網(wǎng)絡(luò)教育時代多媒體設(shè)備的集中管理策略

朱秀云 菏澤學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息中心

1 網(wǎng)絡(luò)教育時代多媒體設(shè)備管理內(nèi)容與現(xiàn)狀

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展給人們的日常生活和工作都提供了極大的便利，在這樣的發(fā)展背景下，我國的教育工作也開始注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，這就相應(yīng)的產(chǎn)生了一些電子設(shè)備的管理問題。

1.1 內(nèi)容

目前，在各個院校的教學(xué)過程當(dāng)中，都開始引進(jìn)了相應(yīng)的電子設(shè)備，比如，教學(xué)課堂當(dāng)中的投影儀、計算機(jī)設(shè)備、校園中的電子屏幕、廣播系統(tǒng)、音響設(shè)備以及機(jī)房的一些基礎(chǔ)配置等等。從教學(xué)成本來說，這些教學(xué)設(shè)備的引進(jìn)費(fèi)用相對其他教學(xué)資源所花費(fèi)的成本都比較高。因此，在管理工作上也要格外嚴(yán)格。在具體的多媒體設(shè)備管理工作當(dāng)中，主要負(fù)責(zé)對設(shè)備的運(yùn)行情況、軟硬件的優(yōu)化升級、以及設(shè)備有無損壞或丟失的問題進(jìn)行管理。

1.2 現(xiàn)狀

由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，教學(xué)信息資源越來越豐富，所需要用到的設(shè)備種類也不斷增加。同時，城市人口基數(shù)的增大，也使得院校需要管理的學(xué)生人數(shù)增多。這就導(dǎo)致需要配置更多的多媒體設(shè)備，來保證學(xué)生都能夠充分使用設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的學(xué)習(xí)。因此，管理人員的監(jiān)管工作量也在不斷的上升，就導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常會出現(xiàn)管理不到位、不及時的現(xiàn)象。這主要是部分院校的管理團(tuán)隊存在人數(shù)不足的問題，并且個別管理人員還存在個人素質(zhì)和管理行為方面的問題，影響了多媒體設(shè)備管理工作的有序進(jìn)行。此外，在管理工作上，各個多媒體設(shè)備的管理工作比較分散，沒有制定統(tǒng)一的管理計劃，導(dǎo)致許多工作項目存在重復(fù)的問題。因此，在網(wǎng)絡(luò)教育時代下，如何對多媒體設(shè)備進(jìn)行集中管理，是目前各個院校最需要解決的問題。

2 網(wǎng)絡(luò)教育時代對多媒體設(shè)備進(jìn)行集中管理的方法

2.1 使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)指的就是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，將各個電子設(shè)備連接到一起實現(xiàn)集中管理的一種技術(shù)方式。這項技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)教育時代背景下，多媒體設(shè)備集中管理工作必須落實的一項工作。目前，在大多數(shù)院校都使用了這種技術(shù)來提高教學(xué)的效率，比如，在機(jī)房進(jìn)行上機(jī)教學(xué)時，通過安裝相應(yīng)的教學(xué)軟件，讓教師的主機(jī)器能夠控制其他的分機(jī)器，來讓多臺電腦同時顯示一個畫面。這種方式在教學(xué)過程中比較常見，而現(xiàn)在也可以用來進(jìn)行多媒體設(shè)備的集中管理工作。

通過安裝相應(yīng)的通信感應(yīng)器，使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來將所有的多媒體設(shè)備之間建立聯(lián)系。并通過連接核心計算機(jī)設(shè)備來將各個多媒體設(shè)備的工作狀況展示在計算機(jī)屏幕上，相應(yīng)的管理人員只需要通過監(jiān)控和管理核心計算機(jī)系統(tǒng)，就可以實現(xiàn)對多媒體設(shè)備的集中管理。從而確保能夠及時發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備運(yùn)行的實際問題，并能夠迅速采取有效的措施。利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠有效保障多媒體設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性，保證教學(xué)工作的順利開展。

2.2 提高管理團(tuán)隊的工作能力和素質(zhì)

在網(wǎng)絡(luò)教育時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷的發(fā)展進(jìn)步，相應(yīng)的工作軟件也在不斷更新。各個多媒體設(shè)備的功能朝著多元化發(fā)展的同時，也對管理工作人員的工作能力提出了更高的要求。管理人員不僅需要監(jiān)管設(shè)備是否出現(xiàn)了問題，還需要能夠?qū)υO(shè)備的故障問題進(jìn)行維修，并定期給計算機(jī)軟硬件設(shè)備優(yōu)化升級。以保證多媒體教學(xué)設(shè)備的運(yùn)行狀況能夠滿足日常教學(xué)工作的開展要求，因此，各個院校應(yīng)當(dāng)定期對多媒體設(shè)備的管理工作人員進(jìn)行知識技能的培訓(xùn)工作，同時，為了保證各項管理工作能夠有效落到實處，真正對多媒體設(shè)備的安全起到保護(hù)作用。還需要針對管理人員的個人素質(zhì)能力進(jìn)行教育工作，明確管理人員的工作內(nèi)容和職責(zé)。

