實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

唐小艷

摘? ?要：各大院校的專業(yè)和招生規(guī)模都在不斷擴(kuò)大，實(shí)訓(xùn)室的規(guī)模也在不斷擴(kuò)展，針對實(shí)訓(xùn)室的信息化管理是時代課題，勢在必行。本文對實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行探討，提出相關(guān)的問題和對策，期望為實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。通過使用該系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)保證學(xué)生出勤率，提高學(xué)校信息化和教學(xué)管理能力，使實(shí)訓(xùn)室的管理井然有序。

關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)室? 信息化? 管理系統(tǒng)? 設(shè)計(jì)? 實(shí)現(xiàn)

中圖分類號：TP311? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2019）07（a）-0182-02

院校實(shí)訓(xùn)室承擔(dān)著不同的教學(xué)任務(wù)，需要為學(xué)生設(shè)計(jì)職業(yè)生涯，對專業(yè)課進(jìn)行教學(xué)實(shí)踐，除了這些教學(xué)實(shí)驗(yàn)使用之外，還需要為技能競賽、課外活動、技術(shù)創(chuàng)新等活動提供活動場地。隨著實(shí)訓(xùn)室的使用頻率越來越高，隨之產(chǎn)生的問題也越來越多。傳統(tǒng)的管理方式漏洞百出，出現(xiàn)了學(xué)生不按時參加實(shí)驗(yàn)培訓(xùn)等問題，諸如此類問題給實(shí)訓(xùn)室的管理帶來了很大的難度。為了實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室管理井然有序，為廣大師生創(chuàng)造更好的教學(xué)和學(xué)習(xí)環(huán)境，實(shí)訓(xùn)室要向著信息化的方向去發(fā)展，提高教學(xué)和學(xué)習(xí)效率，加強(qiáng)整個科研和服務(wù)的力量，讓秩序化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)成為常態(tài)。

1? 實(shí)訓(xùn)室傳統(tǒng)管理方式的現(xiàn)狀

1.1 學(xué)生參與實(shí)訓(xùn)室活動的積極性不高

通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)高校的學(xué)生對參加實(shí)驗(yàn)培訓(xùn)的熱情不高，普遍學(xué)生認(rèn)為培訓(xùn)過于枯燥，項(xiàng)目內(nèi)容不豐富，可供學(xué)生選擇的項(xiàng)目少之又少，很難提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。而且，大多數(shù)的學(xué)生都是利用課余時間參加實(shí)訓(xùn)室項(xiàng)目，活動的參與沒有任何獎勵設(shè)置提不起學(xué)生的參與熱情[1]。

1.2 實(shí)訓(xùn)室的使用效率低下

院校的實(shí)訓(xùn)室數(shù)目有限，經(jīng)常會出現(xiàn)同一時間多個班級同時需要用實(shí)訓(xùn)室的情況，然而有的時候，實(shí)訓(xùn)室卻沒有一個班級在用，不僅周末安排使用，課外時間也不利用。由于不正當(dāng)使用實(shí)訓(xùn)室，導(dǎo)致許多儀器設(shè)備使用頻率過低。

1.3 實(shí)訓(xùn)室管理人員素質(zhì)低

現(xiàn)各院校的實(shí)訓(xùn)室管理人員一般都是教師、學(xué)生，沒有正規(guī)的實(shí)訓(xùn)室管理人員，像學(xué)生、教師這類人能夠參與簡單的日常管理，但遇到設(shè)備故障，往往找不到專業(yè)教師進(jìn)行維修。有的專業(yè)教師要顧及到自己的實(shí)驗(yàn)課程無暇顧及到其他班級的狀況，加上許多負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室管理的專業(yè)技術(shù)教師待遇差，沒有考核制度，不僅影響到管理人員的積極性，還將嚴(yán)重影響到教學(xué)質(zhì)量。

2? 實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1 管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃結(jié)構(gòu)

