張麗燕
摘 要:電力企業(yè)是我國的大型國有企業(yè)之一,其本身承載著保障人們用電的任務(wù)。則在電力企業(yè)內(nèi),任何一項(xiàng)內(nèi)容,其重要性都非常高。尤其是電力企業(yè)的文書檔案,本身可能涉及到了我國關(guān)于電力方案的相應(yīng)機(jī)密內(nèi)容,所以,我國普遍電力企業(yè)都會(huì)在企業(yè)文書檔案中,進(jìn)行保密管理。但目前我國電力企業(yè)文書檔案的管理工作并不完善,除了制度方面,還存在信息化建設(shè)不到位、內(nèi)部信息壁壘等問題。造成我國電力企業(yè)文書檔案問題頻繁出現(xiàn)。則本文將從電力企業(yè)文書檔案的保密管理存在的問題入手,全面展開電力企業(yè)文書檔案的保密管理探討。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)文書檔案;電力企業(yè)檔案管理;電力企業(yè)檔案保密
1 引言
文書檔案管理是企業(yè)日常工作中的一個(gè)核心內(nèi)容,主要是在日常的生活中,文書檔案管理工作能夠較好的將企業(yè)內(nèi)部的重大事件內(nèi)容進(jìn)行保存,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問題后,可以有效的追溯原始文件內(nèi)容。尤其是電力企業(yè)中,其中文書檔案涉及到的內(nèi)容部分呈現(xiàn)為機(jī)密性,主要是國家對(duì)于電力內(nèi)容的宏觀調(diào)控等,這將是國家對(duì)電力管理以及電力企業(yè)對(duì)電力管理的核心內(nèi)容,也是下一步戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃的核心內(nèi)容。則電力企業(yè)需要對(duì)這些文書檔案做好相應(yīng)的管理工作,尤其是強(qiáng)調(diào)對(duì)相應(yīng)內(nèi)容的保密,才能確保其不會(huì)出現(xiàn)任何問題。其具體如下:
2 電力企業(yè)文書檔案的保密管理存在的問題
1)制度建設(shè)不完善。主要是在電力企業(yè)中,絕大部分的領(lǐng)導(dǎo)都不夠重視這方面的內(nèi)容建設(shè),導(dǎo)致在實(shí)際的情況下,電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度缺失。即領(lǐng)導(dǎo)在工作中沒有將建立健全電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度作為電力企業(yè)文書檔案保密管理部門基礎(chǔ)工作內(nèi)容,則電力企業(yè)文書檔案保密管理工作沒有可參考依據(jù)。
2)科技建設(shè)不到位。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作沒有充分的融入信息化建設(shè)的內(nèi)容,普遍的文書檔案還都是傳統(tǒng)的保存方式,這就給電力企業(yè)文書檔案保密管理工作帶來了很大的困難。其中科技建設(shè)內(nèi)容主要指電力企業(yè)文書檔案保密管理工作信息化建設(shè),即計(jì)算機(jī)在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的應(yīng)用。
3)內(nèi)部配合不到位。即電力企業(yè)內(nèi)部存在信息壁壘。對(duì)電力企業(yè)而言,各個(gè)部門都是相對(duì)獨(dú)立的,所以不存在附屬關(guān)系等,這就讓電力企業(yè)文書檔案保密管理工作執(zhí)行過程中,出現(xiàn)其他部門不配合的情況。即當(dāng)前的電力企業(yè)中,存在針對(duì)電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的信息壁壘。
4)管理人才數(shù)量少。主要是電力企業(yè)文書檔案保密管理工作不被重視,所以企業(yè)并沒有全面的展開人才招聘。尤其是當(dāng)前電力企業(yè)在招聘過程中,基于電力企業(yè)文書檔案保密管理工作人員的薪資較低,普遍無法滿足應(yīng)聘人員需求,其不愿意加入電力企業(yè)之中。則造成多數(shù)電力企業(yè)文書檔案保密管理工作是平調(diào)人員,自身能力不足。
3 電力企業(yè)文書檔案的保密管理問題的解決
1)加強(qiáng)應(yīng)從制度建設(shè)入手。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作之中,首要任務(wù)是要做好電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度的建設(shè)。其中主要的內(nèi)容可以分為兩個(gè)方面:第一個(gè)方面就是電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度要規(guī)定出相應(yīng)的范圍。即電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的范圍。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作中,工作人員應(yīng)當(dāng)將所能夠獲得的一切文書檔案進(jìn)行相應(yīng)的整理,并且按照電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度所規(guī)定的范圍進(jìn)行文書檔案的收集。主要是我國電力企業(yè)中為了更好的完成任務(wù)的下達(dá),往往會(huì)直接將文書交給相關(guān)部門,所以,事后需要電力企業(yè)文書檔案保密管理部門進(jìn)行手機(jī)。第二個(gè)方面就是電力企業(yè)文書檔案保密管理工作制度中要對(duì)權(quán)限進(jìn)行規(guī)定。電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的核心是保密管理四個(gè)字,即要對(duì)電力企業(yè)的文書檔案進(jìn)行一個(gè)有效的保密處理,所以電力企業(yè)文書檔案保密管理工作之中要設(shè)置權(quán)限,權(quán)限足夠,則可以查閱相應(yīng)的內(nèi)容,而如果權(quán)限不夠,則不能查閱相關(guān)的內(nèi)容,從而保障電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的完成。
