高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與智能體系的構(gòu)建

■ 張旭（榆林學(xué)院）

現(xiàn)代社會(huì)向著智能化發(fā)展，高等院校的教育發(fā)展愈發(fā)蓬勃，學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大，建立新校區(qū)，增加了辦學(xué)經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)核算工作的逐年增長，再加上近些年高校的教學(xué)與管理機(jī)制的變革，提高了高校財(cái)務(wù)管理對(duì)于轉(zhuǎn)型的需要[1]。面對(duì)時(shí)代發(fā)展對(duì)高校財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響，高校需要積極解決日趨復(fù)雜的財(cái)會(huì)問題，改革創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，及時(shí)轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)體系。

一、高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與智能體系構(gòu)建的必要性

近些年以來，國家非常重視教育事業(yè)的發(fā)展，政府在高校教育方面的投入也不斷增加。高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理新概念也被提出和倡導(dǎo)，這種新興理念是以預(yù)算為中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，使得財(cái)務(wù)體系更加精細(xì)化，財(cái)務(wù)管理工作量也隨之增加，加大了財(cái)會(huì)人員的工作壓力，跳槽人員增多，更加大了管理難度。

所以，要做好高校財(cái)務(wù)管理工作，需要積極吸收各行各業(yè)財(cái)務(wù)管理的成功經(jīng)驗(yàn)，充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息化建設(shè)具有的集約化、智能化管理特長，實(shí)現(xiàn)智能化的財(cái)務(wù)工作，以信息化建設(shè)為中心，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理新模式，提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)管力度，從整體上提高經(jīng)營效益，完成高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型任務(wù)。

高校財(cái)務(wù)管理模式變革后，新的財(cái)務(wù)管理方式是一種主動(dòng)化管理模式，它利用智能化方法來規(guī)范高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校和財(cái)務(wù)兩方面的雙重管理目標(biāo)。此類財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與智能系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)際應(yīng)用價(jià)值很高，可以提高高校的現(xiàn)代化治理能力，優(yōu)化高校師生的財(cái)務(wù)生活，更好地為全校師生服務(wù)。

因此，在信息時(shí)代，高校財(cái)務(wù)管理首先需要結(jié)合智能化手段，建立新的管理體系，打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法，全面提高財(cái)務(wù)管理效率；其次，整合多方面的財(cái)務(wù)資源，保證風(fēng)險(xiǎn)防控水平的提高，實(shí)現(xiàn)全方面的數(shù)據(jù)共享，保證信息的及時(shí)性和完整性；最后，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)化，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的活性，提高智能化和數(shù)據(jù)化水平。

二、高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與智能體系構(gòu)建的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）高校財(cái)務(wù)信息管理存在著嚴(yán)重的安全隱患

事物具有兩面性，數(shù)據(jù)共享也是一把雙刃劍。數(shù)據(jù)共享一方面使高校財(cái)務(wù)管理工作更加便利，另一方面也給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來安全風(fēng)險(xiǎn)。部分黑客利用自己的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)入個(gè)人和企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。然而，大多數(shù)受到攻擊的校園網(wǎng)不僅安全水平較低，而且長時(shí)間處于管理缺失的狀態(tài)。在網(wǎng)絡(luò)安全的大背景下，高校財(cái)務(wù)信息管理存在著巨大的安全風(fēng)險(xiǎn)，這也使得一些高校對(duì)智能化在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用產(chǎn)生疑慮，不利于智能化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立。

（二）缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才

財(cái)務(wù)管理的智能化應(yīng)用需要高素質(zhì)的綜合性人才，他們不僅需要精通財(cái)務(wù)知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，要有宏觀思維和超前理念。然而，高校財(cái)務(wù)人員大多只掌握財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)了解不多，這也不利于目前財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型工作的開展[2]。

（三）缺乏決策層的支持

高校財(cái)務(wù)管理的智能化應(yīng)用以強(qiáng)大的硬件支持作為前提?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的實(shí)際應(yīng)用要將在線用戶的訪問量、服務(wù)器硬件、網(wǎng)絡(luò)帶寬、磁盤存儲(chǔ)空間等多方面因素考慮在內(nèi)，這些都需要投入大量資金來運(yùn)行。高成本投入會(huì)占高校財(cái)務(wù)預(yù)算相當(dāng)大的比例，往往得不到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持。沒有資金投入，就無法完成轉(zhuǎn)型。

（四）缺乏科學(xué)管理的能力

雖處于新時(shí)代背景，高校財(cái)務(wù)管理模式落后，觀念傳統(tǒng)，機(jī)制建立不完善。已經(jīng)不能滿足學(xué)校的發(fā)展需求。大部分財(cái)務(wù)管理仍然需面對(duì)面進(jìn)行，任務(wù)重復(fù)執(zhí)行、溝通不暢、交流不及時(shí)等問題越來越突出。智能化管理能力急需提高。對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員而言，互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)全新的工作環(huán)境，存在許多未知的風(fēng)險(xiǎn)，相應(yīng)的法律法規(guī)也不完善，人們擔(dān)心利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等智能手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理會(huì)有不可控的風(fēng)險(xiǎn)，這使得財(cái)務(wù)管理決策者猶豫不決。

