■劉婷婷(大連港投融資控股集團有限公司)
所謂的財務管理可以理解為,企業(yè)有計劃地對擁有材料、資金進行科學分配、管理、投資等一系列活動,以達到降低成本、增加收益、為生產運營提供資金支持與保障的目標。具體到港口企業(yè)的財務管理工作中,應樹立科學財務管理意識理念,構建全面的、全過程的財務管理體系與機制,規(guī)范財務管理的工作流程,明確每個部門和負責人應當承擔的財務管理工作職責,使用大數據手段和信息化技術,搭建信息化的財務管理系統(tǒng)平臺,收集港口企業(yè)的財務賬目信息與數據,為港口企業(yè)編制預算方案、制定財務管理工作策略、策劃安排生產活動和組織管理活動,提供財務分析與數據支持。
與此同時,作為港口企業(yè)的財務部門和財務管理工作人員應清楚自身的工作職責,善于從工作實踐中發(fā)現問題、總結經驗,提出合理化建議,制定科學的財務管理工作策略,以幫助企業(yè)控制風險、降低成本、提高經濟效益,實現長期可持續(xù)發(fā)展目標。
受到市場供需變化、環(huán)境因素、內部因素的影響,港口企業(yè)的財務管理工作具有復雜性和艱巨性。港口企業(yè)應正視其在發(fā)展運營中可能將要面臨的危機與風險,重視財務風險控制,提高港口企業(yè)應對財務風險、化解財務風險的能力,同時提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和經濟水平,在國內、國外市場競爭中贏得優(yōu)勢,穩(wěn)步提升企業(yè)的盈利收入,實現可持續(xù)、長期發(fā)展的目標。港口企業(yè)的財務管理人員應避免片面追求經濟效益,忽視財務工作中可能存在的風險隱患。
港口企業(yè)在財務管理工作中,應正視自身的情況與需求,靈活設計和制定財務管理的方案與對策。根據企業(yè)的經濟水平、發(fā)展規(guī)模、盈利目標不同,做到一切從實際情況出發(fā),合理選擇財務管理的工作方法,對不同部門、不同環(huán)節(jié)和階段中的工作,設計最合理的財務管理目標,保證財務管理策略符合港口企業(yè)的發(fā)展需求,實現企業(yè)資源、人員和資金的合理分配,為企業(yè)健康發(fā)展奠定經濟基礎。
港口企業(yè)財務管理工作策略的設計與制定,應符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、布局規(guī)劃和長期發(fā)展目標,財務管理部門應多方收集港口企業(yè)的賬目信息和財務數據,并對信息數據進行全面、透徹的分析、跟蹤,對港口企業(yè)的財務狀況、運營能力形成清晰準確的判斷,為港口企業(yè)管理者制定發(fā)展策略,提供信息數據參考。
科學嚴謹的預算編制,是港口企業(yè)財務管理工作的重要構成環(huán)節(jié),是企業(yè)實現財務管理目標和成本控制目標的先決條件。港口企業(yè)應從思想上引起對預算編制、預算執(zhí)行工作的重視,為企業(yè)項目建設、健康發(fā)展提供資金動力與經濟保障。實踐中,存在少數港口企業(yè)忽視預算編制、預算執(zhí)行的重要性與現實作用,盲目進行資金分配,浪費企業(yè)有限資金,提升港口企業(yè)運營成本,增加財務風險的問題。有關工作人員應對上述弊端予以重視,加強對預算管理的事后、事中和事前管控,加強對港口企業(yè)各項費用、財務支出、物資分配的管控,避免港口企業(yè)資金的損失與浪費,依據科學編制的預算方案,有序開展下個階段的生產活動及各項工作,實現財務管理的最終目標。
與國內其他類型的企業(yè)相比較,港口企業(yè)的組織運營、生產活動具有特殊性,具體表現為:項目建設周期長、項目規(guī)模龐大、技術難度高、風險系數高、投入資金數額巨大和投入資本回報時間長,等等。為了穩(wěn)步促進港口企業(yè)健康蓬勃發(fā)展,在財務管理工作實踐中,應加強對企業(yè)資金的分配與管控,提高資金投入的回報率,重視對投資風險和其他財務風險一因素的評估、分析及監(jiān)控、防范,為港口企業(yè)正常生產活動的順利進行,提供全方位的支持與資金保障。
