談信息技術對人力資源管理模式的影響與作用

余燕玲

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息技術也逐漸走向了人力資源管理領域，人力資源管理模式能夠得到很好的發(fā)展必須要緊跟時代的步伐，這就必須利用與發(fā)揮好信息技術的優(yōu)勢，借助信息技術的力量，來提高人力資源管理的水平。當今社會，信息技術的突飛發(fā)展已經(jīng)深刻的影響了人力資源管理的模式，為企業(yè)創(chuàng)造出適應社會發(fā)展的信息化管理模式。

【關鍵詞】信息技術 人力資源 管理模式 作用

在信息技術不斷發(fā)展的今天，各行各業(yè)都深刻的受到了影響，整個社會在信息技術的帶動下變得越來越強大。在人力資源管理模式上同樣也受到了很大的影響，作為人力資源優(yōu)化配置重要手段的人力資源管理模式同樣也不會逃過信息技術帶給它的影響，而且還會對人力資源管理的多個方面產(chǎn)生不可替代的作用。因此，我們要想在信息時代下得到很好的發(fā)展，必須合理的運用信息技術給予的影響，這就要求我們必須對信息技術進行詳細的探究。

信息技術可以幫助人力資源管理部門實現(xiàn)信息化，在一定程度上來看，人力資源管理是對企業(yè)選拔人才的一個部門也是對人力信息進行收集與處理的一個部門，是企業(yè)與人力之間的一個橋梁，可見人力資源管理在企業(yè)中的重要性，而信息技術也是一種對信息的收集與處理，因此，信息技術在人力資源管理模式中的有著至關重要的作用。

一、信息技術對人力資源管理模式的影響

1.信息技術推動了人力資源管理模式的調(diào)整

信息技術在企業(yè)的不斷運用，有效地促進了人力資源管理模式的改革。在進行人力資源管理時，不僅要對企業(yè)員工的信息進行整理與分析，而且也要對內(nèi)部員工人士的變動進行及時更新，以此保證人力資源數(shù)據(jù)庫的完整性與準確性。因此，信息技術運用自身的優(yōu)勢在短時間能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)進行分析與整理，這對于管理部門來說不就提高了效率而且也提高了人為操作的準確性，能夠使人力資源管理在企業(yè)的管理中更好的發(fā)揮著它的作用。

2.信息技術影響著企業(yè)文化的建設

企業(yè)文化在企業(yè)的發(fā)展中處于至關重要的地位，企業(yè)的長期發(fā)展就是人才與文化的結(jié)合。信息技術能夠有效地影響著企業(yè)文化的建設，傳統(tǒng)模式的企業(yè)文化有一定的弊端，它主要是以標語或會議的形式展開，在一定程度上有束縛性，在信息化時代的今天，我們應該結(jié)合信息化技術運用網(wǎng)絡來宣傳企業(yè)文化，建立企業(yè)官網(wǎng)，建設企業(yè)的發(fā)展歷程與發(fā)展理念、企業(yè)文化、工作風貌等等，將企業(yè)文化宣傳到世界各地。企業(yè)也可以運用網(wǎng)絡這一優(yōu)勢，對本企業(yè)的發(fā)展歷程以及成果在網(wǎng)站上進行宣傳，企業(yè)員工可以通過觀看網(wǎng)站信息得知企業(yè)的發(fā)展與成就，也可以運用多媒體播放器播放電影、娛樂節(jié)目等，讓員工在工作的同時也適當?shù)姆潘梢幌滦那?，讓每位員工都能加入到企業(yè)文化的宣傳中。

