建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的構(gòu)建與完善探究

王建廷

摘 要：本文簡要介紹了業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制對企業(yè)的作用和建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題，重點(diǎn)闡述了機(jī)制的構(gòu)建與完善措施，希望能夠?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)提供借鑒，從而加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的構(gòu)建與完善速度，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè) ?業(yè)財(cái)融合 ?管控機(jī)制

隨著我國城市化建設(shè)的不斷加深，為建筑施工企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇，業(yè)財(cái)融合管控是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)高度重視業(yè)財(cái)融合推進(jìn)完善工作，以促使企業(yè)在日益激烈的社會競爭中脫穎而出，不被時(shí)代的洪流所吞沒。

一、業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制對企業(yè)的作用

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中會遇到一些不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大部分是不能消除的，企業(yè)只能采取一些措施來規(guī)避其發(fā)生。業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制是企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的一種有效措施，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的監(jiān)管，將風(fēng)險(xiǎn)尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中。我國的建筑施工企業(yè)普遍存在著管理能力較弱、管理機(jī)制不健全的問題，采取業(yè)財(cái)融合的管控方式不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)部門之間的聯(lián)系，提升企業(yè)管理水平，而且能夠提高企業(yè)的內(nèi)部控制意識，有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控體系的建立健全。同時(shí)，業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制對提高企業(yè)工作人員素質(zhì)具有至關(guān)重要的作用，尤其是財(cái)務(wù)人員，能夠推動財(cái)務(wù)人員從記賬核算角色向管理以及服務(wù)并重的職能角色轉(zhuǎn)換。隨著我國基建領(lǐng)域的快速發(fā)展，近年涌現(xiàn)出了諸多建筑施工企業(yè)，基建市場的競爭也日趨激烈，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)健康發(fā)展就必須在擴(kuò)大市場規(guī)模的同時(shí)嚴(yán)格控制成本、增加經(jīng)濟(jì)效益，通過采用業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制，企業(yè)可以對項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行管控，從而有效降低成本，提升企業(yè)核心競爭力。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題

建筑施工企業(yè)主要是負(fù)責(zé)建筑工程建設(shè)的企業(yè)，對推動我國城市化步伐具有促進(jìn)作用。在當(dāng)今社會，業(yè)財(cái)融合作為一種新型的管理方式已經(jīng)成為企業(yè)工作中的重要內(nèi)容，能夠加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作對接，提高建筑施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益。但是目前，建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀不容樂觀，仍存在一些問題亟待解決。首先，建筑施工企業(yè)往往將工作的重心放在增加建筑項(xiàng)目數(shù)量和新技術(shù)的引用上，忽視了業(yè)財(cái)融合對企業(yè)發(fā)展的重要作用，導(dǎo)致企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程較為緩慢，嚴(yán)重落后于其他行業(yè)企業(yè)。有些企業(yè)雖然意識到業(yè)財(cái)融合的作用，但是并未將這項(xiàng)工作落到實(shí)處。其次，建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作方式存在較大差別，工作內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)和形式等都有所不同，而且在日常的工作中，系統(tǒng)之間、部門之間聯(lián)系較少，對企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作產(chǎn)生了一定的阻礙。企業(yè)缺少有效的機(jī)制將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息整合起來，這也增加了業(yè)財(cái)融合的難度。最后，企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員素質(zhì)較低，財(cái)務(wù)會計(jì)只是被動記錄、提供成本實(shí)施的結(jié)果，缺乏明細(xì)、動態(tài)地反映業(yè)務(wù)運(yùn)行過程和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的數(shù)據(jù)，對于企業(yè)施工生產(chǎn)中的成本實(shí)施過程無法掌握。財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對彼此的工作內(nèi)容和工作流程缺乏了解，不利于系統(tǒng)之間的工作銜接，影響了業(yè)財(cái)融合的速度。

