□ 文/李汝新 廉金龍
作者單位: 中國石油長慶石化公司成果參與創(chuàng)造人:何瑛 孫廣宇 付蓉 趙潔 張鍔 范莉平 宋婷婷任立鵬 尉勇 孟新紅
長慶石化屬于燃料型煉廠,地處陜西關(guān)中地區(qū),具有深厚的文化底蘊(yùn),依托長慶油田,具有上下游一體化明顯優(yōu)勢。煉廠加工原油由長慶油田通過靖咸和慶咸兩條專用管道輸送至廠區(qū),產(chǎn)出成品油通過蘭鄭長管道、鐵路和公路流向周邊21個(gè)省市,產(chǎn)品以國IV、國V車用汽柴油、航空煤油、液化石油氣為主。公司現(xiàn)有主要生產(chǎn)裝置16套、輔助設(shè)施13套,具備年加工500萬噸原油能力;公司共有9個(gè)機(jī)關(guān)職能處室、5個(gè)直屬機(jī)構(gòu)、3個(gè)機(jī)關(guān)附屬機(jī)構(gòu)和7個(gè)二級單位。自2015年起,公司以建設(shè)示范型城市煉廠為目標(biāo),以全方位全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)為核心,大力實(shí)施管理創(chuàng)新工程,在實(shí)踐中見到明顯效果。目前,在國內(nèi)同規(guī)模煉廠中,長慶石化屬于綠色、安全、用人最少、效率最高的煉化企業(yè)之一。
隨著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市化進(jìn)程加快,長慶石化作為典型的“城圍煉廠”問題日益突出,生存和發(fā)展面臨巨大壓力和挑戰(zhàn)。與建廠之初相比,公司目前已處于“大西安”規(guī)劃核心區(qū),西南距西安高鐵站直線距離3.1千米,東距咸陽市人民廣場4.9千米,東南方向距西安市中心鐘樓直線距離19.3千米,正北方距咸陽國際機(jī)場8.5千米,東北面與國家級西咸新區(qū)零距離相連,南與西咸新區(qū)的灃東新城隔渭河相望。公司已被城市包圍,成為“城中廠”“河邊廠”“景區(qū)廠”。作為高溫高壓、易燃易爆的煉化企業(yè),公司面臨的特殊地理位置對安全環(huán)保工作提出了更高更嚴(yán)的要求,地方政府對此非常重視,急需采取切實(shí)有效的措施,加快建成示范型城市煉廠,堅(jiān)決防止安全環(huán)保等社會(huì)影響事件發(fā)生。
近年來,隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,國內(nèi)國際市場一體化進(jìn)程加快,市場競爭激烈,管理體系的基礎(chǔ)性和引領(lǐng)性作用日益凸顯。隨著行業(yè)開放程度的提高和準(zhǔn)入門檻的降低,地方煉廠規(guī)模實(shí)力越做越強(qiáng),市場競爭更加激烈。如何在激烈的市場競爭中,通過管理創(chuàng)新建立一套完備有效成熟的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,成為公司改革發(fā)展的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。
長慶石化堅(jiān)持改革創(chuàng)新,生產(chǎn)經(jīng)營取得顯著成績,但公司管理中仍然存在一些短板,存在一定程度的缺乏規(guī)則、缺乏訓(xùn)練、缺乏主動(dòng)、缺乏效率的問題。譬如,HSE體系推進(jìn)缺乏切實(shí)有效的具體措施,效果不夠明顯;物資采購和工程項(xiàng)目等管理不夠規(guī)范,存在職責(zé)不清、流程不暢、效率不高、效能不足等問題,急需創(chuàng)建一套具有公司特色的科學(xué)規(guī)范、高效統(tǒng)一的,能夠切實(shí)指導(dǎo)管理和生產(chǎn)經(jīng)營工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,促進(jìn)公司管理全面提升,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)本質(zhì)安全、產(chǎn)品質(zhì)量合格、環(huán)保排放達(dá)標(biāo)、企業(yè)效益最大化。
長慶石化堅(jiān)持以實(shí)現(xiàn)公司“綠色、安全、高效”發(fā)展,建設(shè)示范型城市煉廠為目標(biāo),一切從本廠實(shí)際出發(fā),充分借鑒國內(nèi)外先進(jìn)理念和成熟經(jīng)驗(yàn),按照“簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”四項(xiàng)原則和“融合、完善、提升、鞏固”的總體思路,整合現(xiàn)有體系資源和管理成果,集中建設(shè)和不斷完善“1+5”標(biāo)準(zhǔn)化管理體系(即:一套全業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程和五個(gè)生產(chǎn)操作標(biāo)準(zhǔn)化模塊,以及相應(yīng)的一系列支撐保障系統(tǒng)),對全廠生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中的每個(gè)部門、每個(gè)崗位、每條流程制定科學(xué)、高效、可量化的管理工作標(biāo)準(zhǔn),從而形成一套具有長慶石化特色的全方位、全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。
