深入財務(wù)信息化應(yīng)用 促進(jìn)財務(wù)監(jiān)管與控制

鄭維

摘 要：在當(dāng)今具有挑戰(zhàn)性與競爭性的21世紀(jì)，許多的大型企業(yè)和小型企業(yè)都需要對自身企業(yè)戰(zhàn)略的運作模式與管理進(jìn)行調(diào)整，才能夠適應(yīng)時代的發(fā)展。而在如今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)日益發(fā)展的社會，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)與自身的管理模式結(jié)合起來，深入財務(wù)信息化的應(yīng)用，促進(jìn)相關(guān)財務(wù)工作的監(jiān)管與控制。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化 應(yīng)用 監(jiān)管控制

在財務(wù)管理當(dāng)中，ERP信息管理系統(tǒng)逐漸地深入到各個大型或小型企業(yè)當(dāng)中，促進(jìn)了相關(guān)企業(yè)的財務(wù)信息管理模式并且使得財務(wù)信息管理更加便捷化、系統(tǒng)化。ERP軟件系統(tǒng)也在隨著時代不斷的更新，數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、財務(wù)共享中心以及電子商務(wù)技術(shù)等許多的先進(jìn)技術(shù)，也正在融入其管理系統(tǒng)當(dāng)中，使得ERP系統(tǒng)管理能力不斷升高。本人將從企業(yè)財務(wù)信息管理概述、財務(wù)信息化管理的必要性和促進(jìn)財務(wù)信息化應(yīng)用的策略三個方面進(jìn)行闡述，希望能夠有效實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)管與控制。

一、企業(yè)財務(wù)信息化管理概述

對于企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)的研究，早在西方發(fā)達(dá)國家當(dāng)中出現(xiàn)。通過作者對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行研究與歸納，得出了ERP財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)信息化管理有著非常重要的作用。并且在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用當(dāng)中，它不在于對某一個軟件進(jìn)行的特定操作，而是在于對某一個企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)管理流程以及其經(jīng)營業(yè)務(wù)等項目進(jìn)行梳理。而通過具體的梳理與調(diào)整，和模擬相應(yīng)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)流程，而對相應(yīng)的財務(wù)成本以及業(yè)務(wù)評估等進(jìn)行控制，實現(xiàn)預(yù)期的商譽(yù)效果與利潤效果。而隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)市場對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行全方位的考察。在此基礎(chǔ)上對產(chǎn)品進(jìn)行了周期的縮短，從而加快了產(chǎn)品的更新。所以，相關(guān)企業(yè)就必須在成本大投入和不斷更新的社會時代背景之下，對相應(yīng)的盈利點突破點進(jìn)行考察，將運營成本與相應(yīng)的服務(wù)成本進(jìn)行重視。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要性

（一）促進(jìn)合理管理與配置資源

如今，國內(nèi)外大多數(shù)企業(yè)都在逐漸將自身生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)信息化，將投資、融資等方面的資金與財務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行扁平化的區(qū)域管理。尤其在跨國企業(yè)當(dāng)中，他們處于不同國家的社會經(jīng)濟(jì)背景之下，區(qū)別于不同國家的經(jīng)營狀況與不同社會意識，從而產(chǎn)生了復(fù)雜的企業(yè)管理經(jīng)營結(jié)構(gòu)。這就對相應(yīng)的企業(yè)財務(wù)信息管理造成了某些阻礙。所以相關(guān)企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的現(xiàn)有資源進(jìn)行調(diào)整與開發(fā)，并對其進(jìn)行有效運用。包括內(nèi)部所擁有的電子設(shè)備、工作人員、信息管理技術(shù)等資源。外部則有與工資相關(guān)的投資者、客戶、供應(yīng)商、媒體、以及其他公用的開發(fā)管理產(chǎn)品、人才信息等資源。為了妥善保管這類有效資源，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)建立起有效的管理模式與管理體系，在相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營時對資源進(jìn)行合理的配置。而在這過程當(dāng)中，離不開財務(wù)信息的支持。只有擁有充足的財務(wù)資源，才能夠使得資源配置更加使各員工滿意，從而提高企業(yè)管理效率。

