摘?要:電子信息技術的發(fā)展進步,導致了各行各業(yè)都出現(xiàn)了巨大的技術變革,對于建設工程管理而言更是如此。通過運用電子信息技術,能夠?qū)崿F(xiàn)建筑工程領域管理技術水平的顯著提升,無論是工程造價,抑或是施工管理,電子信息技術都做出了突出的貢獻,使我國建設工程在技術管理方面更加科學有效,復雜的管理工作變得規(guī)范和準確,進一步促進了我國建筑行業(yè)的發(fā)展進步。
關鍵詞:電子信息技術;建設工程管理;技術升級;體系建設;流程管理
一、 引言
電子信息技術在建設工程管理各個領域中都能發(fā)揮充分的作用。這是由于在建設工程施工過程中,從項目的招投標、施工的設計、施工管理的全過程以及質(zhì)量的控制,都需要借助電子信息技術來實現(xiàn)工作效率的提升。比如,項目開發(fā)時,施工圖紙設計需要借助計算機CAD等軟件來進行;施工建設時,管理工作則需要借助項目管理軟件P3來進行??梢钥闯?,在現(xiàn)代建設工程的管理過程中,電子信息技術已經(jīng)在各個環(huán)節(jié)都得到了應用。
二、 電子信息技術在建設工程管理領域的意義
建設工程管理所涉及的領域非常復雜,既包括設計部門、建設部門、施工部門和監(jiān)理單位,往往也會涉及政府部門和居民群眾等復雜社會關系。需要各部門之間協(xié)同配合,促進合作,才能夠處理好建設工程項目中各項事務都能夠順利地開展。在建設工程管理中,使用電子信息技術,通過建立數(shù)據(jù)庫和運用電子計算機技術來對所收集到的數(shù)據(jù)和信息進行加工和處理,能夠為管理決策提供有效的數(shù)據(jù)參考,并且將這些數(shù)據(jù)通過云端實現(xiàn)更好的存儲和共享。目前我國電子信息技術在建設工程管理的領域上已經(jīng)得到了廣泛的應用,許多建筑單位都研發(fā)了自己的信息化管理系統(tǒng),通過信息網(wǎng)絡的建設,綜合運用各類高科技的專業(yè)管理軟件,實現(xiàn)了建筑企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的綜合化管理,其內(nèi)容包括合同檔案管理、材料使用管理、施工進度管理、投標報價軟件管理、工程設計管理,等等。
三、 電子信息技術在建設工程管理領域的問題
其一,電子信息技術在建設工程管理領域中仍然處于發(fā)展中階段,所應用的范圍存在一定的局限性。目前應用重點仍然集中在工程項目管理的前期和設計階段,比如招投標工作和造價預算、圖紙設計等方面,但是在施工建設階段,電子信息技術的應用就比較少,比如質(zhì)量管理和進度管理等。
其二,許多建筑企業(yè)仍然受制于傳統(tǒng)管理理念,對于現(xiàn)代電子信息技術的重視不足,并沒有建立起信息化系統(tǒng)平臺,或者只是重視平臺內(nèi)幾個階段的應用,沒有使建設工程的管理形成統(tǒng)一的安排,各個管理領域仍然各自為政,信息化管理系統(tǒng)并沒有得到功能性的充分發(fā)揮。
其三,許多建設工程項目中對于電子信息技術的應用處于粗放式管理,雖然是為了迎合現(xiàn)代科技發(fā)展的需要監(jiān)理了電子信息技術平臺,但是在管理方式上卻沒有進行同步技術升級。管理模式單一,而且混亂,信息技術的使用并沒有在項目策劃和項目管理上得到應用,僅僅作為數(shù)據(jù)參考,發(fā)揮著可有可無的輔助作用。
四、 電子信息技術在建設工程管理領域的實施建議
(一)構建電子信息管理平臺
為了使電子信息技術在建設工程管理領域中發(fā)揮充分的作用,首先必須構建出完善的電子信息管理平臺。通過平臺建設,對施工建設內(nèi)涉及的材料設備管理、工程造價管理、施工現(xiàn)場管理、合同管理等進行統(tǒng)一的匯總和綜合的管理,并且構建出完善的電子信息平臺,也能夠使施工建設部門、政府部門、監(jiān)理部門或業(yè)主等多方利害人形成良性的溝通,提高協(xié)同促進的效率。而這也要求在進行電子信息管理平臺建設時,必須充分考慮到工程項目中不同參數(shù)和利益方的需求或要求,構建起能夠促進多方協(xié)作,實現(xiàn)遠程監(jiān)控多層次的信息化管理平臺。
(二)構建數(shù)據(jù)信息管理流程
根據(jù)數(shù)據(jù)信息在建設工程管理過程中,建設起各參與方之間的溝通橋梁,是發(fā)揮電子信息技術在建設工程管理領域作用的重要途徑。通過對數(shù)據(jù)信息的有效利用,加強以數(shù)據(jù)為中心的管理流程,能夠進一步的提高電子信息技術在建設工程管理領域的應用能力,也是必然的要求。為了提高信息傳遞的質(zhì)量,防止重復工作,加快信息傳遞的效率,建設工程項目管理過程中,應該充分的發(fā)揮電子信息技術的作用,合理規(guī)劃信息管理流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“一次輸入多次利用”的目的,建設項目中的各參與方只需要將自己負責的工作進行有效的輸入,信息化系統(tǒng)就會自動地將這些信息進行綜合處理,實現(xiàn)業(yè)務無縫對接。
(三)構建統(tǒng)一信息管理系統(tǒng)
建設工程管理過程中所涉及的管理內(nèi)容以及利益方都是非常復雜的,通過建立起統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)項目工程建設的一體化管理,將進一步地促進管理效率。統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)是由多個環(huán)節(jié)專業(yè)管理軟件所組成,每一個專業(yè)管理軟件會生成不同的信息數(shù)據(jù),管理系統(tǒng)會有計劃地將這些數(shù)據(jù)進行整合,從而將復雜的管理內(nèi)容變得科學規(guī)范起來;而且統(tǒng)一的管理系統(tǒng),也可以使數(shù)據(jù)脫離空間和時間的限制,任何參與方都可以實時的在任何地方,進行數(shù)據(jù)查閱和監(jiān)控,這將進一步的提高建設工程的管理效率。
五、 結語
良好的建設工程管理能夠促進施工建設的質(zhì)量和安全性能的保障,電子信息技術的有效利用便可以實現(xiàn)將復雜的建設工程管理內(nèi)容變得更為高效和有序,運用電子信息技術,實現(xiàn)了建設工程高科技化管理,不僅能夠有效地提高管理效率,更會降低管理成本,為日后開展同類的建設工程提供長久有效的數(shù)據(jù)參考。電子信息技術的廣泛應用已經(jīng)惠及建筑行業(yè)的各個管理層面,使我國建筑行業(yè)獲得了更好的發(fā)展。
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作者簡介:尹虹橋,廣州城市信息研究所有限公司南京分公司。