會計電算化向信息化穩(wěn)步過渡的思考

曹學(xué)軍

摘 要：本文以會計從電算化向信息化轉(zhuǎn)變?yōu)槌霭l(fā)點(diǎn)，分析了會計工作中信息技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀。詳細(xì)提出在企業(yè)中如何將會計電算化向信息化穩(wěn)步過渡的策略，給會計信息化更好的應(yīng)用提供很好的參考意見，具有一定的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：會計;電算化;信息化;穩(wěn)步過渡

隨著社會和技術(shù)的進(jìn)步，我國逐漸進(jìn)入信息化階段，信息技術(shù)也被應(yīng)用到企業(yè)會計工作中。由于企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，會計電算化的不足日益暴露出來，會計信息化概念的提出將逐步取代電算化并成為主流，會計電算化也可以說是會計信息化的初級階段，二者存在千絲萬縷的聯(lián)系。在互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通了社會各個角落的今天，會計電算化因其自身原因無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求，會計信息化成為一種必然，但是我國會計信息化發(fā)展時間較短，細(xì)節(jié)工作不夠完善，但會計信息化的發(fā)展趨勢不可阻擋，且會計信息化對企業(yè)經(jīng)營管理都將產(chǎn)生積極有利的影響。

一、會計信息化相關(guān)理論概述

隨著會計信息化的應(yīng)用和推廣，學(xué)校、研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)等各級單位均開始相關(guān)的研究培訓(xùn)，但是對會計信息化與會計電算化區(qū)別比較模糊，誤以為會計信息化僅僅是會計電算化概念的簡單改進(jìn)，對會計電算化向會計信息化過渡僅僅體現(xiàn)在概念和口號之中。基于互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)和網(wǎng)店等新事物的出現(xiàn)，會計核算環(huán)境也發(fā)生了巨大變化，會計傳統(tǒng)處理業(yè)務(wù)模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對會計信息的需求，會計工作需與時俱進(jìn)、通過不斷改進(jìn)來適應(yīng)信息時代管理需求的新變化。借用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計工作進(jìn)行改革，改革主體為會計理論、會計事務(wù)及會計人員，以信息技術(shù)為依托滿足會計工作的信息化新要求，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與會計信息使用者（銀行、稅務(wù)、投資者）之間建立網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)各部門間的數(shù)據(jù)采集、處理等，并實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管理。

二、會計電算化向信息化過渡的現(xiàn)狀分析

會計電算化取代了傳統(tǒng)的手工算盤模式，在很多時候電算化將會計的計算變得簡單，尤其是企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后，會產(chǎn)生更多的數(shù)據(jù)，大量的計算采用傳統(tǒng)的手工計算手段難以勝任，會計電算化可以大大降低人工計算的勞動強(qiáng)度，可將會計人員從繁重復(fù)雜的計算中解放出來。會計電算化可以采用固定的軟件程序進(jìn)行準(zhǔn)確計算，可大幅降低出錯概率。經(jīng)過多年發(fā)展，會計電算化在會計核算方面取得了一定的成就，但是會計電算化自身存在的“信息孤島”現(xiàn)象和“重核算輕管理”理念無法滿足信息共享和提升管理的需求，會計工作已經(jīng)由單一計算系統(tǒng)向多部門的信息管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，很多企業(yè)開始意識到以財務(wù)軟件為核心，集計劃、管理和分析為一體的信息管理系統(tǒng)的價值。會計信息化功能豐富，不僅具有電算化的數(shù)據(jù)計算能力，而且具備更好的開放性和數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢，同時會計信息化相比會計電算化可保證數(shù)據(jù)的安全性。雖然會計信息化相比電算化具有很大的優(yōu)勢，但是企業(yè)會計工作向信息化過渡仍存在一定難度，主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

（一）企業(yè)內(nèi)部對會計信息化理念掌握不清晰

由于固有的觀念和意識，很多人認(rèn)為會計的作用就是核算，信息化過程僅僅是用計算機(jī)來取代傳統(tǒng)賬本，認(rèn)識不到其在企業(yè)管理中的作用，尤其是建立一套完整的會計信息管理系統(tǒng)，對于現(xiàn)代企業(yè)管理的重要作用。以研發(fā)型企業(yè)為例，在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中，設(shè)計、制造、物流、售后等信息均可以和財務(wù)系統(tǒng)掛鉤，信息化可打破部門間邊界壁壘，通過會計信息化可很好獲知產(chǎn)品銷售、市場和庫存等，對信息處理后可為企業(yè)管理者提供相關(guān)的市場實(shí)時動態(tài)。但很多企業(yè)管理者沿用會計電算化的舊理念，將會計功能定位于簡單的核算功能，沒有對會計信息進(jìn)行記錄、分類、匯總和統(tǒng)計分析，也沒有去針對企業(yè)的管理需求和經(jīng)營模式進(jìn)行適應(yīng)性改進(jìn)，因此企業(yè)很難在引入會計信息化過程中獲得管理上的提升。

（二）缺少相應(yīng)社會支持

企業(yè)發(fā)展源泉均是來自于社會提供的各種資源。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，尤其是5G技術(shù)的推廣，我國社會已全面步入信息化時代，信息化技術(shù)已滲透到企業(yè)會計的日常工作中。但是，會計領(lǐng)域的信息化建設(shè)仍處于初級階段，也就是電算化向信息化的過渡階段，社會提供硬件、軟件和人力資源支持存在缺失，尤其是相關(guān)負(fù)責(zé)人員對會計信息化重要性和挑戰(zhàn)性不了解，不能將理論知識固化到實(shí)踐活動中。此外，會計信息化的優(yōu)勢不能普遍深入人心，很多人感覺信息化難以觸及，所以加大會計信息化的宣傳培訓(xùn)力度，才能促使會計信息化完美融入到社會中。