三、企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的構(gòu)建與完善措施

（一）強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合管控理念宣貫

增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合理念意識是推進(jìn)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的前提，因此，企業(yè)應(yīng)著重做好業(yè)財(cái)融合理念的宣貫工作，提升業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)生動力。一方面，企業(yè)可以與當(dāng)?shù)刂咝；蜃稍児芾砉竞献?，聘請業(yè)財(cái)融合理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和各業(yè)務(wù)部門骨干講解宣貫業(yè)財(cái)融合的重要性和積極作用，提高企業(yè)各層級人員對業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的重視程度，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合高效落地;另一方面，企業(yè)要組織領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)各部門、各層級單位對業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的構(gòu)建進(jìn)行前期調(diào)研，了解掌握企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，做好充足準(zhǔn)備應(yīng)對，確保后續(xù)機(jī)制構(gòu)建的有序開展。同時(shí)，企業(yè)還可以組織各部門、各層級單位對業(yè)財(cái)融合發(fā)表意見和想法，企業(yè)管理層收集匯總并選擇利于開展業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的建議，予以改進(jìn)，使業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制受到企業(yè)各部門、各層級單位的高度支持，為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）建立健全管控制度

制度建設(shè)是建筑施工企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的基礎(chǔ)，所以企業(yè)應(yīng)將制度的制定工作提上日程，確保制度能夠更快的發(fā)揮作用，加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程。第一，企業(yè)應(yīng)召集內(nèi)部優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員研討管控制度的制定，企業(yè)的管控制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際的業(yè)財(cái)融合管控現(xiàn)狀，結(jié)合業(yè)財(cái)融合管控的目標(biāo)制定，使制度滿足企業(yè)的需求，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。第二，企業(yè)應(yīng)在制度中明確財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門開展業(yè)財(cái)融合管控工作的內(nèi)容，加強(qiáng)業(yè)財(cái)系統(tǒng)之間的聯(lián)系，做好各項(xiàng)工作的銜接。第三，隨著全面預(yù)算管理在建筑施工企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中引領(lǐng)作用越來越強(qiáng)，企業(yè)還應(yīng)將預(yù)算管控機(jī)制融入到管控制度中，由于實(shí)務(wù)中業(yè)務(wù)部門人員預(yù)算管理意識相對較弱，往往會出現(xiàn)預(yù)算支出與實(shí)際的費(fèi)用支出存在較大的偏差，基于這種情況，企業(yè)還要將預(yù)算管控納入業(yè)財(cái)融合管控體系，由財(cái)務(wù)部門對總體預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并及時(shí)進(jìn)行預(yù)算偏離預(yù)警，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的完善，提高建筑施工企業(yè)的全面預(yù)算管理水平。

（三）優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程

建筑施工企業(yè)內(nèi)控管理流程的優(yōu)化也是推行業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制必要條件，建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目具有戰(zhàn)線長、地域分散、管理方式復(fù)雜的特點(diǎn)，因此，設(shè)置一套符合建筑施工企業(yè)的內(nèi)控管理流程，對業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的構(gòu)建而言是十分必要的。首先，正如上文提到，企業(yè)應(yīng)先建立健全企業(yè)內(nèi)控管理體系，對企業(yè)的管理實(shí)現(xiàn)制度化，即“管理制度化”;其次，梳理企業(yè)目前的管理流程，將企業(yè)內(nèi)控制度體系嵌入到業(yè)務(wù)管理流程中，結(jié)合企業(yè)實(shí)際優(yōu)化業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)流程再造，即“制度流程化”;再次，應(yīng)借助信息化管理的手段，將優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程通過網(wǎng)絡(luò)線上表單的方式實(shí)現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理，即“流程表單化”，通過以上的“三化”管理，能夠促進(jìn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)積極溝通，從而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，監(jiān)督管控的目的，能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的構(gòu)建起到催化助推的作用。另外，企業(yè)還應(yīng)統(tǒng)一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算方式，將財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)化為簡單易懂的語言，破除業(yè)務(wù)部門人員對財(cái)務(wù)專業(yè)性知識理解的壁壘，讓業(yè)財(cái)系統(tǒng)間的溝通更加順暢，提高系統(tǒng)間聯(lián)動的積極性。與此同時(shí)，企業(yè)在優(yōu)化管理流程時(shí)還應(yīng)注重降低業(yè)務(wù)管理流程的復(fù)雜程度，從而提高企業(yè)管理的綜合效率。

