煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀及對(duì)策探討

楊曉兵

摘 要 物資供應(yīng)對(duì)于每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)起到了至關(guān)重要的作用。物資供應(yīng)管理在煤礦企業(yè)中也是非常重要的，不僅關(guān)系到了煤礦企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，還在很大程度上決定了煤礦企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。煤礦企業(yè)相對(duì)于普通企業(yè)來(lái)說(shuō)需要更大量的物資供應(yīng)，所以物資管理的難度也更大，涉及大量的資金，因此加強(qiáng)煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理非常重要。本文主要研究了煤礦企業(yè)中的物資供應(yīng)管理。

關(guān)鍵詞 煤礦企業(yè) 物資供應(yīng)管理 對(duì)策

正常運(yùn)轉(zhuǎn)的煤礦企業(yè)在很多環(huán)節(jié)中都需要大量的物資支持，例如生產(chǎn)、加工、銷售等環(huán)節(jié)，在煤炭的開采環(huán)節(jié)中也需要大量的物資支持，所以煤礦企業(yè)要想正常運(yùn)轉(zhuǎn)就需要大量的資金投入。資金的管理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，管理好了能夠合理供應(yīng)物資，在保證煤礦企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的情況下節(jié)約大量資金，如果在物資供應(yīng)管理中出現(xiàn)問(wèn)題，那么很可能會(huì)損失大量的資金。所以人們應(yīng)該重視煤礦企業(yè)的物資管理。

一、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀

（一）物資采購(gòu)管理不規(guī)范

物資采購(gòu)管理不夠規(guī)范是煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中最容易出現(xiàn)的問(wèn)題之一，也是造成大量資金損失的主要原因。煤礦企業(yè)相對(duì)于普通企業(yè)來(lái)說(shuō)規(guī)模比較大，需要采購(gòu)的物品種類也更加多樣，所以采購(gòu)是一個(gè)非常復(fù)雜的環(huán)節(jié)，在采購(gòu)的過(guò)程中涉及大量的資金，這些資金在管理方面如果沒(méi)有合理的制度進(jìn)行規(guī)范，就很容易出現(xiàn)一些問(wèn)題。我國(guó)大部分煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)管理都不夠規(guī)范，首先沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)章制度，在采購(gòu)的過(guò)程中沒(méi)有可以參考的規(guī)范;其次，采購(gòu)人員的安排不夠合理，沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督制度，在采購(gòu)過(guò)程中很容易發(fā)生廠家與采購(gòu)人員勾結(jié)的現(xiàn)象。我國(guó)的煤礦企業(yè)在采購(gòu)之前很少對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行考察，對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的價(jià)格都不夠了解，也沒(méi)有對(duì)商品的性價(jià)比進(jìn)行分析，在采購(gòu)的過(guò)程中有很大的偶然性，所以常常會(huì)出現(xiàn)盲目購(gòu)買、分配不均等現(xiàn)象。這些問(wèn)題都對(duì)我國(guó)煤礦企業(yè)物資采購(gòu)造成了大量的經(jīng)濟(jì)損失，增加了生產(chǎn)成本。對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督力度不夠也是一個(gè)非常重要的問(wèn)題，在采購(gòu)的過(guò)程中，由于沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)督制度，采購(gòu)人員就會(huì)為了謀求利益而與材料商勾結(jié)，最終采購(gòu)一些不合格的材料，不僅造成了經(jīng)濟(jì)的損失，還為煤礦企業(yè)的運(yùn)行帶來(lái)了很大的隱患。采購(gòu)過(guò)程中這些問(wèn)題的存在大大地增加了我國(guó)煤礦企業(yè)的生產(chǎn)成本，不利于煤礦企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。

（二）缺乏完善的信息系統(tǒng)

在現(xiàn)代社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各行各業(yè)中，在煤礦行業(yè)中的應(yīng)用也十分廣泛。計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)在煤礦企業(yè)中的應(yīng)用大大提高了工作效率，完善了管理模式，推動(dòng)了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用能夠避免很多問(wèn)題的出現(xiàn)，因?yàn)槲镔Y供應(yīng)管理涉及的面很廣、事務(wù)繁雜，所以需要處理的信息量非常大，引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以后，各種工作都可以利用智能技術(shù)進(jìn)行控制，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率大大減少了。但是，我國(guó)大部分煤礦企業(yè)都沒(méi)有完善的信息系統(tǒng)，有的在信息化的過(guò)程中還存在著很多問(wèn)題，有的是因?yàn)槠髽I(yè)管理模式受到限制，所以信息系統(tǒng)不完善，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

（三）工作人員專業(yè)素質(zhì)技能欠缺

在物資供應(yīng)工作中，管理人員與工作執(zhí)行人員在煤礦物資管理中起著重要的作用，是煤礦企業(yè)開展物資管理工作的基礎(chǔ)。但是，就現(xiàn)狀來(lái)看，在工作中需要應(yīng)用的知識(shí)與技術(shù)，管理人員與執(zhí)行人員沒(méi)有完全的掌握，知識(shí)的儲(chǔ)備不足和關(guān)于技術(shù)的理念思想比較落后，使企業(yè)物資管理工作難以發(fā)揮其積極的促進(jìn)作用，自身工作也是相對(duì)機(jī)械化和套路化的完成，缺乏新時(shí)期要求的創(chuàng)新理念，對(duì)員工的積極性也有著不良的影響?，F(xiàn)階段，煤礦企業(yè)內(nèi)部員工的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)很少，無(wú)法提升自身的專業(yè)技能及管理能力，企業(yè)高管也沒(méi)有為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)這方面的意識(shí)和想法，導(dǎo)致企業(yè)中很多員工的專業(yè)知識(shí)和技能都無(wú)法滿足當(dāng)代物資供應(yīng)管理工作的需要，所以要想使企業(yè)向更好的方向發(fā)展，就必須加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度，重視人才的培養(yǎng)，說(shuō)到底，企業(yè)的發(fā)展離不開員工技術(shù)與知識(shí)的配合，只有將人才培養(yǎng)放在第一位，企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代市場(chǎng)中脫穎而出，為公司創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的對(duì)策

