淺談職業(yè)院校基建信息化管理

摘 ?要：職業(yè)院校基建信息化管理存在著很多的問(wèn)題，施工管理、技術(shù)管理、信息管理、后勤管理、檔案管理以及維護(hù)管理等都存在一定的不足。因此，需要對(duì)這些不足進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)措施，職業(yè)院?；ㄐ畔⒒芾淼母倪M(jìn)措施有信息化管理思維的改變、人才技術(shù)的管理、基礎(chǔ)建筑的改造、完善數(shù)據(jù)庫(kù)、信息系統(tǒng)的更新及維護(hù)等。本文就淺談職業(yè)院?；ㄐ畔⒒芾?。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;基建信息化;管理

一、職業(yè)院?；üぷ?/p>

職業(yè)院校的基建工作的主題是與教學(xué)相關(guān)的建筑、設(shè)備以及相關(guān)方面的設(shè)施，包括辦公樓和宿舍樓、教學(xué)樓和實(shí)訓(xùn)樓等建筑工程，涉及到安裝、綠化、水電等生活設(shè)施。除此之外，還有這些建筑工程配套的一些設(shè)備以及其他的工作。在保證職業(yè)院校教學(xué)空間、格局的規(guī)劃上有足夠的空間外，還有完善的教學(xué)設(shè)施，保證一個(gè)優(yōu)秀的教學(xué)環(huán)境。在這個(gè)建設(shè)的過(guò)程中，職業(yè)院校的基建管理工作占據(jù)重要的一環(huán)。

二、職業(yè)院?；ㄐ畔⒒芾淼闹匾饔?/p>

基建信息化管理，顧名思義就是依托于現(xiàn)在信息化技術(shù)，對(duì)于基建工程的開展采用信息化的管理模式，包括成本管理、工程管理、質(zhì)量管理、安全管理以及人力管理等，將整個(gè)工程的建設(shè)和信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合起來(lái)，在提升工程效率的同時(shí)，將工程信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行透明化，從而提高了施工的效率、降低了施工的成本、加強(qiáng)了資源的利用、提高了施工的質(zhì)量，從而保證了高職院?；üこ痰墓δ苌系耐晟?。

三、職業(yè)院校基建工作在信息化管理方面存在的主要問(wèn)題

（1）施工管理

職業(yè)院校在基建的工作中，施工管理是比較明顯的不足點(diǎn)，由于職業(yè)院校在施工不管是專業(yè)性還是技術(shù)性，都有著非常高的要求標(biāo)準(zhǔn)，在加上基建的管理工作比較復(fù)雜，需要對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、施工工藝、施工流程、數(shù)據(jù)信息、施工成本等多方面進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，這不僅僅需要施工各部門以及院校多方面的溝通交流，還需要對(duì)高校的施工管理措施。

（2）信息技術(shù)管理

信息化技術(shù)在職業(yè)院校的基建作業(yè)中，一直沒(méi)有建立完善統(tǒng)一的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，在工程中應(yīng)用面非常的狹窄。事實(shí)上，在實(shí)際施工過(guò)程中，管理人員不管是在施工的質(zhì)量上、施工的成本上，還是在施工的進(jìn)度上，都使用的是傳統(tǒng)的管理模式，真正使用信息化的管理可能僅僅限于信息的查詢。雖然現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不足以滿足建設(shè)的需求，但基建信息化構(gòu)建的非常簡(jiǎn)陋，沒(méi)有真正的實(shí)現(xiàn)各院校之間的信息交流、資源共享，也使得基建信息化的管理效率降低。

