龔小麗
摘 要:醫(yī)療固定資產(chǎn)是醫(yī)院固定資產(chǎn)中非常重要的組成部分,在臨床醫(yī)療服務(wù)中發(fā)揮著重要作用,做好醫(yī)療固定資產(chǎn)管理,能夠幫助醫(yī)院優(yōu)化醫(yī)療服務(wù),提升內(nèi)部控制效果,避免固定資產(chǎn)流失帶來的經(jīng)濟損失。但是從目前來看,不少醫(yī)院對于醫(yī)療固定資產(chǎn)管理重視不足,仍存在一些問題,影響了醫(yī)療固定資產(chǎn)管理的實際效果。本文從醫(yī)院醫(yī)療固定資產(chǎn)管理存在的問題出發(fā),提出了針對性的解決措施,希望能夠為醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理提供一些參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)療固定資產(chǎn);管理措施
醫(yī)療體制改革持續(xù)深化背景下,醫(yī)院在社會發(fā)展中的地位和作用越來越重要,醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展直接影響著社會穩(wěn)定發(fā)展和居民的生活質(zhì)量。新時期,伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)的發(fā)展,各種先進醫(yī)療器械得到了應(yīng)用,為臨床醫(yī)學(xué)診療提供了便利,其在醫(yī)院建設(shè)中也發(fā)揮了至關(guān)重要的作用?;诖?,醫(yī)院應(yīng)該做好醫(yī)療固定資產(chǎn)管理工作,通過有效的管理措施來保證醫(yī)療固定資產(chǎn)的合理使用。
一、醫(yī)院醫(yī)療固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.管理制度不完善
不完善的固定資產(chǎn)管理制度無法為醫(yī)院的醫(yī)療固定資產(chǎn)管理工作提供可靠支撐,具體來講,一是醫(yī)療固定資產(chǎn)采購審批制度欠缺,在進行醫(yī)療固定資產(chǎn)采購前,沒有經(jīng)過相應(yīng)的研究論證,采購過程中存在一定的盲目性,從而不能很好適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展需求,造成了資源的嚴(yán)重浪費;二是醫(yī)療固定資產(chǎn)管理制度欠缺,在完成資產(chǎn)采購后沒有做好相應(yīng)的管理工作,在缺乏有效維護的情況下,儀器設(shè)備在使用過程中可能會出現(xiàn)加速磨損的現(xiàn)象,使用壽命大大縮短;三是醫(yī)療固定資產(chǎn)管理監(jiān)管部門欠缺,無法對固定資產(chǎn)的使用和管理情況進行規(guī)范,引發(fā)了設(shè)備的損壞甚至流失問題。
2.監(jiān)管機制欠缺
當(dāng)前,很多醫(yī)院從自身長遠(yuǎn)發(fā)展的角度,對于固定資產(chǎn)的投入非常重視,積極引入各種先進儀器設(shè)備,但是忽視了設(shè)備引入后的維護保養(yǎng)問題,存在設(shè)備維修不登記、醫(yī)療固定資產(chǎn)性能跟蹤不及時、保養(yǎng)意識欠缺的情況,導(dǎo)致醫(yī)療固定資產(chǎn)出現(xiàn)了過度使用的現(xiàn)象,設(shè)備的性能和使用壽命受到很大影響。對于醫(yī)療固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理,所有人和管理人責(zé)任不明確,一旦出現(xiàn)問題就相互推諉責(zé)任,同時由于監(jiān)管機制的欠缺,固定資產(chǎn)的變動和調(diào)動混亂,在缺乏借入借出登記的情況下,醫(yī)療固定資產(chǎn)流失問題時有發(fā)生。不少醫(yī)院在開展醫(yī)療固定資產(chǎn)管理的過程中,因為信息不對稱,無法實現(xiàn)資源共享,導(dǎo)致部分部門資源閑置而其他部門資源短缺。另外,醫(yī)院缺乏對于醫(yī)療固定資產(chǎn)報廢的嚴(yán)格論證,在對醫(yī)療固定資產(chǎn)進行處置時存在相對隨意的現(xiàn)象,沒有達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)就申請報廢,或者沒有嚴(yán)格按照正規(guī)流程進行醫(yī)療固定資產(chǎn)清理,這些都會導(dǎo)致醫(yī)療固定資產(chǎn)的流失。
3.專業(yè)人才缺乏
專業(yè)的管理團隊是確保醫(yī)療固定資產(chǎn)管理效果的重要保障。新時期,醫(yī)院面臨著新的發(fā)展環(huán)境,對于人才的需求也在不斷增長,醫(yī)療固定資產(chǎn)管理同樣需要高素質(zhì)的管理隊伍作為支撐。對于大部分醫(yī)院而言,并沒有真正認(rèn)識到醫(yī)療固定資產(chǎn)管理的重要性,將目光一味放在醫(yī)療固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié),配套設(shè)施建設(shè)嚴(yán)重滯后,缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才隊伍,很多時候都是由財務(wù)人員對醫(yī)療固定資產(chǎn)進行管理,或者從其他崗位抽調(diào)工作人員進行兼職,導(dǎo)致醫(yī)療固定資產(chǎn)管理隊伍中人員素質(zhì)參差不齊,醫(yī)療固定資產(chǎn)管理無法得到有效落實,嚴(yán)重影響了其功能的發(fā)揮。
