略論博物館圖書(shū)資料電子信息錄入中的問(wèn)題

韓心濟(jì)

摘 要：文章就自身圖書(shū)資料管理工作實(shí)踐中對(duì)新技術(shù)電子信息錄入所產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行探討，從購(gòu)書(shū)、管理及今后工作的思考三個(gè)方面剖析，主要分析將圖書(shū)資料工作中圖書(shū)分類(lèi)的古今差異性問(wèn)題與自身館藏圖書(shū)的特殊性獨(dú)特分類(lèi)方式的結(jié)合。最后構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理流程以及加強(qiáng)對(duì)于高端復(fù)合型人才的引進(jìn)及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面集中探討。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料;電子信息;分類(lèi);管理

博物館圖書(shū)資料管理工作與博物館最基本業(yè)務(wù)工作密切相關(guān)，是反映博物館的陳列展覽、宣傳教育和學(xué)術(shù)研究水平的重要因素之一，所以圖書(shū)資料管理工作不容忽視。大量有關(guān)博物館方面的刊物、圖錄、專(zhuān)著及目錄索引的出版，將促進(jìn)文博專(zhuān)業(yè)人員業(yè)務(wù)水平的提高，也能使圖書(shū)資料管理人員視野開(kāi)闊、思路擴(kuò)展。圖書(shū)資料的分類(lèi)是為了提高圖書(shū)資料利用率的實(shí)用技術(shù)。但每一項(xiàng)工作并不是簡(jiǎn)單的程序化，它伴隨著更加復(fù)雜的情況出現(xiàn)，延伸出了更廣闊的天地。

現(xiàn)階段，圖書(shū)館的圖書(shū)錄入工作主要的步驟是按照貼條碼、分類(lèi)、錄入、貼書(shū)標(biāo)、上架這個(gè)順序來(lái)的，而在實(shí)際工作中，需要考慮到具體工作的復(fù)雜性與便利性，應(yīng)當(dāng)靈活操作，以達(dá)到對(duì)專(zhuān)業(yè)性圖書(shū)資料的管理。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，大同市博物館也采用了先進(jìn)的圖書(shū)管理系統(tǒng)。

1 購(gòu)書(shū)的專(zhuān)業(yè)性及今后應(yīng)注意的問(wèn)題

博物館中的圖書(shū)資料主要以考古類(lèi)、歷史類(lèi)、美術(shù)類(lèi)為主。考古類(lèi)主要是以墓葬發(fā)掘?yàn)橹?，歷史類(lèi)以中國(guó)古代史為主，美術(shù)類(lèi)基本上是雕刻藝術(shù)等。將來(lái)的博物館應(yīng)該是多元化、復(fù)合化的資源型博物館，其軟實(shí)力主要體現(xiàn)在圖書(shū)資料的購(gòu)入上。這是體現(xiàn)博物館軟實(shí)力最直觀的一個(gè)方面，圖書(shū)資料的多寡直接或間接體現(xiàn)博物館研究實(shí)力。

1.1 分類(lèi)號(hào)的界定

博物館中的大部分圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)是K2、K8、J等。其中，K2是中國(guó)史類(lèi)圖書(shū)，K8是考古類(lèi)圖書(shū)，J是藝術(shù)類(lèi)圖書(shū)。

由于圖書(shū)館以專(zhuān)業(yè)性圖書(shū)為主，且以上述三種圖書(shū)為主，而《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》中的分類(lèi)又非常簡(jiǎn)略，不能把每一種圖書(shū)都?xì)w到每一種的圖書(shū)分類(lèi)中，所以需要在錄入前就把這三種圖書(shū)分類(lèi)號(hào)細(xì)化，進(jìn)而使每一本書(shū)對(duì)應(yīng)到每個(gè)分類(lèi)號(hào)下，這也有助于之后的管理與檢索。

大同是著名的文化歷史名城，是北魏都城平城，在歷史類(lèi)圖書(shū)中，有關(guān)于北魏及其研究的圖書(shū)居多，這類(lèi)圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)為K292.3。所以，在這類(lèi)書(shū)籍的分類(lèi)中應(yīng)當(dāng)分類(lèi)更為細(xì)致。如按照《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》中設(shè)定K292.31、K292.32……K292.321……以此類(lèi)推。