（3）檔案管理

就目前的院校的檔案資源管理來(lái)說(shuō)，無(wú)論是電子形式的文件還是其他格式的文件，管理系統(tǒng)之間有時(shí)會(huì)缺乏有效融合，造成檔案數(shù)據(jù)不全甚至丟失的問(wèn)題，給院校造成了一定損失，特別是很多電子文件和紙質(zhì)文件由于格式不同，缺乏科學(xué)的管理方法，造成檔案缺乏準(zhǔn)確性。這就要求檔案管理人員應(yīng)該不斷創(chuàng)新檔案管理方法，在對(duì)普通文件進(jìn)行錄入時(shí)，注意好細(xì)節(jié)的錄入，保證錄入程序的準(zhǔn)確性和正確性。在加上竣工的圖紙和以往施工中各類圖紙的變更和頻繁的使用，使得很多的基建資料都不能及時(shí)的歸檔，而電子版的資料相對(duì)太少，這就造成了工程結(jié)束后的資料因?yàn)槿笔?，不能夠真?shí)的反應(yīng)工程的實(shí)際情況。

四、職業(yè)院?；ü芾砉ぷ餍畔⒒瘜?duì)策

（1）提升對(duì)基建信息化的重視

職業(yè)院校要充分認(rèn)識(shí)到基建信息化管理對(duì)基建作業(yè)的重要程度，明確信心化管理的目標(biāo)，推動(dòng)信息化建設(shè)的腳步，打破傳統(tǒng)管理模式的弊端，從而將更好的信息管理方案融入到實(shí)際的工作中。院校也可以和施工單位進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，對(duì)基建的施工人員，進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等措施，或者是加強(qiáng)會(huì)議的紀(jì)要管理，落實(shí)會(huì)議的政策的執(zhí)行，制定完善的信息化管理制度，實(shí)現(xiàn)信息化管理的模式。

（2）重視人才，加強(qiáng)信息化技術(shù)的運(yùn)用

在進(jìn)行基建信息化管理的過(guò)程中，一定要注重對(duì)人才的培養(yǎng)，尤其是復(fù)合型信息化管理的人數(shù)，通過(guò)培訓(xùn)、招聘等方式，引進(jìn)新型的管理理念，促進(jìn)信息化管理的發(fā)展。同時(shí)，還可以根據(jù)職業(yè)院校自身的特點(diǎn)，引進(jìn)先進(jìn)的操作軟件，開發(fā)出適合院校管理的軟件系統(tǒng)，從而更快的推進(jìn)信息化建設(shè)。

（3）檔案信息建設(shè)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建

推動(dòng)檔案信息建設(shè)的創(chuàng)新主要是指推動(dòng)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，在信息化時(shí)代的背景下，學(xué)院應(yīng)該積極推動(dòng)檔案管理信息化，而推動(dòng)檔案管理信息化的前提就是要構(gòu)建好檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系。推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，就應(yīng)該根據(jù)格式等處理好各種文件，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件不盲目管理，對(duì)于文檔資料、音像資料等的保存要認(rèn)真細(xì)致，分類保存。比如院校在建設(shè)中的工程竣工圖、結(jié)構(gòu)建筑圖、變更簽證、結(jié)算書以及各類會(huì)議的紀(jì)要和往來(lái)的文件等。通過(guò)信息化的檔案管理的構(gòu)建，構(gòu)建成完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)掘出這些資料的最大價(jià)值。

（4）信息系統(tǒng)的升級(jí)

信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)專人定期維護(hù)管理，基建信息安全管理員不但要掌握與信息系統(tǒng)相關(guān)的工作，還要掌握基建管理相關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，熟練運(yùn)用CAD等工程設(shè)計(jì)軟件，配合資料管理員充分利用光盤、移動(dòng)硬盤等大容量存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)管理重要基建數(shù)據(jù)，配合做好圖紙變更修改等工作，及時(shí)更新上傳數(shù)據(jù)并做好病毒查殺、系統(tǒng)維護(hù)升級(jí)等工作。

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，在我國(guó)各行各業(yè)中都得到了廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置，提高了工作效率?；ㄐ畔⒒芾砑夹g(shù)手段的運(yùn)用，創(chuàng)新了職業(yè)院?；üこ坦芾淼乃季S理念，極大推動(dòng)了職業(yè)院校的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉偉.淺談職業(yè)院校檔案管理信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2017（16）

作者簡(jiǎn)介：石炳春，1979年2月生，云南鎮(zhèn)沅人，本科，職稱：經(jīng)濟(jì)師。研究方向：職業(yè)教育會(huì)計(jì)。