二、信息技術對人力資源管理模式的作用

1.信息技術的運用提高了人力資源管理的工作效率

在傳統(tǒng)管理的影響下，仍存在一些企業(yè)在人力資源管理模式上以人工管理為主，這種模式的運用不但工作時間長，而且人力資源的消耗也比較大，嚴重影響了工作效率的提高，從某種程度上嚴重影響了企業(yè)的效益。信息技術的合理運用，就大大的提高了工作的效率，提高了人力資源管理的效率，充分發(fā)揮網(wǎng)絡的優(yōu)勢，讓辦公變得更加便捷，而且信息傳播的速度也較快。除此之外，在人力資源進行薪酬管理工作時，利用信息技術的加入，在網(wǎng)絡上直接傳達各種信息，省去了中間填表、簽字等工作流程，通過電子工資條的發(fā)放，不但節(jié)省了時間還節(jié)省了紙張等資源的浪費，在給員工發(fā)放工資時，利用銀行轉(zhuǎn)賬的方式或是微信、支付寶等形式實現(xiàn)工資的發(fā)放，這既節(jié)省了大家的時間又減少了工作的錯誤率，對于企業(yè)的人力資源管理來說能夠快捷地將工資發(fā)放到員工手中，又避免了在金錢上產(chǎn)生不必要的麻煩。

2.信息技術的運用改善了人力資源的工作方法

在信息技術沒有普及的年代，企業(yè)在招聘員工時是借用社會的力量進行招聘，企業(yè)派遣人力資源管理部門的招聘人員在招聘會上招聘人才，或是去勞務市場對基層人員進行選拔，這不但耗費了人力，而且在時間上也消耗比較長。而如今，信息技術在人力資源管理的不斷滲透，在整個招聘過程中，管理人員只要具備一臺電腦，通過接受應聘者的簡歷進行查看、分析，在很短時間內(nèi)就可以找到適合本企業(yè)發(fā)展的人才，招聘效率明顯的提高，而且招聘成本也降低了很多，這就是信息技術給予人力資源管理工作帶來的幫助。

3.信息技術降低了人力資源管理的成本

企業(yè)在進行改革時，人力資源需要為了員工能夠很好的適應企業(yè)的發(fā)展必須對其進行培訓，然而在培訓的過程中，運用信息技術結(jié)合員工的具體情況，實行網(wǎng)絡授課的方式，這樣在時間上方便了大家，內(nèi)容上比較完整，而且也節(jié)約了場地，降低了培訓成本。培訓之后，同樣可以利用信息技術進行交流與檢驗培訓結(jié)果，并對結(jié)果進行詳細地分析，對于員工有不懂之處，及時溝通、指導，一定程度上了降低了人力資源管理的評估成本。

信息技術在人力資源管理部門已經(jīng)得到很好的運用，可以利用先進的管理系統(tǒng)對優(yōu)秀員工進行選拔，減少用人的主觀性，充分發(fā)揮企業(yè)的公平原則，實行優(yōu)勝劣汰的管理理念，同時也避免優(yōu)秀人才的流失。

4.人才晉升制度可以通過信息技術的構(gòu)建更加透明化

對于人力資源管理部門來說，人才的選拔是其工作的主要方面，對于員工級別的晉升如果不能公開透明化，則會對內(nèi)部員工產(chǎn)生很大的矛盾，從而削弱了員工工作的積極性，一定程度上影響了企業(yè)的效益與發(fā)展，使企業(yè)在市場經(jīng)濟中處于不利地位。而通過信息技術在人力資源管理工作上運用，企業(yè)能夠公平、合理的對員工進行選拔，讓員工親眼目睹選拔的過程，從而對于員工的晉升大家都心服口服，提高了員工的積極性，也大大降低了優(yōu)秀員工的流失，增強了企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，從而使企業(yè)不斷的向前發(fā)展。

綜上所述，信息技術對人力資源管理工作模式無論是從工作流程上還是效率上都有很大的提升。由于信息技術還不是很完善，所以就要求我們在工作中要不斷的提高自身的素質(zhì)，不斷提高工作方法，以此更好的為企業(yè)的人力資源管理工作服務，促使企業(yè)不斷發(fā)展，在市場經(jīng)濟中處于不敗之地。

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