多媒體設(shè)備的管理工作在本質(zhì)上來講屬于一種服務(wù)性質(zhì)的工作，需要為教師和學(xué)生服務(wù)。因此，相應(yīng)的管理人員在工作過程中必須要有足夠的耐心和責(zé)任心。在這個方面，院校應(yīng)當(dāng)從聘請工作人員的環(huán)節(jié)就開始制定人員的任職要求。通過引進(jìn)一些專業(yè)技術(shù)精湛，有管理經(jīng)驗?zāi)芰Φ娜瞬?，使多媒體設(shè)備的管理效果得到根本性提高。

2.3 規(guī)范日常的管理工作

網(wǎng)絡(luò)教育時代多媒體設(shè)備的集中管理工作，還需要管理制度的保護(hù)。院校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實際發(fā)展情況以及辦學(xué)宗旨進(jìn)行分析，積極制定科學(xué)合理的管理計劃，并制定管理條例來保證各項管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行。首先應(yīng)當(dāng)規(guī)范教師和學(xué)生使用多媒體的行為，比如，對有上機(jī)課的班級實際使用設(shè)備的時間進(jìn)行記錄，包括進(jìn)出機(jī)房的時間，人數(shù)統(tǒng)計等等。并要求學(xué)生按照學(xué)號對號入座，這樣一旦設(shè)備故障，則可以根據(jù)相應(yīng)的記錄找到問題的根源。從而有效避免了濫用、誤用等問題造成的多媒體設(shè)備損耗，保證了設(shè)備的正常使用壽命。

在這方面還需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時代的特點(diǎn)，重視起多媒體設(shè)備網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的安全管理問題?？梢园才偶夹g(shù)工作人員每天通過管理系統(tǒng)對各個多媒體設(shè)備進(jìn)行安全檢測，并定期修補(bǔ)漏洞，更新軟件，防止有病毒的入侵。在進(jìn)行這項工作時，可以落實相應(yīng)的管理責(zé)任，將技術(shù)人員分成兩組，輪流工作，并安排相應(yīng)的管理人員，一旦多媒體設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境出現(xiàn)問題，導(dǎo)致教學(xué)資料的丟失，則可以直接追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。利用這種方式來全面監(jiān)督和保障多媒體設(shè)備的運(yùn)行安全，達(dá)到集中管理的目標(biāo)。

2.4 對設(shè)備使用方式進(jìn)行指導(dǎo)

在實際對院校多媒體設(shè)備進(jìn)行集中管理的工作當(dāng)中，如果僅依靠于制度來對教師和學(xué)生的操作行為進(jìn)行約束，可能會引起他們的反感。而且還是會出現(xiàn)操作不標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致設(shè)備故障的問題，針對這個問題，要想提高設(shè)備的管理效率，降低設(shè)備的故障幾率，從而減輕院校運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)壓力。主要還是需要通過對設(shè)備的使用方法和注意事項進(jìn)行指導(dǎo)，幫助各科老師和學(xué)生掌握操作的方法和技巧。相應(yīng)的管理人員可以通過學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，制作一些操作技巧的小視頻，讓老師和學(xué)生觀看。同時還可以在學(xué)校舉辦一些座談會，集中對老師和學(xué)生進(jìn)行操作知識的傳授，并解決他們在使用方面存在的問題。這樣不僅能夠保證多媒體設(shè)備的使用安全，而且還可以在網(wǎng)絡(luò)教育時代背景下，提升課堂應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行教學(xué)的質(zhì)量和水平。有效解決傳統(tǒng)教學(xué)方式的弊端，使現(xiàn)代教學(xué)達(dá)到事半功倍的效果。

3 結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)教育時代下，多媒體設(shè)備的集中管理問題成為了院校管理工作的一個重要分支。相關(guān)管理人員在實際進(jìn)行管理工作時，應(yīng)當(dāng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢，使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將所有的多媒體設(shè)備進(jìn)行連接，實現(xiàn)集中管理的要求，統(tǒng)一進(jìn)行優(yōu)化升級的工作。同時，院校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理團(tuán)隊的操作技能以及工作素養(yǎng)。并制定管理計劃，規(guī)范日常管理工作。還應(yīng)當(dāng)對各科教師和學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)，從而保證多媒體設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的穩(wěn)定與安全。