如何做好高校行政管理中的協(xié)調(diào)工作

■黃寶珍（廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院）

隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放力度的不斷增強(qiáng)以及內(nèi)部管理體制的不斷改革，我國(guó)高校所面臨競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大，并且所需要面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象也在不斷增多，不僅需要與國(guó)內(nèi)高校進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，同時(shí)也需要與國(guó)外高校進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。而在高校的管理和發(fā)展過(guò)程中，行政管理工作是其工作重點(diǎn)，也是提高高校核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要影響因素之一。但是在我國(guó)當(dāng)前的行政管理工作中，卻并沒(méi)有對(duì)其管理工作進(jìn)行有效落實(shí)，并且在管理中的協(xié)調(diào)工作上也存在較多問(wèn)題，不僅影響了整個(gè)行政管理工作效率的提升，也嚴(yán)重降低了高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、明確行政管理中做好綜合協(xié)調(diào)工作的重要性

在高校行政管理工作中，協(xié)調(diào)工作主要是指對(duì)高校里里外外各部門(mén)之間的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織，使其能夠在行政管理中發(fā)揮出自身的作用，進(jìn)而確保行政管理工作的順利進(jìn)行。在高校中，各個(gè)部門(mén)之間都存在一定關(guān)聯(lián)，并且彼此之間在工作上也存在一定聯(lián)系。而在高校的行政管理工作中，綜合協(xié)調(diào)能力是高校行政服務(wù)能力的直接體現(xiàn)，并且涉及到了整個(gè)高校中的方方面面，因此，在高校的協(xié)調(diào)工作中，必須明確協(xié)調(diào)工作的重要性，并且要做好全局的統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)而確保協(xié)調(diào)工作的有效落實(shí)。而高校行政管理工作人員作為在管理工作的直接實(shí)踐者，其綜合協(xié)調(diào)能力以及工作能力直接決定了行政管理工作是否能夠得到有效落實(shí)，為此，管理工作人員就需要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，促使自身的不斷進(jìn)步，通過(guò)實(shí)現(xiàn)行政管理工作的多元化來(lái)提高協(xié)調(diào)能力。除此之外，高校自身也應(yīng)該明確做好行政管理工作的重要性，在日常的經(jīng)營(yíng)和管理工作中，將行政管理工作列為重點(diǎn)工作內(nèi)容之一。同時(shí)，為主動(dòng)促進(jìn)行政管理工作效率的提升，加強(qiáng)行政管理中的協(xié)調(diào)工作，高校自身應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)行政管理隊(duì)伍的建設(shè)，首先，要對(duì)現(xiàn)有行政管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，剔除一些能力低下，不適合行政管理工作的掛職人員，引進(jìn)高職業(yè)能力的高端人才，帶動(dòng)整個(gè)管理隊(duì)伍工作效率的提升；其次，高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，不斷提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)能力，使管理隊(duì)伍能夠一直擁有足夠高的管理效率和水平，確保行政管理工作的有效落實(shí)；最后，也是最主要的一點(diǎn)，協(xié)調(diào)工作是行政管理中最主要的工作內(nèi)容之一，因此管理隊(duì)伍內(nèi)部需要不斷強(qiáng)調(diào)其重要性，并要求每一個(gè)工作人員都能夠?qū)⑵淞袨樽约旱闹饕嵘较?，進(jìn)而確保在行政管理工作中，能夠?qū)⑿@內(nèi)外，上上下下各個(gè)部門(mén)都有效串聯(lián)起來(lái)，使其都能夠融入到行政管理工作中，共同促進(jìn)高校行政管理工作效率的提升，提高高校在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、促進(jìn)高校行政管理體制的改革和創(chuàng)新

（一）加強(qiáng)對(duì)行政管理體制創(chuàng)新的研究

在高校的行政管理體制創(chuàng)新工作中，加強(qiáng)對(duì)其體制創(chuàng)新的研究,是確保整個(gè)行政管理工作能夠順利、高效進(jìn)行的基礎(chǔ)，因此，高校部門(mén)必須加強(qiáng)對(duì)行政管理體制創(chuàng)新的控制力度。在此過(guò)程中，高校應(yīng)該要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照制度標(biāo)準(zhǔn)對(duì)高校行政進(jìn)行管理，并做好管理中的協(xié)調(diào)工作。除此之外,為了確保高校行政管理工作的現(xiàn)代化和技術(shù)化,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)等的應(yīng)用,這樣不僅能夠有效提升高校行政管理的工作效率和準(zhǔn)確性,還能夠?qū)崿F(xiàn)高校行政管理工作的公開(kāi)性和透明性,人們只需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)Ω咝２块T(mén)的行政管理工作情況進(jìn)行了解,并對(duì)其中所存在的不足和問(wèn)題進(jìn)行反饋,而高校部門(mén)本身,也可以針對(duì)性對(duì)人們的反饋意見(jiàn)進(jìn)行采納,為自身行政管理體制的完善提供有效參考。