（四）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管控平臺

建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理都涉及大量數(shù)據(jù)和資料，僅僅依靠人工管理方式對于企業(yè)管理效率和管理工作的準(zhǔn)確性等都有一定障礙。企業(yè)要創(chuàng)新管控機(jī)制的模式，才能提高業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和普及，其被應(yīng)用到社會生活中的各個(gè)領(lǐng)域，為人們的生產(chǎn)生活提供了方便，所以建筑施工企業(yè)可以將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入到企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制中，促進(jìn)企業(yè)管控機(jī)制的科學(xué)化和智能化。一是企業(yè)應(yīng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管控平臺，該平臺應(yīng)具有很大的存儲空間，能夠?qū)I(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)內(nèi)容存儲起來。二是鑒于網(wǎng)絡(luò)管控平臺的構(gòu)建工作難度較大，僅依靠建筑施工企業(yè)的員工是很難完成的，所以企業(yè)還可以聘請專業(yè)的信息技術(shù)人員或軟件開發(fā)商協(xié)助構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管控平臺，從而提高平臺的實(shí)用性。三是信息技術(shù)人員應(yīng)盡量豐富平臺的模塊內(nèi)容，按照業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以通過登錄平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)傳輸，為二者的溝通和交流提供便利。四是企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化部門間信息共享，由于業(yè)務(wù)活動是基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容展開的，而且業(yè)務(wù)部門的信息是財(cái)務(wù)部門開展工作的依據(jù)，所以企業(yè)應(yīng)在平臺中將利于雙方部門工作的信息進(jìn)行共享，便于業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員積極開展工作，為企業(yè)管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐。五是提高數(shù)據(jù)信息的安全性，在網(wǎng)絡(luò)管控平臺中有很多企業(yè)的重要內(nèi)部信息，如果這些信息泄露將會對企業(yè)產(chǎn)生極其不利的影響，企業(yè)應(yīng)指派專人定期檢測系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，防范數(shù)據(jù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)，避免企業(yè)造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。

（五）提高相關(guān)人員素質(zhì)

在業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的背景下，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員不僅要完全做好本職工作，還需要站在企業(yè)發(fā)展的高度學(xué)習(xí)了解各項(xiàng)本企業(yè)各項(xiàng)工作的運(yùn)行情況，因此，企業(yè)重視提高業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能促進(jìn)業(yè)財(cái)融合更好的發(fā)展。首先，由于財(cái)務(wù)人員對建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制具有重要意義，所以企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)應(yīng)對應(yīng)聘者進(jìn)行全方位的考核，選擇具備相關(guān)資質(zhì)并且具有業(yè)財(cái)融合工作經(jīng)驗(yàn)的人員，這樣能夠加快企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)速度，從而發(fā)揮管控機(jī)制的積極作用。目前，我國高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員較少，而且掌握業(yè)財(cái)融合知識的財(cái)務(wù)人員更是寥寥無幾，為了提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，企業(yè)可以采取與具有會計(jì)專業(yè)的實(shí)力高校進(jìn)行合作的方式，在高校招聘大學(xué)生作為企業(yè)的財(cái)務(wù)人才，這是因?yàn)榇髮W(xué)生的可塑性較強(qiáng)，便于后續(xù)的教育培養(yǎng)。其次，建筑施工企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部開設(shè)培訓(xùn)班對業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，講解業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)知識，能夠增強(qiáng)業(yè)財(cái)部門之間的理解溝通。為了促使業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員能夠全身心的投入到培訓(xùn)知識的學(xué)習(xí)中，企業(yè)還可以對其進(jìn)行考核，檢驗(yàn)培訓(xùn)的效果。最后，僅靠理論知識的掌握對業(yè)財(cái)融合來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，企業(yè)還應(yīng)提高業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的實(shí)踐水平，企業(yè)可以分別選出業(yè)財(cái)相關(guān)部門工作人員到彼此的部門調(diào)研學(xué)習(xí)，在實(shí)踐學(xué)習(xí)的過程中，工作人員會對各個(gè)部門的工作機(jī)制有更深層次的認(rèn)識，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的整體把控，促進(jìn)企業(yè)管控機(jī)制的完善。

四、結(jié)束語

綜上所述，通過強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合管控理念宣貫、建立健全管控制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管控平臺、提高相關(guān)人員素質(zhì)等措施，能夠?qū)崿F(xiàn)建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的構(gòu)建與完善，有利于企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升，提高企業(yè)的核心競爭力，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。

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