實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)可以采用目前使用最多的三層架構(gòu)。在邏輯上一共分為三層，第一層是表示層、第二層是業(yè)務(wù)邏輯層、第三層是數(shù)據(jù)訪問層。三層之間不僅能實(shí)現(xiàn)相互之間的通信，還能將自身所在層高效率完成任務(wù)。系統(tǒng)的主要模塊有實(shí)訓(xùn)室在線預(yù)約、實(shí)訓(xùn)室課程表的更新服務(wù)、門禁系統(tǒng)設(shè)計(jì)、考勤系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)設(shè)備的安裝指導(dǎo)。

2.2 實(shí)訓(xùn)室的預(yù)約設(shè)計(jì)

實(shí)訓(xùn)室的預(yù)約設(shè)計(jì)包括：工位在線預(yù)約、實(shí)訓(xùn)室的信息化管理、實(shí)訓(xùn)室終端預(yù)約、實(shí)訓(xùn)室實(shí)時使用狀況。學(xué)生和教師登錄預(yù)約管理系統(tǒng)看到的內(nèi)容有所不同，教師能看到實(shí)訓(xùn)室的工位數(shù)量、實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行的項(xiàng)目內(nèi)容、實(shí)訓(xùn)室里可用的設(shè)備數(shù)量和名稱、設(shè)備的操作流程還有實(shí)訓(xùn)室應(yīng)遵循的規(guī)章制度、實(shí)訓(xùn)室的作息時間、實(shí)訓(xùn)室的維護(hù)方法等。該系統(tǒng)將對學(xué)生提交的實(shí)訓(xùn)室使用申請表進(jìn)行核查。學(xué)生登錄預(yù)約系統(tǒng)可以看到實(shí)訓(xùn)室是否空閑，可以進(jìn)行在線填表預(yù)約，最后可以查看自己是否通過審核[2]。

2.3 實(shí)訓(xùn)室課程表的更新系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)服務(wù)器具備實(shí)時更新課程表的服務(wù)，將從院?？偣芾硐到y(tǒng)及時拷貝最新的課程表情況上傳到數(shù)據(jù)庫中。以此發(fā)布教師和學(xué)生的門禁授權(quán)情況和最新的實(shí)訓(xùn)室課程表。

2.4 實(shí)訓(xùn)室門禁系統(tǒng)設(shè)計(jì)

實(shí)訓(xùn)室的門禁系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可以采用C/S，該系統(tǒng)會根據(jù)一周之內(nèi)每個實(shí)訓(xùn)室項(xiàng)目內(nèi)容，自動生成允許進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的時間段以及能夠被授權(quán)的教師名單和學(xué)生名單，并將這些數(shù)據(jù)發(fā)送到實(shí)訓(xùn)室的每一臺門禁機(jī)上。在允許進(jìn)入的時間段內(nèi)，每一個教師和學(xué)生可以通過按指紋、掃臉等方式進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室。每一臺門禁機(jī)會自動記錄進(jìn)入人員的身份信息和進(jìn)入時間，后臺的管理服務(wù)器將讀取這些身份信息和時間的數(shù)據(jù)，并將此保存在實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)的服務(wù)器上。實(shí)訓(xùn)室技術(shù)人員可根據(jù)需要到數(shù)據(jù)庫中查詢信息并下載，進(jìn)行后期的統(tǒng)計(jì)工作。

2.5 實(shí)訓(xùn)室考勤系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

實(shí)訓(xùn)室的考勤系統(tǒng)使用的結(jié)構(gòu)同樣是C/S?？记诠芾硐到y(tǒng)會把教師和學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的考勤、簽到、下課打卡的情況，通過全程課程進(jìn)行服務(wù)的方式，將這些數(shù)據(jù)傳到數(shù)據(jù)中。自動生成的學(xué)生名單內(nèi)容主要有：應(yīng)到培訓(xùn)人數(shù)、實(shí)際上進(jìn)行考勤的人數(shù)、未在規(guī)定時間內(nèi)參加課程的學(xué)生信息、提前下課的學(xué)生姓名和未來上課的學(xué)生姓名。管理人員制作學(xué)生出勤表時可以到數(shù)據(jù)庫中查詢統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息，并將這些情況上傳給總管理系統(tǒng)[3]。