2)加強(qiáng)應(yīng)從科技建設(shè)入手。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作之中,還需要注意信息化內(nèi)容的建設(shè)。一般情況下,電力企業(yè)文書檔案保密管理工作的信息化建設(shè)分為兩個(gè)方面:第一個(gè)方面就是要補(bǔ)充足夠的電力企業(yè)文書檔案保密管理工作信息化設(shè)備。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作信息化建設(shè)中,核心就是電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,所以需要為電力企業(yè)文書檔案保密管理部門配備相應(yīng)的計(jì)算機(jī),而針對(duì)部分的手稿文件,還需要有打字機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)、傳真機(jī)等一系列能方便電力企業(yè)文書檔案保密管理工作完成的設(shè)備,這些設(shè)備需要電力企業(yè)能夠單獨(dú)撥款,不能電力企業(yè)文書檔案保密管理部門的日常費(fèi)用中抽取。第二個(gè)方面就是要做好相應(yīng)的應(yīng)用管理。很多的電力企業(yè)完成了電力企業(yè)文書檔案保密管理工作信息化建設(shè)之后,卻不能很好的展開應(yīng)用管理,導(dǎo)致在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作仍舊采取老舊的工作方式,而沒有將這些全新的設(shè)備應(yīng)用,這就造成了實(shí)質(zhì)上的資源浪費(fèi)。
3)加強(qiáng)應(yīng)從信息開放入手。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作中,還需要做好信息壁壘的消除工作,即要讓部門之間相互配合,從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)文書檔案保密管理工作效果的提升。目前來看,其主要可以分為兩個(gè)部分:第一個(gè)部分就是要給予電力企業(yè)文書檔案保密管理部門更好的權(quán)限,但僅局限于獲取信息。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作中,電力企業(yè)文書檔案保密管理部門的工作核心就是各類文書檔案的獲取、整理和保密。所以電力企業(yè)文書檔案保密管理部門必須要能夠和每一個(gè)部門都更好的融洽,從而有效的從其他的部門之中,獲取相應(yīng)的信息,才能解決信息壁壘的問題。第二個(gè)部分就是要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,每一個(gè)部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)配合電力企業(yè)文書檔案保密管理部門工作。即當(dāng)前的電力企業(yè)需要強(qiáng)調(diào)其內(nèi)部的各個(gè)部門,定期的將自己的文書檔案上交給電力企業(yè)文書檔案保密管理部門,從而讓電力企業(yè)文書檔案保密管理部門的工作更好的完成。同時(shí),各個(gè)部門的配合,也能消除電力企業(yè)文書檔案保密管理部門和其他部門之間的隔閡,有利于企業(yè)的發(fā)展。
4)加強(qiáng)應(yīng)從人才招聘入手。在電力企業(yè)文書檔案保密管理工作中,最后需要做的就是人才的招聘工作。對(duì)于電力企業(yè)文書檔案保密管理工作而言,其本身需要一定的技術(shù),所以電力企業(yè)文書檔案保密管理工作對(duì)于人才的需求非常大。目前適合電力企業(yè)進(jìn)行電力企業(yè)文書檔案保密管理部門人才招聘的方式有兩種:第一種就是常規(guī)招聘。對(duì)絕大部分的求職者而言,電力企業(yè)都是信譽(yù)良好,工作穩(wěn)定的象征,所以絕大部分的求職者都希望自己能夠加入到電力企業(yè)之中工作。則電力企業(yè)文書檔案保密管理部門可以快速的通過常規(guī)人才招聘,獲得大量的人才。但是這類人才普遍能力有效,并非是最頂尖的人才。第二種就是獵頭招聘。相對(duì)于其他的企業(yè)而言,電力企業(yè)幾乎是寡頭企業(yè),企業(yè)的資金非常豐富,所以電力企業(yè)文書檔案保密管理部門想要獲得高素質(zhì)的人才,就可以向企業(yè)上報(bào),通過高薪、高待遇等方式進(jìn)行人才獵頭。對(duì)絕大部分的被獵頭者而言,電力企業(yè)文書檔案保密管理的工作,都具有極高的誘惑力。
4 結(jié)語
綜上所述,我國的電力企業(yè)文書檔案保密管理工作目前存在的問題較多,這極大程度地影響了我國電力企業(yè)文書檔案管理工作的效果,導(dǎo)致我國的電力企業(yè)在很多的適合,都出現(xiàn)無法有效調(diào)取文書檔案的問題,甚至造成部分電力企業(yè)文書檔案丟失的情況。其中主要問題就是制度、科技、部門、人才四個(gè)部分,這四個(gè)部分幾乎破壞了整個(gè)電力企業(yè)文書檔案保密管理工作鏈條,導(dǎo)致電力企業(yè)文書檔案保密管理工作難以發(fā)揮更好的效果。則本文提出上述內(nèi)容,詳細(xì)闡述這四個(gè)方面的內(nèi)容調(diào)整,企圖強(qiáng)化電力企業(yè)文書檔案保密管理工作效果。
參考文獻(xiàn)
[1]成毅然.大型水電企業(yè)文書檔案保密工作探討[J].城建檔案,2018,(07):95-96.
[2]劉洋,張嵩,侯喆瑞,劉麗.淺談電力企業(yè)文書檔案的保密管理[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2017,(01):19-20.