新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題及其對(duì)策研究

張潤(rùn)

【摘要】隨著信息社會(huì)的到來，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來講，信息有著舉足輕重的作用，企業(yè)只有掌握足夠的有效信息，才能制定出科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而財(cái)務(wù)作為企業(yè)的核心，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)來講至關(guān)重要。盡管目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程在不斷推進(jìn)，但仍然存在諸多問題，需要制定針對(duì)性措施妥善解決，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;問題;對(duì)策

一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及其重要意義

（一）會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了影響，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式向網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)過渡，以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托，將企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作重新整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門之間財(cái)務(wù)信息的聯(lián)網(wǎng)與共享，便于企業(yè)清楚地了解經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，能夠更全面、客觀地分析企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況，更科學(xué)地做出發(fā)展決策。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是要建成開放的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，作為信息時(shí)代下的產(chǎn)物，企業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn)，使高層對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀有了更為精準(zhǔn)和清晰的認(rèn)識(shí)，幫助企業(yè)在市場(chǎng)中擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）會(huì)計(jì)信息化的重要意義

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)也要謀求不斷發(fā)展才能免除被時(shí)代淘汰的命運(yùn)，而會(huì)計(jì)信息化就是企業(yè)逐步走向現(xiàn)代化的快速通道。首先，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建成，可以極大地提高企業(yè)辦事效率，減少了時(shí)間耗費(fèi)和相關(guān)人力、物力的消耗，在一定程度上為企業(yè)降低了成本;其次，會(huì)計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的整合，充分挖掘和利用相關(guān)信息，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠做出正確的決策，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，企業(yè)全面開展建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，可以在市場(chǎng)大環(huán)境中形成信息化的良好氛圍，增強(qiáng)企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的敏感度，進(jìn)一步促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

二、新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

目前，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化正處于蓬勃發(fā)展階段，在理論研究上不斷取得新的進(jìn)展，在實(shí)踐應(yīng)用中也取得了一定成績(jī)，然而，總體上來講，會(huì)計(jì)信息化在推進(jìn)過程中，仍然存在一些問題。首先，企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，缺乏大局觀，只是針對(duì)會(huì)計(jì)日常事務(wù)展開，沒有關(guān)注到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的需求，因而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中也缺乏相應(yīng)模塊的開發(fā)設(shè)置，這對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)而言是極大的浪費(fèi)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中記載了企業(yè)最為全面、復(fù)雜的財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)信息，但卻不能充分挖掘這些信息背后的意義，不能為企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展以及企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展服務(wù)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法與企業(yè)核心職能部門相匹配，不僅無法支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，也無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的目標(biāo)。其次，目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在一定的信息孤島現(xiàn)象，主要是由于企業(yè)在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候，沒有充分地考慮到信息來源的廣泛性，所建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏相應(yīng)的技術(shù)手段處理來自各地方的會(huì)計(jì)信息，甚至無法接收到這些信息，此外，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的架構(gòu)也存在一定缺陷，限制了不同來源的會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理和共享。第三，對(duì)于已經(jīng)建成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，沒有充分利用其價(jià)值，目前針對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用主要停留在表面，都是簡(jiǎn)單的描述和記載，而將數(shù)據(jù)分析與挖掘和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合，可以幫助企業(yè)更清楚地認(rèn)識(shí)到企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)狀況，幫助企業(yè)做出更為科學(xué)的決策，因而有必要將人工智能和數(shù)據(jù)分析與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合，進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能，充分發(fā)揮其在商業(yè)市場(chǎng)中的價(jià)值。

（一）會(huì)計(jì)信息化理論研究重視程度不夠

所謂會(huì)計(jì)信息化理論，主要是探討在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中，如何制定相應(yīng)的組織制度、管理模式、信息化下的核算方法、會(huì)計(jì)檔案、系統(tǒng)的功能模塊設(shè)定等問題，在滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作需求的基礎(chǔ)上，還要有其信息化的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。可以說，會(huì)計(jì)信息化的理論研究是實(shí)際應(yīng)用的指路燈，一切應(yīng)用實(shí)踐的展開都是以理論研究為基礎(chǔ)的。目前會(huì)計(jì)信息化的理論研究?jī)H僅停留在如何提高效率、節(jié)約成本的層面，寄希望于利用計(jì)算機(jī)代替手工來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來說無疑是一種浪費(fèi)。應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)信息化的理論研究，完善相關(guān)的理論和方法，積極探索會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向。

（二）會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)參差不齊

由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程起步較晚，目前主要的會(huì)計(jì)從業(yè)者只接受過會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，而在計(jì)算機(jī)方面比較欠缺，而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)于從業(yè)人員的要求較高，既能精通網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又可以擁有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素養(yǎng)。雖然，目前很多企業(yè)意識(shí)到在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中相關(guān)從業(yè)人員知識(shí)儲(chǔ)備欠缺，在積極展開企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，但由于職工精力不足等多方面原因，培訓(xùn)效果并不顯著。目前，由于企業(yè)相關(guān)人才的缺乏，極大地阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建成應(yīng)用，企業(yè)沒有足夠的復(fù)合型人才儲(chǔ)備，現(xiàn)有的從業(yè)人員缺乏一定的網(wǎng)絡(luò)技能以及數(shù)據(jù)的收集、處理、分析能力，極大地制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。