（五）缺乏成熟的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

第一，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的系統(tǒng)不能及時(shí)對(duì)接；第二，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與高校人事和教務(wù)等系統(tǒng)不能無縫連接。因此，不同系統(tǒng)之間無法共享數(shù)據(jù)，系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，不能融合，阻礙了高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和智能系統(tǒng)的建設(shè)。

另一方面，頂層的財(cái)務(wù)管理的智能化構(gòu)建缺乏對(duì)于系統(tǒng)的整體規(guī)劃。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)理應(yīng)得到重視，確保其安全性，但是卻經(jīng)常被忽視，受條件限制，相應(yīng)的存儲(chǔ)、備份和保管方法還不完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失，不利于智能財(cái)務(wù)管理工作推進(jìn)。

三、加快高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與智能體系構(gòu)建的建議

（一）更新財(cái)務(wù)管理理念

隨著我國教育體制改革的不斷深入,以及政府頒布的會(huì)計(jì)改革措施的全面實(shí)施,高校的財(cái)務(wù)管理模式和體制都發(fā)生了根本性的變化[3]。因此，在此種背景下，要想加快高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和智能化體系構(gòu)建，首先就需更新財(cái)務(wù)管理理念，從而適應(yīng)財(cái)務(wù)管理變化大趨勢(shì)。具體為，第一，建立具備有力的領(lǐng)導(dǎo)和智能化運(yùn)行的管理機(jī)制。財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型有賴于高效的統(tǒng)籌規(guī)劃。在進(jìn)行智能化規(guī)劃時(shí)，決策者需要了解互聯(lián)網(wǎng)概念，掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)，提高在大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)方面的管理能力，更新管理理念，轉(zhuǎn)變固有思維，轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式，推動(dòng)管理系統(tǒng)智能化發(fā)展。第二，高校內(nèi)部合理分工，明確支出責(zé)任，切實(shí)落實(shí)支出審批制度，合理配置和協(xié)調(diào)高校資源，從而提高財(cái)務(wù)管理能力。

（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理智能系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理需要摒棄傳統(tǒng)管理模式，實(shí)現(xiàn)智能化管理。要提高全校師生辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的體驗(yàn)，需要形成標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和系統(tǒng)。在標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，要了解財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的本質(zhì)，優(yōu)化辦理流程，實(shí)現(xiàn)管理的升級(jí)，為師生提供更加直觀智能的服務(wù)，讓師生感受到良好的服務(wù)體驗(yàn)。

（三）構(gòu)建一站式財(cái)務(wù)服務(wù)體系

首先，加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的邏輯分析，進(jìn)行財(cái)務(wù)流程的再造工作，為智能算法提供整體框架。要從高校和財(cái)務(wù)兩個(gè)目標(biāo)的達(dá)成出發(fā)，認(rèn)真分析各種財(cái)務(wù)形式，拋棄不必要的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)更正和數(shù)據(jù)處理等增值操作流程，合理縮短經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營的生命周期。其次，構(gòu)建網(wǎng)上審批、網(wǎng)上報(bào)銷、無現(xiàn)金交易等一站式財(cái)務(wù)服務(wù)平臺(tái)，打破時(shí)空限制，延長業(yè)務(wù)辦理時(shí)間，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上財(cái)務(wù)服務(wù)的運(yùn)營。

（四）培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人員

傳統(tǒng)的溝通手段主要是電話交流和口頭溝通，方式落后而且效率不高，不能滿足師生的需求。作為虛擬勞動(dòng)力，智能機(jī)器人也是財(cái)務(wù)隊(duì)伍的組成部分，能夠很好地解決溝通方面的問題，實(shí)現(xiàn)高校師生與財(cái)務(wù)人員在線進(jìn)行實(shí)時(shí)交流，大幅提高了財(cái)務(wù)人員與高校師生的溝通效率。時(shí)代發(fā)展速度太快，單一的財(cái)務(wù)方法已經(jīng)趕不上智能時(shí)代的發(fā)展步伐。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)引進(jìn)全方面高素質(zhì)人才，構(gòu)建復(fù)合型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。組織財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)知識(shí)，靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的科技創(chuàng)新能力，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)兩者之間的關(guān)系，把學(xué)到的知識(shí)真正運(yùn)用到工作實(shí)踐中，加強(qiáng)邏輯分析和方法創(chuàng)新，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向智能化轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)束語

綜上所述，面對(duì)新時(shí)代下網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的智能化發(fā)展，我國高校應(yīng)緊抓機(jī)遇，完善財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，通過財(cái)務(wù)管理智能化需要有效溝通和復(fù)合型財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，財(cái)務(wù)管理智能化一站式服務(wù)體系的構(gòu)建，財(cái)務(wù)管理智能化需要標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，管理體制要不斷進(jìn)化、理念要更新等多種措施盡快構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)管理體系，以此，適應(yīng)時(shí)代新發(fā)展，提高高校財(cái)務(wù)效率，為高校師生提供全新優(yōu)質(zhì)服務(wù)[4]。