在大數(shù)據(jù)時代如何高效地管理檔案

趙秀花

【摘要】在當(dāng)前的發(fā)展背景下，檔案管理已經(jīng)發(fā)生了一定的改變，在實際工作的過程中必須認清檔案管理的現(xiàn)狀，并制定出完善的檔案管理策略，更好地服務(wù)于人民。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代?檔案管理

當(dāng)前，時代在進步和發(fā)展，為大數(shù)據(jù)的發(fā)展帶來了一定的機遇和挑戰(zhàn)。其中對各個行業(yè)的發(fā)展和運行都會形成一定的影響。在這樣的情況下，不同種類的數(shù)據(jù)資源在大量涌入，社會中的數(shù)據(jù)資源均需要進行更加有效和合理的管理。基于此，不管是事業(yè)單位還是企業(yè)都有應(yīng)該認清檔案管理的重要意義和價值。同時，在當(dāng)前的發(fā)展背景下，檔案管理已經(jīng)發(fā)生了一定的改變，在實際工作的過程中必須認清檔案管理的現(xiàn)狀，并制定出完善的檔案管理策略，更好地服務(wù)于人民。

一、基于大數(shù)據(jù)理論檔案管理的意義

在當(dāng)前的社會發(fā)展過程中，大數(shù)據(jù)襲來。在這樣的情況下，社會各界都不能躲開大數(shù)據(jù)的到來。其中就出現(xiàn)了比較多樣的大數(shù)據(jù)。同時，在這個過程中也出現(xiàn)了很多工作上的變革，并遇到了很多困難。國家職能機構(gòu)和事業(yè)單位等也需要面臨著大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，檔案管理過程中涉及的數(shù)據(jù)也在不斷隨之增多。這樣，就提升了檔案的服務(wù)水平和質(zhì)量。在面臨這些問題的過程中，檔案管理人員應(yīng)該提升自身的工作技能和質(zhì)量，并不能僅僅滿足于現(xiàn)狀。在此，就應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的檔案管理理念，從實際出發(fā)迎接時代的挑戰(zhàn)。在實際進行檔案管理的過程中應(yīng)該涵蓋多個數(shù)據(jù)，對其進行重點整理和收集。通常情況下，往往會受到財力、物力和人力等的影響，僅僅把那些有利用價值的數(shù)據(jù)進行歸檔，忽視了那些沒有太多利用價值的數(shù)據(jù)。這樣雖然節(jié)省了一定的時間和人力，但是就會出現(xiàn)嚴(yán)重的數(shù)據(jù)缺失的問題。因此，針對當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景，我們就應(yīng)該創(chuàng)建一個完善的檔案大數(shù)據(jù)觀，制定出完善的大數(shù)據(jù)時代變化檔案管理策略。在這樣的情況下，才會更好和真實地反應(yīng)出人們工作以及生活。

二、大數(shù)據(jù)理論下檔案管理的策略

（一）加強數(shù)據(jù)資源的聚集

在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，想要更好地進行檔案管理就應(yīng)該提升數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量和效率。通常情況下，檔案資源成為了檔案管理工作過程中的重點和核心內(nèi)容。在這樣的情況下，為了迎合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，就應(yīng)該加強檔案管理工作的建設(shè)，并對檔案資源進行重點豐富和優(yōu)化。針對那些大量的數(shù)據(jù)就可以進行更加有效的聚集。在當(dāng)前的時代發(fā)展背景下，數(shù)據(jù)資源涉及的范圍是比較廣泛的。因為，除了以往的傳統(tǒng)管理部門之外，社會上的各個群體和個人都應(yīng)該重點對檔案資源進行重點搜集，最終提升數(shù)據(jù)的運用效率。比如，事業(yè)單位等都可以對檔案數(shù)據(jù)進行合理的分類。在加強數(shù)據(jù)資源集聚的情況下，才會提升檔案管理的效率。

（二）完善檔案資源管理建設(shè)

在時代不斷發(fā)展的背景下，不管是機構(gòu)、團體還是事業(yè)單位都應(yīng)該與數(shù)據(jù)進行密切的聯(lián)系。不同的人之間會運用著不同的數(shù)據(jù)。在這樣的情況下，每一個人運用的數(shù)據(jù)也會存在一定的差別。在此，在進行檔案管理的過程中并不能僅僅依靠個人，必須要對資源管理建設(shè)進行重點完善。通常情況下，在運用合理的管理方式對檔案資源進行重點集聚。保證社會中的部門和個人都能夠更加積極地參與到檔案資源管理工作中來。這樣，才可以更好地對檔案管理工作進行升級和優(yōu)化。在合理運用互聯(lián)網(wǎng)的情況下，就可以對所需要的數(shù)據(jù)和信息進行詳細查詢和使用。

（三）改變傳統(tǒng)的檔案資源采集模式

在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展理念下，在進行檔案資源采集的過程中就應(yīng)該對傳統(tǒng)的管理模式進行重點轉(zhuǎn)變。在此情況下，應(yīng)該從實際出發(fā)，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷運行的領(lǐng)域中，要積極主動地進行采集，并不能被動地接受。比如，就應(yīng)該主動入手，要對那些重要的信息進行采集和抓取。在此過程中還應(yīng)該重點對網(wǎng)民進行更加及時的引導(dǎo)和幫助。讓網(wǎng)民能夠在使用數(shù)據(jù)的過程中抓住具有價值的信息。在這樣的情況下，才會更好地進行歸檔。還應(yīng)該及時地向網(wǎng)民提供檔案信息，網(wǎng)民在平臺中就可以運行自己的工作，并由專門的檔案管理人員進行歸檔。這樣的工作方式能夠更好地保護檔案，還會提升檔案管理的質(zhì)量和效率。

（四）創(chuàng)新檔案管理服務(wù)理念

檔案是放在檔案室中，這就和廢紙不存在任何區(qū)別。但是，在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，我們就應(yīng)該重點對檔案管理理念進行創(chuàng)新和升級。通常情況下，應(yīng)該對檔案資源進行盤活，保證那些看似死板的資源變得更加生動。因此，在這樣的情況下，我們在進行檔案管理的過程中就應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的管理理念和模式。從實際出發(fā)，應(yīng)該創(chuàng)建出人性化的管理模式。在此，就可以堅持以人為本的管理原則。從本質(zhì)入手，應(yīng)該保證檔案管理的人性化和個性化特點。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的背景下，人們在進行檔案管理的過程中把關(guān)注點放在了現(xiàn)代化技術(shù)的運用上，我們就應(yīng)該保證檔案管理具有智能化的特點和優(yōu)勢。在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的背景下，應(yīng)該創(chuàng)建開放式的管理服務(wù)體系。在轉(zhuǎn)變以往管理模式的情況下，就應(yīng)該迎合國家和社會的需求，最終提升檔案管理的效率和質(zhì)量。

綜上所述，在當(dāng)前的發(fā)展模式下，為了迎合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，想要更好地進行檔案數(shù)據(jù)管理，就應(yīng)該積極從實際出發(fā)。為檔案管理制定出完善和健全的策略。通常情況下，在實際進行檔案管理的過程中應(yīng)該加強數(shù)據(jù)資源的聚集，并從根本上對檔案資源管理建設(shè)工作進行完善。同時，還應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)檔案資源采集模式，對檔案管理服務(wù)理念進行重點創(chuàng)新。相信在以上措施有效實行的背景下，在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展領(lǐng)域中檔案管理工作一定會變得更加高效。