淺談工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施

黃正鈞

中鐵一局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司 陜西西安 710025

工程項(xiàng)目的質(zhì)量與進(jìn)度目標(biāo)成為工程項(xiàng)目的控制要點(diǎn)，而工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)卻是企業(yè)生存與發(fā)展的重中之重。對工程項(xiàng)目物資管理與成本控制的優(yōu)化措施進(jìn)行分析研究，提升物資管理水平，合理管控成本，是工程項(xiàng)目的重要工作內(nèi)容。

1 工程項(xiàng)目物資管理與成本控制的意義

在造價(jià)管理中，不同類型項(xiàng)目物資成本的比重占到了工程造價(jià)的40%-60%，可見工程項(xiàng)目物資管理重要性。提升物資管理，可以有效降低物資成本，實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。獲取更高的利潤目標(biāo)，是施工企業(yè)在發(fā)展過程中孜孜不倦的追求，只有通過單體項(xiàng)目管理提升，特別是項(xiàng)目物資管理的提升，控制過程中的成本消耗，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的盈利，才能為企業(yè)發(fā)展積累資本。項(xiàng)目物資管理與成本控制工作，不獨(dú)屬于個(gè)人或部門的工作范圍，只有通過企業(yè)的管控和項(xiàng)目現(xiàn)場的管理同步促進(jìn)，通過優(yōu)化措施提升現(xiàn)場過程管理，由全體項(xiàng)目管理人員通力配合，才能保障物資管理規(guī)范與成本控制措施真正落實(shí)[1]。

2 工程項(xiàng)目物資管理與成本控制的優(yōu)化措施

2.1 加強(qiáng)物資采購管理

物資供應(yīng)商的管理直接關(guān)系到項(xiàng)目物資管理工作質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的供應(yīng)商管理機(jī)制，對供應(yīng)商的準(zhǔn)入到日常的評價(jià)全過程管理，并與供應(yīng)商確立良好的合作關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持和供應(yīng)商的合作共贏關(guān)系，充分利用優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的資源優(yōu)勢和價(jià)格優(yōu)勢，提升采購效果，降低采購成本。

加強(qiáng)在物資采購環(huán)節(jié)的管理，從采購方案的制定到招標(biāo)的籌劃需要提前準(zhǔn)備，保障招標(biāo)環(huán)節(jié)的公正性。采用其他采購形式時(shí)，也需要按照企業(yè)的規(guī)章制度要求進(jìn)行，確保最終選擇的供應(yīng)商優(yōu)勢突顯，采購效果顯著。

對于按照市場行情波動實(shí)行浮動單價(jià)的物資，需要根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度的安排及物資進(jìn)場的需求，對價(jià)格漲跌周期有提前的預(yù)判工作，盡可能在價(jià)格較低的區(qū)間進(jìn)行大批量采購，降低批次采購成本。對于通用性不強(qiáng)的固定單價(jià)物資，需要在采購前制定準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，充分利用準(zhǔn)確的量的優(yōu)勢，來換取供應(yīng)商的低廉價(jià)格，從而避免后期因采購數(shù)量不準(zhǔn)確導(dǎo)致再次產(chǎn)生采購，使二次采購成本增加。

2.2 建立物資價(jià)格信息庫

企業(yè)應(yīng)建立物資價(jià)格信息庫，加強(qiáng)對物資市場價(jià)格信息的掌握。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)平臺與市場調(diào)查等方式，了解市場物資價(jià)格，形成企業(yè)內(nèi)部物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新物資價(jià)格信息，保證物資采購人員能實(shí)時(shí)掌握市場價(jià)格變化。物資價(jià)格信息平臺還能加強(qiáng)企業(yè)對工程項(xiàng)目物資成本的控制與管理，在對市場價(jià)格充分掌握的基礎(chǔ)上提升企業(yè)造價(jià)預(yù)算工作的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管控職能。