（二）體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)越性

在企業(yè)財務(wù)管理過程中，其管理核心在于及時對財會信息進(jìn)行反映與反饋。相對于傳統(tǒng)式的手工記賬模式，財務(wù)信息化管理能夠更加體現(xiàn)出企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)越性。它能夠快速將企業(yè)的經(jīng)營訂單、經(jīng)營過程、經(jīng)營款項等進(jìn)行總結(jié)，并在特定時期實現(xiàn)即時考核。對企業(yè)整體的財務(wù)報表、電子計算管理以及資金流量監(jiān)控進(jìn)行更優(yōu)越化的管理。尤其在擁有多個子公司或者與多個社會大眾相關(guān)的大型企業(yè)。財務(wù)信息化能夠更有效、更及時、更完整的在特定時期展現(xiàn)出企業(yè)整體的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，更有利于管理者對企業(yè)事件做出更具有戰(zhàn)略性、長遠(yuǎn)性的決策。在跨地區(qū)甚至跨國家的企業(yè)管理當(dāng)中，能夠?qū)⒇攧?wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)的歸納與整理，并根據(jù)不同地區(qū)的財務(wù)政策做出相應(yīng)的財務(wù)決策與調(diào)整，有效實現(xiàn)企業(yè)相關(guān)的管理制度，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。

三、深入財務(wù)信息化應(yīng)用，促進(jìn)財務(wù)監(jiān)管與控制

（一）信息化財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建方針

根據(jù)自動化、標(biāo)準(zhǔn)化、平臺化、工單化四個構(gòu)建方針對信息化財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。通過財務(wù)管理平臺當(dāng)中的任務(wù)、客服進(jìn)行平臺化設(shè)置，以便捷的達(dá)到財務(wù)信息化管理，促進(jìn)其財務(wù)信息集中、流程化的財務(wù)效果，實現(xiàn)提高企業(yè)當(dāng)中的財務(wù)資金以及利潤流轉(zhuǎn)的效率;工單化建設(shè)方針是工作人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)和運用財務(wù)資金的過程當(dāng)中，搭建起搭建起來的橋梁。并且，工單化的建設(shè)規(guī)則能夠明確相關(guān)工作人員的工作業(yè)績量，為企業(yè)管理者提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)并且能夠使工作人員的積極性提高，促進(jìn)自動化的形成;在財務(wù)管理過程當(dāng)中，要進(jìn)行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)之間的標(biāo)準(zhǔn)化銜接。在數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn)、在業(yè)務(wù)當(dāng)中進(jìn)行無痕對接，以避免相關(guān)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的重復(fù)計量與確認(rèn);自動化是建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的最重要部分。通過將大規(guī)模的重復(fù)性工作變?yōu)樽詣踊M(jìn)行的流程，可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。

（二）促進(jìn)業(yè)務(wù)集中管理發(fā)展

在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時候，首先要對其進(jìn)行集中化管理。在總體集團(tuán)建立一定的財務(wù)信息共享平臺，對其財務(wù)信息進(jìn)行集中核算、集中授權(quán)并且集中結(jié)算，最后進(jìn)行整體合并，得出完整的財務(wù)報表;對相關(guān)的資金運作情況要進(jìn)行管理監(jiān)控?？梢栽O(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管理賬戶，對其進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)控，統(tǒng)一結(jié)算，實現(xiàn)實時管控、集中化管理。對于企業(yè)外來的融資機(jī)構(gòu)，以及企業(yè)收購、并購等設(shè)立一定的財務(wù)管理部門，促進(jìn)資金業(yè)務(wù)的管控;在財務(wù)管理過程當(dāng)中，預(yù)算管理是必不可少的重要部分。所以在進(jìn)行財務(wù)信息化管理應(yīng)用時，要將企業(yè)中的經(jīng)營管理過程進(jìn)行全面的預(yù)算。從而對成本進(jìn)行控制，對其產(chǎn)品進(jìn)行考核，促進(jìn)其實現(xiàn)最大化的價值。并且，全面預(yù)算能夠?qū)ω攧?wù)信息化管理建設(shè)的深入運用，提升相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量;利用財務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險因素進(jìn)行監(jiān)控。在企業(yè)當(dāng)中制定相應(yīng)的財務(wù)考核制度，促進(jìn)相應(yīng)財務(wù)管理工作穩(wěn)步發(fā)展，有助于促進(jìn)財務(wù)監(jiān)管與控制。

四、結(jié)束語

企業(yè)要學(xué)會財務(wù)信息化管理，并深化其應(yīng)用，使得財務(wù)工作的監(jiān)督與控制更加順利的開展。并且，要通過財務(wù)信息化管理項目的深度運用，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式，制定完善且具有多種優(yōu)點的管理制度，明確階段的管理細(xì)節(jié)?？茖W(xué)展開藍(lán)圖規(guī)劃，并合理地進(jìn)行實現(xiàn)。有效推動相關(guān)財務(wù)工作的管理工作，加強(qiáng)財務(wù)信息的建設(shè)體系。善于利用信息化管理將其相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債以及最后的利潤、報表項目逐漸構(gòu)建多維度的管理空間，形成多層次的財務(wù)分析體系。從而加強(qiáng)財務(wù)管理工作的有效性與效率性，從而推動企業(yè)管理，有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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