該體系為長慶石化量身定制,追求解決實(shí)際問題。標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,打破專業(yè)和管理部門的束縛,著眼業(yè)務(wù)鏈,設(shè)計(jì)“長流程”,并以最精煉的語言描述“什么人、什么時(shí)間、干什么事、干出什么結(jié)果”,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜業(yè)務(wù)有流程、簡單工作有程序、具體操作有規(guī)范、結(jié)果評價(jià)有標(biāo)準(zhǔn)、追查問責(zé)有依據(jù)。生產(chǎn)操作五大標(biāo)準(zhǔn)化模塊,統(tǒng)一規(guī)劃、集中成套制定,追求標(biāo)準(zhǔn)整體協(xié)調(diào)、結(jié)構(gòu)完整。
從結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上看,該體系包含從機(jī)關(guān)到基層、班組建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)制定,有深度;包括決策層的職責(zé)和管理,有高度;涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、黨建、后勤保障全領(lǐng)域,有廣度;流程設(shè)計(jì)合理、規(guī)范、高效,有精度;為員工設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展路線,關(guān)注廣大員工的生活保障,彰顯人文關(guān)懷,有溫度。此外,體系標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn)形式多樣,流程圖、表單、標(biāo)識(shí)和文本相結(jié)合,有較強(qiáng)的可視性。
圖1 長慶石化公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系結(jié)構(gòu)示意圖
1. 廣泛開展調(diào)研,查找管理薄弱環(huán)節(jié)。為了保證標(biāo)準(zhǔn)化管理體系設(shè)計(jì)的科學(xué)性、合理性和實(shí)用性,長慶石化認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》系列標(biāo)準(zhǔn)、《中國石油天然氣集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》等上級相關(guān)制度規(guī)定,重點(diǎn)調(diào)查研究了吉林石化、蘭州石化、寧夏石化、大港石化等兄弟石化企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。研究發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化管理體系以積累標(biāo)準(zhǔn)為主要特征,標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性好,但制定與實(shí)施分離,針對性、適用性不強(qiáng);不同時(shí)期、基于不同目的分散制定的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用時(shí)難以成套,難以與階段性實(shí)際工作深度融合并起到導(dǎo)向作用,難以在限定時(shí)間內(nèi)解決急需問題,難以解決跨部門、跨專業(yè)的綜合性問題。從具體標(biāo)準(zhǔn)的呈現(xiàn)形式來看,多為純文本,可視性不強(qiáng),影響實(shí)用性。為此,長慶石化先后9次組織召開了總體規(guī)劃方案專題研討會(huì),開展基層調(diào)研11次,并重點(diǎn)走訪了公司規(guī)劃計(jì)劃處、工程管理部、物資采購部,以及四個(gè)生產(chǎn)運(yùn)行部門,收集各類管理問題36項(xiàng)、82條,為制定公司標(biāo)準(zhǔn)化體系總體實(shí)施方案打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2. 加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),明確標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)的目標(biāo)和方向。