■杜英(湖南財政經(jīng)濟學院)
企業(yè)會計財務管理工作是指在企業(yè)管理工作中,會計工作人員根據(jù)企業(yè)的實際情況與發(fā)展需要,進行資產(chǎn)的有效規(guī)劃與統(tǒng)籌管理,對資產(chǎn)作出合理分配,并做好成本控制工作[1]。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動開始之前,主要工作內(nèi)容為進行預測和制定相關計劃,有利于確定合理的決策方案。生產(chǎn)經(jīng)營過程中主要發(fā)揮全面控制的作用,而在生產(chǎn)經(jīng)營活動后可以進行有效的分析評價工作,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平提高。因此,會計財務管理對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要影響。
第一方面,通過企業(yè)會計財務管理,能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結合,在此基礎上合理制定財務計劃。在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略過程中要根據(jù)財務資金鏈的運營情況,同時企業(yè)管理人員也要參考企業(yè)目前的資金周轉率,充分考慮上述因素的情況下制定發(fā)展戰(zhàn)略能夠確保資金達到最大的利用率。通過開展會計財務管理,實現(xiàn)對企業(yè)財務信息的有效整合,制定合理的財務管理方案,起到對財務風險進行有效控制的作用。
第二方面,有利于提高企業(yè)的資金收益,促進企業(yè)經(jīng)營的良好發(fā)展。在目前的經(jīng)濟發(fā)展新形勢下,企業(yè)的發(fā)展過程也面臨更多挑戰(zhàn)。通過合理開展企業(yè)會計財務管理工作,可以更好促進企業(yè)利潤的提高,降低成本并提高收益。在此基礎上能夠通過合理配置企業(yè)資金,減少資金的流失與積壓等問題,有利于使企業(yè)資金發(fā)揮更大程度的效益,使企業(yè)的經(jīng)營實現(xiàn)良好發(fā)展,促進企業(yè)規(guī)模的擴大,獲得長期發(fā)展。
第三方面,企業(yè)通過財務管理工作,能夠起到有效的風險控制作用。企業(yè)發(fā)展過程中的財務管理風險對于企業(yè)經(jīng)濟效益具有很大的不良影響,會計財務管理工作可以通過相關措施,起到控制資金風險的作用。財務管理工作人員應制定出完善的風險控制方案。在實際工作之前,需要準確預測可能存在的風險和問題,并合理采用防范對策。工作過程中使用符合實際情況的風險管控方法,減少經(jīng)濟問題的出現(xiàn)。工作結束后要對風險管控經(jīng)驗作出總結,提高風險控制水平。
第四方面,加強企業(yè)的財務管理水平符合市場經(jīng)濟發(fā)展要求。在市場經(jīng)濟發(fā)展背景下,目前企業(yè)的財務信息來源除了財務數(shù)據(jù)以外,還包括生產(chǎn)經(jīng)營決策、內(nèi)部業(yè)績考核、經(jīng)營指標的完成等多方面內(nèi)容,企業(yè)需要不斷提高財務管理水平,充分適應市場經(jīng)濟背景下的發(fā)展要求。
會計審計工作是指對會計部門的財政、財務收支及有關的經(jīng)濟活動的真實與合法和效益進行檢查評價及公證的一種監(jiān)督活動。進行有效企業(yè)財務管理的重要意義主要包括降低財務管理風險、提升企業(yè)經(jīng)濟效益、提高財務控制能力幾方面。開展審計工作能夠對財務管理工作流程與工作內(nèi)容作出審查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,采取合理的解決對策。為正確制定管理決策提供有效的保障,從而降低財務管理的風險性。
對于企業(yè)的財務管理來說,開展會計審計工作可以起到進一步完善企業(yè)財務管理體系的作用,促進企業(yè)及時認識到財務管理工作中的不足之處,以及財務管理制度落實方面的問題。而后幫助管理人員對財務管理體系作出針對性的完善。在財務管理體系得到完善的基礎上,更加有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率,能夠有效減少由于個人利益的影響,對企業(yè)利益造成損害的問題。
通過開展會計審計工作,還能夠使企業(yè)財務報告的質(zhì)量得到進一步提高。會計審計在企業(yè)管理中主要發(fā)揮監(jiān)督的作用,使企業(yè)財務人員能夠嚴格依據(jù)財務工作的實行制度和相應的程序,開展經(jīng)濟業(yè)務核算、評價等工作內(nèi)容,使會計信息的真實性得到更好保證,促進企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展。
