淺談學校財務(wù)檔案管理問題與對策

摘 要：隨著信息時代日新月異的快速發(fā)展，學校財務(wù)檔案的管理也必須得跟上時代的步伐順應(yīng)社會需要。針對現(xiàn)階段學校財務(wù)檔案管理工作中存在的突出問題，要找到符合學校實際的解決對策，進而完善學校財務(wù)檔案管理制度，加強學校財務(wù)檔案管理使用，對學校的各項工作發(fā)展規(guī)劃具有很重要的推進作用。

關(guān)鍵詞：學校財務(wù)檔案;管理;問題;對策

學校財務(wù)檔案管理工作是對學校財務(wù)狀況提供準確、全面、有效的檔案立卷和歸檔保存?zhèn)溆靡员阏{(diào)閱服務(wù)。學校財務(wù)檔案管理是學校檔案管理的一個重要組成部分。學校財務(wù)檔案不僅能夠記錄學校的一些重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)，還能夠反映出學校的經(jīng)濟運行狀況，是一項非常重要的需要完善保管的永久性歷史材料。準確而又完整的財務(wù)檔案是學校制定各項計劃、政策的依據(jù)。學校財務(wù)檔案的管理也關(guān)系著國家的經(jīng)濟財務(wù)安全，因此，每個學校必須做好財務(wù)檔案管理工作，真正實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的實用價值。隨著社會發(fā)展學校改革的不斷深入，急需人才的大力引進，學校各項教研經(jīng)費、專項經(jīng)費的迅速增加，財務(wù)檔案數(shù)量也迅猛遞增。如何做好信息社會學校財務(wù)檔案管理工作，解決工作中存在的突出問題，是學校財務(wù)檔案管理工作者值得探討的重大任務(wù)，下面我就學校財務(wù)檔案管理中普遍存在的問題及對策淺談如下。

1 各類學校財務(wù)檔案管理中普遍存在的問題

隨著學校體制改革步伐的加快及進一步深化，使得學校財務(wù)檔案管理遇到了各種各樣前所未有的困難和問題。財務(wù)工作者必須認真查找財務(wù)檔案管理過程中存在的問題，準確記錄財務(wù)流程，通過精細化地開展財務(wù)檔案管理工作，促進學校的順利發(fā)展。

1）當今數(shù)字化時代學校財務(wù)檔案管理認識觀念相對滯后。在學校，財務(wù)檔案的管理是一項極具技術(shù)性、政策性以及專業(yè)性的工作，對于管理人員的財務(wù)能力與綜合素質(zhì)提出嚴格要求。因此，就要求檔案管理人員具備良好的政治素養(yǎng)，在工作上精益求精、敬業(yè)愛崗的精神。同時，檔案管理者還需要具備一定的會計知識，對于檔案管理方面的知識有一定了解，并且還能夠靈活運用各種信息化技術(shù)及管理工具。

2）學校財務(wù)檔案管理制度不夠完善。目前，不少學校在管理財務(wù)檔案時缺乏必要的專職性與專業(yè)性，通常是由財務(wù)人員兼管，有些學校甚至安排出納員管理財務(wù)檔案，這顯然違背了檔案管理規(guī)定。有些學校為了方便財務(wù)部門隨時查閱檔案，經(jīng)常不按時上繳會計檔案，這一行為對檔案管理工作造成極大影響。

2 加強和改善學校財務(wù)檔案管理的對策

以上總結(jié)的學校財務(wù)檔案問題與現(xiàn)象在教育系統(tǒng)中普遍存在，本人粗淺地認為在加強學校財務(wù)檔案的管理工作中可采取的對策有以下幾點：

1）完善學校財務(wù)檔案管理制度。對于每個學校，都應(yīng)當根據(jù)自身實際情況，構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度，并制定合理的管理規(guī)劃，同時，在學校檔案管理的總體工作中納入學校固定資產(chǎn)預算分析、職工所得稅申報等方面的財務(wù)檔案管理工作，促使財務(wù)檔案管理工作更加求真務(wù)實。

2）強化領(lǐng)導，提高學校財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)。學校領(lǐng)導應(yīng)把檔案管理工作列入重要的議事日程，圍繞中心工作常抓不懈，并且納入學?？傮w發(fā)展規(guī)劃;分管領(lǐng)導要經(jīng)常指導關(guān)心檔案管理工作，積極協(xié)調(diào)解決工作中遇到的人、財、物等問題，并且在檔案工作人員的配備、檔案設(shè)施的改善等方面，始終要優(yōu)先考慮。在信息社會的新形勢下，信息技術(shù)正在迅猛發(fā)展，不斷涌現(xiàn)新的科學技術(shù)，這就需要及時提升檔案管理者的工作能力。例如，可以定期組織輪訓學習，與兄弟院校加強工作交流等，通過多種方式提升檔案管理者的綜合素質(zhì)。

3 規(guī)范學校財務(wù)檔案管理業(yè)務(wù)

1）學校財務(wù)檔案的歸檔應(yīng)要求明確，立卷準確。財務(wù)檔案收集的范圍不僅包括傳統(tǒng)概念上的賬簿等記錄一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)的史料和證據(jù)，還包括電算化財務(wù)檔案等。

2）學校財務(wù)檔案要裝訂及時，歸檔有序，明確編號。在月底使用打印機將會計系統(tǒng)當月產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)打印并整理，將原始憑證之上的標簽等全部清理，然后訂成冊本。定期復制系統(tǒng)存儲的檔案數(shù)據(jù)，刻錄到光盤進行存儲和簽字，做到實物保管。

3）學校財務(wù)檔案要安全妥善保管，手續(xù)齊全。在學校，檔案部門與財務(wù)部門必須密切配合，共同做好檔案的保管工作。對此，就需要從三個方面入手：第一，必須由專業(yè)人員負責管理財務(wù)檔案;第二，為了使管理工作更加標準和規(guī)范，學校必須設(shè)立檔案庫房和擺放設(shè)施，用于存儲和擺放財務(wù)檔案，另外要做好防蟲、防鼠、防光等“八防”安全措施;第三，必須將紙質(zhì)檔案與電子檔案統(tǒng)一歸檔，利用計算機將會計信息刻錄成光盤，做好數(shù)據(jù)備份工作，將其放在不同地方進行保管，根據(jù)會計年度進行歸檔管理。

總而言之，在學校財務(wù)檔案管理的過程中，必須能夠清楚認識到財務(wù)檔案管理工作在學校發(fā)展各方面的重要性和必要性，堅持從實際出發(fā)、科學規(guī)范管理，充分發(fā)揮管理者的主觀能動性，積極創(chuàng)新財務(wù)檔案管理工作的思路與方法，從而使得學校財務(wù)檔案信息的準確詳實，具備較高的價值，為學校的各項工作順利開展起到推波助瀾保駕護航的作用。

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作者簡介

陸惠萍（1967-），女，中級職稱，研究方向：檔案管理。