建筑企業(yè)財務處理中的問題及應對策略

王小燕

一、建筑企業(yè)財務處理基本概述

財務處理即財務處理程序，是會計數(shù)據(jù)的登記、歸納、整理、匯總、上報等一系列賬務處理步驟及方法的總稱，具體是指建筑企業(yè)會計人員在日常工作中對企業(yè)的各項票據(jù)等原始憑證進行歸納、整理、匯總，填制記賬憑證，日常記賬與匯總，細化各類賬目的登記標準與類別、制作會計報表等財務處理程序。財務處理的基本流程為原始憑證—記賬憑證—會計賬簿—會計報表。規(guī)范的財務處理程序，一定程度上能提升建筑企業(yè)會計數(shù)據(jù)的真實性與完整性，保證會計核算的質(zhì)量與效率，并規(guī)范企業(yè)財務管理流程，為現(xiàn)代企業(yè)財務工作的標準化管理提供保證。

二、建筑企業(yè)財務處理現(xiàn)狀

（一）財務處理意識淡薄

近年來，我國建筑企業(yè)的規(guī)模及市場競爭壓力不斷擴大，多數(shù)企業(yè)在管理中注重建筑技術及質(zhì)量的提升，忽視企業(yè)財務處理工作的開展，管理層及財務處理人員的風險意識也相對薄弱，具體表現(xiàn)為實際工作中，多數(shù)企業(yè)僅設置財務部門，并由財務人員兼職成本管控、會計核算及財務管理工作，且內(nèi)部審計部門受財務部門干預，致使企業(yè)財務處理程序不完善，會計核算質(zhì)量及效率低下，資金流失嚴重，財務風險加大。且部分企業(yè)由于缺乏完善的財務處理程序，企業(yè)盲目進行投融資，甚至負債經(jīng)營，降低了企業(yè)的償債能力，制約建筑企業(yè)健康發(fā)展。

（二）信息記錄不完整

建筑企業(yè)工程施工的復雜性與不穩(wěn)定因素較多，主要原因是建筑工程質(zhì)量受施工環(huán)境、施工期限、人為因素及材料因素影響較大，施工中需購進的物資較多，如器械設備、施工材料、安全用品等，每項物資的采購票據(jù)等原始憑證都需會計人員進行記錄與核算，之后通過數(shù)據(jù)實施財務處理。同時由于部分物資在運輸途中易發(fā)生損毀，物資進場前必須有會計人員再次進行核算，一定程度上增加了會計人員工作量，而當前多數(shù)企業(yè)仍通過手工核算進行財務處理，若出現(xiàn)漏記原始憑證或核算失誤現(xiàn)象，易影響會計信息記錄的完整性，制約企業(yè)決策的科學性。

（三）信息確認不精準

建筑工程施工中，所需的材料較多，工程的建筑成本也較高，如人工費用、施工材料、施工設備等成本費用，工程施工中，由于監(jiān)理人員及內(nèi)審人員的失職，部分采購人員與供應商串通，虛報材料價格，致使會計信息不準確，且部分建筑企業(yè)的會計人員業(yè)務水平低下，未記錄、審核材料的原始憑據(jù)便允許其進場，后期核算中由于憑證的缺失，影響會計信息確認的精準性。同時為提升財務處理的工作效率，部分會計人員簡單記錄原始憑證信息，致使財務處理程序的數(shù)據(jù)不精準，企業(yè)無法全面獲悉自身的成本支出情況，最終制約企業(yè)的健康發(fā)展。

（四）財務核算不規(guī)范

建筑工程施工較分散，其會計數(shù)據(jù)整理、采集及傳遞等存在一定的滯后性，且當前建筑行業(yè)中普遍存在企業(yè)墊資施工現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管體系缺失狀態(tài)下，管理層無法獲取真實、準確的會計核算數(shù)據(jù)，各部門對會計部門的配合能力也相對較弱，制約了企業(yè)財務核算質(zhì)量與效率的提升。同時現(xiàn)階段多數(shù)建筑企業(yè)的財務處理程序不完善，相應的會計制度也缺乏完善性，且各部門對現(xiàn)行會計制度的執(zhí)行能力較弱，未依據(jù)合同要求設立專項成本預算與核算，為比對分析預算與實際的差距，致使成本核算主觀隨意性較大，成本核算不規(guī)范。此外，多數(shù)建筑企業(yè)多在期末開展財務核算工作，并據(jù)此填制成本報表，但實際工作中，由于建筑工程工期較長，所需資金較多，期末核算環(huán)節(jié)，會計核算的信息較多，容易出現(xiàn)記錄不全或核算失誤現(xiàn)象，影響會計核算的精準性。