長慶石化全方位、全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的構(gòu)建與實(shí)施,是以實(shí)現(xiàn)公司“綠色、安全、高效”發(fā)展,加快建設(shè)示范型城市煉廠為目標(biāo),堅(jiān)持“簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化”四項(xiàng)基本原則:簡化—合理科學(xué)的去掉流程中冗余、可替代和低功能的環(huán)節(jié),淘汰多余、重復(fù)、不合理的指標(biāo)和參數(shù);統(tǒng)一—所有管理體系工作總目標(biāo)一致,系統(tǒng)分析、成套制定、統(tǒng)一管理;協(xié)調(diào)—所有流程圖采用統(tǒng)一格式繪制,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)各要素間、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之間、標(biāo)準(zhǔn)化子體系之間均保持協(xié)調(diào)一致,保證標(biāo)準(zhǔn)在一定時(shí)期內(nèi)保持相對平衡和穩(wěn)定;優(yōu)化—工作始終貫穿最優(yōu)化意識(shí),包括優(yōu)化體系結(jié)構(gòu)、優(yōu)化流程、優(yōu)化表單、優(yōu)化指標(biāo)等等,使得管理體系的建設(shè)和實(shí)施達(dá)到簡潔高效。同時(shí),確定按照“融合、完善、提升、鞏固”的總體工作思路,對已有體系資源和管理成果充分融合,吸收先進(jìn)理念和成熟經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)缺失部分及時(shí)補(bǔ)充完善。標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)工作由公司統(tǒng)籌安排,具體標(biāo)準(zhǔn)由各專業(yè)部門在制定本業(yè)務(wù)領(lǐng)域具體標(biāo)準(zhǔn)時(shí),按照“制(修)訂-實(shí)施-檢查/評價(jià)-改進(jìn)”模式進(jìn)行。
圖2 標(biāo)準(zhǔn)化管理流程結(jié)構(gòu)示意圖
3. 設(shè)立專門組織機(jī)構(gòu),制定標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)的實(shí)施方案。為加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立管理體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)體系建設(shè)工作的方案審定、工作部署、實(shí)施督導(dǎo)、成果評定,并提供相關(guān)資源保障。公司還聘請中國石油昆侖保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)作為第三方輔助開展工作。2016年3月公司召開了管理體系工作啟動(dòng)會(huì),完成了《長慶石化公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)總體方案》,對各部門職責(zé)進(jìn)行了劃分并開展了詳細(xì)的工作部署。“標(biāo)準(zhǔn)化管理流程”部分由14個(gè)機(jī)關(guān)處室及直屬部門根據(jù)業(yè)務(wù)和專業(yè)分別牽頭研究、設(shè)計(jì)。“生產(chǎn)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化模塊”的實(shí)施由生產(chǎn)運(yùn)行處、機(jī)動(dòng)設(shè)備處、質(zhì)量安全環(huán)保處具體承擔(dān)。體系建設(shè)工作計(jì)劃分四個(gè)階段進(jìn)行。第一階段:方案制定、理念宣貫;第二階段:全面推進(jìn)、重點(diǎn)突破;第三階段:全員培訓(xùn)、體系上線與應(yīng)用;第四階段:反饋、評價(jià)、改進(jìn)。對工作成績和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面總結(jié)、評價(jià),形成管理成果。征集改進(jìn)意見,為下一年體系優(yōu)化工作奠定基礎(chǔ)。