（一）制定物資管理?xiàng)l例

俗話說(shuō)“國(guó)有國(guó)法，家有家規(guī)”，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)也要有相應(yīng)的管理制度。針對(duì)我國(guó)煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理方面，制定物資管理?xiàng)l例能夠有效地規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)。采購(gòu)環(huán)節(jié)需要用到的資金非常多，其中如果出現(xiàn)一點(diǎn)問(wèn)題就很可能造成大量的經(jīng)濟(jì)損失，因此，要想避免問(wèn)題的出現(xiàn)，就要有相應(yīng)的管理?xiàng)l例，這樣人們就能夠依據(jù)這些條例，來(lái)規(guī)范采購(gòu)過(guò)程中的各種活動(dòng)。物資管理部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)該牢記這些物資管理?xiàng)l例，對(duì)所有的采購(gòu)事務(wù)進(jìn)行規(guī)范管理。此外，采購(gòu)負(fù)責(zé)人還應(yīng)該積極總結(jié)歸納采購(gòu)過(guò)程中存在的各種問(wèn)題，對(duì)問(wèn)題出現(xiàn)的原因進(jìn)行分析，在未來(lái)避免同類問(wèn)題的發(fā)生。管理人員的采購(gòu)意識(shí)也應(yīng)該得到增強(qiáng)，煤礦企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的跟蹤管理，從而對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督。此外，煤礦企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，因?yàn)楣?yīng)商也是導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的主要原因之一，在采購(gòu)的過(guò)程中，很多供應(yīng)商受利益驅(qū)使，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行誘惑，提高材料的價(jià)格，導(dǎo)致大量資金的流失。企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該擇優(yōu)選擇，注重材料的性價(jià)比，尋找誠(chéng)信的供應(yīng)商。綜上，制定合理的物資管理?xiàng)l例能夠有效地規(guī)范煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是我國(guó)煤礦企業(yè)發(fā)展的必然途徑，信息化技術(shù)在煤礦企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用也是非常重要的。在物資供應(yīng)管理環(huán)節(jié)中，加強(qiáng)信息化建設(shè)能夠提高采購(gòu)效率，加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督，節(jié)約更多的資金，不僅能夠減少整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中的工作量，還能夠加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通，這樣有利于物資的采購(gòu)。加強(qiáng)信息化建設(shè)還能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資的管理，控制物資的采購(gòu)，將采購(gòu)環(huán)節(jié)中的所有信息記錄下來(lái)，在未來(lái)如果出現(xiàn)問(wèn)題，能夠找到問(wèn)題出現(xiàn)的根源。企業(yè)還可以建立查詢系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)上可以查詢物資的名稱、價(jià)格、擺放貨架等信息，這樣能夠簡(jiǎn)化整個(gè)工作步驟，采購(gòu)新物資的時(shí)候在系統(tǒng)中錄入信息，這樣就能夠很快找到需要的物資。

（三）制定人才培養(yǎng)計(jì)劃，加強(qiáng)人才培養(yǎng)

由于上文中提到在煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中，存在人員專業(yè)素質(zhì)不高的問(wèn)題，想要適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)的發(fā)展速度，就要更加重視人才的培養(yǎng)，提高企業(yè)物資供應(yīng)的管理要求。首先，對(duì)于管理人才的培養(yǎng)方面，管理人員是公司的領(lǐng)軍人物，代表著公司的整體形象，對(duì)其可以采用外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)和邀請(qǐng)專家授課等方式，提高企業(yè)管理人員的決策能力和前景觀察能力，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)性理念，吸收新鮮的知識(shí)血液，并且定期向社會(huì)招聘具有更強(qiáng)專業(yè)能力以及專業(yè)背景的人才，充實(shí)管理工作，增強(qiáng)管理制度制定與安排的合理性;其次，針對(duì)公司執(zhí)行人員，應(yīng)由管理人員帶頭學(xué)習(xí)，制定培訓(xùn)計(jì)劃，通過(guò)在培訓(xùn)過(guò)程中的學(xué)習(xí)，使其了解到自身在工作過(guò)程中應(yīng)注意的方式與方法，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，根據(jù)實(shí)踐提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，提高工作效率與質(zhì)量;最后，應(yīng)該建立獎(jiǎng)罰制度，對(duì)在公司中作出突出貢獻(xiàn)的員工，給予精神和經(jīng)濟(jì)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使其在日后的工作中更加努力，同時(shí)為他人作出表率，增強(qiáng)工作人員的積極性;對(duì)不遵守公司規(guī)章制度的員工，給予相應(yīng)的處罰，以示他人，保證實(shí)際企業(yè)工作中錯(cuò)誤問(wèn)題的減少，讓所有員工都認(rèn)識(shí)到物資供應(yīng)管理工作的重要性，強(qiáng)化其物資供應(yīng)管理的意識(shí)，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理到現(xiàn)在還存在著很多的問(wèn)題，相關(guān)工作人員應(yīng)該重視材料的采購(gòu)過(guò)程，引入信息化管理模式，加強(qiáng)監(jiān)督，減少物資供應(yīng)過(guò)程中問(wèn)題出現(xiàn)的頻率，從而推動(dòng)我國(guó)煤礦行業(yè)的發(fā)展。

（作者單位為華亭煤業(yè)集團(tuán)有限公司供應(yīng)公司）

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