（三）人員綜合素質(zhì)不足

盡管我國推行了多年的高等教育和專業(yè)化教育，知識型社會建設(shè)程度也日益加深，但是會計信息化涉及多個領(lǐng)域，尤其是復(fù)合型人才成為企業(yè)的剛需，從事會計信息化員工需要具備計算機(jī)操作技能、信息知識和良好會計專業(yè)理論知識基礎(chǔ)，但是學(xué)校教育專業(yè)化強(qiáng)，不能培養(yǎng)出適合社會急需的復(fù)合人才。社會中存在大量針對會計信息化的職業(yè)培訓(xùn)，但是專業(yè)培訓(xùn)時間較短，很多人基于上崗，不能很好掌握會計信息化的技能。由于很多從業(yè)者傳統(tǒng)會計思想觀念根深蒂固，不能很好適應(yīng)全新的信息化工作要求，進(jìn)而使企業(yè)的會計工作與社會實(shí)際發(fā)展需求相悖，無法讓企業(yè)的會計電算化向會計信息化穩(wěn)步過渡，甚至產(chǎn)生會計信息化管理模式不當(dāng)，一定程度上阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

（四） 企業(yè)軟系統(tǒng)配置不足

近幾年，我國企業(yè)發(fā)展迅速，很多企業(yè)不能很好的適應(yīng)信息社會的高速發(fā)展，尤其是企業(yè)從傳統(tǒng)制造型企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)過渡，無法回避會計采用信息化的工作模式，以提高企業(yè)的市場競爭力和盈利能力。很多企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)展的同時，缺少對于企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，尤其是如何運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、管理平臺和會計軟件管理企業(yè)運(yùn)營，也有很多企業(yè)急于引進(jìn)管理系統(tǒng)和管理軟件，不能確定是否適合本企業(yè)，且專業(yè)人員缺乏相應(yīng)配置，導(dǎo)致會計電算化不能很好向信息化過渡。

三、會計電算化向信息化穩(wěn)步過渡的策略

（一）提升從業(yè)者的個人素質(zhì)

會計信息化應(yīng)用的主體是人，人的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定了會計信息化應(yīng)用水平。因此，會計信息化類培養(yǎng)應(yīng)進(jìn)一步受到各方面重視，國家應(yīng)繼續(xù)加大信息化教育投入資金、批準(zhǔn)更多高校設(shè)立信息化相關(guān)專業(yè);企業(yè)也應(yīng)制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計劃，積極推動會計從業(yè)人員的在職教育和繼續(xù)教育，積極搭建人才梯隊(duì)，從學(xué)歷、技能等多方面建立一支綜合能力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)，同時根據(jù)會計信息化需求，培訓(xùn)系統(tǒng)維護(hù)人員，系統(tǒng)管理人員和各類的操作人員。

（二）改變企業(yè)管理模式

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和基層管理者要逐步重視信息化工作，提高對信息化認(rèn)知水平，轉(zhuǎn)變觀念，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計電算化向信息化過渡需要得到領(lǐng)導(dǎo)和基礎(chǔ)操作者的實(shí)質(zhì)支持。在會計信息化引入初期，需指定專門的執(zhí)行部門，強(qiáng)化各部門之間聯(lián)系，充分發(fā)揮出財務(wù)軟件功能。在企業(yè)的信息化正式運(yùn)用中，缺少對相關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)拓展力度，會計信息化所具備的功能被限制在各種規(guī)章制度中，會計信息缺少實(shí)效性，不能實(shí)現(xiàn)各部門間的信息共享，導(dǎo)致管理者無法及時獲取企業(yè)發(fā)展決策所需的重要數(shù)據(jù)，因此企業(yè)應(yīng)以會計信息化為基礎(chǔ)，整合各部門業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展，開展一體化建設(shè)，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造良好的整體效益。

（三）增強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

很多企業(yè)引入會計信息化系統(tǒng)后，認(rèn)為可以坐享信息帶來的成果，而忽視了企業(yè)信息化建設(shè)，或者僅僅開展了部分業(yè)務(wù)的系統(tǒng)建設(shè)工作，但缺少長遠(yuǎn)整體規(guī)劃，盲目使用信息化指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)工作，不僅影響財務(wù)管理作用的發(fā)揮，甚至不能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化管理的預(yù)定目標(biāo)。企業(yè)信息化建立首先明確會計信息化的目標(biāo)和任務(wù)，并建立會計信息化的長久規(guī)劃，會計電算化向信息化穩(wěn)步邁進(jìn)，需要不斷完善軟件系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)資源配置，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)一體化，實(shí)現(xiàn)資金流、信息流、物流的有效鏈接，推動會計信息化不斷發(fā)展。

（四）增強(qiáng)企業(yè)間的經(jīng)驗(yàn)交流

很多企業(yè)對于會計信息化都有一定的經(jīng)驗(yàn)積累，但是由于企業(yè)自身的局限性很難將信息化更好運(yùn)用，因此定期開展會計信息化技術(shù)交流是非常有必要的，尤其是和同行業(yè)的相關(guān)企業(yè)的交流，借鑒應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)可以很好避免在使用過程走彎路，必要時可以與高校、軟件公司共同舉辦學(xué)術(shù)交流會，將工作的不足和難點(diǎn)進(jìn)行梳理，形成課題進(jìn)行公關(guān)，既可解決企業(yè)問題，也可降低企業(yè)運(yùn)營成本，提升競爭力。

結(jié)束語：

針對企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)由電算化向信息化穩(wěn)步過渡問題，提出以提升相關(guān)人員素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn)，積極改變企業(yè)管理模式，增加信息化建設(shè)，并積極向同行業(yè)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以保證企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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