2.6 實(shí)驗(yàn)的監(jiān)控、考勤機(jī)、門禁機(jī)安裝

實(shí)訓(xùn)室的門禁機(jī)分別安裝在每個實(shí)訓(xùn)室的門口，門禁機(jī)中的識別機(jī)可以選擇人臉識別或者指紋識別。門禁機(jī)中的中控鎖可直接安裝到實(shí)訓(xùn)室的門上。監(jiān)控所用的服務(wù)器和探頭可以選用常規(guī)產(chǎn)品，安裝位置要能將整個實(shí)訓(xùn)室都盡收眼底，不留死角。可以選擇手機(jī)或者電腦作為移動終端，視頻顯示器選用廣告機(jī)安裝實(shí)訓(xùn)室的黑板旁，便于老師查看每個學(xué)生的學(xué)習(xí)紀(jì)律情況和學(xué)生的自我審查，可以選用iOS操作系統(tǒng)。考勤機(jī)安裝在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)門的墻壁上，采用指紋識別或者人臉識別的方式。

3? 實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 在線更新實(shí)訓(xùn)室的課程表

院校應(yīng)該將實(shí)訓(xùn)室課程表的更新情況采用網(wǎng)絡(luò)在線的方式向師生展示。教師和學(xué)生可以通過手機(jī)微信客戶端或者電腦等設(shè)備才看實(shí)驗(yàn)課程表，如果想?yún)⒓訉?shí)驗(yàn)培訓(xùn)，只需要在線提交申請表，經(jīng)過實(shí)訓(xùn)室的技術(shù)人員同意后，就可以列入在線課程表。

3.2 對實(shí)訓(xùn)室采用門禁管理

進(jìn)出實(shí)訓(xùn)室需要刷卡驗(yàn)證，除了實(shí)訓(xùn)室技術(shù)人員，在課程表名單上經(jīng)過授權(quán)的學(xué)生和教師才能進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室。系統(tǒng)將自動記錄刷卡人員的進(jìn)入時間和離開時間。如果需要添加課程、調(diào)換課程的可以在信息化管理系統(tǒng)上進(jìn)行申請，申請被批準(zhǔn)后，課程表會及時更新并授權(quán)。

3.3 實(shí)訓(xùn)室將對學(xué)生進(jìn)行考勤管理

得到進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)授權(quán)進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室的學(xué)生，需要在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行按指紋打考勤?？记跈C(jī)將準(zhǔn)確記錄下學(xué)生的簽到信息和退簽時間。實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)將把考勤數(shù)據(jù)記錄到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。這些數(shù)據(jù)將用來考核出勤情況。實(shí)驗(yàn)培訓(xùn)結(jié)束后，實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)會把學(xué)生的出勤結(jié)果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳到教學(xué)管理系統(tǒng)，以此來督促學(xué)生的實(shí)訓(xùn)室培訓(xùn)。

3.4 實(shí)訓(xùn)室要安裝視頻監(jiān)控

為了保證實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的安全，需要在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)安裝高清攝像頭，實(shí)訓(xùn)室管理人員可以實(shí)時查看實(shí)訓(xùn)室的使用情況，還可以針對某處損壞倒放實(shí)訓(xùn)室錄像，查找到責(zé)任人。監(jiān)控視頻不僅可以通過電腦終端查看，還能使用移動終端進(jìn)行實(shí)時查看、回放。這樣不僅能節(jié)省管理人員的工作時間，還能保障實(shí)訓(xùn)室的資產(chǎn)。

4? 結(jié)語

隨著科技水平的進(jìn)步，實(shí)訓(xùn)室信息化管理越來越被各大院校所重視。通過實(shí)訓(xùn)室信息化管理可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率、教師的工作效率。提高院?？傮w教學(xué)質(zhì)量水平，提升學(xué)生的學(xué)習(xí)素養(yǎng)。我們要不斷完善實(shí)訓(xùn)室信息化管理系統(tǒng)，努力促進(jìn)院校信息化建設(shè)，為全體師生做出更大的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 余名憲.關(guān)于信息化管理實(shí)訓(xùn)基地的探討[J].職業(yè)教育研究，2013（8）：128-129.

[2] 關(guān)文集.淺析高校實(shí)訓(xùn)室管理信息化[J].科技信息，2012（16）：440.

[3] 蒙飚.校園信息化下的高職開放實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2014（14）：52-53.