1. 以實(shí)際業(yè)務(wù)為主導(dǎo),科學(xué)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的基本框架。圍繞總體工作目標(biāo)和定位,緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)開展情況和現(xiàn)狀,分專業(yè)部署,分層次落實(shí),分階段明確目標(biāo),協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),相互呼應(yīng)。長慶石化企管法規(guī)處同生產(chǎn)運(yùn)行處、機(jī)動(dòng)設(shè)備處、質(zhì)量安全環(huán)保處對接16次,其他10個(gè)機(jī)關(guān)職能部門對接20余次,詳細(xì)探討了“管理流程模塊”的體系構(gòu)架。之所以沒有采用中國石油股份公司內(nèi)控業(yè)務(wù)流程圖的形式繪制標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,有四點(diǎn)原因:一是中國石油股份公司內(nèi)控工作的依據(jù)為2003年美國的《薩班斯-奧克斯利法案》,是美國政府為加強(qiáng)證券市場的監(jiān)管,強(qiáng)制要求在美上市公司建立內(nèi)部控制系統(tǒng),是一種外力推動(dòng)。長慶石化標(biāo)準(zhǔn)化管理流程建立是為解決自身存在職責(zé)不清、流程不暢問題的內(nèi)生需求;二是中國石油股份公司內(nèi)控體系重點(diǎn)關(guān)注的是風(fēng)險(xiǎn)防控,長慶石化標(biāo)準(zhǔn)化管理流程重點(diǎn)想解決工作效率不高的問題;三是中國石油股份公司內(nèi)控業(yè)務(wù)流程圖比較復(fù)雜,普通員工識(shí)別比較困難,長慶石化標(biāo)準(zhǔn)化管理流程圖力求簡潔、易懂,能夠讓一線員工感覺可用、好用、易用;四是中國石油股份公司內(nèi)控業(yè)務(wù)流程圖僅有2個(gè)要素,“什么人、干什么事”,長慶石化標(biāo)準(zhǔn)化管理流程圖包含4個(gè)要素,“什么人、在什么時(shí)間、干什么事、干出什么結(jié)果”。經(jīng)過認(rèn)真討論后,最終確定了長慶石化標(biāo)準(zhǔn)化管理流程的基本框架,由生產(chǎn)組織、設(shè)備管理、工程項(xiàng)目、投資管理等18個(gè)管理單元組成,每個(gè)管理單元根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要,分成若干個(gè)工作流程和工作程序。對簡單的業(yè)務(wù),可以用一張流程圖表述清楚的業(yè)務(wù),直接用流程圖表述。
2. 針對企業(yè)現(xiàn)狀,確定管理流程工作的重點(diǎn)。管理流程涵蓋公司產(chǎn)運(yùn)銷、上下游業(yè)務(wù)的全時(shí)段、全過程,重點(diǎn)是項(xiàng)目管理、檢維修管控、物資采購等方面;制定承包商合約化管理標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)提高承包商管理水平;設(shè)計(jì)對標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),突出單裝置對標(biāo),縮小與先進(jìn)企業(yè)的差距;設(shè)計(jì)成本管理標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化,推出物資超市運(yùn)行管理流程;建立工作績效考評標(biāo)準(zhǔn),依托績效考核系統(tǒng),強(qiáng)化專業(yè)處室考核,實(shí)現(xiàn)全要素、全維度、全過程考核并實(shí)施薪酬激勵(lì)機(jī)制;細(xì)化基層單位四個(gè)組的定位和職責(zé),完善內(nèi)部管理,加快提升管理水平;完善公司科技進(jìn)步成果和專利申請制度,促進(jìn)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化,為公司提質(zhì)增效注入不竭動(dòng)力。
3. 全面開展標(biāo)準(zhǔn)化流程圖的繪制和審查。公司管理體系建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)確定的工作方案,分步驟組織18個(gè)管理單元流程/程序圖的繪制。具體操作中,首先畫出工作流程圖,然后畫程序圖,每個(gè)程序圖作為流程圖的細(xì)化,按照先后次序排列。圖3為“投資項(xiàng)目管理”流程圖,該流程圖清晰顯示了投資項(xiàng)目從立項(xiàng)申報(bào)、可研、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、結(jié)算一直到項(xiàng)目后評價(jià)的工作全過程。圖4為“投資項(xiàng)目管理”中“項(xiàng)目可研委托編制”環(huán)節(jié)的程序圖,展示了該工作環(huán)節(jié)的詳細(xì)步驟,通過工作節(jié)點(diǎn)(一個(gè)“方框”的內(nèi)容視為一個(gè)“工作節(jié)點(diǎn)”)進(jìn)行描述。對每個(gè)工作節(jié)點(diǎn)都有工作時(shí)限要求,并配有必要的“工作表單”,工作表單用b1、b2……bn編號進(jìn)行標(biāo)識(shí)。制圖完成后,由企管法規(guī)處組織管理專家團(tuán)隊(duì)對全部管理流程/程序圖進(jìn)行評審。評審期間,專家團(tuán)隊(duì)多次與相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通交流,對流程圖反復(fù)修改,并印發(fā)《標(biāo)準(zhǔn)化管理流程圖匯編(上下冊)》在全公司范圍內(nèi)廣泛征求修訂意見和建議,最后報(bào)公司各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審查,確保了流程設(shè)計(jì)的可靠性、權(quán)威性。最終完成706張管理流程/程序圖,編制管理表單1683個(gè)。