4.信息化運用不足
從目前來看,醫(yī)院在開展醫(yī)療固定資產(chǎn)管理的過程中,存在信息化建設(shè)和信息化運用不足的問題,嚴(yán)重制約了醫(yī)院醫(yī)療固定資產(chǎn)管理水平的提高。醫(yī)院醫(yī)療固定資產(chǎn)信息化建設(shè)不足體現(xiàn)在兩個方面,一是缺乏信息設(shè)施的搭建,雖然大部分醫(yī)院為了適應(yīng)信息時代的發(fā)展要求,都會建立信息化的醫(yī)療固定資產(chǎn)管理條件,但是并沒有重視網(wǎng)絡(luò)安全維護,醫(yī)療固定資產(chǎn)管理中的數(shù)據(jù)信息安全無法得到充分保證;二是部分醫(yī)院雖然建立起了信息化的醫(yī)療固定資產(chǎn)管理條件,但是在實際工作中,管理人員本身缺乏相應(yīng)的信息化應(yīng)用能力,很多時候依然需要借助人工方式進行醫(yī)療固定資產(chǎn)管理,效率偏低且工作質(zhì)量無法得到保證,嚴(yán)重影響了醫(yī)療固定資產(chǎn)管理的效果。
二、醫(yī)院醫(yī)療固定資產(chǎn)管理的有效措施
1.完善管理制度
完善的固定資產(chǎn)管理制度能夠保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全性和完整性,而不完善的管理制度可能會導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂,引發(fā)資產(chǎn)損壞或者資產(chǎn)流失問題?;诖?,醫(yī)院需要從自身的實際情況出發(fā),對固定資產(chǎn)管理制度進行健全和完善,為固定資產(chǎn)管理工作提供參考依據(jù),尤其是在資產(chǎn)采購環(huán)節(jié),需要做好相應(yīng)的市場調(diào)研和審批,確保采購的固定資產(chǎn)能夠滿足自身需求,避免資源浪費問題,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。同時,醫(yī)院應(yīng)該強化醫(yī)療固定資產(chǎn)管理部門的建設(shè),改變以往的醫(yī)療固定資產(chǎn)管理模式,設(shè)置專門的醫(yī)療固定資產(chǎn)部門,進行固定資產(chǎn)管理,這樣不僅能夠?qū)ω攧?wù)部門的工作壓力進行緩解,也可以進一步提升醫(yī)療固定資產(chǎn)管理的效率和效果。
2.加強監(jiān)督管理
在開展醫(yī)療固定資產(chǎn)管理的過程中,醫(yī)院應(yīng)該做好相應(yīng)的監(jiān)督管控,以此來保證管理效果。從醫(yī)院的角度,在對醫(yī)療固定資產(chǎn)進行使用前,需要首先進行清點和測試,保證儀器設(shè)備能夠正常運行,對于測試不合格的醫(yī)療固定資產(chǎn),不能辦理入賬手續(xù),同時應(yīng)該采取有效措施進行處理。在醫(yī)療固定資產(chǎn)驗收通過后,可以正常投入使用,由管理部門針對每一個醫(yī)療固定資產(chǎn),構(gòu)建起相應(yīng)的身份卡片,在卡片上標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)商、供應(yīng)商、規(guī)格型號、采購日期、使用方及管理方等,做好登記入冊工作,推動資源的高度共享。另外,在針對醫(yī)療固定資產(chǎn)進行調(diào)動的過程中,需要做好必要的記錄工作,這樣在出現(xiàn)問題時可以直接對相關(guān)人員的責(zé)任進行追究。
醫(yī)院應(yīng)該定期對醫(yī)療固定資產(chǎn)進行盤點,做好查漏補缺工作,確保賬賬相符、賬實相符,在這個過程中,還應(yīng)該做好醫(yī)療固定資產(chǎn)管理的維護保養(yǎng)工作,設(shè)置規(guī)范化的保養(yǎng)維護流程,每一次維護都應(yīng)該進行詳細(xì)記錄,確保管理部門能夠及時掌握醫(yī)療固定資產(chǎn)的實際情況,做好跟蹤反饋。通過定期保養(yǎng)維護的方式,能夠?qū)⑨t(yī)療固定資產(chǎn)的功能和作用最大限度地發(fā)揮出來,延長設(shè)備的使用壽命,以此來促進經(jīng)濟效益的提高。不僅如此,醫(yī)院還應(yīng)該建立起嚴(yán)格且完善的醫(yī)療固定資產(chǎn)報廢論證程序,在對醫(yī)療固定資產(chǎn)進行報廢處理的過程中,需要做好報廢申請書的填寫,然后由專業(yè)人員對固定資產(chǎn)進行驗證,如果達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn),則交由專門機構(gòu)進行統(tǒng)一報廢處理,處理結(jié)果需要在醫(yī)院內(nèi)公開。
3.提升人員素質(zhì)