2.3 加強(qiáng)物資供應(yīng)和發(fā)放環(huán)節(jié)的控制力度

加強(qiáng)對物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的管控力度，是保障物資供應(yīng)與需求之間平衡狀態(tài)的有效方式。保障供需平衡終極目標(biāo)是達(dá)到“工完料清”的狀態(tài)，通過加強(qiáng)庫存管理降低物資消耗成本。項(xiàng)目物資部門應(yīng)采取積極主動方式，要求技術(shù)部門嚴(yán)格、完整、準(zhǔn)確編制物資需求計(jì)劃，以實(shí)施采購供應(yīng)。供應(yīng)過程中須參考物資庫存計(jì)算采購量，避免超供超耗。項(xiàng)目物資發(fā)放領(lǐng)用階段，應(yīng)加強(qiáng)對發(fā)放環(huán)節(jié)的管理與控制，避免增加工程成本。施工企業(yè)需建立完善的物料申領(lǐng)制度，對于物資領(lǐng)取權(quán)限，應(yīng)以書面形式進(jìn)行確認(rèn)并有相關(guān)責(zé)任人的簽字，物資管理人員對申領(lǐng)資料進(jìn)行存檔管理以便追溯。物資部門應(yīng)結(jié)合技術(shù)部門提交的物資需求計(jì)劃，在考慮損耗系數(shù)等因素的情況下，建立總量控制臺賬。應(yīng)加強(qiáng)工號管理，對物料使用部位進(jìn)行嚴(yán)格要求，分工號實(shí)施“限額發(fā)料”，避免物資浪費(fèi)問題。發(fā)料時(shí)應(yīng)嚴(yán)格核對領(lǐng)取物資的數(shù)量、規(guī)格型號，并須有實(shí)際領(lǐng)用人員的簽字，加強(qiáng)庫房盤點(diǎn)工作，做到“帳卡物”一致。通過細(xì)致要求、責(zé)任落實(shí)的方式來提升成本控制水平，提高物資管理質(zhì)量。

2.4 構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，加大了企業(yè)物資管理與成本控制手段的靈活性。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋工程項(xiàng)目的供應(yīng)商管理、計(jì)劃管理、合同管理與物資的出入庫管理、結(jié)算管理等基礎(chǔ)應(yīng)用模塊，并能生成相應(yīng)的單據(jù)實(shí)施打印。企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的使用拓展了物資部門參與項(xiàng)目成本管理的渠道，通過信息化管理系統(tǒng)各種基礎(chǔ)應(yīng)用，編制各種費(fèi)用報(bào)表，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全面預(yù)算管理。通過信息化的手段提高管理效率，降低管理成本，達(dá)到成本控制的目的[2]。

2.5 周轉(zhuǎn)物資的控制方式

工程項(xiàng)目中的周轉(zhuǎn)材料是施工階段能多次循環(huán)使用的材料，是企業(yè)的重要生產(chǎn)物資。

企業(yè)對周轉(zhuǎn)材料的管理應(yīng)采用集中和分散相結(jié)合模式，應(yīng)設(shè)立專門的周轉(zhuǎn)材料管理部門，對自有周轉(zhuǎn)材料實(shí)施批量集中采購，降低采購成本。由管理部門對整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行集中調(diào)配，來滿足項(xiàng)目不同周期施工需求，提高周轉(zhuǎn)率，使單個(gè)項(xiàng)目分?jǐn)偟闹苻D(zhuǎn)材料使用成本最低。分散管理針對沒有辦法集中調(diào)配或者集中調(diào)配使用不經(jīng)濟(jì)不合理的情況進(jìn)行管理，需在工程所在地就近租賃，應(yīng)將需求信息申報(bào)管理部門進(jìn)行審批后實(shí)施。

對周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場使用與損耗控制，是項(xiàng)目物資管理的重要工作。周轉(zhuǎn)材料在工程項(xiàng)目有大量應(yīng)用，因施工過程的現(xiàn)場管理與工地環(huán)境問題，可能會產(chǎn)生周轉(zhuǎn)材料的損壞、非正常損耗等問題，不利于企業(yè)的成本控制與經(jīng)濟(jì)利益。項(xiàng)目管理人員應(yīng)建立周轉(zhuǎn)材料的管理要求和標(biāo)準(zhǔn)，來加強(qiáng)現(xiàn)場管理和使用人員對周轉(zhuǎn)材料的管理和保護(hù)意識，并制定現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的賠償和處罰標(biāo)準(zhǔn)，對于人為損壞和非正常損耗追究賠償責(zé)任。提高施工企業(yè)周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)率，能極大降低周轉(zhuǎn)材料使用成本[3]。

3 結(jié)語

工程項(xiàng)目的物資管理是保障工程質(zhì)量和進(jìn)度的關(guān)鍵，通過加強(qiáng)物資管理及成本控制優(yōu)化措施能有效降低成本消耗，提升項(xiàng)目利潤目標(biāo)，為企業(yè)積累資本。企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目情況，在物資的采購環(huán)節(jié)、供應(yīng)與發(fā)放環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，建立企業(yè)內(nèi)部的物資價(jià)格信息平臺，構(gòu)建企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，提高企業(yè)周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)率并降低損耗，加強(qiáng)物資過程管理，加大成本控制力度，促進(jìn)工程項(xiàng)目的良性發(fā)展，推動企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。