公司針對層級不同、范圍各異的制度、規(guī)程、規(guī)范和手冊等文體并存的現(xiàn)狀,基于石油加工實(shí)際工作使用需求,以應(yīng)用為導(dǎo)向,對生產(chǎn)運(yùn)行管理領(lǐng)域的文件體系實(shí)施再造,遵循MECE分析法將各業(yè)務(wù)進(jìn)行重新分類,從正常生產(chǎn)操作、檢維修、裝置目視化管理、質(zhì)量控制、班組建設(shè)達(dá)標(biāo)等五個(gè)層面,深入分析運(yùn)行邏輯,結(jié)合實(shí)踐逐層分解,最終形成生產(chǎn)操作模塊、現(xiàn)場作業(yè)模塊、裝置目視模塊、產(chǎn)品質(zhì)量模塊、班組建設(shè)五個(gè)模塊,作為操作層面和基層單位的工作指南。
1. 收集整合現(xiàn)有資源,建立生產(chǎn)操作模塊。公司從常規(guī)操作、變動(dòng)操作、應(yīng)急操作三個(gè)層面對生產(chǎn)操作進(jìn)行了規(guī)范。為確保生產(chǎn)工藝指標(biāo)的適宜性和有效性,公司組織對24套生產(chǎn)裝置和輔助設(shè)施操作規(guī)程進(jìn)行了修訂,對工藝卡片進(jìn)行了年度評審。組織全面梳理裝置操作卡,操作卡按功能分為開工、停工、應(yīng)急、設(shè)備等八個(gè)大類,各裝置形成《操作卡清單》并按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編碼。
圖3 流程圖示例—“投資項(xiàng)目管理流程”
2. 開展標(biāo)準(zhǔn)化檢維修,建立現(xiàn)場作業(yè)模塊。嚴(yán)格計(jì)劃審核和費(fèi)用管控,開展預(yù)防性檢維修專項(xiàng)提升,提高檢修質(zhì)量,加強(qiáng)維保專業(yè)考核,檢維修方式由故障檢修模式逐漸向預(yù)知性維修的模式轉(zhuǎn)變,預(yù)防性/預(yù)測性檢維修比率由20%提至40%。扎實(shí)開展了31臺(tái)大型機(jī)組電儀設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)評估工作,涉及2793個(gè)對象??够坞姽リP(guān)完成293臺(tái)必保設(shè)備梳理,29臺(tái)完善抗晃電措施。此外,在裝置現(xiàn)場還開展了低標(biāo)準(zhǔn)整治活動(dòng),整改低標(biāo)準(zhǔn)問題2517項(xiàng)。
3. 開展風(fēng)險(xiǎn)源辨識(shí),建立裝置目視模塊。參照中國石油煉化板塊《現(xiàn)場安全目視化指導(dǎo)手冊》,編制了《長慶石化公司現(xiàn)場目視化應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》,明確公司-屬地兩級目視化管理組織框架及管理職責(zé)。制定目視化實(shí)施考核標(biāo)準(zhǔn),明確考核內(nèi)容。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),建立目視化清單,辨識(shí)裝置危險(xiǎn)源及危險(xiǎn)區(qū)域,列出清單,標(biāo)識(shí)裝置安全、工藝、設(shè)備設(shè)施管理要求,列出需要隔離、標(biāo)識(shí)的清單,制定容易造成較大傷害的工器具色標(biāo)清單。各屬地單位制定詳細(xì)的計(jì)劃推進(jìn)表,對施工過程質(zhì)量、進(jìn)度嚴(yán)格把關(guān),項(xiàng)目完成后公司統(tǒng)一組織進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
4. 收集原料和產(chǎn)品的質(zhì)量指標(biāo),建立產(chǎn)品質(zhì)量模塊。組織修訂了《質(zhì)量檢驗(yàn)部質(zhì)量監(jiān)督方案》,并選拔專職和兼職的質(zhì)量監(jiān)督員,開展標(biāo)準(zhǔn)樣品分析、盲樣考核、人員比對、儀器比對等多種形式的數(shù)據(jù)抽查和比對試驗(yàn),每天依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際和質(zhì)量波動(dòng)情況進(jìn)行質(zhì)量抽查,并對抽查和比對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制作數(shù)據(jù)趨勢及分析圖,提出意見和建議。