一是應(yīng)該做好固定資產(chǎn)管理人員的教育工作,強化政治理論學(xué)習(xí),提升其職業(yè)道德水平,培養(yǎng)管理人員形成愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的精神,確保其能夠重視自身工作,將自身的積極性和能動性切實發(fā)揮出來。應(yīng)該明確,醫(yī)療固定資產(chǎn)管理與醫(yī)院內(nèi)部各部門乃至所有職工都存在密切關(guān)聯(lián),應(yīng)該強調(diào)管理的全面性,確保所有人員都可以樹立起醫(yī)療固定資產(chǎn)管理意識,主動保護醫(yī)療固定資產(chǎn),促進資產(chǎn)使用效率的提高。二是應(yīng)該做好固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,提升其專業(yè)素養(yǎng),在強調(diào)崗前培訓(xùn)的同時,對在崗職工進行繼續(xù)教育,要求其能夠掌握先進的管理模式,做到取長補短。管理人員應(yīng)該樹立起主動學(xué)習(xí)意識,通過各種各樣的途徑來促進自身業(yè)務(wù)水平的提高,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。三是醫(yī)院應(yīng)該組織定期的業(yè)務(wù)考核,對醫(yī)療固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)進行考核評估,做到獎優(yōu)罰劣,激發(fā)管理人員自我提升的積極性。
4.強化信息運用
信息化背景下,信息技術(shù)在醫(yī)療固定資產(chǎn)管理中的運用非常必要,也是醫(yī)院進行醫(yī)療固定資產(chǎn)建設(shè)的必然選擇。在實踐中,醫(yī)院需要高度重視醫(yī)療固定資產(chǎn)管理信息化基礎(chǔ)的建設(shè)工作,積極引入先進的信息化管理軟件及硬件設(shè)施,為信息化的醫(yī)療固定資產(chǎn)管理提供可靠支撐。同時,應(yīng)該對醫(yī)療固定資產(chǎn)管理人員的信息化水平及運用能力進行強化,以此來保證信息化醫(yī)療固定資產(chǎn)管理工作的順利實施。另外,醫(yī)院還應(yīng)該重視對于醫(yī)療固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),引入相應(yīng)的安全防護措施來保證醫(yī)療固定資產(chǎn)信息的安全性,借助信息化的醫(yī)療固定資產(chǎn)管理,提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的實際效果。
總而言之,醫(yī)療固定資產(chǎn)在醫(yī)院經(jīng)營管理中發(fā)揮著非常重要的作用,做好醫(yī)療固定資產(chǎn)管理,能夠促進醫(yī)院本身經(jīng)營管理水平以及醫(yī)療服務(wù)水平的提高。針對新形勢下醫(yī)療固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的新問題,醫(yī)院應(yīng)該充分重視起來,采取切實有效的措施和方法,對醫(yī)療固定資產(chǎn)管理工作進行強化,以此來更好地應(yīng)對市場經(jīng)濟提出的新要求,實現(xiàn)自身的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
1.黃瑞華.淺議醫(yī)院醫(yī)療固定資產(chǎn)管理.財會學(xué)習(xí),2018(35).
2.安波.醫(yī)院經(jīng)營性固定資產(chǎn)內(nèi)部控制優(yōu)化分析――以醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)為例.納稅,2018,12(32).
3.劉健,鎖時,潘家維.基于PDCA循環(huán)的醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理應(yīng)用研究.中國醫(yī)療器械信息,2018,24(16).
4.郭選英.淺議醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的方法和作用.財會學(xué)習(xí),2018(23).
5.王敏.固定資產(chǎn)管理與醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理對策.世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘,2018,18(40).
6.李力佳,李芳.醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理中固定資產(chǎn)管理軟件的應(yīng)用探討.中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2017,14(23).
7.周斌.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策.醫(yī)療裝備,2017,30(12).
(責(zé)任編輯:蘭卡)