（三）企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理以及評(píng)價(jià)機(jī)制不健全

隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的迅猛發(fā)展，越來越多的企業(yè)注意到這一領(lǐng)域，投入更多資金開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，然而，大部分企業(yè)重視的只是該系統(tǒng)的應(yīng)用、能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的效益，而忽略了對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理。在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，除了相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)需要防控，還需要考慮網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托建立起來的，必然存在相關(guān)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要防范諸如黑客、系統(tǒng)漏洞等信息安全問題的發(fā)生，避免該類事件給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。一旦發(fā)生類似事件，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程也是極大的打擊。此外，企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程中，尚未形成健全的評(píng)價(jià)機(jī)制，無法正確、客觀地依照企業(yè)自身需求選擇適合的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（四）財(cái)務(wù)軟件缺乏標(biāo)準(zhǔn)型

目前我經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，各企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)并不統(tǒng)一，其數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)記錄標(biāo)準(zhǔn)也沒有行業(yè)統(tǒng)一規(guī)范，各家企業(yè)均是從自身出發(fā)，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，只關(guān)注自身財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)的處理，尚未實(shí)現(xiàn)信息的互通以及共享，沒有充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，一方面是為了便于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)的管理，另一方面也是為了加強(qiáng)企業(yè)之間的高效溝通，而由于財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)無法通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獲取完整的相關(guān)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)信息資料，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法充分發(fā)揮其功效。

三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)策略

（一）加強(qiáng)重視，全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化

隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，有必要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)從業(yè)人員的培訓(xùn)，使其充分認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代的選擇，是不可逆轉(zhuǎn)的，同時(shí)通過培訓(xùn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。首先，在新形勢(shì)下，推廣會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)給當(dāng)前的會(huì)計(jì)工作模式帶來巨大的變化，無論是管理制度、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，或是會(huì)計(jì)工作中的其他方方面面，都會(huì)發(fā)生翻天覆地的改變;其次，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)來講，是一次不可多得的發(fā)展機(jī)遇，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為依托，極大地提高了企業(yè)的辦事效率，進(jìn)而使企業(yè)能夠獲得更多的收益。隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的推進(jìn)，對(duì)相關(guān)從業(yè)人員也提出了較高的要求，對(duì)于相關(guān)工作人員來講，知識(shí)結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行拓展，不再僅僅局限于財(cái)會(huì)知識(shí)，而是需要補(bǔ)充相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、數(shù)據(jù)處理知識(shí)等。將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)引入到財(cái)務(wù)工作中，使財(cái)務(wù)工作發(fā)生了極大的變化，相關(guān)數(shù)據(jù)信息更為直觀，進(jìn)而使企業(yè)能夠更為便捷地獲取所需數(shù)據(jù)，面對(duì)市場(chǎng)變化可以及時(shí)做出決策。

（二）提高會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員的整體素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)工作來講，是一場(chǎng)巨大的變革，完全改變了以往企業(yè)會(huì)計(jì)工作的模式，這無疑給會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)為依托的，需要進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)分析，挖掘出更多有意義的信息，為企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略制定服務(wù)。這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要有會(huì)計(jì)的知識(shí)背景，還需要具備計(jì)算機(jī)技能，擁有網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，能夠處理相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全問題，需要具備一定的數(shù)據(jù)處理和分析能力?；诖耍髽I(yè)需要對(duì)相關(guān)職員開展培訓(xùn)，根據(jù)具體工作實(shí)踐有針對(duì)地展開，使員工可以在培訓(xùn)中切實(shí)收獲，達(dá)到完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升工作技能的目標(biāo)，適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

（三）健全信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理以及評(píng)價(jià)系統(tǒng)

隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的蓬勃發(fā)展，企業(yè)需要結(jié)合自身現(xiàn)狀，選擇與企業(yè)發(fā)展、實(shí)際需求相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);同時(shí)，要健全企業(yè)信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理和評(píng)價(jià)系統(tǒng)。一方面，企業(yè)在推廣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候，不能只注重會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，只關(guān)心該系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的效益，而忽略了對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理是充分發(fā)揮該系統(tǒng)功效的關(guān)鍵一環(huán)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)搭建起來的，背后是存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，一旦發(fā)生黑客或者系統(tǒng)漏洞等問題，不僅嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，而且會(huì)給企業(yè)造成不可預(yù)計(jì)的損失，因而企業(yè)有必要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理，加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全故障的風(fēng)險(xiǎn)防控，避免類似安全事件的發(fā)生。另一方面，企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，必須有一套科學(xué)、客觀的評(píng)價(jià)體系，對(duì)于該信息系統(tǒng)的各功能模塊、所能為企業(yè)提供的信息價(jià)值等，進(jìn)行科學(xué)全面地評(píng)價(jià)，進(jìn)而使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有更好的發(fā)展，促使企業(yè)提升其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨，企業(yè)為了增加自身競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，積極推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化就是企業(yè)的不貳選擇。目前我國(guó)企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化工作的過程中，遇到了諸多問題，例如人員素質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)防控、評(píng)價(jià)體系等等，可以說企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)，但企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中出現(xiàn)的種種問題制定相應(yīng)對(duì)策，積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，建立完善科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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