三、建筑企業(yè)優(yōu)化財務處理措施

（一）提高思想認知，樹立財務處理理念

經(jīng)濟新常態(tài)下，建筑企業(yè)要優(yōu)化財務處理程序，企業(yè)管理層就要轉變思想理念，確認財務處理對企業(yè)發(fā)展的推動作用，并健全財務處理系統(tǒng)，優(yōu)化會計制度，規(guī)范財務處理程序，全面提升企業(yè)的會計核算質(zhì)量與效率。同時在企業(yè)內(nèi)部宣傳財務處理的知識及理念，增強全體員工的財務處理意識，并注重會計人員業(yè)務水平的提升，全面提升企業(yè)會計人員的財務核算與處理能力，推動建筑企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）優(yōu)化財務會計機制，增強制度約束

針對建筑企業(yè)財務處理機制不完善現(xiàn)狀，當前企業(yè)運營管理中要結合企業(yè)的財務處理現(xiàn)狀及需求等，制定針對性及操作性較強的會計制度，通過制度明確規(guī)范會計數(shù)據(jù)記錄、歸納、核算、匯總等工作的具體流程及標準，實現(xiàn)財務處理各環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。這一過程中，會計制度可依據(jù)各工程項目現(xiàn)狀進行適當調(diào)整，但其需符合會計準則要求。同時企業(yè)要明確財務管理、會計核算及成本管控等崗位的職責，依據(jù)職責設置崗位，構建財務部門、會計部門及成本管控部門，完善財務處理組織結構，并由不同的人員管理，落實崗位分離制度。此外，企業(yè)還需設立內(nèi)部審計部門，完善內(nèi)部審計機制，增強內(nèi)部審計的獨立性，為其打造獨立的審計監(jiān)管環(huán)境，通過完善的財務處理組織結構及會計制度，實現(xiàn)建筑企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）規(guī)范財務處理流程，實施操作管理

當前建筑企業(yè)財務管理中普遍存在會計信息不準確、會計核算不規(guī)范等現(xiàn)象，對此，企業(yè)要規(guī)范財務處理程序，組織會計人員、成本控制、內(nèi)部審計及財務管理人員等綜合分析當前各位建筑項目中財務處理各流程存在的問題及原因，制定相應的解決對策，進一步調(diào)整并完善財務處理程序，降低企業(yè)的財務風險。

（四）構建財務信息系統(tǒng)，強化會計核算

當前我國部分建筑企業(yè)的會計核算模式較落后，通過人工核算進行財務處理，影響會計核算質(zhì)量的同時降低會計核算效率?；ヂ?lián)網(wǎng)技術迅速發(fā)展背景下，會計電算化水平不斷提高，建筑企業(yè)財務處理中要積極引進先進的信息技術及設備，構建財務信息系統(tǒng)，加強會計電算化管理，利用網(wǎng)絡共享性促使會計人員及時獲悉各項目、各部門的財務會計信息，增強會計記錄及核算準確性，解放會計人員，促使其不斷加強財務處理能力，全面提升企業(yè)的會計核算水平。財務處理信息化建設背景下，會計人員還需通過企業(yè)局域網(wǎng)實現(xiàn)與各業(yè)務部門及系統(tǒng)的對接，將會計數(shù)據(jù)采集及財務憑證等整合至企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)平臺中，確保會計人員實時采集、整理、分析及監(jiān)督各部門的數(shù)據(jù)核算憑據(jù)，形成財務憑證模塊，提升各部門的協(xié)作能力。

（五）提升財務風險意識，促進風險防控

建筑企業(yè)由于施工投入資金較多，其財務風險較高，對此，管理層要注重會計人員財務風險意識的樹立，并構建財務風險預警系統(tǒng)，通過成本管控、財務管理、會計核算、內(nèi)部審計等環(huán)節(jié)的風險防控，實現(xiàn)企業(yè)財務風險的動態(tài)化監(jiān)管。同時運營管理中，管理層還需認識到融資與業(yè)務活動的關聯(lián)性，依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀合理融資，并開展多元化的融資渠道，通過銀行借貸、社會金融機構融資、發(fā)行債券、股票等方式分散企業(yè)債務風險。此外，企業(yè)還需加強全面預算管理，通過合理設置預算指標、有效的預算執(zhí)行及強有力的預算考核降低實際成本與預算差距，提升財務管理能力。

（六）建設財務處理團隊，實現(xiàn)專業(yè)管理

會計人員作為財務處理的主要參與者，其自身的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的財務處理水平，對此，企業(yè)要注重會計人員財務處理水平的提升，聘請業(yè)務水平及職業(yè)道德素養(yǎng)較高的人員擔任財務處理工作，定期組織其參與專業(yè)培訓及相關法律知識的學習，并制定完善的獎懲制度與績效考核制度，構建高素質(zhì)、專業(yè)化的財務處理團隊。

四、結束語

綜上所述，當前我國建筑企業(yè)的財務處理工作面臨一系列問題，對此企業(yè)需樹立財務處理理念，優(yōu)化財務會計機制，規(guī)范財務處理流程，構建財務信息系統(tǒng)，提升財務風險意識，以推動企業(yè)的長遠發(fā)展。