理工作現(xiàn)代化水平不斷提高，檔案管理工作更具復(fù)雜化，針對(duì)于計(jì)生電子檔案的相關(guān)制度不健全，這導(dǎo)致計(jì)生檔案信息在收集、錄入和歸檔過程中缺乏制度保障。

2.3 忽視計(jì)生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

當(dāng)前計(jì)生部門也加快了自身的信息化建設(shè)，但對(duì)于計(jì)生檔案管理信息化建設(shè)重視度不足，這也對(duì)計(jì)生檔案信息化水平的提升帶來了較大的阻礙，特別是當(dāng)前一些基層計(jì)生單位一般都沒有構(gòu)建專門的計(jì)生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這也導(dǎo)致計(jì)生檔案信息不全面，較為分散，這必然會(huì)對(duì)計(jì)生檔案信息查閱和檢索工作帶來較大的影響，不利于計(jì)生檔案的有效利用及服務(wù)水平的提升。

2.4 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高

在當(dāng)前基層一些計(jì)生管理部門中，檔案管理人員多沒有經(jīng)過系統(tǒng)和專業(yè)的檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，檔案管理人員專業(yè)能力不足，這對(duì)于計(jì)生檔案管理水平的提升帶來了嚴(yán)重的影響。還有部分計(jì)生檔案管理工作中，檔案管理人員存在較強(qiáng)的流動(dòng)性，不利于計(jì)生檔案管理水平的提升。

3 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的計(jì)生檔案管理工作的創(chuàng)新策略

3.1 圍繞電子檔案管理，融入新理念

在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，計(jì)生檔案管理工作需要加快管理理念的轉(zhuǎn)變，加快推動(dòng)計(jì)生檔案信息化建設(shè)，并圍繞電子檔案管理，積極推進(jìn)計(jì)生檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。在實(shí)際計(jì)生電子檔案管理工作中，需要重視新理念的融入。這就需要引進(jìn)大量的專業(yè)檔案管理人員，強(qiáng)化制度建設(shè)，積極構(gòu)建更為完善的計(jì)生檔案管理體系。充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，全面提高計(jì)生檔案信息收集和歸檔的質(zhì)量。并運(yùn)用專業(yè)軟件系統(tǒng)來管理計(jì)生檔案，進(jìn)一步精簡(jiǎn)計(jì)生檔案管理工作流程，全面提高檔案信息查詢和檢索的速度，實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案的優(yōu)化管理。

3.2 建立完善的計(jì)生檔案管理制度體系，提升計(jì)生檔案管理的規(guī)范化

計(jì)生檔案管理水平的提升離不開制度的保障作用，因此需要建立健全計(jì)生檔案制度體系，同時(shí)還要在計(jì)生部門考核體系中將計(jì)生檔案工作作為一項(xiàng)重要考核指標(biāo)。在實(shí)際計(jì)生檔案管理工作中落實(shí)好責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，計(jì)生檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程加快，因此針對(duì)于電子檔案管理、電子文檔收集和備份及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等方面都需要建立相應(yīng)的制度，積極推進(jìn)計(jì)生檔案電子化建設(shè)進(jìn)程，進(jìn)一步提升計(jì)生檔案規(guī)范化管理水平。

3.3 積極構(gòu)建完善的計(jì)生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，提高計(jì)生檔案利用率

在當(dāng)前計(jì)生檔案管理工作中，需要重視應(yīng)用掃描技術(shù)，加快推進(jìn)計(jì)生檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，為檔案信息的查詢和利用打下良好的基礎(chǔ)。同時(shí)還要加強(qiáng)計(jì)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，將計(jì)生檔案信息資料詳細(xì)、準(zhǔn)確的錄入，進(jìn)一步充實(shí)計(jì)生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，為計(jì)生檔案管理工作的開展提供良好的條件。在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的同時(shí)，還要建立完善的檔案查詢目錄，進(jìn)一步提高檔案信息查詢的便捷性，促進(jìn)計(jì)生檔案管理水平的提升。另外，還要做好計(jì)生檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的升級(jí)工作，及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行更新，通過應(yīng)用現(xiàn)代化的安全技術(shù)手段做好安全防范工作，有效的保證計(jì)生檔案信息的安全性，滿足人們對(duì)計(jì)生檔案利用的需求。

3.4 重視檔案管理人員的培養(yǎng)，促進(jìn)計(jì)生檔案管理水平的提升

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下需要重視對(duì)計(jì)生檔案管理人員的培養(yǎng)，全面提高計(jì)生檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平和專業(yè)技能。同時(shí)對(duì)于計(jì)生檔案管理人員還要開展職業(yè)道德教育，促進(jìn)其專業(yè)素質(zhì)的提升。另外，針對(duì)于計(jì)生檔案管理人員，還要開展信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，并構(gòu)建嚴(yán)格的考核體系，促進(jìn)計(jì)生檔案管理人員信息化技術(shù)水平的提升。

4 結(jié)束語

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，在實(shí)際計(jì)生檔案管理工作中，需要重視將其與“互聯(lián)網(wǎng)+”的結(jié)合，更好的發(fā)揮出計(jì)生檔案的重要價(jià)值。同時(shí)在計(jì)生檔案管理工作中還需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念，不斷創(chuàng)新計(jì)生檔案管理方法，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與計(jì)生檔案管理工作深度融合，并重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，加快推動(dòng)計(jì)生檔案管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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