企業(yè)在開展會計財務管理工作時,需要依據(jù)相關的管理制度,確保財務管理工作的有序開展。因此在會計財務管理工作中,需要對相關的管理制度作出全面的完善,有利于對資金進行有效管控,使企業(yè)的資金結構更為合理,進而保證企業(yè)的良好收益,有效加強內(nèi)部控制。比如可以加強對企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善,更好保證企業(yè)業(yè)務活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全性與完整性,及時發(fā)現(xiàn)與改正其中存在的問題,保證會計資料的真實與合法性。通過對內(nèi)部控制制度的完善,能夠起到確保企業(yè)經(jīng)營活動效率、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)營信息和財務報告的可靠性幾方面作用。第一,能夠確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性,促進對企業(yè)資產(chǎn)的合理使用。使企業(yè)各項資產(chǎn)保持完整性,防止資產(chǎn)流失。通過內(nèi)部控制制度,可以對企業(yè)中的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金、股票、債券等有價證券、商品、產(chǎn)品以及其他重要實物資產(chǎn)的安全和完整提供保護。第二,能夠及時提供會計信息及其他管理信息,確保業(yè)務經(jīng)營信息和財務會計資料的真實性及完整性,通過各類報告及時掌握準確的資料和相關信息,從而作出正確的判斷和決策。同時能夠為企業(yè)管理制度的落實提供保證,有利于管理層實現(xiàn)其經(jīng)營方針和目標。第三,有利于更好控制成本,提高經(jīng)濟效益,并能夠對管理過程中的問題作出改進。制定企業(yè)內(nèi)部控制制度的目的在于對企業(yè)管理層的經(jīng)營方針及目標進行落實。內(nèi)部控制制度能夠滲透企業(yè)經(jīng)營活動當中的各個方面,對于企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)營管理具有重要影響作用。完善內(nèi)部控制制度對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高具有積極影響。
全面預算管理是指運用預算對企業(yè)內(nèi)部的各個部門中的各類財務及非財務資源進行分配、考核與控制,從而有效地組織協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。全面預算能夠反映企業(yè)未來某一特定時間段內(nèi)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務計劃,制定出預計損益表、預計現(xiàn)金流量表和預計資產(chǎn)負債表,促進企業(yè)實現(xiàn)目標利潤。同時,有利于為企業(yè)營造良好的內(nèi)部環(huán)境,給生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展提供有利條件,減少不必要的問題出現(xiàn),并且在某種程度上也能夠起到提高戰(zhàn)略管理能力、促進企業(yè)資源的高效使用與合理配置、提高經(jīng)營風險的控制能力等方面的作用。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,財務管理所發(fā)揮的作用具體表現(xiàn)為以下幾方面:第一,財務管理工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不同過程存在密切關系,也是企業(yè)經(jīng)濟活動的真實反映。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程可以具體分為資本投入、采購原料、商品生產(chǎn)和銷售、投資和融資等,資金的流動在上述各個過程當中均有體現(xiàn)。財務管理活動能夠對企業(yè)的資金流動發(fā)揮有效的控制作用,因此對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個步驟存在重要影響。