5. 試行大橫班管理機(jī)制,建立班組建設(shè)模塊。長慶石化結(jié)合班組管理的特點(diǎn),完善了班組建設(shè)的各項(xiàng)制度,并對班組建設(shè)的各個(gè)方面建立了標(biāo)準(zhǔn)化的各類具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展了大橫班運(yùn)行,編制了大橫班《基層班組HSE標(biāo)準(zhǔn)化手冊》,包括班組目標(biāo)考核、日常管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、培訓(xùn)管理等內(nèi)容。通過優(yōu)化人力資源配置和加強(qiáng)崗位融合,把生產(chǎn)系統(tǒng)各運(yùn)行部內(nèi)部相互獨(dú)立的小班組橫向有機(jī)整合成大班組,由值長(大班長)來統(tǒng)籌本部門日常橫班生產(chǎn)管理運(yùn)行,值長同時(shí)兼任公司二級(部門)調(diào)度,以強(qiáng)化基層生產(chǎn)管理高效運(yùn)行,靠管理、靠制度、靠紀(jì)律、靠責(zé)任建設(shè)和運(yùn)行大橫班體系。
1. 搭建信息系統(tǒng)平臺(tái),整合優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)化體系管理運(yùn)行。
長慶石化與昆侖保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司合作,創(chuàng)建了“標(biāo)準(zhǔn)化管理體系信息系統(tǒng)”,將全套標(biāo)準(zhǔn)化管理流程和五個(gè)生產(chǎn)操作標(biāo)準(zhǔn)化模塊的所有建設(shè)成果錄入其中,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化流程、表單、規(guī)程、標(biāo)識(shí)網(wǎng)上在線瀏覽、查詢功能。所有員工都可通過訪問公司主頁輕松查閱。該信息系統(tǒng)還提供關(guān)鍵字模糊查詢功能,用戶只需在查詢對話框中輸入關(guān)鍵字就可查詢到相關(guān)流程、表單等,業(yè)務(wù)所屬部門、崗位等詳細(xì)信息也可一并顯示。信息系統(tǒng)還專門開設(shè)了“意見反饋”專欄,用于收集用戶意見,公司定期匯總分析客戶意見、需求,及時(shí)做出優(yōu)化改進(jìn)。
2. 加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn)、考評力度,確保各項(xiàng)管理要求落實(shí)到位。
體系構(gòu)建初期,由工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織開展了一系列標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)知識(shí)的普及性宣貫活動(dòng),解讀上級標(biāo)準(zhǔn)化工作制度,講解標(biāo)準(zhǔn)要求。
體系建設(shè)過程中,工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)全程監(jiān)督,建立周考核、月總結(jié)、季評比機(jī)制。每周從工作量、時(shí)效性、質(zhì)量、配合、宣傳五個(gè)方面對各部門進(jìn)行量化打分。體系上線運(yùn)行后,公司組織集中培訓(xùn),由業(yè)務(wù)歸口部門負(fù)責(zé)人、流程設(shè)計(jì)人員親自授課,從業(yè)務(wù)層面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)解讀,由IT開發(fā)人員講解信息系統(tǒng)使用方法。企管法規(guī)處通過信息系統(tǒng)“意見反饋”專欄、微信公眾號等方式廣泛收集優(yōu)化建議,按月開展運(yùn)行評價(jià)工作,還通過有獎(jiǎng)問答的方式幫助廣大員工熟悉標(biāo)準(zhǔn)化管理體系構(gòu)架與運(yùn)用。公司總經(jīng)理親自為《標(biāo)準(zhǔn)化管理流程圖匯編(上下冊)》撰寫序言,并要求企管法規(guī)處每周在公司例會(huì)上通報(bào)體系運(yùn)行情況,確保體系運(yùn)行質(zhì)量,結(jié)合實(shí)際工作檢驗(yàn)效果。
3. 動(dòng)態(tài)優(yōu)化更新體系內(nèi)容,確保滿足公司發(fā)展需求。