考古類(lèi)圖書(shū)中又以發(fā)掘報(bào)告（K878.1）為主，這類(lèi)書(shū)占考古類(lèi)的主要部分。

除了以上三種分類(lèi)號(hào)的圖書(shū)，TQ工業(yè)化石類(lèi)、TS建筑類(lèi)書(shū)籍也占一小部分，雖然數(shù)量不多，但也具有小規(guī)模。

最后就是綜合類(lèi)圖書(shū)（Z），這部分圖書(shū)主要是以工具書(shū)為主。但是這部分圖書(shū)最大的問(wèn)題就是會(huì)與三大種類(lèi)的圖書(shū)有重合的地方，這也是圖書(shū)錄入工作中會(huì)面臨的問(wèn)題。

用中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法來(lái)分類(lèi)自然科學(xué)的書(shū)籍是合適的，但是用來(lái)對(duì)我國(guó)的古籍進(jìn)行分類(lèi)就會(huì)導(dǎo)致很多麻煩，尤其是經(jīng)部書(shū)籍更被拆得七零八落。如三禮中的《周禮》算政治官制度，《儀禮》《禮記》又算社會(huì)禮俗。文學(xué)則要按今天的概念來(lái)分題材，于是大量的詩(shī)文總集和兼有詩(shī)文的別集不好分，而散文里卻把今人的散文集和《古文辭類(lèi)纂》等放到一起，其實(shí)我國(guó)傳統(tǒng)的散文是指與駢文相對(duì)的散文，和今天的散文并非同一概念。

1.2 擺架設(shè)計(jì)

宏觀上，要對(duì)三種類(lèi)型的圖書(shū)（考古類(lèi)、歷史類(lèi)、博物館類(lèi)）有整體把握，把書(shū)架的位置留足，并且要為之后不斷進(jìn)入的圖書(shū)留下空間擺放。圖書(shū)的收藏有主有次，應(yīng)與博物館的研究方向相對(duì)應(yīng)，及時(shí)了解文博界的信息動(dòng)態(tài)，拓展自己的學(xué)科知識(shí)，有選擇性引進(jìn)新書(shū)，使之處于良性循環(huán)，提高利用率。還要避免人為因素的損壞，盡量保證原來(lái)的面貌，在上架方面尤為重要。

大部分書(shū)籍上架之后就會(huì)剩下少許雜項(xiàng)類(lèi)的圖書(shū)。雜項(xiàng)類(lèi)是由博物館器物分類(lèi)方式所決定的，一般包含家具、木器、漆器等類(lèi)圖書(shū)，這些可以進(jìn)行集中擺放，專(zhuān)門(mén)為其找一個(gè)書(shū)架，擺放這些圖書(shū)，也便于后面讀者的查找。

2 圖書(shū)資料管理

2.1 現(xiàn)代化管理

想要建立現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)資源信息庫(kù)，需要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源由實(shí)體管理向電子信息管理的過(guò)渡與轉(zhuǎn)變。不管是在圖書(shū)館還是在各類(lèi)單位的圖書(shū)資料室，電子技術(shù)現(xiàn)代化是必然。按照博物館圖書(shū)資料的工作傳統(tǒng)，是由博物館內(nèi)的有關(guān)資料管理人員將購(gòu)買(mǎi)來(lái)的紙質(zhì)的報(bào)紙、文獻(xiàn)或者期刊等圖書(shū)資源進(jìn)行登記，并有分類(lèi)性地上架，不僅有利于館內(nèi)員工的閱讀和瀏覽，同時(shí)也有利于館外相關(guān)人員借閱。但是，由于主要資料為紙質(zhì)，在收錄、入藏、閱讀等環(huán)節(jié)，因其逐漸增多的使用次數(shù)以及轉(zhuǎn)移或者搬遷等影響，非常容易對(duì)紙張?jiān)斐善茐?，使許多印刷在紙張上的重要信息、數(shù)據(jù)或者其他資料，因紙張的破壞而永遠(yuǎn)消失。在建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，若沒(méi)有長(zhǎng)期的規(guī)劃以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)給數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以及相關(guān)功能的使用帶來(lái)許多麻煩，最終也將會(huì)影響今后的工作能效，尤其是不同種類(lèi)數(shù)據(jù)的格式、分類(lèi)造成相當(dāng)大的差異，很難有效地統(tǒng)一管理。所以相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和長(zhǎng)期的規(guī)劃很有必要。