通過會計核算工作,也能夠在一定程度上發(fā)揮記錄作用,能夠準確記錄企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務,而后通過整理制作成各類財務報表。通過查看財務報表,投資人員和監(jiān)管部門能夠有效掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。第二,財務管理工作能夠促進企業(yè)會計信息在各部門之間的共享。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程需要各個部門之間的配合,因此也會涉及到會計信息的使用。比如在財務人員在開展應收賬款的管理工作時,賒銷業(yè)務審批部門需要向銷售人員及時提供客戶的資信狀況,并且銷售人員也需要向財務部門提供銷售合同金額和客戶預計償還貨款能力等信息,降低企業(yè)的經(jīng)營風險。
第一是要完善企業(yè)的控制環(huán)境,企業(yè)的控制環(huán)境主要包括組織結構、控制目標、激勵機制與規(guī)章制度等??梢酝ㄟ^實行產(chǎn)權改革,對產(chǎn)權作出進一步明確,實現(xiàn)企業(yè)制度的科學化與現(xiàn)代化。同時明確內(nèi)部控制的主體及控制目標,控制主體應包括股東、經(jīng)營者、管理者與普通員工。
第二是要設置有效的控制活動,應包括對人員的控制以及對信息系統(tǒng)的控制。人員控制上需要對職責權限進行合理劃分,明確工作流程,可以對不同崗位設置不同的工作流程圖;做好對票據(jù)的控制,對票據(jù)作出妥善管理;還應加強績效考評,制定合理的激勵和獎懲機制,提高員工的工作積極性。信息系統(tǒng)的控制可以應用權限控制、數(shù)據(jù)錄入及輸出的控制以及設置密碼口令等方法。
企業(yè)會計財務管理工作中,管理人員的素質(zhì)對于財務管理水平具有很大程度的影響。因此,為了促進企業(yè)會計財務管理工作的更好開展,需要加強對財務會計管理人員的培訓工作,促進其更加充分地掌握相關的會計理論知識,提高自身能力水平。財務會計人員培訓的內(nèi)容應包括2019 年最新《政府會計制度》的內(nèi)容講解及應用方式;外部審計的流程、審核重點、審計過程中運用的方法;會計核算中會計處理的合規(guī)流程,具體包含會計處理、編制憑證、匯總憑證等處理原則及方法;年度財務報表的編制;固定資產(chǎn)入賬的方法以及固定資產(chǎn)后續(xù)計量的常見問題與解決方式等。通過開展上述培訓活動,使企業(yè)財務會計人員的工作水平得到顯著提升。
目前信息技術得到了快速發(fā)展,企業(yè)會計財務管理工作中也需要利用網(wǎng)絡技術和大數(shù)據(jù)技術等,建立與企業(yè)實際發(fā)展情況相符的財務管理信息化平臺,從而更好完成財務數(shù)據(jù)的相互轉換、共享與傳遞等,全面提升對財務數(shù)據(jù)信息的處理水平,從而有利于管理人員依據(jù)財務數(shù)據(jù)信息進行合理決策[2]。通過財務信息化管理平臺的建設,也能夠起到降低人力資源成本的作用,有利于財務人員將更多時間用于企業(yè)的經(jīng)營管理工作,使工作效率得到明顯的提高。
在全面預算管理工作的實施過程中,主要分為以下步驟:第一是建立預算組織,根據(jù)具體的預算目標,采用合理的管理模式,并制定相應的管理制度,成立預算管理委員會負責解決企業(yè)經(jīng)營中的重要工作內(nèi)容。第二是科學進行預算編制,需要以“上下結合”為原則,科學制定企業(yè)經(jīng)營業(yè)務收入指標、成本費用支出指標、應收賬款降低率等指標。第三是預算的執(zhí)行,對預算編制進行充分的落實,同時要將預算執(zhí)行符合率納入考核體系,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際情況分解各項付現(xiàn)成本,并要確保達到可控付現(xiàn)成本同比減少10%的目標,保證月度各預算項目實際發(fā)生值與預算控制計劃值差額比例在5%之內(nèi)。在超出年度預算和月度預算差額控制比例的情況下,開支部門需要對預算委員會提出書面申請,充分說明原因。還應加強預算監(jiān)督工作,建立相應的信息反饋系統(tǒng),有效監(jiān)控企業(yè)的預算執(zhí)行情況[3]。
企業(yè)會計財務管理是企業(yè)管理當中的一項重要內(nèi)容,其關鍵意義包括促進財務計劃的合理制定、提高企業(yè)經(jīng)營效益和控制風險等方面。在實際工作中,應通過完善內(nèi)部控制制度、加強財務會計人員的培訓、建立高效的管理平臺、做好全面預算管理幾方面增強企業(yè)會計財務管理水平。