（二）完善高校行政管理體制創(chuàng)新

完善高校行政管理體制創(chuàng)新，對(duì)更好的發(fā)揮高校行政管理體制的作用,以及更好的提升工作人員的工作效率和落實(shí)行政管理體制創(chuàng)新工作具有極為重要的推動(dòng)作用。在對(duì)高校行政管理體制進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，擁有健全、完善的管理制度是確保行政管理體制創(chuàng)新工作能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，因此我國(guó)高校在行政管理中，尤其是協(xié)調(diào)工作中，需要盡快對(duì)自身行政管理體制創(chuàng)新度進(jìn)行完善，使其能夠滿足行政管理中協(xié)調(diào)工作的工作需求。在對(duì)管理制度進(jìn)行完善過(guò)程中，高校部門(mén)應(yīng)該以長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)以及促進(jìn)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升為前提，對(duì)行政管理體制創(chuàng)新制度進(jìn)行完善，不能盲目為之，不考慮對(duì)其進(jìn)行完善之后所將帶來(lái)的后果。在對(duì)行政管理體制進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，應(yīng)該在有效結(jié)合當(dāng)前高校自身行政管理中存在的問(wèn)題，以及我國(guó)高校行政管理體制創(chuàng)新的主要方向，有針對(duì)性的以提高行政管理工作效率，做好行政管理中的協(xié)調(diào)工作，解決當(dāng)前高校行政管理中的主要問(wèn)題為主要目的，為高校政管理體制創(chuàng)新工作提供科學(xué)有效的參考依據(jù)，并最終確保其體制的合理性和科學(xué)性。

三、落實(shí)以人為本的行政管理理念

隨著高校之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，為了能夠有效提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，各高校之間紛紛開(kāi)始重視起對(duì)行政管理的改革，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，希望以此來(lái)提高高校的行政管理工作效率。而在高校的行政管理工作中，其主要可以分為兩個(gè)方面，一方面是管人，另一方面是管事。管事是一種較為制度化和程序化的工作，其主要的管理對(duì)象是事情，在管事過(guò)程中，高校通常都會(huì)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理辦法和借鑒成熟的管理經(jīng)驗(yàn)，在結(jié)合自身管理特點(diǎn)和需求的基礎(chǔ)上，制定一套完整的管理制度，而后，在接下來(lái)的行政管理工作中，便以該制度為主要參考依據(jù)，一切遵循制度進(jìn)行管理。而管人則相對(duì)比較靈活，沒(méi)有管事那么強(qiáng)的邏輯性，在管理工作中，其主要重視對(duì)人的管理，首先，其會(huì)對(duì)行政管理隊(duì)伍內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，剔除不具備行政管理工作的人員，并積極引進(jìn)高端管理人才，提高整個(gè)隊(duì)伍的管理能力；其次，在工作中為調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，會(huì)制定一套科學(xué)合理的績(jī)效考核體系，并根據(jù)該體系對(duì)人員的工作情況進(jìn)行考核，提高所有工作人員的工作積極性；最后，會(huì)為隊(duì)伍中每個(gè)工作人員提供自我提升和晉升的機(jī)會(huì)，讓工作人員能夠?qū)ψ陨淼穆殬I(yè)生涯進(jìn)行有效規(guī)劃，并以此為基礎(chǔ)做好自身的行政管理工作。而對(duì)比以上兩種方式可發(fā)現(xiàn)，管事的方式制度性和邏輯性比較強(qiáng)，但對(duì)人員并沒(méi)有太高的要求，在這種工作模式下，工作人員的積極性以及靈動(dòng)性都會(huì)受到約束，而行政管理工作由于涉及方方面面，復(fù)雜多變，所以只能保證工作的進(jìn)行，但保證不了工作效率。而管人則是對(duì)以人為本的管理理念進(jìn)行了有效落實(shí)，能夠充分保證每一個(gè)工作人員的工作積極性和靈動(dòng)性，無(wú)論面臨什么樣的工作情況都能夠有效解決，確保工作效率。因此，在高校的行政管理工作中，為確保協(xié)調(diào)工作的有效進(jìn)行，就需要積極落實(shí)以人為本的管理理念，并不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和完善，提高每一位工作人員的工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

做好協(xié)調(diào)工作，確保行政管理工作效率是提高高校核心競(jìng)爭(zhēng)力，讓其在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的最佳措施。因此，在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)外開(kāi)發(fā)力度越來(lái)越大，國(guó)內(nèi)外交流越來(lái)越頻繁的社會(huì)發(fā)展中，我國(guó)高校就應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到之前在行政管理工作中所存在的種種問(wèn)題，并通過(guò)不斷提高行政管理隊(duì)伍職業(yè)能力和專(zhuān)業(yè)水平，做好行政管理中的協(xié)調(diào)工作來(lái)不斷提高行政管理工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)推動(dòng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。