作為港口企業(yè)的財務管理工作人員,應認識到本職財務工作的特殊性,加強對企業(yè)現金流的管理,防止港口企業(yè)資金周轉不暢,避免企業(yè)資金鏈斷裂,提高資金管理的警惕性,防范港口企業(yè)陷入財務風險或者財務危機當中。
在具體的實踐工作中,港口企業(yè)財務管理人員應靈活掌握資金管理的科學工作方法,促進資金管理機制的完善及實施,依據季度或者年度預算編制方案,合理決定資金的分配數額、使用目的、投入與回收期限,避免港口企業(yè)資金的浪費或者閑置,提高各項資本投入的回報率。企業(yè)財務人員應重視對到期債權、應收賬目的管理,加強對匯票業(yè)務的管理,為匯票順利承兌準備充分資料,為港口企業(yè)及時回收資金提供有力保障;對到期債權的支付期限、支付方式、支付金額加強管理,減少或者杜絕企業(yè)壞賬的產生。
港口企業(yè)在生產運營中不可避免將要面對市場供需變化、環(huán)境因素、內部因素的干擾與影響,作為企業(yè)財務人員應具備高度的風險防范及風險應對意識,全面準確分析市場動向、經濟環(huán)境、國家政策可能對港口企業(yè)財務管理、盈利收益所產生的影響,同時尋找積極應對風險事項,制定財務風險管控與防范的策略,為港口企業(yè)項目建設、日常生產及運營提供有力保障。在具體實踐中,港口企業(yè)應進一步完善財務風險管控制度,細化風險評估、風險識別、風險預警、風險應對等措施,加強不同部門之間的協(xié)作與溝通,共同完成風險管控的工作目標,避免港口企業(yè)遭受經濟損失。
一是,擴大規(guī)模的財務風險防控策略。港口企業(yè)因擴大規(guī)模主要的財務風險基本集中在負債上。面對該風險港口企業(yè)除了一味的承受該風險,還應該采取措施降低此風險。筆者認為港口企業(yè)可以建立財務預警機制,通過對港口企業(yè)的財務數據及進行分析,做好企業(yè)財務風險的控制。港口企業(yè)主要從兩方面來建立預警機制:一是整體預警模式,通過分析港口企業(yè)日常經營活動中的財務相關的各種指標,比如:業(yè)務量情況、業(yè)務收入利潤等;二是,財務預警,僅僅通過對企業(yè)財務風險的來源進行檢測。
二是,資源整合的財務風險管理控制策略。我國港口企業(yè)進行資源整合,以此來達到提高運營效率,降低運營成本的目的。實際操作過程中,主要分為有兩方面的問題:一是,因業(yè)務流程改造期間對財務狀況的波動性影響;二是,因利用新技術或改變業(yè)務流程帶來的操作規(guī)范性的風險。筆者認為港口企業(yè)通過完善財務風險管理制度,規(guī)范業(yè)務流程降低操作風險,實現下屬公司的財務制度與總公司相統(tǒng)一。在整個過程中,一定要注意資源間的適應性,把握好整合速度,盡量減少因資源整合帶來的不確定性風險,減少資源整合過程中因財務制度不一致,而造成的財務風險。
三是,拓展新業(yè)務的財務風險管理控制策略。正如上文所提到的,港口企業(yè)的新業(yè)務擴展是在傳統(tǒng)港口業(yè)務的基礎上,發(fā)展新的業(yè)務。這樣一來,將給企業(yè)增加新的經營風險。當然為了盡可能的規(guī)避這些風險,我們的企業(yè)需要在新業(yè)務開始之前進行一系列的評估,如:業(yè)務所需資金、資產、人員素質、管理能力等方面。在評估過程中,風險明顯超過港口企業(yè)能承受的風險的新業(yè)務應該果斷放棄,港口企業(yè)新業(yè)務的風險應在可控制、可承受范圍之內。并且,由于是新的業(yè)務,港口企業(yè)應保留充足的現金流量,以備不時之需。
綜上所述,為了推動港口企業(yè)穩(wěn)定健康、可持續(xù)發(fā)展,為了引導港口企業(yè)穩(wěn)步實現發(fā)展目標和盈利目標,同時為國家經濟發(fā)展作出有益貢獻,港口企業(yè)領導層應當重視財務管理工作,科學編制預算,嚴格執(zhí)行預算方案,加強對企業(yè)資金的分配與管控,提高資金投入的回報率,重視對財務風險的評估與管控,避免企業(yè)遭受經濟損失,加強不同部門之間的協(xié)作與溝通,共同完成企業(yè)生產盈利的目標。作為港口企業(yè)財務人員應自覺提升個人專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),注重從工作中積累經驗、發(fā)現問題,保證港口企業(yè)財務管理工作順利進行。