長慶石化標(biāo)準(zhǔn)化管理體系實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,采取隨時(shí)提出、隨時(shí)論證、隨時(shí)起草,集中送審、集中審批、集中發(fā)布的原則。在工作實(shí)踐過程中,業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)體系內(nèi)容與實(shí)際生產(chǎn)管理情況不一致,可隨時(shí)上報(bào)企管法規(guī)處,企管法規(guī)處組織專業(yè)人員進(jìn)行研究論證,確定需要修訂體系管理標(biāo)準(zhǔn)的,由業(yè)務(wù)主管部門起草修訂方案并上報(bào)。企管法規(guī)處按季度整合編制體系優(yōu)化方案,公司集中開展專題評審,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后正式發(fā)布。體系有效運(yùn)行以來,由于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)升級、產(chǎn)品質(zhì)量升級換代、檢查評價(jià)發(fā)現(xiàn)的管理缺陷等原因,已經(jīng)組織優(yōu)化管理流程12條,更新產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)8項(xiàng),新增現(xiàn)場目視化標(biāo)識(shí)13項(xiàng)。
首次實(shí)現(xiàn)了氣不上天、油不落地、聲不擾民,催化裝置創(chuàng)造了開停工期間不放火炬的新紀(jì)錄,裝置運(yùn)行平穩(wěn)。綜合商品率、輕質(zhì)油收率創(chuàng)歷史新高,損失、能耗等指標(biāo)大大改善,成本優(yōu)勢和創(chuàng)效能力得到體現(xiàn),裝置本質(zhì)安全和環(huán)保排放水平明顯提升,現(xiàn)場面貌顯著改觀。污水系統(tǒng)運(yùn)行改善,主要污染物達(dá)標(biāo)排放,按期完成VOCs污染源排查和排放核算,實(shí)現(xiàn)安全環(huán)保無事故目標(biāo)。
圖4 程序圖示例—“項(xiàng)目可研委托編制程序”
公司先后通過了I S O9001、ISO14001HSE/OHS18001管理體系認(rèn)證,是全國創(chuàng)建“綠色社區(qū)”先進(jìn)單位和陜西省唯一同時(shí)獲得省級“綠色企業(yè)”“綠色社區(qū)”獎(jiǎng)牌的單位。公司榮獲“綠色企業(yè)管理獎(jiǎng)”“中華環(huán)境友好企業(yè)”“全國安全文化建設(shè)示范企業(yè)”和“中國綠效企業(yè)獎(jiǎng)”等榮譽(yù)稱號。
公司由外延式發(fā)展向內(nèi)涵式發(fā)展轉(zhuǎn)變,全方位、全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的構(gòu)建與實(shí)施實(shí)現(xiàn)了公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的全覆蓋,實(shí)現(xiàn)了一體化管理。從公司機(jī)關(guān)處室到二級單位各項(xiàng)工作的開展進(jìn)入有人負(fù)責(zé)、有人落實(shí)、有人監(jiān)督的良性循環(huán)。通過標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的運(yùn)行,各部門、各崗位的工作職責(zé)更加清晰,業(yè)務(wù)流程更加順暢,極大地提高了管理效率。與此同時(shí),員工依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)辦事的主動(dòng)性、自覺性普遍提高,從被動(dòng)接受到主動(dòng)尋找辦事標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)優(yōu)化工作流程,主動(dòng)提高工作效率,形成了良好的工作氛圍和習(xí)慣。
通過全方位、全流程標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的實(shí)施,公司突出計(jì)劃經(jīng)營和項(xiàng)目建設(shè),聚精會(huì)神抓生產(chǎn),腳踏實(shí)地提效益,生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績不斷改善,重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)穩(wěn)妥推進(jìn),企業(yè)管控水平持續(xù)提升,經(jīng)濟(jì)效益大幅提升。2017年全年加工原油470.1萬噸,綜合商品率94.31%,輕質(zhì)油收率84.35%,綜合能耗64.47噸/噸,銷售成品油399.5萬噸,實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入240億元,稅費(fèi)92億元,利潤21.2億元,首次突破20億元大關(guān),在中國石油煉化板塊中排名不斷提升。