2.2 建立高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)

博物館是現(xiàn)代化綜合性場(chǎng)所，必須加強(qiáng)館內(nèi)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，建立起一支高水平電子信息統(tǒng)籌管理的團(tuán)隊(duì)，為博物館今后的發(fā)展提供支持。博物館要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員職業(yè)技能的培訓(xùn)，同時(shí)引進(jìn)與博物館相關(guān)的高級(jí)復(fù)合人才，定期召開(kāi)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。面對(duì)更為細(xì)致工作的資料，需要相關(guān)工作者能夠提高計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、全面掌握網(wǎng)絡(luò)、信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)檢索的知識(shí)與技能。提升其管理能力與知識(shí)水平，保障各項(xiàng)電子化管理、服務(wù)技能的提高，實(shí)現(xiàn)博物館現(xiàn)代化的提高。

3 錄入后圖書(shū)資料利用的思考

由于新技術(shù)的普及，圖書(shū)管理有了高效快捷的管理方式，尤其是對(duì)于所藏圖書(shū)的檢索，有了更為簡(jiǎn)便、快捷的操作。古代人沒(méi)有學(xué)科劃分，文史哲不分家，如果用傳統(tǒng)方式對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，速度慢，查找率也比較低。為了查找某一本書(shū)，尤其是不同版本會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間。利用數(shù)字化的檢索系統(tǒng)，可以將任何字符作為檢索的著手點(diǎn)，關(guān)鍵詞檢索、模糊檢索都能夠起到有良好的效果。

雖然傳統(tǒng)的中圖法能夠使書(shū)籍檢索方便，但是由于現(xiàn)代學(xué)科細(xì)化，將書(shū)籍列別分散得更加凌亂，不利于人們發(fā)現(xiàn)和利用一些利用率低且高資料性質(zhì)的書(shū)籍。每一項(xiàng)新技術(shù)的發(fā)展并將伴隨著功能性的障礙，但隨著社會(huì)的發(fā)展，更好地解決方法也將被應(yīng)用。

現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化、現(xiàn)代化時(shí)代，博物館需要加強(qiáng)電子科技方面的投入，盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。在圖書(shū)資料上能夠多角度、多渠道獲取館藏圖書(shū)資料的信息，拓寬收集圖書(shū)資料來(lái)源和渠道，在客觀條件允許情況下收集各種圖書(shū)、文物發(fā)現(xiàn)的情況，是數(shù)字化博物館建設(shè)的館藏圖書(shū)資料來(lái)源渠道多樣化的必備條件。

4 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)電子錄入是博物館圖書(shū)資料管理的一項(xiàng)重要工作，不僅是對(duì)自身館藏資料的一個(gè)清晰了解，同時(shí)也是對(duì)今后圖書(shū)管理的重要手段，隨著電子科技的更進(jìn)一步發(fā)展，大同市博物館也采用了先進(jìn)的圖書(shū)管理系統(tǒng)。在圖書(shū)錄入過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生許多之前未曾預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題，而解決問(wèn)題的關(guān)鍵在于圖書(shū)錄入工作人員對(duì)圖書(shū)基本認(rèn)識(shí)以及過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一管理程序、引進(jìn)復(fù)合型高級(jí)人才及館內(nèi)基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高博物館圖書(shū)資源的利用率，更好地為社會(huì)服務(wù)，為提升社會(huì)精神文化建設(shè)強(qiáng)有力的動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

[1]王宏鈞.中國(guó)博物館學(xué)基礎(chǔ)[M].上海：上海古籍出版社，2001.

[2]黃永年.古文獻(xiàn)學(xué)講義[M].上海：中西書(shū)局，2014.

[3]種亞丹.對(duì)中國(guó)文字博物館圖書(shū)資料室建設(shè)的思考[J].大眾文藝，2011（6）.

[4]（日）宮坂逸郎，石山洋.圖書(shū)資料的分類(lèi)[M].宋益民 譯.北京：書(shū)目文獻(xiàn)出版社，1982.